Modifier les sources de données
Pour améliorer le fonctionnement de votre classeur, vous pouvez modifier la source de données sur laquelle il est basé. Vous pouvez ainsi accomplir diverses tâches, par exemple ajouter des tables via une opération de jointure. Pour une compréhension détaillée des tâches de modification courantes, consultez les ressources suivantes :
- Ajout de tables à vos données avec une jointure : découvrez comment combiner plusieurs tables dans votre source de données pour obtenir des informations complètes et effectuer des analyses plus éclairées. Pour approfondir ce sujet, cliquez sur le lien suivant : Lier vos données
- Connexion à une requête SQL personnalisée (Tableau Desktop) : découvrez comment connecter Tableau Desktop à une requête SQL personnalisée et utiliser la puissance de SQL pour extraire et manipuler des données en fonction de vos besoins spécifiques. Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter : Se connecter à une requête SQL personnalisée
- Utilisation d’une procédure stockée (Tableau Desktop) : découvrez comment utiliser les procédures stockées dans Tableau Desktop pour exécuter des ensembles prédéfinis d’actions ou de calculs sur vos données. Pour approfondir ce sujet, accédez au lien suivant : Utiliser une procédure stockée (Tableau Desktop)
Comment modifier la source de données
Dans le menu Données, sélectionnez une source de données.
Sélectionnez Modifier la source de données.
Sur la page de la source de données, apportez les modifications souhaitées à la source de données. La table de données est mise à jour avec les données de la nouvelle source de données.
Parcourir la grille des données
Dans le volet Source de données, vous disposez d’options pour analyser et visualiser vos données. L’une de ces options est le tri, qui vous permet d’organiser vos données de manière structurée. En triant les colonnes et les lignes, vous pouvez facilement organiser les informations disponibles et leur donner un sens.
Trier les colonnes
Le tri des colonnes est un moyen simple et efficace d’organiser vos données. Que vous préfériez les trier en fonction d’une table ou d’une source de données, le processus est simple. Dans la grille, vous pouvez trier les colonnes en accédant à la liste déroulante Trier les champs et en sélectionnant l’option de tri souhaitée.
Remarque : l’état du tri peut être indiqué comme Modifié lorsque certaines tâches entraînent l’ajout de nouvelles colonnes à la grille.
Trier les lignes
Pour organiser les lignes dans un ordre spécifique, utilisez simplement le bouton de tri. Donnez-lui un simple clic pour trier les lignes par ordre croissant. Pour l’ordre décroissant, cliquez à nouveau sur le bouton de tri. Pour supprimer la sélection, cliquez à nouveau sur le bouton de tri.
Modifier les noms des colonnes et réinitialiser les noms des champs
Dans Tableau, il est crucial d’avoir des noms de colonnes clairs et significatifs pour favoriser une analyse et une visualisation efficaces des données.
Renommer une colonne
Pour renommer une colonne dans Tableau, suivez simplement ces étapes :
- Localisez la colonne dont vous souhaitez modifier le nom.
- Double-cliquez sur le nom actuel de la colonne.
- Entrez le nouveau nom souhaité pour le champ.
- Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ pour enregistrer les modifications.
Réinitialiser les noms
Si vous avez modifié le nom d’un champ et souhaitez revenir au nom d’origine, Tableau propose une option de réinitialisation. Effectuez les étapes suivantes pour réinitialiser le nom.
- Cliquez sur le menu déroulant des colonnes.
- Sélectionnez Réinitialiser le nom.
Le nom sera réinitialisé à son nom d’origine tel que spécifié dans les données sous-jacentes.
Annuler les modifications de nom automatiques de Tableau
La commande Rétablir réinitialise tous les noms de champs qui avaient été automatiquement modifiés par les améliorations de dénomination de Tableau. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les améliorations de la détection de type et de la désignation des champs(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
Créer des calculs
Les calculs vous permettent d’effectuer des manipulations de données complexes et d’obtenir de nouvelles informations exploitables à partir de votre ensemble de données existant. Tableau propose trois principaux types de calculs :
- Expressions de base
- Expressions de niveau de détail (LOD)
- Calculs de table
Pour une aide au choix du calcul, consultez Choisir le type de calcul approprié.
Vous pouvez créer des calculs, des groupes ou des classes basés sur les champs existants de la source de données. Pour démarrer, cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne et sélectionnez l’une des options.
Remarque : si vous créez un calcul agrégé, les valeurs affichées dans la grille ne sont pas utiles tant que le calcul n’est pas utilisé dans le contexte de niveau de détail de la vue.
Afficher les données d’extraits
Lorsque vous utilisez le connecteur de données Web, vous pouvez afficher les données extraites dans la grille, y compris les calculs d’extraits uniquement tels que MEDIAN. Il est important de noter qu’en mode Extrait, l’ordre des lignes dans la source de données peut différer de l’ordre des lignes en mode En direct.
Copier des valeurs
Pour copier des valeurs dans la grille, procédez comme suit.
- Sélectionnez les valeurs souhaitées.
- Faites un clic droit sur les valeurs sélectionnées.
- Choisissez Copier dans le menu.
Examiner vos métadonnées
Utilisez la grille de métadonnées dans Tableau pour analyser et modifier efficacement l’organisation de votre source de données. La grille de métadonnées vous aide à évaluer les colonnes de vos données et leurs types de données respectifs. Vous pouvez effectuer des tâches de gestion de routine telles que renommer, masquer, modifier les types de données et modifier le rôle géographique d’une colonne.
Remarque : lorsqu’il s’agit de sources de données multidimensionnelles, les tâches spécifiques de gestion des métadonnées peuvent différer.
Vue des métadonnées par défaut
Une fois que vous avez configuré avec succès votre source de données, les informations s’affichent dans la grille. Dans le cas d’une connexion à une source de données cube (multidimensionnelle), les données seront automatiquement présentées. La vue par défaut peut être différente pour d’autres types de sources de données tels que les extraits de données Tableau ou Salesforce.
Analyser les métadonnées
La grille de métadonnées affiche les colonnes de votre source de données sous forme de lignes, fournissant les informations essentielles sur chaque colonne. Pour chaque ligne, vous trouverez des détails tels que le type de données de la colonne, le nom du champ dans la source de données Tableau, le nom de la table physique dans la source de données sous-jacente et le nom du champ distant.
Gérer les métadonnées
En fonction des données auxquelles vous êtes connecté, vous pouvez effectuer des tâches de gestion de routine, telles que le masquage de plusieurs colonnes simultanément ou le renommage rapide de colonnes.
Modifier l’emplacement de votre source de données dans un classeur
Lorsque vous travaillez avec les données de votre classeur, à un moment donné, vous serez peut-être amené à modifier l’emplacement de votre source de données. Que le nom ou l’emplacement de la source de données ait changé, ou que vous souhaitiez appliquer votre analyse à une source de données similaire, cette section vous guidera tout au long du processus de redirection de votre classeur vers l’emplacement correct sans rien perdre de votre travail.
Modifier l’emplacement d’une source de données
- Faites un clic droit (Ctrl+clic sur un Mac) sur la source de données à modifier dans le volet Données.
- Dans le menu, choisissez Modifier la connexion.
- Dans la boîte de dialogue Modifier la connexion, vous disposez de deux options :
- Accédez au nouvel emplacement de la source de données en parcourant le système de fichiers de votre ordinateur.
- Sélectionnez complètement une nouvelle source de données en cliquant sur le bouton Parcourir et en choisissant un autre fichier.
- Après avoir sélectionné le nouvel emplacement ou la nouvelle source de données, sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.
Remplacer les références d’un champ
Lorsque vous vous connectez à une nouvelle source de données, toutes les feuilles de calcul du classeur qui utilisaient précédemment la source de données d’origine sont désormais liées à la nouvelle source de données. Par contre, si la nouvelle source de données ne contient pas les mêmes noms de champs que ceux du classeur d’origine, les champs seront considérés comme non valides et marqués d’un point d’exclamation. Pour résoudre ce problème, vous pouvez facilement remplacer les références de ces champs.
Par exemple, supposons que votre classeur soit connecté à une source de données contenant un champ appelé « Nom du client ». Vous modifiez ultérieurement la source de données afin qu’elle se connecte à une nouvelle source de données contenant les mêmes données, mais dans laquelle le du champ a été remplacé par « Nom ». Dans ce cas, le champ « Nom du client » apparaîtra toujours dans le volet Données, mais il sera marqué comme non valide.
Pour rendre le champ à nouveau valide, vous pouvez remplacer ses références, c’est-à-dire que vous pouvez mapper le champ non valide à un champ valide dans la nouvelle source de données. Par exemple, vous pouvez mapper « Nom du client » avec « Nom ».
Remplacer les références d’un champ
- Faites un clic droit (Ctrl+clic sur un Mac) sur le champ non valide dans le volet Données.
- Sélectionnez Remplacer les références.
- Dans la boîte de dialogue Remplacer les références, sélectionnez un champ de la nouvelle source de données correspondant au champ non valide.
Renommer la source de données
Lorsque vous établissez une connexion à une source de données dans Tableau Desktop, vous êtes invité à lui donner un nom. Ce nom est utilisé pour identifier la source de données dans Tableau et peut être utile lorsque plusieurs sources de données sont connectées à un seul classeur. Il vous permet de garder une trace des détails spécifiques de chaque connexion.
Renommer une source de a données
- Accédez dans le menu Données.
- Sélectionnez Renommer.
En nommant vos connexions de manière appropriée, vous pouvez facilement distinguer les différentes sources de données et les gérer efficacement. Vous pouvez également vérifier les propriétés de la connexion en sélectionnant la source de données dans le menu Données puis en choisissant Propriétés.
Dupliquer la source de données (Tableau Desktop)
Il peut arriver que vous souhaitiez apporter des modifications à une source de données, par exemple ajouter des tables, masquer ou afficher des champs, définir les paramètres par défaut d’un champ, etc. Lorsque vous effectuez ces modifications, cela affecte toutes les feuilles utilisant la source de données. Vous pouvez dupliquer la source de données afin de pouvoir effectuer vos modifications sans affecter les feuilles existantes. Pour dupliquer une source de données dans Tableau Desktop, procédez comme suit :
- Ouvrez votre classeur dans Tableau Desktop.
- Accédez au menu Données en haut de l’écran.
- Accédez à la source de données que vous souhaitez dupliquer.
- Dans le menu déroulant, choisissez Dupliquer.
Remarque : après la duplication d’une source de données, le mot « copy » est ajouté au nom de la copie pour vous aider à différencier la source originale de la source dupliquée.
