设置数据质量警告

数据质量警告是 Tableau Catalog(适用于 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 数据管理 产品的一部分)的一项功能。有关 Tableau Catalog 的详细信息,请参见 Tableau Server(链接在新窗口中打开)Tableau Cloud(链接在新窗口中打开) 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。

在您的环境中启用 Tableau Catalog 后,您可以对数据资产设置数据质量警告,以便该数据的用户了解问题。例如,您可能希望让用户知道某个数据源已被弃用、刷新对于数据提取数据源已失败,或者表包含敏感数据。

您可以对数据源、数据库、表、流程、虚拟连接、虚拟连接表和列设置数据质量警告。

Tableau Cloud 和 Tableau Server 的版本 2019.3 中引入了数据源、数据库、表和流程的数据质量警告。Tableau Cloud 2022 年 3 月版和 Tableau Server 2022.1 中新增了虚拟连接和虚拟连接表的数据质量警告,Tableau Cloud 2022 年 10 月版和 Tableau Server 2022.3 中新增了列的数据质量警告。

关于数据质量警告

可以设置两种类型的数据质量警告:第一种对用户可见,直到您将其移除。第二种由 Tableau 在将 Tableau 设置为监视提取数据源的刷新失败或流程运行失败时生成。从 Tableau Cloud October 2023 和 Tableau Server 2023.3 开始,除了在资产级别设置监视警告之外,您还可以立即打开或关闭整个站点的数据提取刷新和流程运行监视。有关站点范围监控的信息,请参见站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

对于数据提取和流程,您可以为每个资产设置每种类型的一个数据质量警告。

对于数据库、表、列、虚拟连接、虚拟连接表和实时数据源,只能设置一个质量警告。

设置第一种类型时,用户可以看到它,直到使用数据质量对话框将其移除。还可以使用该对话框对设置的质量警告进行任何更新。

将 Tableau 设置为监视数据提取数据源刷新失败或流程运行失败时,如果生成警告,则用户在数据提取刷新或流程运行成功之前可以看到该警告。您可以通过打开和编辑对话框中的内容来更新或移除警告。

注意:您可以使用 REST API 设置两种数据质量警告和启用高可见性。有关详细信息,请参见 Tableau REST API 帮助中的添加数据质量警告

谁可以查看数据质量警告

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中,当您对数据源、流程、数据库、表、列、虚拟连接或虚拟连接表设置警告时,该警告对资产用户及其下游的任何资产都是可见的。举例来说,如果在表上设置了警告,则查看与该表具有上游依赖关系的仪表板的用户将能看到该警告 - 用户会在仪表板的“数据详细信息”选项卡上看到警告图标,并可以打开窗格以查看详细信息。警告在 Tableau 的其他地方可见,如为数据质量警告设置高可见性中所述。

“数据详细信息”窗格上的数据质量警告

使用列表视图浏览某些类型的内容时,Tableau Server 和 Tableau Cloud 用户还会在列中看到数据质量警告。

列表视图中的数据质量警告列

如果您看到数据质量警告列,但没有包含 Data Management 的许可证,则单击列标题会显示 Data Management 的升级信息。可以在您的帐户设置中禁用升级。

在 Tableau Desktop 和 Tableau Web 制作中,当出现以下情况时,用户将在工作簿工作表的“数据”选项卡上看到警告图标(带有感叹号的蓝色圆圈或黄色三角形)。

  • 在工作簿中使用的数据源上设置了警告,或者
  • 工作簿中使用的数据源上游存在警告

注意:列和虚拟连接的数据质量警告不会出现在 Tableau Desktop 中。

若要查看警告的详细信息,请将光标悬停在警告图标上。

“数据”窗格中的数据质量警告工具提示

订阅中的数据质量警告

管理员可以在电子邮件订阅中启用数据质量警告,以便当用户订阅视图时,他们收到的电子邮件包含与该视图关联的高可见性数据质量警告。带有高可见性数据质量警告的电子邮件包含:

  • 指向相关视图或工作簿的链接,其“数据详细信息”窗格已打开。
  • 指向相关上游资产(例如数据源、表或数据库)的链接。

管理员可以通过在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站点设置页面上选择“订阅中的数据质量警告”选项来启用电子邮件订阅中的数据质量警告。有关详细信息,请参见站点设置参考中的订阅中的数据质量警告

如何设置质量警告

您可以对资产设置多种不同的数据质量警告之一。从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以通过自定义数据标签添加到可用数据质量警告列表中。内置以下数据质量警告:

  • 警告
  • 已弃用
  • 过时数据
  • 正在维护

从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,“敏感数据”不再是数据质量警告,而是敏感度标签。有关信息,请参见敏感度标签。在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中,“敏感数据”仍然是数据质量警告。

除了显示数据质量警告外,您还可以加入一条包含有关警告的更多详细信息的可选消息。

若要设置数据质量警告,请执行以下操作:

  1. 导航到您要为其创建质量警告的资产。此步骤取决于资产的类型:
    • 数据源或虚拟连接 - 在“浏览”页面上,选择“所有数据源”“所有虚拟连接”
    • 虚拟连接表 - 在“浏览”页面上,选择“所有虚拟连接”,然后选择包含要认证的虚拟连接表的虚拟连接。然后选择虚拟连接表。
    • 数据库或表 - 在“浏览”页面上,导航到数据库或表。或在“外部资产”页面上选择“数据库和文件”“表”
    • 列 - 在“浏览”或“外部资产”页面上,导航到包含该列的表。
  2. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“质量警告”。(对于 Tableau Server 2022.3 及更低版本中的列,请改为选择该列,然后单击“操作”下拉列表并选择“质量警告” 。)
  3. 开启警告。
  4. 从下拉列表中选择警告标签。
  5. 设置可见性级别。
  6. 输入用户将在警告详细信息中看到的消息。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击“保存”按钮上方的信息 (i) 图标。
  7. 选择“保存”

“数据质量警告”对话框

如何设置监视质量警告

您可以将 Tableau 设置为监视两个事件:数据提取数据源刷新失败和流程运行失败。发生该事件时,Tableau 将生成质量警告,该警告将显示在出现手动质量警告的同一位置。

您可以对数据提取或流程显式启用监视,或者从 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,您可以对所有数据提取刷新和流程运行失败启用站点范围的监控。有关站点范围监控的信息,请参见站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

若要显式监控数据提取刷新或流程运行失败:

  1. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择适当的选项:
    • 在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 2023.3 及更高版本中:
      • “数据标签”>“数据提取刷新监视”
      • “数据标签”>“流程运行监视”
    • 在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中:
      • “质量警告”>“数据提取刷新监视”
      • “质量警告”>“流程运行监视”
  2. 启用警告。
  3. 设置可见性级别。(较旧版本的对话框有一个高可见性复选框。)
  4. (可选)输入一条消息,如果数据提取刷新或流程运行失败,用户将在警告详细信息中看到该消息。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击“保存”按钮上方的信息 (i) 图标。
  5. 单击“保存”

流程运行监控对话框

站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

从 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以打开站点范围的监视,以添加或移除针对数据提取刷新失败和流程运行失败的数据质量警告。您可以通过“设置”页面的“数据提取刷新和流程运行监控”部分控制此功能:

数据提取刷新和流程运行监控设置

默认情况下,所有新站点都会启用这些设置。更改之前存在的站点将关闭这些设置,但管理员可以将其打开。

站点范围监控与显式监控的互动

对资产的显式监控和对所有资产的站点范围监控的交互如下:

  • 如果对资产显式打开监控打开站点范围的监控,则资产上的显式设置优先于站点设置。这包括可见性级别和消息等属性。
  • 当您关闭站点范围监控时:
    • 显式启用监控资产不会更改。
    • 明确启用监控的资产将停止监控数据提取刷新或流程运行失败,并且将移除这些资产上因数据提取刷新或流程运行失败而产生的警告。
    • 由于 Catalog 重新摄取可能不再具有警告标签的资产,Catalog 摄取性能可能会暂时降低。

站点范围监控在 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 中发布。早期版本中没有显式监控和站点范围监控的交互。

为数据质量警告设置高可见性

有时,您希望确保可视化项用户知道有关他们所查看数据的重要信息,无论是数据是否陈旧或者源是否已被弃用,或者流程运行已失败。可以通过在“数据质量警告”对话框中将可见性级别设置为高来执行此操作,如如何设置数据质量警告中所述。

启用后,当任何人打开受此警告影响的已发布视图时,将显示一则通知。

包含数据质量警告信息区域的已发布视图

高可见性警告使用黄色警告符号进行标识,这使得它们在 Tableau 的其他地方更加显眼,如以下示例所示:

在“外部资产”页面上:

包含数据质量警告的“外部资产”页面

在数据库页面上:

包含数据质量警告的“数据库”页面

在“数据详细信息”窗格上:

包含数据质量警告的“数据详细信息”窗格

您可以通过在“数据质量警告”对话框中更改可见性级别,将高可见性警告更改为正常可见性。

移除数据质量警告

当警告不再适用时,您可以通过导航到带有警告的数据资产来将其移除。

  1. 导航到您要为其创建质量警告的资产。此步骤取决于资产的类型:
    • 数据源或虚拟连接 - 在“浏览”页面上,选择“所有数据源”“所有虚拟连接”
    • 虚拟连接表 - 在“浏览”页面上,选择“所有虚拟连接”,然后选择包含要认证的虚拟连接表的虚拟连接。然后选择虚拟连接表。
    • 数据库或表 - 在“浏览”页面上,导航到数据库或表。或在“外部资产”页面上选择“数据库和文件”“表”
    • 列 - 在“浏览”或“外部资产”页面上,导航到包含该列的表。
  2. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“质量警告”。(对于 Tableau Server 2022.3 及更低版本中的列,请改为选择该列,然后单击“操作”下拉列表并选择“质量警告” 。)
  3. 开启或关闭警告。
  4. 选择“保存”

谁可以执行此操作

若要设置数据质量警告,您必须

  • 是服务器或站点管理员,或者
  • 对资产具有“覆盖”能力。

自定义数据质量警告

从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以使用“数据标签”页面上的标签管理器或 REST API 更改用户在数据质量警告对话框中看到的数据质量警告,或创建全新的警告。有关信息,请参见管理数据标签

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