อนุมัติใบอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบ


อนุมัติใบอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบ (อนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ) ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตในกลุ่มที่กำหนดสามารถได้รับอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบ Tableau ได้ การทำงานนี้ช่วยให้การจัดสรรใบอนุญาตสำหรับผู้ดูแลระบบมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องขอใบอนุญาตก่อนใช้งาน Tableau

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของบทบาทในไซต์และบทบาทในไซต์ขั้นต่ำ โปรดดู กำหนดบทบาทในไซต์ของผู้ใช้

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมีพนักงาน 100 คนในกลุ่ม Marketing แต่มีแค่ 25 คนเท่านั้นที่จำเป็นต้องใช้งาน Tableau Cloud ผู้ดูแลระบบ Tableau Cloud ไม่ทราบว่าพนักงาน 25 คนที่ต้องใช้งาน Tableau คือใครบ้าง ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ Marketing ซึ่งมีบทบาทในไซต์ขั้นต่ำเป็น Explorer เลือก อนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ และเพิ่มพนักงานทั้ง 100 คนไปยังกลุ่ม Marketing ผู้ใช้ Tableau 25 คนในกลุ่ม Marketing จะได้รับการจัดสรรใบอนุญาติ Explorer เมื่อเข้าสู่ระบบ Tableau Cloud แทนการจัดสรรใบอนุญาตให้กับทั้งกลุ่ม ผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องใช้งาน Tableau Cloud จะไม่ได้รับใบอนุญาตจนกว่าจะเข้าสู่ระบบ

หมายเหตุ: หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โปรดดู อนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ใน Tableau Blueprint ซึ่งเป็นเครื่องมือวางแผนของ Tableau สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

เปิดใช้งานการอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ

คุณสามารถเปิดใช้งานการอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบกับกลุ่มใหม่หรือกลุ่มที่มีอยู่ได้ ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีใช้งานการอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่มีคุณสมบัติได้รับใบอนุญาต โดยที่ไม่เสียใบอนุญาตไป การใช้งานนี้อาจเหมาะกับเมื่อบริษัทของคุณมีผู้ใช้งานที่มีคุณสมบัติได้รับอนุญาตจำนวนมาก แต่มีใบอนุญาต Tableau จำกัด

  1. ในไซต์ เพิ่มกลุ่มใหม่:

    1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกกลุ่ม แล้วคลิกกลุ่มใหม่

    2. ป้อนชื่อกลุ่ม

    3. หรือหากไซต์ของคุณได้รับสิทธิ์อนุญาตรูปแบบตามการใช้งาน(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายอนุญาตสิทธิ์เข้าถึงแบบออนดีมานด์

      หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้: สิทธิ์เข้าถึงแบบออนดีมานด์โดยใช้แอปที่เชื่อมต่อด้วย Direct Trust(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)หรือสิทธิ์เข้าถึงแบบออนดีมานด์โดยใช้แอปที่เชื่อมต่อด้วย OAuth 2.0 Trust(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

    4. เลือก อนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ และเลือกบทบาทในไซต์ขั้นต่ำสำหรับกลุ่ม การตั้งค่านี้หมายถึงใบอนุญาตและบทบาทในไซต์จะถูกจัดสรรให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud เท่านั้น

    5. คลิกสร้าง

  2. เพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์ โดยการใส่ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ทีละคนหรือ นำเข้าผู้ใช้ ผ่านไฟล์ CSV ที่คุณสร้างโดยใช้ คู่มือไฟล์นำเข้า CSV

    • ป้อนที่อยู่อีเมลหากเพิ่มผู้ใช้ทีละคน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์โดย Google หรือ SAML เมื่อเพิ่มผู้ใช้ โปรดดูเพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์

      หากคุณเพิ่มผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ให้แยกที่อยู่แต่ละรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

      ตัวอย่างเช่น tdavis@example.com; jjohnson@example.com; hwilson@example.com

    • ตั้งค่าบทบาทในไซต์สำหรับผู้ใช้เหล่านั้นเป็น ไม่มีใบอนุญาต

    • คลิก เพิ่มผู้ใช้

  3. เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่ไม่มีใบอนุญาตเหล่านั้นไปยังกลุ่มใหม่

    • ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกกลุ่ม แล้วคลิกชื่อของกลุ่ม

    • ในหน้ากลุ่ม ให้คลิกเพิ่มผู้ใช้

    • เลือกผู้ใช้ที่จะเพิ่ม จากนั้นคลิกเพิ่มผู้ใช้

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างกลุ่มและเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม

การแก้ไขบทบาทผู้ใช้ด้วยการอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ

หากผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ใช้การอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ และทำให้ไม่สามารถตั้งค่าบทบาทผู้ใช้เป็นไม่มีใบอนุญาตหรือลดบทบาทลงต่ำกว่าบทบาทในไซต์ขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้สำหรับกลุ่มได้ ผู้ดูแลระบบจะสามารถอัปเกรดบทบาทในไซต์ของผู้ใช้ด้วยตัวเองได้

ในการลดระดับบทบาทในไซต์ของผู้ใช้ หรือถอนใบอนุญาตผู้ใช้จากไซต์ ให้นำผู้ใช้ออกจากกลุ่มที่มีการเปิดใช้งานอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบไว้

ตามเงื่อนไขของ ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ใบอนุญาตที่มอบให้กับผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาตสามารถมอบให้กับผู้ใช้รายใหม่อย่างถาวรได้ ผู้ใช้สามารถถูกลดระดับบทบาทในไซต์ (รวมถึงถอนใบอนุญาต) ได้ต่อเมื่อผู้ใช้เหล่านั้นจะเลิกใช้งาน Server Software ในบทบาทที่สูงขึ้นเป็นการถาวร

การลบผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากการอนุมัติบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ

คุณสามารถลบผู้ใช้ออกจากไซต์เฉพาะเมื่อผู้ใช้นั้นไม่ได้มีเนื้อหาที่สร้าง หากคุณพยายามลบผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของเนื้อหา บทบาทในไซต์ของผู้ใช้จะถูกตั้งเป็นไม่มีใบอนุญาตและถูกลบออกจากกลุ่มทั้งหมด แต่ผู้ใช้จะไม่ถูกลบออกจากไซต์ ในการลบเจ้าของเนื้อหา ให้ลบเจ้าของเนื้อหาออกจากกลุ่มที่เปิดใช้งานการอนุมัติบทบาทในไซต์ หรือกำหนดเจ้าของเนื้อหาให้กับผู้ใช้รายอื่น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ลบผู้ใช้ออกจากไซต์ในหัวข้อความช่วยเหลือ ดู จัดการ หรือนำผู้ใช้ออก

หากกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดได้เปิดใช้งานการอนุมัติบทบาทในไซต์ไว้เป็นค่าเริ่มต้น จะไม่สามารถลบผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของเนื้อหาออกจากไซต์หรือถอนใบอนุญาตผู้ใช้ได้ ในการลบหรือถอนใบอนุญาตผู้ใช้เหล่านี้ ให้กำหนดเจ้าของเนื้อหาให้กับผู้ใช้รายอื่น จากนั้นลบหรือถอนใบอนุญาตของผู้ใช้

สามารถใช้ Tableau REST API เพื่อกำหนดความเป็นเจ้าของเนื้อหาเวิร์กบุ๊กอีกครั้งได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูอัปเดตเวิร์กบุ๊กในความช่วยเหลือสำหรับ API REST API REST ยังสามารถใช้เพื่อลบผู้ใช้ออกจากไซต์และโอนเนื้อหาให้ผู้ใช้รายใหม่ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีลบผู้ใช้ออกจากไซต์ในความช่วยเหลือสำหรับ API REST

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนเนื้อหาให้ผู้ใช้อื่นใน Tableau Cloud โปรดดู จัดการความเป็นเจ้าของเนื้อหา

ย้อนกลับไปด้านบน
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ