Help voor Tableau Prep

Opmerking: Vanaf versie 2020.4.1 kunt u flows maken en bewerken in Tableau Server en Tableau Cloud. De inhoud van dit onderwerp is van toepassing op alle platforms, tenzij specifiek anders vermeld. Zie Tableau Prep op het web in de Help bij Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over flows maken op het web.

Nadat u verbinding hebt gemaakt met de data die u in uw flow wilt opnemen, kunt u beginnen met het opschonen en vormgeven van uw data door nieuwe stappen aan de flow toe te voegen of stappen tussen bestaande stappen in te voegen.

Om uw flow te organiseren, kunt u de standaardstapkleuren wijzigen, beschrijvingen toevoegen om context te bieden voor uw stappen of opschoningsacties, of de lay-out van uw flow opnieuw organiseren om complexe flows gemakkelijker te volgen te maken.

Stappen toevoegen of invoegen

Naarmate u uw flow verder uitbouwt, kunt u verschillende staptypen toevoegen om de gewenste acties uit te voeren. Voeg bijvoorbeeld een Opschoningsstap toe om dingen te doen zoals velden splitsen, filters toepassen of allerlei andere bewerkingen uit te voeren om vervuilde data op te schonen. Gebruik de staptypen Join of Vereniging om datatabellen te combineren of een Script-staptype om R- of Python-scripts in uw flow op te nemen.

Naarmate uw flow vorm begint te krijgen, moet u mogelijk teruggaan naar eerdere stappen in uw flow en verschillende staptypen invoegen om verschillende acties uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een extra opschoningsstap toevoegen of uw data aggregeren om hetzelfde detailniveau te gebruiken als in een latere stap.

Opmerking: De menuopties die u ziet, variëren afhankelijk van uw Tableau Prep Builder-versie en of u een stap toevoegt om de volgende stap in de flow op te bouwen of een stap tussen bestaande stappen invoegt. Als u gebruikmaakt van Tableau Prep Builder versie 2019.3.1 of eerder, raadpleeg dan dat gedeelte om uw menuopties te bekijken.

U kunt geen invoerstappen toevoegen via deze menu's. In plaats daarvan moet u tabellen slepen van het deelvenster Verbindingen naar het deelvenster Flow. Zie Verbinding maken met data voor meer informatie.

Stappen toevoegen

Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw data en een tabel naar het canvas hebt gesleept, klikt u op het plusteken om een staptype uit het menu te selecteren, of klikt u op de voorgestelde opschoningsstap (Tableau Prep Builder versie 2020.3.3 en later en op het web) om automatisch een opschoningsstap aan uw flow toe te voegen.

Selecteer een staptype:

• Opschoningsstap: voeg een opschoningsstap toe om verschillende opschoningsacties uit te voeren. Zie Data opschonen en vormgeven voor meer informatie over de verschillende opschoningsacties die beschikbaar zijn.

  Opmerking: In Tableau Prep Builder versie 2019.4.2 is de optie Tak toevoegen vervangen door de optie Opschoningsstap. Om uw flow in verschillende takken op te splitsen, klikt u op de plusknop tussen twee bestaande stappen en selecteer een staptype uit het menu Toevoegen.

• Nieuwe rijen: genereer nieuwe rijen om hiaten in uw achtereenvolgende dataset op te vullen. Zie Hiaten in sequentiële data opvullen voor meer informatie.

  Aggregeren: maak een Aggregatie-stap om velden te selecteren en hun detailniveau te wijzigen. Zie Waarden groeperen en aggregeren voor meer informatie.

• Draaien: maak een Draaipunt-stap om verschillende draaipuntopties uit te voeren, zoals het converteren van kolomdata naar rijen of rijdata naar kolommen. U kunt ook een jokertekendraaipunt instellen om automatisch nieuwe data aan uw draaipunt toe te voegen. Zie Uw data draaien voor meer informatie.

• Een join maken: maak een Join-stap om datatabellen te combineren. Wanneer u een join maakt via de menuoptie, moet u handmatig de andere invoer aan de join toevoegen en uw JOIN-componenten toevoegen. Als alternatief kunt u een stap (hieronder weergegeven) slepen en neerzetten om automatisch een join te maken van bestanden. Zie Joins maken van uw data voor meer informatie over het maken van een join.

  

  Als u verbinding maakt met databases die tabellen met relatiedata bevatten, kunt u ook een join maken via het menu in het deelvenster Flow. Zie Een join maken van data in de invoerstap(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het maken van een join van tabellen met behulp van deze methode.

• Vereniging: maak een Vereniging-stap. Voeg tabellen toe aan de vereniging door ze naar de stap te slepen en ze daar neer te zetten op de Toevoegen-optie die wordt weergegeven. Als alternatief kunt u een stap naar een andere stap slepen om bestanden te verenigen. Zie Uw data verenigen voor meer informatie over het maken van een vereniging.

• Script (Tableau Prep Builder versie 2019.3.1 en later en op het web): maak een Script-stap om R- en Python-scripts in uw flow op te nemen. Deze scriptstappen worden momenteel niet ondersteund door Tableau Cloud. Zie R- en Python-scripts in uw flow gebruiken voor meer informatie.

• Voorspelling: gebruik modellen op basis van Einstein Discovery om voorspellingen te doen voor de data in uw flow. Zie Voorspellingen van Einstein Discovery toevoegen aan uw flow voor meer informatie.

• Uitvoer: maak een Uitvoerstap om de uitvoer op te slaan in een extractbestand (.hyper), een .csv-bestand, de uitvoer te publiceren als een databron op een server of uw flowuitvoer naar een database te schrijven.

  Het opslaan van Uitvoerstappen in een bestand wordt momenteel niet ondersteund op het web. Zie Uw werk opslaan en delen voor meer informatie over typen uitvoergegevens.

• Plakken: voeg gekopieerde stappen uit dezelfde flow toe. Zie Data opschonen en vormgeven voor meer informatie over het kopiëren en plakken van stappen in dezelfde flow.

• Flow invoegen (Tableau Prep Builder versie 2019.3.2 en later en op het web): voeg flowstappen die zijn opgeslagen vanuit een andere flow toe aan uw huidige flow. U kunt ze aan het einde van een stap toevoegen of tussen bestaande stappen invoegen. Zie Herbruikbare flowstappen maken voor meer informatie over het gebruik van opgeslagen flowstappen in uw flow.

  Opmerking: Deze optie is toegevoegd aan dit menu in Tableau Prep Builder versie 2019.4.2. In eerdere versies kon u flowstappen toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken of door Ctrl-klikken (MacOS) in de witte ruimte van het deelvenster Flow.

Stappen invoegen

Voeg een stap in tussen bestaande stappen. De Invoer- en Uitvoerstappen zijn niet beschikbaar in dit menu. De opties variëren afhankelijk van uw productversie. Ga naar het gedeelte Versie 2019.3.1 en eerder hieronder als u een eerdere versie van Tableau Prep Builder gebruikt.

1. Beweeg de muis over het midden van de flowlijn waar u een stap wilt invoegen totdat het pluspictogram verschijnt. Klik vervolgens op het pictogram en selecteer een staptype.

   Opmerking: Uw opties kunnen verschillen, afhankelijk van uw productversie. Flow invoegen werd bijvoorbeeld toegevoegd aan dit menu in Tableau Prep Builder versie 2019.4.2.

   

2. Selecteer een staptype:

   • Opschoningsstap: voeg een opschoningsstap in tussen bestaande stappen om verschillende opschoningsacties uit te voeren. Zie Data opschonen en vormgeven voor meer informatie over de verschillende opschoningsacties die u kunt gebruiken.

   • Nieuwe rijen: genereer nieuwe rijen om hiaten in uw achtereenvolgende dataset op te vullen. Zie Hiaten in sequentiële data opvullen voor meer informatie.

   • Aggregeren: voeg een Aggregatie-stap in tussen bestaande stappen om velden te selecteren en hun detailniveau te wijzigen. Zie Waarden groeperen en aggregeren voor meer informatie.

   • Draaien: voeg een Draaipunt-stap in tussen bestaande stappen om verschillende draaipuntopties uit te voeren, zoals het converteren van kolomdata naar rijen of rijdata naar kolommen. U kunt ook een jokertekendraaipunt instellen om automatisch nieuwe data aan uw draaipunt toe te voegen. Zie Uw data draaien voor meer informatie.

   • Een join maken: voeg een Join-stap in tussen bestaande stappen. Wanneer u een join maakt via de menuoptie, moet u handmatig de andere invoer aan de join toevoegen en uw JOIN-componenten toevoegen. Als alternatief kunt u een stap (hieronder weergegeven) slepen en neerzetten om automatisch een join te maken van bestanden.

     

     Zie Joins maken van uw data voor meer informatie over het maken van een join.

     Als u verbinding maakt met databases die tabellen met relatiedata bevatten, kunt u ook een join maken via het menu in het deelvenster Flow. Zie Een join maken van data in de invoerstap(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het maken van een join van tabellen met behulp van deze methode.

   • Vereniging: voeg een Vereniging-stap in. Voeg tabellen toe aan de vereniging door ze naar de stap te slepen en ze daar neer te zetten op de Toevoegen-optie die wordt weergegeven. Als alternatief kunt u een stap naar een andere stap slepen om bestanden te verenigen. Zie Uw data verenigen voor meer informatie over het maken van een vereniging.

   • Script (Tableau Prep Builder versie 2019.3.1 en later en op het web): voeg een Script-stap in om R- en Python-scripts in uw flow op te nemen. Deze scriptstappen worden momenteel niet ondersteund door Tableau Cloud. Zie R- en Python-scripts in uw flow gebruiken voor meer informatie.
   • Voorspelling: gebruik modellen op basis van Einstein Discovery om voorspellingen te doen voor de data in uw flow. Zie Voorspellingen van Einstein Discovery toevoegen aan uw flow voor meer informatie.
   • Plakken: voeg gekopieerde stappen uit dezelfde flow in tussen bestaande stappen. Zie Data opschonen en vormgeven voor meer informatie over het kopiëren en plakken van stappen in dezelfde flow.

   • Flow invoegen (Tableau Prep Builder versie 2019.3.2 en later en op het web): voeg flowstappen die zijn opgeslagen vanuit een andere flow in aan uw huidige flow. U kunt ze aan het einde van een stap toevoegen of tussen bestaande stappen invoegen. Zie Herbruikbare flowstappen maken voor meer informatie over het gebruik van opgeslagen flowstappen in uw flow.

     Opmerking: Deze optie is toegevoegd aan dit menu in Tableau Prep Builder versie 2019.4.2. In eerdere versies kon u flowstappen invoegen door met de rechtermuisknop te klikken of door Ctrl-klikken (MacOS) in de witte ruimte van het deelvenster Flow.

Stappen groeperen

Ondersteund in Tableau Prep Builder versie 2020.3.3 en later en op Tableau Server of Tableau Cloud vanaf versie 2020.4.

Met de Groep-optie kunt u delen van grote, complexe flows in mappen onderverdelen. Zo kunt u uw flow gemakkelijker volgen, problemen oplossen en ze met anderen delen. U kunt de kleur van de groep wijzigen, een beschrijving toevoegen, de gegroepeerde stappen kopiëren en plakken naar andere delen van uw flow. In Tableau Prep Builder kunt u de gegroepeerde stappen zelfs opslaan in een bestand op uw server, zodat u ze in andere flows opnieuw kunt gebruiken.

Vereisten voor het groeperen van stappen

• Stappen moeten direct verbonden zijn met een flowlijn.
• Stappen kunnen slechts in één groep tegelijk worden opgenomen.
• Groepen kunnen niet worden genest.
• U kunt op elk gewenst moment stappen aan een groep toevoegen of eruit verwijderen, zolang u de flowlijnverbindingen tussen de stappen in de groep behoudt. Dit geldt ook voor het verwijderen van stappen uit een flow die al in een groep zijn opgenomen. In dat scenario wordt de groep automatisch opgeheven.

Een groep maken

Selecteer een set van verbonden stappen in uw flow (u kunt ook slepen om meerdere stappen in één klik te selecteren), klik vervolgens met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op de geselecteerde stappen en selecteer Groep in het menu.

Nadat u de groep hebt gemaakt, kunt u het volgende doen:

• Klik op de dubbele pijlen om de groep op elk gewenst moment uit te vouwen of in te klappen.
• Voeg meer stappen toe aan de groep door een verbonden stap te slepen en neer te zetten op de samengevouwen map.

• Verwijder stappen uit de groep. Klik in de uitgevouwen toestand met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (Mac OS) op een stap en selecteer Verwijderen uit groep.

  Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar als u een stap probeert te verwijderen die de continuïteit van de groep verbreekt.

• Klik in de samengevouwen toestand met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) om het menu te openen en selecteer een van de volgende opties:

  

  • Naam wijzigen: wijzig de groepsnaam.
  • Beschrijving toevoegen: voer een beschrijving in voor de groep
  • Kleur bewerken: wijzig de kleur van de groepsmap. De kleuren van de afzonderlijke stappen in de groep veranderen hierdoor niet.
  • Groep uitvouwen: toon alle stappen in de groep. U kunt ook op de dubbele pijlen klikken om de groep uit te breiden.
  • Groeperen opheffen: verwijder alle stappen uit de groep en verwijder de groep.
  • Kopiëren: kopieert de groep en alle stappen in de groep naar uw klembord, zodat u deze ergens anders in uw flow kunt plakken. Zie Stappen kopiëren en plakken voor meer informatie over het gebruik van kopiëren en plakken.
  • Stappen opslaan als flow (Alleen Tableau Prep Builder): sla uw gegroepeerde stappen lokaal op in een bestand op uw computer of publiceer ze naar Tableau Server of Tableau Cloud om ze te delen met anderen of te gebruiken in andere flows. Zie Herbruikbare flowstappen maken voor meer informatie over het opslaan van stappen voor hergebruik.
  • Verwijderen: verwijdert de groep en alle stappen in de groep uit de flow.

• (versie 2021.1.2 en later) Klik in de uitgevouwen toestand met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) in het uitgevouwen groepsgebied om het menu te openen waarmee u de groep kunt samenvouwen of de groep van stappen kunt opheffen.

  

Het kleurenschema van de flow wijzigen

Tableau Prep wijst standaard een kleur toe aan elke stap in uw flow. Dit kleurenschema wordt in de gehele flow toegepast, zodat u uw data in de hele flow kunt bijhouden terwijl u opschoningsstappen toepast, een join maakt, data verenigt of aggregeert. Zo weet u welke bestanden worden beïnvloed door uw bewerkingen.

Om een ander kleurenschema voor uw stappen te selecteren, doet u het volgende:

1. Selecteer een of meerdere stappen.

2. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op een geselecteerde stap en selecteer Kleur bewerken.

   

3. Klik op een kleur in het kleurenpalet om deze toe te passen.

Om de stapkleur terug te zetten naar de standaardkleur, doet u het volgende:

• Klik op Ongedaan maken in het bovenste menu.

• Ctrl-Z of Command-Shift-Z (MacOS).

• Selecteer de stappen die u hebt gewijzigd, klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde stap en selecteer Kleur bewerken, selecteer dan Kleur opnieuw instellen onderaan het kleurenpalet.

Stappen uit de flow verwijderen

U kunt op elk punt in de flow stappen of de flowlijnen tussen stappen verwijderen.

Opmerking: U kunt geen flowlijnen verwijderen die een samengevouwen stapgroep in- of uitgaan. U moet eerst de groep uitvouwen of de stapgroep opheffen.

• Om een stap- of flowlijn te verwijderen, selecteert u de stap of lijn die u wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het element en selecteert u Verwijderen.

• Om meerdere stappen of flowlijnen te verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Gebruik uw muis om een heel gedeelte van de flow te slepen en te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (Mac OS) op een van de geselecteerde stappen en selecteer Verwijderen.

  • Druk op Ctrl A of Cmd A (MacOS) om alle elementen in de flow te selecteren, of druk op Ctrl-klik of Cmd-klik (MacOS) om specifieke elementen te selecteren en druk vervolgens op de sleutel Verwijderen.

Beschrijvingen toevoegen aan flowstappen en opschoningsacties

Terwijl u uw flow opbouwt en verschillende opschoningsbewerkingen uitvoert, kunt u een beschrijving toevoegen. Zo kunnen anderen die later uw flow bekijken of ermee werken, uw stappen beter begrijpen. U kunt een beschrijving toevoegen aan elke afzonderlijke stap in uw flow, rechtstreeks in het deelvenster Flow, aan elke stapgroep of aan elke opschoningsactie in het deelvenster Wijzigingen om extra context voor uw wijzigingen te geven. De beschrijving mag maximaal 200 tekens lang zijn.

Zie Uw wijzigingen bekijken(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het bekijken van wijzigingen in het deelvenster Wijzigingen.

Een beschrijving toevoegen aan flowstappen

Wanneer u een beschrijving toevoegt, wordt er een berichtpictogram onder de stap toegevoegd. Klik op het pictogram om de beschrijvende tekst in het deelvenster Flow weer te geven of te verbergen.

1. Selecteer een stap in het deelvenster Flow.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Klik met de rechtermuisknop of Ctrl+klik (MacOS) op de stap en selecteer Beschrijving toevoegen in het menu.

     

   • Dubbelklik in het naamveld van de stap en klik vervolgens op Een beschrijving toevoegen.

     

3. Typ uw beschrijving in het tekstvak.

   

4. Klik buiten het tekstvak of druk op Enter om uw wijzigingen toe te passen. Standaard wordt de beschrijving onder de stap weergegeven. Om de beschrijving te verbergen, klikt u op het berichtpictogram .

5. Om de beschrijving te bewerken of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op de stap of beschrijving. Selecteer vervolgens Beschrijving bewerken of Beschrijving verwijderen in het menu.

   

Een beschrijving toevoegen aan een wijzigingsinvoer

Vanaf Tableau Prep Builder versie 2019.1.1 en op het web kunt u een beschrijving toevoegen aan een vermelding in het deelvenster Wijzigingen.

1. Selecteer een stap in het deelvenster Flow.

2. Open het deelvenster Wijzigingen of het tabblad Wijzigingen.

3. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op een item in het deelvenster Wijzigingen en selecteer Beschrijving toevoegen.

   

4. Voer een beschrijving in voor de wijzigingsactie.

   

   De beschrijving verschijnt onder de gegenereerde tekst voor de wijziging met een pictogram .

   

5. Om de beschrijving te bewerken of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op het wijzigingsitem en selecteert u Beschrijving bewerken of Beschrijving verwijderen.

De lay-out van uw flow opnieuw ordenen

Ondersteund in Tableau Prep Builder versie 2019.2.2 en later en op Tableau Server of Tableau Cloud vanaf versie 2020.4.

Wanneer u een flow bouwt, gebruikt Tableau Prep Builder een standaardlay-out. Elke flow wordt van links naar rechts weergegeven en verwerkt, waarbij de invoerstappen helemaal links op het canvas beginnen en de uitvoerstappen aan de rechterkant van het canvas eindigen. Als u echter grote, complexe flows bouwt, kan het al snel lastig worden om ze te volgen.

U kunt de lay-out van uw flow opschonen door stappen te selecteren en te verplaatsen, zodat de flowlay-out op een voor u logische manier wordt georganiseerd. U kunt bijvoorbeeld kruisende flowlijnen corrigeren, uw flowstappen verplaatsen om extra witruimte te creëren of uw flowstappen opnieuw ordenen om een duidelijkere volgorde van gebeurtenissen weer te geven.

De volgende flow is bijvoorbeeld verwarrend en moeilijk te volgen:

Om deze flow op te schonen, selecteert u stappen en sleept u ze omhoog, omlaag, naar links of naar rechts en zet u ze neer op een nieuwe locatie in het canvas. Flowstappen kunnen niet naar een positie worden verplaatst die de procesflow van links naar rechts verstoort. U kunt bijvoorbeeld een vereniging-stap die vóór een join-stap is geplaatst, niet naar een positie slepen die na die join-stap in de flow ligt.

Wanneer u flowstappen naar een toegestane locatie sleept, wordt een oranje vak weergegeven. Als de locatie niet is toegestaan, wordt er geen oranje vak weergegeven en keren de stappen terug naar hun oorspronkelijke locatie wanneer u ze probeert neer te zetten.

Om stappen in uw flow te verplaatsen, doet u het volgende:

1. In het deelvenster Flow selecteert u de stappen die u wilt verplaatsen. U kunt op een specifieke stap klikken, slepen om meerdere stappen te selecteren of Ctrl-klik of Cmd-klik (MacOS) om stappen te selecteren die niet naast elkaar staan.

2. Versleep de stappen naar de nieuwe locatie.

   Opmerking: Als u de verplaatsingen die u uitvoert niet prettig vindt, kunt u op Ongedaan maken klikken in het bovenste menu om ze terug te draaien. Als u echter tussen de verplaatsingen door opschoningsacties uitvoert, maakt u deze acties ook weer ongedaan. Met de optie Ongedaan maken worden uw acties teruggedraaid in de volgorde waarin u ze hebt uitgevoerd.

Bekijk Flowstappen opnieuw ordenen in actie

Het volgende voorbeeld laat zien hoe u een flow opnieuw kunt ordenen met behulp van slepen en neerzetten.

De flownavigatortool gebruiken

Wanneer u met grote flows werkt, kan het lastig zijn om heen en weer te scrollen om een bepaald gebied van de flow te vinden waar u naar terug wilt. Met de flownavigatortool wordt dit eenvoudiger. De flownavigator is een miniatuurversie van uw flow die in de rechteronderhoek van het canvas wordt weergegeven.

Klik op een willekeurig gebied van de afbeelding om naar dat gebied van uw flow te springen of gebruik de volgende werkbalkopties om te navigeren:

Werkbalkoptie	Beschrijving
	Vouw de grafiek van de flownavigator samen. In de samengevouwen toestand ziet u mogelijk alleen de percentage-indicator. Beweeg de muis erover om de werkbalk uit te vouwen en klik op de pijl omhoog om de afbeelding opnieuw uit te vouwen.
	Vouw de grafiek van de flownavigator uit.
	Pas de grootte van uw flow aan, zodat deze op uw scherm past.
	Zoom in en uit op uw flow. U kunt op de percentage-indicator klikken om de weergave te herstellen naar 100 procent.