Einblenden, Ausblenden und Formatieren von Markierungsbeschriftungen
Sie können Datenpunkten in Ihrer Visualisierung Beschriftungen hinzufügen. In einer Ansicht, die den Umsatz nach Produktkategorie in Abhängigkeit der Zeit als Linie darstellt, können Sie beispielsweise die Umsätze neben jedem Punkt auf den Linien beschriften.
Anzeigen von Markierungsbeschriftungen
So zeigen Sie Markierungsbeschriftungen in einer Visualisierung an:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung, und wählen Sie dann Markierungsbeschriftungen anzeigen aus.
Um ein weiteres Feld zu den Markierungsbeschriftungen hinzuzufügen, ziehen Sie dieses Feld auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftungen.
Wenn die Markierungen zu eng beieinander liegen, werden möglicherweise keine Beschriftungen für alle Markierungen angezeigt, es sei denn, Sie aktivieren die Option Überlappung von Beschriftungen mit anderen Markierungen zulassen. Dies ist nicht standardmäßig eingeschaltet, da es oft zu Unlesbarkeiten kommt, wenn zu viele Markierungen eng beieinander liegen.
Ausblenden von Markierungsbeschriftungen
So blenden Sie Markierungsbeschriftungen in einer Visualisierung aus:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung, und deaktivieren Sie dann Markierungsbeschriftungen anzeigen.
Auswählen der zu beschriftenden Markierungen
Nach dem Einblenden von Markierungsbeschriftungen in einem Arbeitsblatt können Sie festlegen, welche Markierungen beschriftet werden sollen.
So geben Sie die zu beschriftenden Markierungen an:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung.
Wählen Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, unter "Markierungen für Beschriftung" eine der folgenden Optionen aus:
Alle
Beschriften Sie alle Markierungen in der Ansicht.
Min/Max
Beschriften Sie nur den minimalen und den maximalen Wert für ein Feld in der Ansicht. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie einen Bereich und ein Feld für die Beschriftung angeben.
Beispiel: Das nachfolgende Bild zeigt die Markierungsbeschriftungen für "Bereich" an, und es wurde festgelegt, dass die minimale und die maximale Summe der Umsatzwerte angezeigt werden sollen. Das bedeutet, dass der minimale und der maximale Umsatzwert für jeden Bereich in der Ansicht beschriftet wird. In diesem Fall enthält die Ansicht drei Bereiche:
Linienenden
Sie können den Anfang oder das Ende aller Linien in der Ansicht oder beides beschriften.
Ausgewählte
Beschriften Sie nur die ausgewählten Markierungen in der Ansicht. Die Beschriftungen werden angezeigt, wenn Sie mindestens eine Markierung in der Ansicht auswählen.
Hervorgehoben
Beschriften Sie nur hervorgehobenen Markierungen in der Ansicht. Die Beschriftungen werden angezeigt, wenn Sie ein Element in der Legende (wie z. B. Office Supplies im nachfolgenden Bild), mindestens eine Markierung in der Ansicht oder Markierungen mithilfe der Hervorhebungsoption auswählen. Weitere Informationen zum Verwenden der Hervorhebungsoption finden Sie im Abschnitt Hervorheben von Datenpunkten im Kontext.
Aktuelle
Beschriften Sie die aktuellen Markierungen in der Ansicht. Wenn die Ansicht ein Zeit- oder Datumsfeld enthält, können Sie alle Markierungen beschriften, die dem aktuellen Datum bzw. der aktuellen Zeit in der Ansicht entsprechen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie einen Bereich für die Beschriftungen in der Ansicht auswählen.
Die beschrifteten Markierungen werden anhand der Detailgenauigkeit der Ansicht bestimmt.
Das folgende Bild zeigt z. B. Beschriftungen für jede Kategorie an, da sich das Feld Kategorie im Bereich Farbe auf der Karte Markierungen befindet. Es wird keine Beschriftung für die Kategorie "Furniture" (Möbel) angezeigt, da die aktuelle Markierung in dieser Kategorie aus der Ansicht ausgeschlossen wurde.
Anzeigen und Ausblenden einzelner Markierungsbeschriftungen
Anstatt alle Markierungsbeschriftungen anzuzeigen oder Beschriftungen basierend auf der Ansicht dynamisch einzublenden, können Sie Beschriftungen auch nur für einzelne Markierungen anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, Markierungsbeschriftungen als Anmerkungen für die Werte bestimmter relevanter Markierungen zu verwenden und sich überlappende Markierungsbeschriftungen auszublenden.
So blenden Sie einzelne Markierungsbeschriftungen ein oder aus:
Klicken Sie in einem Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste (Ctrl + Maustaste auf einem Mac) auf die Markierung, für die Sie eine Markierungsbeschriftung ein- oder ausblenden möchten. Wählen Sie Markierungsbeschriftung und dann eine der folgenden Optionen aus:
Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, um die Beschriftung je nach Ansicht und Einstellungen im Dropdown-Menü "Beschriftung" zu aktivieren und zu deaktivieren.
Immer anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um die Markierungsbeschriftung auch dann anzuzeigen, wenn sie normalerweise ausgeblendet wäre (aufgrund der Einstellungen im Dropdown-Menü "Beschriftung").
Nie anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um die Markierungsbeschriftung auch dann auszublenden, wenn sie normalerweise eingeblendet wäre (aufgrund der Einstellungen im Dropdown-Menü "Beschriftung").
Verschieben von Markierungsbeschriftungen
Nachdem Sie eine Markierungsbeschriftung in einer Ansicht eingeblendet haben, können Sie diese anders anordnen, um sie optimal an die Ansicht und die Darstellung anzupassen. In einem Diagramm mit gestapelten Balken werden die Markierungsbeschriftungen z. B. automatisch in der Mitte der Balken angeordnet. Es kann jedoch sinnvoll sein, die Beschriftungen versetzt anzuordnen, damit sich längere Beschriftungen nicht überlappen.
So verschieben Sie eine Markierungsbeschriftung:
Wählen Sie die Markierung aus, deren Beschriftung Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf den Anfasser zum Verschieben, und ziehen Sie ihn an eine neue Position.
Sie können auch die Ausrichtung der Markierungen ändern. Siehe Bearbeiten der Beschriftungsausrichtung:im nächsten Abschnitt über die Formatierung von Markierungsbeschriftungen.
Formatieren von Markierungsbeschriftungen
Wenn Sie die Option zum Einblenden von Markierungsbeschriftungen auswählen, haben Sie verschiedene Formatierungsmöglichkeiten, um das Aussehen der Beschriftungen anzupassen. Sie können für alle Beschriftungen den Text anpassen, die Eigenschaften der Schrift einstellen und eine Ausrichtung festlegen.
Bearbeiten des Beschriftungstextes:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung.
Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, unter "Beschriftungsdarstellung" auf die Textschaltfläche.
Bearbeiten Sie den Text, und klicken Sie auf OK.
Um weitere Felder zu den Beschriftungen hinzuzufügen, ziehen Sie diese auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftungen.
Bearbeiten der Beschriftungsschriftart:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung.
Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, unter "Beschriftungsdarstellung" auf das Dropdown-Menü "Schriftart".
Im Dropdown-Menü "Schriftart" haben Sie folgende Möglichkeiten:
Auswählen von Schriftarttyp, -größe und -betonung.
Anpassen der Deckkraft der Beschriftungen durch Bewegen des Schiebereglers zum Ende des Menüs.
Auswählen einer Farbe für die Beschriftungen.
Klicken Sie zum Auswählen einer spezifischen Farbe in den Optionen auf eine Farbe.
Klicken Sie auf Texthervorhebungsfarbe anpassen, um die Beschriftungen an die Farbe der zugehörigen Markierungen anzupassen.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Bearbeiten der Beschriftungsausrichtung:
Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung.
Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, unter "Beschriftungsdarstellung" auf das Dropdown-Menü "Ausrichtung".
Im Dropdown-Menü "Ausrichtung" haben Sie folgende Möglichkeiten:
Horizontales Ausrichten der Beschriftung (links, zentriert, rechts).
Ändern der Textausrichtung.
Vertikales Ausrichten der Beschriftung (unten, in der Mitte, oben).
Umbrechen des Texts für alle Beschriftungen in der Visualisierung.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Überlappen anderer Markierungen und Beschriftungen
Standardmäßig überlappen Markierungsbeschriftungen keine anderen Markierungen oder Beschriftungen in der Ansicht. Sie können alle Beschriftungen in der Ansicht einblenden, selbst diejenigen, die andere Markierungen und Beschriftungen überlappen.
So wählen Sie die Option zum Überlappen anderer Markierungen in der Ansicht aus:
- Klicken Sie auf der Karte "Markierungen" auf Beschriftung. Wählen Sie dann unter der Optionsauswahl Überlappen von anderen Markierungen durch Beschriftungen zulassen aus.
Siehe auch
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