Tableau Cloud 帮助

数据标签是可以附加到数据资产的元数据。数据标签有助于对数据进行分类并将信息传递给用户。例如：

• 一个已发布的数据源比其他类似名称的数据源更权威。认证数据标签可以帮助您告知用户推荐使用哪个数据源。
• 数据库中的列包含过时的信息。警告数据标签可以帮助您告诉工作簿作者和查看者数据不是最新的。
• 员工收入表包含不应共享的敏感信息。敏感度数据标签可以告知用户在使用表中的数据时必须小心。
• 某些已发布数据源可以根据发布它们的部门进行分组。带有自定义标签的自定义标签类别可以确定负责不同数据源的部门。

除与已发布数据源认证相关的操作外，所有数据标签操作都需要 数据管理 许可证。

您可以标记的资产

您可以向以下 Tableau 内容和外部资产添加标签：

• 数据库
• 表
• 列（认证除外） （Tableau Cloud 2022 年 10 月版/Server 2022.3 中引入的列标签）
• 数据源
• 流程
• 虚拟连接
• 虚拟连接表

标签名称和类别

每个标签都有名称和类别。Tableau 内置的名称和类别包括：

¹在 Tableau Cloud 2023 年 3 月版/Server 2023.1 及更低版本中，敏感数据标签使用数据质量警告类别。

从 Tableau Cloud October 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 开始，管理员可以使用“数据标签”页面上的标签管理器或 REST API 自定义内置标签或创建全新的标签名称和类别。（自 2023 年 6 月起，Tableau Cloud 管理员可以使用 REST API 修改一些内置标签并在某些类别中添加其他标签。）有关详细信息，请参见管理数据标签。

标签类别

标签的类别会影响标签的显示位置和显示方式、是否显示在下游资产上以及哪些部分是可自定义的等等。

认证

在具有多个发布商和大量资产的自助服务环境中，可能很难找到推荐内容。使用认证，您可以将资产标记为可信，并且资产会在 Tableau 的不同位置显示标记。有关完整信息，请参见使用认证来帮助用户查找受信任的数据。

数据质量警告

识别有问题的数据对于与用户建立信任非常重要。数据质量警告允许您标记存在已知问题的数据资产。当您将数据质量警告附加到资产时，该资产以及使用该资产的任何下游资产上都会显示警告，从而使数据使用者意识到源数据的问题。举例来说，如果您将数据库表标记为已弃用，则查看基于该表的工作簿的用户可能会看到警告。

此外，当数据提取刷新或流程运行失败时，可以自动设置数据质量警告，并在成功时再次移除。并且外，使用“数据标签”页面或 REST API，管理员可以创建新的、自定义的数据质量警告标签，为用户可以选择的警告添加细微差别和特异性。有关完整信息，请参见设置数据质量警告。

敏感度标签

有些数据需要以不同的方式处理。使用敏感度标签，您可以将数据敏感度信息转发给该数据的使用者。当您将资产标记为敏感时，浏览 Tableau Cloud 的用户会看到该资产以及使用该资产的任何下游资产上的标记。举例来说，如果您将某个表列标记为敏感，则基于该表制作新工作簿的用户可能会看到警告。此外，使用“数据标签”页面或 REST API，管理员可以创建自定义的敏感度标签，为用户在使用敏感度标签时可以选择的分类范围添加细微差别和特异性。

注意：敏感度标签是在 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 中引入的。早期版本的 Tableau Cloud 和 Tableau Server 通过“敏感数据”数据质量警告而不是使用专用的敏感度类别来传递数据敏感度。

有关完整信息，请参见敏感度标签。

自定义标签类别

有时，您需要以认证、数据质量警告或敏感度标签未涵盖的方式对数据进行分类。使用管理员定义的自定义类别，您可以使用标签以组织认为合适的任何方式对资产进行分类。例如，您组织中的管理员可能会创建一个名为“部门”的类别，其中包含销售、营销和其他部门的标签，准备好应用于您站点上的资产。有关完整信息，请参见具有自定义类别的标签。

注意：Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 发布了管理员通过标签管理器创建标签名称和类别的功能。Tableau Cloud 管理员可以在 2023 年 6 月以更有限的方式使用 REST API 创建具有内置类别的自定义标签名称。

数据标签出现的位置

数据标签出现在不同的地方，例如

• 资产页面（工作簿、数据源、表格等）的顶部
  
• 资产列表（“探索”页面、“外部资产”页面等）
  
• “Desktop 数据”窗格
  
• Web 制作“目录详细信息”窗口
  
• “数据详细信息”窗格
  

颜色表示标签的类别和可见性级别：

• 绿色表示资产已通过认证
• 蓝色表示标准可见性质量警告
• 黄色表示高可见性质量警告
• 灰色表示标准可见性敏感度标签或具有自定义类别的标签
• 紫色表示高可见性敏感度标签

选择标签徽章可查看资产上该类别标签的详细信息。对于质量警告标签和敏感度标签，详细信息将包括从上游资产继承的标签。如果您正在检查表上的质量警告标签或敏感度标签，则详细信息将包括下游列上的标签。若要转到相关资产的页面，请选择该资产。认证标签和自定义类别标签不是从上游资产继承的。

每个标签类别都有一个指示符，无论该资产上有多少个该类别的标签或由该资产继承的标签类别。如果指示符所代表的一个或多个标签是高可见性标签，则该指示符会被着色以实现高可见性。例如，假设一个表上有一个标准可见性质量警告，并且该表的上游数据库上有一个高可见性质量警告。您会看到黄色质量警告 (2)指示符，因为该指示符代表两个质量警告，其中之一为高可见性。

影响视图和 Web 制作会话的高可见性质量警告和高可见性敏感度标签会导致显示警报。

这些警报通知用户需要小心处理他们看到的数据。选择“打开数据详细信息”链接会显示有关影响数据的标签的更多信息。

“数据标签”对话框

从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 2024.2 开始，您可以使用合并的“数据标签”对话框添加、移除和修改资产上的数据标签。（数据提取刷新监控和流程刷新监控仍然通过单独的对话框进行控制。）

若要打开资产的“数据标签”对话框，请选择资产旁边的操作 (...) 菜单，然后选择“数据标签”。选择“认证”、 “数据质量警告”、 “敏感度标签”或“所有标签”以打开“数据标签”对话框，并显示相应的选项卡。

对话框左侧的垂直选项卡对应于数据标签类别，但列表顶部的“所有标签”和“选定标签”选项卡除外。

• “所有标签”选项卡列出了站点所有类别的所有数据标签。将检查为资产选择的每个标签。这包括打开对话框时为资产选择的数据标签，以及此后选择的任何标签。
• “选定标签”选项卡列出了已为资产选择的所有数据标签。这包括打开对话框时为资产选择的数据标签，以及此后选择的任何标签。
• 其他选项卡对应于数据标签类别。这些选项卡列出了与该类别关联的所有数据标签。将检查为资产选择的每个标签。这包括打开对话框时为资产选择的数据标签，以及此后选择的任何标签。

对话框顶部的搜索栏会返回与您提供的搜索词匹配的数据标签。您可以从结果中选择或取消选择所需的任何标签。

若要更改资产上的数据标签，请执行以下操作：

1. 使用搜索栏或垂直选项卡导航到标签以查找标签。
2. 若要将数据标签添加到资产，请选中其旁边的框。
3. 选择可见性级别（如果适用）和消息（如果需要）。
4. 若要从资产中移除数据标签，请清除其旁边的框。
5. 通过重复这些步骤来添加、移除或修改资产的更多标签
6. 若要将更改提交到资产上的数据标签并关闭对话框，请单击“保存” 。或者，如果您想要放弃自对话框打开以来的所有更改，请单击“取消”并确认您想要放弃更改。

注意：选择数据标签而不是其旁边的复选框将显示有关标签的详细信息，而不更改复选框的状态。此操作对于查看标签描述或更改消息而不更改资产上标签的状态非常有用。

合并的“数据标签”对话框在 Tableau Server 中不可用。

有关特定类别标签的详细信息，请参见相应的主题：

• 使用认证来帮助用户查找受信任的数据
• 设置数据质量警告
• 敏感度标签
• 具有自定义类别的标签

与资产上的数据标签交互所需的权限

查看、添加、更新和删除资产标签所需的权限如下所示：

• 若要查看数据标签，您必须具有关联资产的读取权限。
• 若要添加、更新或删除认证标签以外的数据标签，您必须拥有关联资产的写入权限。
• 若要添加、更新或删除认证标签，您必须是管理员，或者您必须是资产所在项目的项目负责人或产品所有者。
• 若要为不在项目中的外部资产添加、更新或删除认证标签，您必须拥有关联资产的更改权限权限。

数据标签和标记的比较

Tableau Cloud 和 Tableau Server 还提供另一种资产分类解决方案：标记。数据标签和标记有显著的区别：

有关标记的详细信息，请参见 Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的使用标记(链接在新窗口中打开)。

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