การบริหารสิทธิ์การใช้งาน Tableau

เนื้อหานี้เป็นส่วนหนึ่งของ Tableau Blueprint ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายและปรับปรุงวิธีที่องค์กรของคุณใช้ข้อมูลเพื่อกระตุ้นผลลัพธ์ เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณ โปรดทำการประเมิน(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

หลังจากซื้อใบอนุญาตตามบทบาทแล้ว คุณจะสามารถจัดการใบอนุญาตตามกระบวนการให้สิทธิ์อนุญาตสำหรับซอฟต์แวร์ขององค์กร เพื่อจัดสรรให้กับผู้ใช้ Tableau ใหม่, การเปลี่ยนระดับใบอนุญาตของ Tableau เนื่องจากทักษะการวิเคราะห์ที่เพิ่มขึ้น และการเรียกคืนใบอนุญาต Tableau ที่มีอยู่เมื่อมีพนักงานลาออกจากบริษัท การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบและอนุญาตบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบมีทั้งใน Tableau Server และ Tableau Cloud

เมื่อใช้รูปแบบสิทธิ์การใช้งานคอร์ จะไม่มีผู้ใช้ Creator รายใดที่ใช้ LBLM ได้ การซ่อนสิทธิ์การใช้งานตามบทบาทโดยใช้สิทธิ์การใช้งานคอร์ จะทำให้ผู้ใช้ Creator ที่ได้รับมอบหมายเปิดใช้งาน Desktop และ Prep ได้โดยลงชื่อเข้าใช้ในเซิร์ฟเวอร์ (LBLM) โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของ Tableau หากคุณสนใจใช้รูปแบบสิทธิ์การใช้งานคอร์

การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบ

การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบช่วยให้คุณจัดการการให้สิทธิ์อนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาท Creator บน Tableau Server และ Tableau Cloud ได้ ผู้ใช้ที่มีบทบาท Explorer หรือ Viewer ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณกำลังใช้การสมัครใช้งานตามบทบาทกับ Tableau Server หรือ Tableau Cloud คุณสามารถทำให้การจัดการใบอนุญาตของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายขึ้นโดยใช้การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อกำจัดคีย์ผลิตภัณฑ์ Tableau Desktop และ Tableau Prep Builder ที่แยกจากกันได้ คุณเพียงต้องจัดการคีย์ผลิตภัณฑ์อย่างน้อยหนึ่งคีย์สำหรับ Tableau Server ภายในองค์กร หรือในกรณีของ Tableau Cloud คุณไม่จำเป็นต้องจัดการคีย์ผลิตภัณฑ์ใดๆ เลย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Tableau ServerTableau Cloud)

หมายเหตุ: การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบคือตัวเลือกเริ่มต้นของ Tableau Cloud สำหรับจัดการใบอนุญาตและการเปิดใช้งาน สำหรับ Tableau Desktop ที่ใช้กับ Tableau Server ในสภาพแวดล้อมภายในองค์กร การจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบจะต้องการคีย์ผลิตภัณฑ์การจัดการสิทธิ์ใช้งานตามการเข้าสู่ระบบแบบพิเศษ หาก Tableau Server ของคุณไม่ได้เปิดใช้งานการจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบเอาไว้ ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของ Tableau เพื่อขอรับคีย์ผลิตภัณฑ์เปิดใช้งานการจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบเป็นกรณีพิเศษ

อนุญาตบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2020.3 เป็นต้นมา การอนุญาตบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มบุคคลทั้งหมดในองค์กรไปยังไซต์ที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องรู้หรือกำหนดบทบาทที่เหมาะสม (Creator, Explorer, Viewer) แต่จะกำหนดบทบาทขั้นต่ำให้กับกลุ่มที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกแทน สมาชิกกลุ่มเหล่านี้จะยังคงไม่มีสิทธิ์อนุญาตจนกว่าจะเข้าสู่ระบบจริง และจะได้รับอนุญาตบทบาทขั้นต่ำตามลำดับก่อนหลัง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการอนุญาตบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ (Tableau ServerTableau Cloud)

ข้อดีของการอนุญาตบทบาทเมื่อเข้าสู่ระบบ มีดังนี้

  • การเพิ่มผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะใช้งานทั้งหมดภายในองค์กรของคุณอย่างรวดเร็ว
  • ขจัดความจำเป็นของผู้ใช้ในการขอสิทธิ์อนุญาตใช้งาน แก้ไขปัญหาคอขวดของผู้ดูแลระบบ
  • ใช้เฉพาะสิทธิ์หรือสิทธิ์อนุญาตใช้งานสำหรับผู้ที่เปิดใช้งานจริงโดยการเข้าสู่ระบบเท่านั้น
  • ความเข้ากันได้กับกลุ่มใหม่และกลุ่มที่มี
  • ประหยัดเวลา เนื่องจากการลดการจัดสรรสิทธิ์อนุญาตเพียงครั้งเดียว จึงประหยัดเวลา
  • ผสานเข้ากับการจัดการใบอนุญาตตามข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์การใช้งานของ Creator
  • ลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากรูปแบบการให้สิทธิ์อนุญาตแบบเดิมหรือที่ใช้เป็นหลัก เป็นการให้สิทธิ์อนุญาตตามบทบาท

ข้อแนะนำด้านหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

  • เปลี่ยนแปลงการให้สิทธิ์อนุญาตก่อนที่จะเปิดใช้งานตัวเลือกการอนุญาตบทบาทเมื่อลงชื่อเข้าใจ เช่น ในกรณีของผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบมาก่อน บทบาทในไซต์ที่มีของผู้ใช้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ (จะเปลี่ยนแปลงเมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบเท่านั้น) เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สมาชิกในกลุ่มจะไม่สามารถถูก "ลดระดับ" ให้มีบทบาทที่ต่ำกว่าได้ (รวมถึงไม่มีสิทธิ์อนุญาตใช้งาน) โดยไม่ถูกลบออกจากกลุ่มผู้ใช้ก่อน
  • ผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งานควรได้รับสิทธิ์อนุญาตใช้งานต่อไป หากคุณมีผู้ใช้ที่สมัครใช้งานแดชบอร์ด Tableau แต่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Tableau ฟีเจอร์นี้จะทำให้การสมัครใช้งานของพวกเขาหยุดทำงาน เราขอแนะนำให้รักษาสิทธิ์อนุญาตใช้งานของบุคคลเหล่านี้เอาไว้ (เนื่องจากอาจเป็นเจ้านายของเจ้านายคุณอีกที) เพื่อให้สามารถดูข้อมูลได้เมื่อพวกเขาต้องการ แม้ว่าจะมีโอกาสเข้าสู่ระบบน้อยมากหรือไม่เคยเลยก็ตาม
  • การเปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทุกคน หากคุณกำลังจะเริ่มใช้งาน Tableau เราขอแนะนำให้นำผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะใช้งานทั้งหมดเข้าสู่ Tableau ในฐานะผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การอนุญาตใช้งาน วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ทันทีไปพร้อมกับที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน คุณสามารถตรวจสอบการเริ่มใช้โดยดูที่การเป็นสมาชิกกลุ่มและขยายขนาดการอนุญาตสิทธิ์ใช้งานตามที่ต้องการ
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ