Machtigingen instellen terwijl u een databron of werkmap publiceert
Als uitgever van een werkmap of databron kunt u mogelijk machtigingen instellen als onderdeel van het publicatieproces. Met machtigingen kunt u andere gebruikers toegang geven of weigeren tot gepubliceerde inhoud op Tableau Server of Tableau Cloud. Bijvoorbeeld wie er met weergaven in een werkmap mag werken, een kopie van een databron mag downloaden, enzovoort.
Houd er rekening mee dat machtigingen en toegang tot de databron twee verschillende dingen zijn. Toegang tot bepaalde datatypen vereist aanmelding met een databasenaam en wachtwoord of in de verbinding ingesloten databasereferenties. Zie Referenties instellen voor toegang tot uw gepubliceerde data voor meer informatie.
Het is het beste om waar mogelijk de standaardmachtigingsregels te gebruiken voor het project waar u uw inhoud publiceert. Als u publiceert naar een vergrendeld project(Link wordt in een nieuw venster geopend), kunt u de machtigingen niet wijzigen. Als u inhoud publiceert in een aanpasbaar project en er een reden is waarom uw inhoud unieke machtigingen zou moeten hebben, kunt u tijdens het publiceren machtigingsregels instellen.
Over het instellen van machtigingen tijdens het publiceren
Wanneer u het publicatieproces start, worden in het dialoogvenster de machtigingen weergegeven die zullen worden toegepast. Standaard volgt de inhoud die u publiceert de machtigingsregels van het project waarnaar u publiceert.
Wanneer u de machtigingen wijzigt in het dialoogvenster Publiceren, stelt u unieke machtigingsregels in voor de inhoud die u publiceert. Dit betekent dat wijzigingen in de machtigingsregels voor het project geen invloed zullen hebben op uw inhoud. Afhankelijk van uw omgeving kan dit de bedoeling zijn, maar het kan ook in strijd zijn met de richtlijnen die uw beheerder heeft ingesteld en onbedoelde gevolgen hebben.
Tips voor het bepalen of u machtigingen voor inhoud wilt instellen
De werkwijzen van uw organisatie
Neem contact op met uw Tableau-beheerder voor de richtlijnen voor uw organisatie. Het is gebruikelijk (en aanbevolen) dat een beheerder de machtigingen voor het project vergrendelt. Als u in een dergelijke omgeving werkt, kunt u geen unieke machtigingen voor uw inhoud instellen. Houd er rekening mee dat zelfs als u tijdens het publiceren machtigingen instelt, de persoon die de machtigingen op de server beheert, deze instellingen later kan wijzigen.
De gevolgen van het instellen van expliciete machtigingen
Naast de eerder beschreven potentiële conflicten, vergen unieke machtigingen ook extra onderhoud omdat moet worden bijgehouden voor welke inhoud excepties gelden en welke excepties zijn toegepast.
Snel publiceren door de standaardinstellingen voor machtigingen te accepteren
Indien nodig kunt u, of uw beheerder, de machtigingen op de server achteraf bijwerken, waar u een uitgebreider overzicht hebt van de effecten van uw wijzigingen.
Hoe u machtigingen instelt tijdens het publiceren
Klik in het dialoogvenster Publiceren, naast de samenvatting die de huidige instellingen aangeeft, op Bewerken.
Voer een van de volgende handelingen uit in het pop-upvenster dat verschijnt:
Om aangepaste mogelijkheden in te stellen of expliciet een rol toe te wijzen, selecteert u een bestaande gebruiker of groep en klikt u op Bewerken of op Toevoegen.
Maak uw wijzigingen in het dialoogvenster Machtigingen toevoegen/bewerken.
Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster open te houden om een andere gebruiker of groep te configureren. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Om een machtigingsregel te verwijderen, selecteert u de gebruiker of groep en klikt u vervolgens op Verwijderen.
Machtigingssjablonen toewijzen
Wanneer u inhoud publiceert, kunt u een van de volgende sjablonen(Link wordt in een nieuw venster geopend) toewijzen aan een geselecteerde gebruiker of groep:
- Weergave: Hiermee krijgt de gebruiker basistoegang tot de inhoud, zoals het filteren van een werkmap of verbinden met een databron.
- Verkennen: Geeft de gebruiker alle mogelijkheden van het sjabloon Weergave, plus extra functionaliteit, zoals het online bewerken van een werkmap of het downloaden van een databron.
- Publiceren: Hiermee kan de gebruiker de inhoud overschrijven (bijvoorbeeld via webbewerking en opslaan over het origineel). Hiermee krijgen ze ook het eigendomsrecht over de inhoud.
- Beheren: Hiermee kan de gebruiker de inhoud beheren, zoals deze verwijderen en machtigingen instellen.