Help voor Tableau Prep

Opmerking: vanaf versie 2020.4.1 kunt u flows maken en bewerken in Tableau Server en Tableau Cloud. De inhoud van dit onderwerp is van toepassing op alle platforms, tenzij specifiek anders vermeld. Zie Tableau Prep op het internet in de hulp bij Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over authoringsflows op het web.

Bij het opschonen van uw data voert u dezelfde bewerkingen of acties voor opschonen vaak steeds opnieuw uit in uw flow. U kunt het opschonen en vormgeven van uw data efficiënter maken door bewerkingen of acties in uw flow te kopiëren en plakken. U kunt zelfs geselecteerde stappen of groepen kopiëren en opslaan, zodat u bewerkingen of acties voor opschonen één keer kunt uitvoeren en deze vervolgens kunt hergebruiken waar u deze nodig hebt. U kunt zelfs velden dupliceren om te experimenteren met verschillende bewerkingen voor opschonen.

Zie Stappen groeperen voor meer informatie over het maken van groepen in uw flow.

Stappen kopiëren en plakken

Kopieer een of meer stappen om ze in een ander gebied van dezelfde flow te gebruiken. Deze optie is niet beschikbaar voor invoerstappen met een vereniging in de invoerstap.

1. Selecteer in het deelvenster Flow een of meer stappen of groepen in de flow.

2. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op de geselecteerde stap en selecteer vervolgens Kopiëren.

   

3. Om de gekopieerde stappen te plakken, doet u het volgende:

   • Beweeg de cursor over een stap- of flowlijn totdat het pictogram plus wordt getoond. Klik vervolgens op het pictogram en selecteer Plakken uit het menu.
   • Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) in een willekeurige witruimte in het canvas en klik Plakken.

   

4. Als u de stappen in de witruimte van de flow hebt geplakt, sleept u de stappen naar de gewenste plek in de flow. Als u stappen toevoegt aan het einde van een flowstap, worden de stappen automatisch aan het einde van de stap toegevoegd. Als u stappen tussen bestaande flowstappen invoegt, verplaatst u de stappen naar de gewenste positie in de flow en herstelt u eventuele fouten.

   Indien nodig kunt u flowlijnen verwijderen of stappen verplaatsen. Om bijvoorbeeld een stap te verbinden met de gekopieerde stappen, verwijdert u de eventuele bestaande flowlijn, sleept u de bestaande stap naar de nieuwe stap en zet u deze neer op Toevoegen.

   

   Zie De lay-out van uw flow opnieuw ordenen(Link wordt in een nieuw venster geopend)voor meer informatie over het organiseren van uw flow.

Kopieer- en plakbewerkingen voor opschonen

U kunt bewerkingen voor opschonen kopiëren en plakken in dezelfde flow om uw acties opnieuw te gebruiken met een van de volgende opties:

• Kopieer een bewerking uit het deelvenster Wijzigingen in één stap en plak de in het deelvenster Wijzigingen voor dezelfde of een andere stap om dezelfde bewerking in die stap toe te passen.
• Sleep een bewerking van het deelvenster Wijzigingen en zet deze neer in andere velden in het deelvenster Profiel voor die stap om die bewerking op meerdere velden toe te passen. Deze optie is niet beschikbaar voor bewerkingen die van invloed zijn op meerdere velden, zoals berekende velden.

Om een wijziging in een stap te kopiëren en te plakken naar dezelfde stap of een andere stap, doet u het volgende:

1. Selecteer in het deelvenster Wijzigen de velden die u wilt analyseren.

2. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op het item dat u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Kopiëren uit het menu.

   

3. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) in het deelvenster Wijzigingen waar u de wijziging wilt plakken en selecteer Plakken. Selecteer de wijziging en klik op Bewerking om indien nodig aanpassingen door te voeren.

   

Om een wijziging naar andere velden in de stap te slepen en neer te zetten, doet u het volgende:

1. Selecteer in het deelvenster Wijzigen de velden die u wilt analyseren.

2. Sleep de wijziging naar het veld waarop u deze wilt toepassen en laat deze los. Herhaal deze handeling indien nodig.

   

Velden kopiëren

Vanaf in Tableau Prep Builder versie 2019.2.3 en later en op het web kunt u uw velden kopiëren als u wilt experimenteren met uw bewerkingen voor opschonen op een veld, maar de oorspronkelijke data niet wilt wijzigen.

1. Selecteer in het deelvenster Profiel, het dataraster, het deelvenster Resultaten of de lijstweergave het veld dat u wilt kopiëren.

2. Selecteer in het menu Meer opties Dubbel veld.

   

Er wordt een nieuw veld gemaakt met dezelfde naam en een waarde voor wijziging. Bijvoorbeeld: ’Verzenddatum -1’.

Herbruikbare flowstappen maken

Ondersteund in Tableau Prep Builder versie 2019.3.2 en later.

Opmerking: herbruikbare flowstappen kunnen niet op het web worden gemaakt, maar u kunt ze wel gebruiken in uw webflows. Herbruikbare stappen met op bestanden gebaseerde invoerstappen worden nog niet op internet ondersteund.

Als u vaak dezelfde acties steeds opnieuw uitvoert met uw data en u wilt dezelfde stappen toepassen in andere flows, kunt u in Tableau Prep Builder versie 2019.3.2 en hoger een of meer flowstappen of -groepen en de bijbehorende acties of de volledige flow selecteren en deze lokaal opslaan in een bestand op uw computer. U kunt ook publiceren op Tableau Server of Tableau Cloud om te delen met anderen.

Wanneer de flowstappen op uw server worden gepubliceerd, wordt de tag Opgeslagen stappen automatisch toegevoegd. Zo kunt u ze eenvoudig zoeken en vinden wanneer u ze aan uw flows toevoegt.

Vanaf versie 2022.1.1 kunt u herbruikbare stappen maken die parameters bevatten. Wanneer de stappen worden opgeslagen, wordt de parameter omgezet naar een statische waarde met de parameter Huidige waarde. Zie Parameters in flows maken en gebruiken voor meer informatie over het gebruik van parameters in flows.

Herbruikbare stappen maken

1. Selecteer een of meer stappen.

2. Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) op een geselecteerde stap en selecteer Stappen opslaan als flow.

   

3. Selecteer Opslaan in bestand om de flow lokaal op te slaan of Publiceren op server om de flow te publiceren naar Tableau Server of Tableau Cloud.

4. Als u de flow publiceert naar Tableau Server of Tableau Cloud, meld u zich indien nodig aan bij uw server en vult u vervolgens de velden in het dialoogvenster Publicatieflow in en klikt u vervolgens op Publiceren.

   

Herbruikbare stappen in een flow invoegen

1. Open een flow.

2. Voer in het deelvenster Flow een van de volgende acties uit:

   • Beweeg de cursor over een stap- of flowlijn totdat het pictogram plus wordt getoond. Klik vervolgens op het pictogram en selecteer Voeg flow in.
   • Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) in het witte gebied van het canvas en klik op Voeg flow in of klik op Bewerken > Voeg flow in uit het bovenste menu.

   Menu Flowstap	Canvasmenu

3. Kies in het dialoogvenster Flow toevoegen uit flows die zijn opgeslagen in uw lokale bestand of op uw server, en klik vervolgens op Toevoegen. De lijst met flows wordt automatisch gefilterd om flows te tonen die zijn getagd met Opgeslagen stappen. Om andere flows in te voegen, wijzigt u het Flowtype naar Alle flows.

   In Tableau Prep Builder versie 2019.4.2 en later en op het web kunt u klikken op Flow bekijken om de gepubliceerde flow te openen en te bekijken op de server waarop u bent aangemeld.

   

4. De flow wordt toegevoegd aan het deelvenster Flow. Als u een flow toevoegt aan het einde van een flowstap, worden de flowstappen aan het einde van de stap automatisch toegevoegd. Als u flowstappen tussen bestaande flowstappen invoegt, verplaatst u de stappen naar de gewenste positie in de flow en herstelt u eventuele fouten.