Usar etiquetas

Las etiquetas son palabras clave que agrega a los elementos de Tableau Server y Tableau Online para categorizarlos. Las etiquetas ayudan a los usuarios a encontrar y filtrar contenido de Tableau (libros de trabajo, vistas, métricas, fuentes de datos y flujos) y, con Tableau Catalog, activos externos (bases de datos, archivos, tablas y columnas).

Si tiene un rol en el sitio de Explorer o Creator, puede agregar etiquetas y eliminar las etiquetas que ha agregado. Los autores también pueden etiquetar contenido cuando publican desde Tableau Desktop o Tableau Prep en un sitio de Tableau.

Nota: no puede etiquetar proyectos ni funciones de datos.

Se requiere Tableau Catalog, parte del complemento de la administración de datos de Tableau Server y Tableau Online, para poder etiquetar activos externos (bases de datos, archivos, tablas y columnas). Para obtener más información sobre Tableau Catalog, consulte "Acerca de Tableau Catalog" en la ayuda de Tableau Server o Tableau Online.

Ver etiquetas para un elemento

Las etiquetas aparecen en los detalles de libros de trabajo, métricas y fuentes de datos. Haga clic en una etiqueta para ver una lista de todos los elementos de ese tipo con esa etiqueta.

Tags for a workbook

Para los flujos, las etiquetas aparecen en la parte inferior de la página Información general.

Tags for a flow

Cuando Tableau Catalog está habilitado, las etiquetas de los activos externos aparecen en la sección Acerca de. Las tablas también incluyen una columna Etiquetas que enumera las etiquetas de cada columna de la tabla.

Tags for external assets

Al examinar el contenido en la vista de cuadrícula, las etiquetas aparecen en la información sobre herramientas que se muestra al pasar el cursor sobre las miniaturas. Si un elemento no tiene etiquetas, la sección de etiquetas no aparece. No hay ninguna vista de cuadrícula para activos externos.

Tooltip showing tags

Buscar contenido etiquetado

Use etiquetas para buscar contenido con la búsqueda rápida. La búsqueda rápida no busca etiquetas en los activos externos.

Search results

O utilice filtros para buscar en la lista de etiquetas.

Tag filter

Nota: el filtro de etiquetas no aparece si observa varios tipos de contenido en un proyecto. Para tener acceso al filtro de etiquetas desde un proyecto, primero use el selector de tipo de contenido para mostrar un único tipo de contenido que se puede etiquetar, como libros de trabajo.

Añadir etiquetas

Puede añadir etiquetas a cualquier elemento del servidor para el que tenga permiso de acceso. No es necesario ser el propietario de un elemento para etiquetarlo. Para añadir una etiqueta a una columna, consulte Añadir etiquetas a columnas.

  1. Navegue hasta una lista de elementos.

  2. Seleccione uno o varios elementos que quiera etiquetar y luego elija Acciones > Etiquetar.

    Actions menu

  3. Escriba una o más etiquetas en el cuadro de texto y después haga clic en Guardar etiquetas.

    List of tags

Añadir etiquetas a columnas

Cuando Tableau Catalog está habilitado, puede agregar etiquetas a una columna. Un ejemplo en el que esto es particularmente útil es cuando quiere poner a una tabla o columna una etiqueta que indique que contiene información de identificación personal (IIP).

  1. En los activos externos, vaya a la tabla con la columna que quiera etiquetar.
  2. Haga clic en el nombre de la columna para abrir Detalles de columna.
  3. Introduzca el nombre de la etiqueta y, a continuación, seleccione el nombre de la etiqueta en la lista desplegable.
    Select tag name
  4. Haga clic en Guardar.

Eliminar etiquetas

Puede eliminar cualquier etiqueta que haya creado.

  1. Haga clic en el menú Acciones (...) de un elemento y, a continuación, seleccione Etiquetar.

    Thumbnail actions menu

  2. Haga clic en la x junto a la etiqueta que desee eliminar y haga clic en Guardar etiquetas.

    X to remove a tag

Otros lugares en los que aparece la información de la etiqueta

Los otros usuarios podrán ver las etiquetas que añada a través de la función Autocompletar cuando los usuarios añadan sus propias etiquetas.

Además de ver la información de las etiquetas de un producto (Ver etiquetas para un elemento), también puede ver la información de las etiquetas mediante la API de REST o la API de metadatos para consultar tareas relacionadas con la dependencia. Para obtener más información acerca de estas API, consulte API de metadatos de Tableau(Link opens in a new window) y API de REST de Tableau: Métodos de metadatos(Link opens in a new window).

Desajuste en el recuento de elementos de etiquetas

Al buscar etiquetas, el recuento de elementos que se muestra para una etiqueta representa los elementos que tiene permiso para ver. Dependiendo de cómo esté configurado el sitio, cuando examine los datos de dependencia, el recuento de elementos que se muestra para una etiqueta puede ser el número total de elementos independientemente de su permiso para ver esos elementos. Sin embargo, toda la información confidencial sobre los elementos que no tiene permiso para ver se ofuscará. Para obtener información sobre los datos de dependencia confidenciales, consulte "Acceder a la información de dependencia" en la ayuda de Tableau Server(Link opens in a new window) o Tableau Online(Link opens in a new window).

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