Enregistrement automatique des classeurs
Dans Tableau Cloud, cette fonction enregistre les modifications que vous apportez à un classeur nouveau ou existant pendant que vous travaillez.
Fonctionnement de l’enregistrement automatique
Dès que vous commencez à apporter des modifications à un classeur nouveau ou existant, nous commençons à enregistrer automatiquement les modifications dans une version brouillon privée de votre classeur. Lorsque vous êtes prêt à partager vos modifications avec d’autres, utilisez Publier pour remplacer la dernière révision publiée par votre brouillon.
Remarque : L’enregistrement automatique n’enregistre pas automatiquement tous les types de modifications, tels que des types de ressources spécifiques. Dans ces cas, une notification vous invite à publier votre classeur pour enregistrer vos modifications.
Taille des fichiers de classeur
L’enregistrement automatique est disponible pour les classeurs dont la taille est inférieure à 5 Mo. Vous devez publier pour enregistrer manuellement les modifications des fichiers de classeur plus volumineux.
Que se passe-t-il si plusieurs utilisateurs modifient le même classeur ?
Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur le même classeur, les modifications de chaque utilisateur sont associées et enregistrées dans leur propre brouillon privé. Lorsque vous commencez à modifier un classeur, vous recevez une notification si la version à partir de laquelle vous travaillez possède une révision publiée par un autre utilisateur. Vous avez ensuite le choix de supprimer votre brouillon et de modifier la révision actuelle ou de reprendre la modification de votre brouillon privé.
Avertissement : Vous ne recevrez pas de notification si un autre utilisateur publie une révision après que vous avez commencé à modifier votre brouillon privé. Si un autre utilisateur publie son brouillon avant que vous ne publiiez votre version, vos modifications écraseront les siennes.
Vous pouvez consulter l’Historique des révisions du classeur pour savoir quand le classeur a été publié pour la dernière fois. Dans l’historique des révisions, vous pouvez choisir de prévisualiser une révision ou de restaurer une révision précédente. Pour pour plus d’informations, consultez Utiliser des révisions de contenu.
Si vous choisissez de supprimer votre brouillon pour modifier la révision actuelle, le brouillon et les fichiers de ressources associés qui ont été téléchargés sont supprimés. Pour conserver les ressources et les modifications que vous avez apportées à votre brouillon privé, vous pouvez intégrer manuellement les modifications d’autres utilisateurs dans votre brouillon privé. Ensuite, publiez le classeur avec les deux ensembles de modifications.
Exigence d’autorisations
L’enregistrement automatique est disponible pour les utilisateurs de type Creator et Explorer (peut publier) avec des fonctionnalités de modification sur le Web au niveau du classeur. Si un utilisateur dispose de fonctionnalités de modification sur le Web au niveau de la vue uniquement, l’enregistrement automatique ne sera pas activé.