ความช่วยเหลือของ Tableau Cloud

โทเค็นประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโทเค็นผู้ใช้ที่ใช้งานและยังไม่หมดอายุในไซต์ รวมถึงโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล (PAT), โทเค็นการรีเฟรช และโทเค็น OAuth ผู้ดูแลไซต์สามารถตรวจสอบการใช้งานโทเค็นและการหมดอายุผ่านแหล่งข้อมูลโดยหมุนเวียนโทเค็นที่จำเป็นตามต้องการ

โทเค็นต่อไปนี้รวมอยู่ในแหล่งข้อมูล

• ฐานข้อมูล OAuth - จัดการโทเค็นการเข้าถึงที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อ OAuth โทเค็นจะใช้ได้จนกว่าผู้ใช้ Tableau Cloud จะลบหรือผู้ให้บริการข้อมูลจะเพิกถอน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการเชื่อมต่อ OAuth

• ไคลเอ็นต์ OAuth - จัดการโทเค็นการรีเฟรชที่ใช้โดยไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่อ เช่น Tableau Desktop และ Tableau Prep หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเข้าถึงไซต์จากไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่อ

• โทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล (PAT) - จัดการโทเค็นการตรวจสอบสิทธิ์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานซึ่งใช้เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud เช่น สคริปต์อัตโนมัติและทาสก์ที่สร้างขึ้นด้วย Tableau REST API หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล

ผู้ดูแลไซต์สามารถเพิกถอนโทเค็นได้อย่างรวดเร็วโดยยกเลิกการให้สิทธิ์อนุญาตผู้ใช้ด้วยโทเค็นที่ไม่ต้องการ มีข้อแม้ที่จะต้องสร้างโทเค็นใหม่เมื่อผู้ใช้ได้รับสิทธิ์อนุญาตอีกครั้ง หากต้องการดูขั้นตอนในการลบหรือเพิกถอนโทเค็นบางประเภท ไปที่ลิงก์ในส่วนก่อนหน้า

หากคุณเป็นผู้ดูแลไซต์หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล คุณสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลได้โดยตรงจาก Tableau Cloud โดยใช้ “การเขียนเว็บ” หรือผ่าน Tableau Desktop เพื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเอง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล โปรดดูใช้ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลเพื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเอง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่วัดผลเมื่อโทเค็นฐานข้อมูล OAuth ได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดและการปฏิบัติตามการหมุนเวียนโทเค็นภายในองค์กร

1. เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลสำหรับโทเค็น

2. จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมายฐานข้อมูล OAuth และคลิกตกลง

3. ลากประเภทฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ฐานข้อมูล และอัปเดตล่าสุดไปที่แผงแถว

4. บนแผงแถว คลิกขวาที่อัปเดตล่าสุด และเลือกวันที่แน่นอนจากเมนูบริบท เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน

5. จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ

   1. ชื่อ: วันนับตั้งแต่การอัปเดตครั้งล่าสุด

   2. การคำนวณ:

      ROUND(TODAY()-[Last Updated])

6. คลิกตกลง

7. จากแผงข้อมูล ให้ลาก “วันนับตั้งแต่อัปเดตครั้งล่าสุด” ไปที่แผงแถว เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน

เพื่อป้องกันการหยุดชะงัก เช่น ข้อผิดพลาดในการโหลดมุมมองและการรีเฟรชการแยกข้อมูลที่ล้มเหลว การตรวจสอบการหมดอายุของโทเค็นฐานข้อมูล OAuth แบบฝังจึงเป็นสิ่งสำคัญ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่ระบุโทเค็นที่ใกล้หมดอายุ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถรีเฟรชข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนได้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: Tableau จะไม่เก็บเวลาหมดอายุสำหรับโทเค็นฐานข้อมูล OAuth หากต้องการรับข้อมูลนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลฐานข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบรายละเอียดการหมดอายุของฐานข้อมูลแต่ละประเภท

1. เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลสำหรับโทเค็น

2. จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมายฐานข้อมูล OAuth และคลิกตกลง

3. ลากประเภทฐานข้อมูล และ Owner Email ไปที่แผงแถว

4. จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ ในตัวอย่างนี้ เราใช้ฐานข้อมูล Snowflake ซึ่งมีระยะเวลาหมดอายุ 90 วัน

   1. ชื่อ: Expires At (all tokens)

   2. การคำนวณ:

      IF [Token Type] = 'OAuth Database'
      THEN
      IF [Database Type] = 'snowflake'
      THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
      // add conditions for other database types here //
      ELSE NULL
      END
      ELSE [Expires At]
      END

5. จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ

   1. ชื่อ: Days Until Expiration

   2. การคำนวณ:

      DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])

6. ลาก Days Until Expiration ไปที่แผงแถว เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน

7. ลาก Days Until Expiration ไปที่แผงตัวกรอง เลือกค่าทั้งหมดโดยตั้งค่าสูงสุดเป็น 14 วิธีนี้จะกรองโทเค็นที่จะหมดอายุในอีก 14 วันข้างหน้าหรือโทเค็นที่หมดอายุแล้ว ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

8. ใช้ค่าผลลัพธ์เพื่อติดต่อผู้ใช้ที่โทเค็นได้รับการกำหนดให้หมดอายุเร็วๆ นี้

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงชื่อและบทบาทในไซต์ของผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ PAT ในไซต์ คุณสามารถปรับตัวกรองสำหรับโทเค็นประเภทอื่นได้

1. เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสำหรับผู้ใช้โทเค็นและ TS

2. เลือกข้อมูล > แก้ไขการผสมผสานความสัมพันธ์

3. ในกล่องโต้ตอบ “ผสมผสานความสัมพันธ์” ให้ตั้งค่าแหล่งข้อมูลหลักเป็นโทเค็นและเลือกปุ่มตัวเลือกกำหนดเอง

4. คลิกเพิ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบเพิ่ม/แก้ไขการแมปฟิลด์ ให้แมปอีเมลเจ้าของกับอีเมลผู้ใช้และคลิกตกลง > ตกลง

6. จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมาย PAT และคลิกตกลง

7. จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อผู้ใช้ บทบาทในไซต์ของผู้ใช้ หมดอายุเมื่อ และใช้ล่าสุดเมื่อไปยังแผงแถว

8. ตรวจสอบว่าอีเมลผู้ใช้เป็นฟิลด์การเชื่อมโยงในแผงข้อมูล หากมีลิงก์เสีย ให้คลิกไอคอนถัดจากชื่อฟิลด์เพื่อเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกัน

9. บนแผงแถว คลิกขวาที่หมดอายุเมื่อ และเลือกวันที่แน่นอนจากเมนูบริบท เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน

10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 สำหรับใช้ล่าสุดเมื่อ

เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถรวมโทเค็นกับแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลอื่นๆ บนฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย

• หากต้องการดูบทบาทในไซต์ของเจ้าของโทเค็น ให้รวมโทเค็นกับผู้ใช้ TS บน “อีเมลของเจ้าของ” = “อีเมลผู้ใช้”

• หากต้องการดูการเป็นสมาชิกกลุ่มของเจ้าของโทเค็น ให้รวมโทเค็นกับกลุ่มบน "ช”อีเมลของเจ้าของ” = “อีเมลผู้ใช้”

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep

ตารางต่อไปนี้แสดงฟิลด์ที่รวมอยู่ในแหล่งข้อมูลโทเค็น ข้อมูลแต่ละแถวสอดคล้องกับชุดค่าผสมของ ID โทเค็นและอีเมลของเจ้าของ