ใช้ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบเพื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเอง
คุณสามารถมองเห็นการปรับใช้ Tableau Cloud ของคุณได้มากขึ้นโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบเป็นโปรเจกต์ Tableau Cloud เท่านั้นที่มีการคำนวณข้อมูลล่วงหน้าด้วยแหล่งข้อมูลที่ได้รับการดูแลจัดการอย่างดีและเวิร์กบุ๊กที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลไซต์ของคุณ คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองเพื่อช่วยตอบคำถามทั่วไปต่างๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับไซต์ของคุณได้ด้วยการใช้ทรัพยากรที่มีให้คุณผ่านโปรเจกต์ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
ตัวอย่าง:
อัตราการยอมรับ Tableau Cloud ของฉันในองค์กรของฉันเป็นเท่าใด
แนวโน้มทั่วไปเกี่ยวกับการปรับใช้ของไซต์เป็นอย่างไร
เนื้อหาใดที่เป็นที่นิยม
ผู้ใช้ของฉันเป็นอย่างไร
ควรจัดสรรใบอนุญาตอย่างไร
เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
หากคุณเป็นผู้ดูแลไซต์หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบได้โดยตรงจาก Tableau Cloud โดยใช้ "การเขียนเว็บ" หรือผ่าน Tableau Desktop
จาก Tableau Cloud
เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud แล้วไปที่โปรเจกต์ ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
เลือก สร้าง > เวิร์กบุ๊ก แล้วเลือกแหล่งข้อมูลหนึ่งแห่งเพื่อเริ่มต้น
จาก Tableau Desktop
เปิด Tableau Desktop ในส่วน "เชื่อมต่อ" แล้วเลือก Tableau Server
หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud ในกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบ Tableau Server ให้คลิกไฮเปอร์ลิงก์ Tableau Cloud ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ Tableau Cloud ของคุณ แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ
ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อของแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา
เลือกแหล่งข้อมูลแล้วคลิก เชื่อมต่อ เพื่อเริ่มต้นการวิเคราะห์ของคุณ
เริ่มต้นการสร้างมุมมองที่กำหนดเอง
เมื่อคุณนึกถึงวิธีที่คุณต้องการเข้าถึงการวิเคราะห์เมตริกของไซต์และผู้ใช้ของคุณ ให้พิจารณาคำถามต่อไปนี้ที่องค์กรมักจะถาม ได้แก่
มุมมองหรือแหล่งข้อมูลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคืออะไร
ใครคือผู้ใช้ที่ใช้งานมากที่สุด (กล่าวคือ ใครคือผู้ใช้ระดับสูง)
งานที่พบบ่อยที่สุดบนไซต์คืออะไร
มีการใช้ใบอนุญาตจำนวนเท่าใด
ใครที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบไซต์นานกว่า 90 วัน
สำรวจเวิร์กบุ๊กที่สร้างไว้ล่วงหน้า
เพื่อช่วยคุณตอบคำถามก่อนหน้านี้ (และอื่นๆ) ให้ไปที่เวิร์กบุ๊กที่สร้างไว้ล่วงหน้า โปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล เพื่อดูว่าสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกประเภทใดได้บ้าง เวิร์กบุ๊กทำหน้าที่เป็นเทมเพลตสำหรับการสร้างแดชบอร์ดและเวิร์กบุ๊กที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งจะตอบคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับไซต์หรือองค์กรของคุณ
ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2024 เป็นต้นไป เวอร์ชันภาษาของเวิร์กบุ๊กตัวเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลจะพร้อมใช้งานเป็นแดชบอร์ดแบบด่วนบน Tableau Exchange(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
โฟกัส: กิจกรรมของไซต์
แหล่งข้อมูล: ผู้ใช้ TS
ใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อสำรวจกิจกรรมของไซต์ระดับสูงตามบทบาทของผู้ใช้
แดชบอร์ดนี้จะแสดงวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถวิเคราะห์บันทึกและเมตริกกิจกรรมของไซต์ของคุณ แม้ว่าข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบจะเก็บข้อมูลได้มากถึง 90 วัน (365 วันด้วยใบอนุญาต Advanced Management) แต่วันที่ "เผยแพร่ครั้งล่าสุด" และ "เข้าถึงล่าสุด" สามารถย้อนกลับไปก่อนหน้านี้ได้มากที่สุดถึงวันที่สร้างไซต์
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้
เปลี่ยน "เกณฑ์การไม่มีความเคลื่อนไหว" (ตามค่าเริ่มต้นเป็นสีเหลือง) โดยใช้การควบคุมพารามิเตอร์ที่มุมบนขวา
สร้างการดำเนินการกับ URL ที่สามารถส่งอีเมลถึงผู้ใช้ตามประเภทกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ส่งอีเมลถึงผู้ใช้เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เข้าสู่ระบบไซต์ เข้าถึงเนื้อหา หรือเผยแพร่เนื้อหาในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
สร้างมุมมองเพิ่มเติมสำหรับแดชบอร์ดนี้ที่เปรียบเทียบกิจกรรม 90 วันที่ผ่านมา (ค่าเริ่มต้น) (เข้าสู่ระบบ เข้าถึง หรือเผยแพร่) กับ 30 วันและ 60 วันที่ผ่านมา และทุกวัน
โฟกัส: การเป็นสมาชิกกลุ่มและการให้สิทธิ์อนุญาต
แหล่งข้อมูล: กลุ่ม, เหตุการณ์ TS, ผู้ใช้ TS
แดชบอร์ดแสดงจำนวนกลุ่มและผู้ใช้ของกลุ่มในไซต์ ใช้ตัวกรองหรือคลิกที่แถวหรือทำเครื่องหมายในเวิร์กชีตรายละเอียดของกลุ่มเพื่อเลือกกลุ่ม หลังจากเลือกกลุ่มเดียวแล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดการเป็นสมาชิกและใบอนุญาตได้
แดชบอร์ดจะแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้
การเป็นสมาชิกกลุ่ม: จำนวนกลุ่มและผู้ใช้ของกลุ่มในไซต์
การใช้ใบอนุญาต: เปอร์เซ็นต์ของกลุ่มที่ใช้ใบอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบ
บทบาทในไซต์และประเภทใบอนุญาต: ผู้ใช้ใดเป็นสมาชิกของกลุ่มและผู้ใช้เหล่านั้นได้รับมอบหมายบทบาทใดในไซต์
ดำเนินการได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: เลือกผู้ใช้จากเวิร์กชีตการเป็นสมาชิกเพื่อส่งอีเมลถึงสมาชิกกลุ่มทั้งหมด
โฟกัส: กิจกรรมการเข้าสู่ระบบ
เชื่อมต่อกับ: เหตุการณ์ TS (หลัก) ผู้ใช้ TS (รอง)
ใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อสำรวจแนวโน้มในกิจกรรมการเข้าสู่ระบบ
เมื่อใช้ตัวเลือก "เลือกเหตุการณ์หรือตัวดำเนินการที่ต่างกัน" ทางด้านซ้าย คุณสามารถดูกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายวัน และรายชั่วโมงได้ เนื่องจากแดชบอร์ดนี้มีแหล่งข้อมูลสองแหล่ง คุณจึงสามารถเห็นการเข้าสู่ระบบโดยผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ที่มีกิจกรรมการเข้าสู่ระบบล่าสุด
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: ทำซ้ำแดชบอร์ดและเก็บเฉพาะ "การจำแนกผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ" เท่านั้น จากนั้นเปลี่ยนตัวกรองใน "วันที่เข้าสู่ระบบล่าสุด" เป็นค่า Null เพื่อดูรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบไซต์ คุณยังสามารถส่งอีเมลถึงผู้ใช้ได้ด้วย โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการในลักษณะใด
โฟกัส: การเข้าถึงและการใช้งานเนื้อหา
เชื่อมต่อกับ: เหตุการณ์ TS
ข้อมูลในแดชบอร์ดจะแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้
กิจกรรมการเข้าถึงมุมมอง: มีการเข้าถึงมุมมองเมื่อไหร่และโดยใคร
กิจกรรมการเข้าถึงแหล่งข้อมูล: เมื่อ 1) แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ถูกเชื่อมต่อผ่าน "การเขียนเว็บ" หรือ Tableau Desktop หรือ 2) ผู้ใช้ดูหรือเผยแพร่เวิร์กบุ๊กที่ใช้แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่
กิจกรรมการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก: มีการเผยแพร่เวิร์กบุ๊กเมื่อไหร่และโดยใคร
กิจกรรมการเผยแพร่แหล่งข้อมูล: มีการเผยแพร่แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่เมื่อไหร่และโดยใคร
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: ใช้ตัวเลือก "ชื่อโปรเจกต์" ที่มุมบนขวา เลือกโปรเจกต์บนไซต์ของคุณเพื่อกรอง ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล
โฟกัส: การใช้เนื้อหาและพื้นที่ดิสก์
เชื่อมต่อกับ: เนื้อหาในไซต์, เหตุการณ์ TS
แดชบอร์ดจะแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้
การใช้พื้นที่ดิสก์ตามกิจกรรม: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและเนื้อหาที่พิจารณาว่าใช้งานอยู่ - เนื้อหาที่เข้าถึงได้ในกรอบเวลาที่ต่ำกว่าเกณฑ์เก่า
พื้นที่ที่ใช้โดยรายการ: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาในไซต์ แกน X แสดงจำนวนของวันนับตั้งแต่ดูเนื้อหาดังกล่าวครั้งล่าสุด และแกน Y แสดงขนาด
พื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและไม่ได้ใช้: จำนวนพื้นที่ทั้งหมดที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและไม่ได้ใช้ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าเนื้อหาใดที่เก่าที่สุด หรือใช้พื้นที่มากที่สุด
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้
ใช้เกณฑ์การไม่ใช้งานเพื่อกำหนดระยะเวลาที่เนื้อหาจะไม่ได้ใช้ก่อนที่จะถือว่าเก่า การเปลี่ยนค่านี้จะกรองรายการเนื้อหาที่ไม่ตรงตามเกณฑ์
ใช้ตัวเลือกชื่อโปรเจกต์เพื่อกรองเนื้อหาตามโปรเจกต์ ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล
ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเพื่อรักษาไซต์ให้สะอาด หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือกรายการเพื่อส่งอีเมลถึงเจ้าของเนื้อหาก่อนที่จะลบออก
โฟกัส: ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและพื้นที่ดิสก์
เชื่อมต่อกับ: เนื้อหาในไซต์, เหตุการณ์ TS
แดชบอร์ดจะแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้
ความจุของไซต์: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยสัมพันธ์กับความจุทั้งหมดของไซต์
การใช้พื้นที่ตามโปรเจกต์: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยโปรเจกต์ระดับบนสุด การเลือกโปรเจกต์จะกรองเวิร์กชีตอื่นๆ เพื่อแสดงรายการเนื้อหา ขนาด และรายละเอียดความเป็นเจ้าของ
การใช้พื้นที่ตามรายการ: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยรายการเนื้อหา เช่น เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล โฟลว์ และการเชื่อมต่อแบบเสมือน
การใช้พื้นที่โดยผู้ใช้: ตรวจสอบว่าเจ้าของเนื้อหาใช้พื้นที่เท่าใดและระบุว่ากลุ่มหรือผู้ใช้ใดใช้พื้นที่เกินที่กำหนดหรือไม่
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้
ใช้ตัวเลือกชื่อโปรเจกต์เพื่อกรองเนื้อหาตามโปรเจกต์ ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล
เลือกรายการหรือผู้ใช้เพื่อส่งอีเมลและชี้แจงวิธีใช้เนื้อหา
สำรวจแหล่งข้อมูล
หรือคุณอาจเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบโดยตรงก็ได้เช่นกัน สำรวจข้อมูลด้วยตัวเองโดยวางเมาส์เหนือแต่ละฟิลด์ (ทั้งมิติข้อมูลและการวัดผล) เพื่ออ่านคำอธิบายของข้อมูลที่จัดเก็บไว้
เหตุการณ์ TS ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลการตรวจสอบหลัก ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นบนไซต์ของคุณ รวมถึงการเข้าสู่ระบบ การเผยแพร่ และมุมมองที่เข้าถึง
ตัวอย่าง: มุมมองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคืออะไร
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเหตุการณ์ TS โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อรายการ ไปยังแผงแถว และจำนวนเหตุการณ์ไปยังแถบคอลัมน์
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทรายการไปยังแผงตัวกรอง แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายมุมมอง
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมเหตุการณ์ TS เข้ากับผู้ใช้ TS ใน "ID ผู้ใช้ที่ดำเนินการ = ID ผู้ใช้"
รวมเหตุการณ์ TS เข้ากับเนื้อหาของไซต์ใน "ID รายการ = ID รายการ" และ "ประเภทรายการ = ประเภทรายการ"
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
ผู้ใช้ TS มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ของคุณ เช่น ใบอนุญาตที่เหลืออยู่ บทบาทในไซต์ และเวิร์กบุ๊กที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ แหล่งข้อมูลนี้ยังรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์และข้อมูลการใช้งานสำหรับ Tableau Desktop, Tableau Prep, การเขียนเว็บ และความสามารถเฉพาะบทบาทในไซต์
ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไป ผู้ใช้ TS จะรวมข้อมูล Tableau Pulse สำหรับไซต์ของคุณ เพิ่มฟิลด์ “เมตริก Pulse” ใหม่ลงในโฟลเดอร์เนื้อหาผู้ใช้เพื่อติดตามจำนวนเมตริกที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ
ตัวอย่าง: มีการใช้ใบอนุญาตจำนวนเท่าใด
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลผู้ใช้ TS โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อการวัดผลไปยังแผงแถว และค่าการวัดผลไปยังแถบคอลัมน์
คลิกขวาที่ฟิลด์ชื่อการวัดผลในแผงแถว แล้วเลือกแสดงตัวกรอง
คลิกเมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง "ชื่อการวัดผล" แล้วเลือกปรับแต่ง > แสดงปุ่มนำไปใช้
ในตัวกรอง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายใบอนุญาตทั้งหมดที่อนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่มีอยู่ จากนั้นคลิกนำไปใช้
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมผู้ใช้ TS เข้ากับกลุ่มใน “LUID ผู้ใช้ = LUID ผู้ใช้”
รวมผู้ใช้ TS เข้ากับเหตุการณ์ TS ใน “ID ผู้ใช้ = ID ผู้ใช้ที่ดำเนินการ”
รวมผู้ใช้ TS เข้ากับเนื้อหาของไซต์ใน “อีเมลผู้ใช้ = อีเมลของเจ้าของ” หรือ “อีเมลผู้ใช้ = อีเมลของเจ้าของโปรเจกต์หลักของรายการ”
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
กลุ่มจะระบุการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้ มีข้อมูลหนึ่งแถวสำหรับการจับคู่กลุ่มและผู้ใช้แต่ละชุดที่ไม่ซ้ำกัน กลุ่มที่ไม่มีสมาชิกและผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในกลุ่มจะถูกรวมเป็นแถวข้อมูลที่มีค่า Null ซึ่งแสดงเป็น "NULL"
ตัวอย่าง: ผู้ใช้รายใดอยู่ในกลุ่มที่กำหนด
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลกลุ่มโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อกลุ่มไปยังแผงแถว
(ไม่บังคับ) ในมุมมอง ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการสำรวจ แล้วเลือกเก็บเฉพาะ
จากแผงข้อมูล ให้ลากอีเมลผู้ใช้ไปยังแผงแถว โดยวางไว้ทางด้านขวาของฟิลด์ชื่อกลุ่ม
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมกลุ่มเข้ากับผู้ใช้ TS ใน "LUID ผู้ใช้ = LUID ผู้ใช้"
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
เนื้อหาของไซต์ให้ข้อมูลการกำกับดูแลที่จำเป็นเกี่ยวกับโปรเจกต์ แหล่งข้อมูล ลำดับงาน เวิร์กบุ๊ก และมุมมองบนไซต์ ข้อมูลที่ให้เกี่ยวกับรายการเนื้อหาอาจไม่ซ้ำกับประเภทรายการ ประเภทรายการที่มีฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อซึ่งสอดคล้องกับประเภทรายการของตน
ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไป แหล่งข้อมูลเนื้อหาของไซต์จะรวมข้อมูล Tableau Pulse สำหรับไซต์ของคุณ คุณสามารถค้นหาฟิลด์เฉพาะ Tableau Pulse ภายในโฟลเดอร์ “เมตริก” ได้ในขณะที่สร้างมุมมอง
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล “เนื้อหาของไซต์” จะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับรายการเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้สำหรับแต่ละรายการ โปรดจำสิ่งนี้ไว้ หากคุณวางแผนที่จะกระจายไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ตัวอย่าง: แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ของไซต์ได้รับการรับรองกี่เปอร์เซ็นต์
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเนื้อหาของไซต์โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากข้อมูลที่ย้ายมา (จำนวน) ไปยังแถบคอลัมน์
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทเนื้อหาแหล่งข้อมูลไปยังแผงตัวกรอง จากนั้นล้างช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายเผยแพร่แล้ว
จากแผงข้อมูล ให้ลากแหล่งข้อมูลที่รับรองไปยัง "สี" บนการ์ดเครื่องหมาย
คลิกขวาที่ฟิลด์ CNT (ข้อมูลที่ย้ายมา) ในแถบคอลัมน์ แล้วเลือกการคำนวณตารางแบบด่วน > เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมเนื้อหาของไซต์เข้ากับเหตุการณ์ TS ใน “ID รายการ = ID รายการ” และ “ประเภทรายการ = ประเภทรายการ”
รวมเนื้อหาของไซต์เข้ากับผู้ใช้ TS ใน “อีเมลของเจ้าของ = อีเมลผู้ใช้” หรือ “อีเมลของเจ้าของ = อีเมลของเจ้าของโปรเจกต์หลักของรายการ"
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
เวลาในการโหลด Viz มีข้อมูลเวลาในการโหลดสำหรับมุมมองต่างๆ ในไซต์ของคุณเพื่อช่วยให้ผู้เขียนเนื้อหาเข้าใจประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้ขณะโหลดมุมมองได้ดีขึ้น
ตัวอย่าง: มุมมองใดใช้เวลาในการโหลดนานที่สุด
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Viz Load Times โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อรายการไปยังแผงแถวและระยะเวลาไปยังแถบคอลัมน์
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทรหัสสถานะไปยังแผงตัวกรอง แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย สำเร็จ
ในแถบคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่มิติข้อมูล แล้วเลือกการวัดผล (จำนวน) > ค่ามัธยฐาน
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมเวลาในการโหลด Viz เข้ากับเหตุการณ์ TS และเนื้อหาของไซต์ใน “URL ที่เก็บรายการ = URL ที่เก็บรายการ”
รวมเวลาในการโหลด Viz เข้ากับเหตุการณ์ TS และเนื้อหาของเว็บไซต์ใน “ประเภทรายการ = ประเภทรายการ”
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
ประสิทธิภาพของงานมีข้อมูลเหตุการณ์และรันไทม์สำหรับงานพื้นหลังในไซต์ เช่น การรีเฟรชการแยกข้อมูลและการเรียกใช้โฟลว์ ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2023 ประสิทธิภาพของงานจะรวมข้อมูลการรีเฟรชของ Tableau Bridge รวมถึงชื่อไคลเอ็นต์ Bridge, ข้อมูลการสร้างพูล และเวลารีเฟรชที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้น
ตัวอย่าง: มีการรีเฟรชการแยกข้อมูลและการเรียกใช้โฟลว์เกิดขึ้นบนไซต์กี่ครั้ง
เชื่อมต่อกับข้อมูลประสิทธิภาพของงานโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อรายการ ประเภทรายการ อีเมลของเจ้าของ และประเภทงานไปยังแผงข้อมูล
ในแผงแถว ให้คลิกขวาที่ชื่อรายการ แล้วเลือกจัดเรียง
ในหน้าต่าง “จัดเรียง” ให้เลือกจัดเรียงตาม > ฟิลด์และชื่อฟิลด์ > ID งาน ปิดกล่องโต้ตอบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากเริ่มต้นเมื่อ (ภายใน) ไปยังแถบคอลัมน์
ในแถบคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่เริ่มต้นเมื่อ (ภายใน) แล้วเลือกวันที่แน่นอน ซึ่งจะแปลงมิติข้อมูลเป็นการวัดผล
จากแผงข้อมูล ให้ลากผลลัพธ์ของงานไปยัง "สี" และระยะเวลาการดำเนินงาน (วัน) ไปยัง "ขนาด" บนการ์ดเครื่องหมาย
ตัวอย่าง: ระยะเวลาที่อยู่ในคิวงานเฉลี่ยนานเท่าใด
เชื่อมต่อกับข้อมูลประสิทธิภาพของงานโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ใน เชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากเริ่มต้นเมื่อไปยังแถบคอลัมน์และเริ่มต้นเมื่อ (ภายใน) ไปยังแผงแถว
ในแถบคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่เริ่มต้นเมื่อ แล้วเลือกวันจากค่าชุดที่สอง (กล่าวคือ 11 พฤษภาคม 2022) ซึ่งจะแปลงฟิลด์เป็นการวัดผล
ในแผงแถว ให้คลิกขวาที่เริ่มต้นเมื่อ (ภายใน) แล้วเลือกเพิ่มเติม > ชั่วโมงจากค่าชุดแรก (กล่าวคือ 9)
- บนการ์ดเครื่องหมาย ให้เลือกสี่เหลี่ยมจัตุรัสจากเมนูดรอปดาวน์ "รูปทรง"
จากแผงข้อมูล ให้ลากระยะเวลาที่อยู่ในคิวงานไปยัง "สี" บนการ์ดเครื่องหมาย คลิกขวาที่ฟิลด์ แล้วเลือก การวัดผล > ค่าเฉลี่ย
จากแผงข้อมูล ให้ลาก ID งาน ไปยัง "ขนาด" บนการ์ดเครื่องหมาย คลิกขวาที่ฟิลด์ แล้วเลือก การวัดผล > จำนวน (ไม่ซ้ำ)
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมประสิทธิภาพของงานเข้ากับเนื้อหาของไซต์ใน "ID รายการ = ID รายการ"
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
สิทธิ์ประกอบด้วยสิทธิ์ที่มีผลบังคับใช้สำหรับผู้ใช้และเนื้อหาทั้งหมดบนเว็บไซต์ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้แหล่งข้อมูลเพื่อระบุช่องว่างในการรักษาความปลอดภัยของสิทธิ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงรายการเนื้อหาได้
หมายเหตุ: บทบาทในไซต์จะกำหนดความสามารถสูงสุดที่ผู้ใช้มีได้ ตัวอย่างเช่น Viewer ไม่สามารถแก้ไขเว็บได้ แม้ว่าจะได้รับอนุญาตในกฎของผู้ใช้หรือกลุ่มก็ตาม ตามลำดับที่มีการประเมินสิทธิ์ ผู้ใช้อาจมีความสามารถที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในแหล่งข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสิทธิ์ที่มีผล
ตัวอย่าง: ผู้ใช้และกลุ่มใดบ้างที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสิทธิ์โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ลากประเภทรายการ ชื่อรายการ ชื่อโปรเจกต์หลักของรายการ และชื่อโปรเจกต์สิทธิ์การควบคุมไปยังแผงแถว ซึ่งจะสร้างมุมมองแบบลำดับชั้นของเนื้อหาไซต์ของคุณและแสดงวิธีกำหนดสิทธิ์ เช่น หากตั้งค่าสิทธิ์ไว้ที่ระดับโปรเจกต์หรือเนื้อหาแต่ละส่วน
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อผู้รับสิทธิ์และประเภทผู้รับสิทธิ์ไปยังแผงแถว การเพิ่มมิติเหล่านี้จะแสดงผู้ใช้และกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทความสามารถไปยังแผงแถว ความสามารถสำหรับผู้ใช้และกลุ่มจะแสดงขึ้น
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
การรวมสิทธิ์กับแหล่งข้อมูล “ข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล” อื่นๆ อาจส่งผลให้มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ หากไซต์มีผู้ใช้มากกว่า 1,000 คน หรือหากคุณมอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มขนาดใหญ่หลายกลุ่มในเนื้อหาแต่ละรายการ กลุ่มใหญ่มีสมาชิกหลายร้อยคน
เข้าร่วมเนื้อหาไซต์กับสิทธิ์ใน "LUID รายการ= LUID รายการ" (การรวมด้านซ้าย)
รวมสิทธิ์เข้ากับผู้ใช้ TS ใน "LUID ผู้ใช้ = LUID ผู้ใช้"
รวมสิทธิ์เข้ากับกลุ่มใน "LUID ผู้รับสิทธิ์ = LUID กลุ่ม " (การรวมด้านขวา)
เคล็ดลับ: หากต้องการปรับปรุงการวิเคราะห์ ให้ลบกฎกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดหรือแก้ไขกฎเพื่อลบสิทธิ์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
แหล่งข้อมูลการสมัครใช้บริการให้รายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการสมัครใช้บริการในไซต์ รวมถึงชื่อของ Creator และผู้รับ รายการเนื้อหา สถานะงาน และกำหนดการ ผู้ดูแลสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การดูสำหรับผู้ใช้ที่เข้าถึงเนื้อหาผ่านการสมัครใช้บริการ
ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไป แหล่งข้อมูลการสมัครใช้บริการจะรวมข้อมูล Tableau Pulse สำหรับไซต์ของคุณ ฟิลด์ “ชื่อกลุ่มสมาชิก” และ “LUID กลุ่มสมาชิก” รวมอยู่ในโฟลเดอร์ผู้ใช้แล้ว ฟิลด์เหล่านี้แสดงชื่อกลุ่มและ LUID เมื่อผู้ใช้กำลังติดตามเมตริกโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม
ตัวอย่าง: เมตริก Pulse ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคืออะไร
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่แสดงเมติก Tableau Pulse ที่ได้รับความนิยมสูงสุด
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลการสมัครใช้บริการโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทรายการไปยังแผงตัวกรอง แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายเมตริกในกล่องโต้ตอบ
ลาก LUID รายการและชื่อรายการไปที่แผงแถว
ลาก CNT (LUID ผู้ใช้ที่เป็นสมาชิก) ไปที่แถบคอลัมน์
จากแถบเครื่องมือ ให้เลือกปุ่มจัดเรียงจากมากไปน้อยเพื่อจัดเรียงแกน X
หมายเหตุ: การแสดงเป็นภาพจะแสดงผู้ใช้ที่สมัครใช้บริการเป็นรายบุคคล หากต้องการดูผู้ใช้ที่สมัครใช้บริการตามกลุ่ม ให้ใช้ฟิลด์ “ชื่อกลุ่มสมาชิก” และ “LUID กลุ่มสมาชิก”
จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ
ชื่อ:
Is Group Follow
การคำนวณ:
NOT ISNULL(Subscriber Group LUID)
จากแผงข้อมูล ให้ลากเป็นการติดตามกลุ่มไปที่สีบนการ์ดเครื่องหมาย
ลากชื่อกลุ่มสมาชิกไปที่รายละเอียดบนการ์ดเครื่องหมาย
เคล็ดลับ: การทำความเข้าใจเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เลือกติดตามเมตริกด้วยตนเอง แทนที่จะได้รับการเพิ่มโดยผู้อื่น ช่วยระบุได้ว่าเมตริกใดที่ได้รับความนิยมโดยธรรมชาติ
จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ
ชื่อ:
User Self-Followed
การคำนวณ:
NOT [Is Group Follow] AND [Created By User Email] <> [Subscriber Email]
จากแผงข้อมูล ให้ลากผู้ใช้ที่ติดตามด้วยตนเองไปที่สีบนการ์ดเครื่องหมาย
ตัวอย่าง: ผู้ใช้จะได้รับการสมัครใช้บริการบ่อยแค่ไหน
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่แสดงความถี่ที่ผู้ใช้ได้รับการสมัครใช้บริการ
เชื่อมต่อกับการสมัครใช้บริการและแหล่งข้อมูลเหตุการณ์ TS โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
เลือกข้อมูล > แก้ไขการผสมผสานความสัมพันธ์
ในกล่องโต้ตอบ “ผสมผสานความสัมพันธ์” ให้ตั้งค่าแหล่งข้อมูลหลักเป็นการสมัครใช้บริการและเลือกปุ่มตัวเลือกกำหนดเอง
คลิกเพิ่ม
ในกล่องโต้ตอบเพิ่ม/แก้ไขการแมปฟิลด์ ให้แมปอีเมลสมาชิกกับชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการและคลิกตกลง
คลิกตกลงเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ “ผสมผสานความสัมพันธ์”
จากแผงข้อมูล ลากอีเมลสมาชิก เรื่อง และส่งล่าสุด (ภายใน) ไปที่แผงแถว
จากแผงข้อมูล ให้ลากจำนวนเหตุการณ์ไปที่แถบคอลัมน์
ยืนยันว่า LUID รายการ ประเภทรายการ และชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการเป็นฟิลด์การเชื่อมโยงในแผงข้อมูล หากมีลิงก์เสีย ให้คลิกไอคอนถัดจากชื่อฟิลด์เพื่อเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกัน
- จากแผงข้อมูล ลากสถานะการสมัครใช้บริการไปที่สีบนการ์ดเครื่องหมาย
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
รวมการสมัครใช้บริการกับเหตุการณ์ TS ใน “อีเมลของสมาชิก = ชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการ”
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep
โทเค็นประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโทเค็นผู้ใช้ที่ใช้งานและยังไม่หมดอายุในไซต์ รวมถึงโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล (PAT), โทเค็นการรีเฟรช และโทเค็น OAuth ผู้ดูแลไซต์สามารถตรวจสอบการใช้งานโทเค็นและการหมดอายุผ่านแหล่งข้อมูลโดยหมุนเวียนโทเค็นที่จำเป็นตามต้องการ
โทเค็นต่อไปนี้รวมอยู่ในแหล่งข้อมูล
ฐานข้อมูล OAuth - จัดการโทเค็นการเข้าถึงที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อ OAuth โทเค็นจะใช้ได้จนกว่าผู้ใช้ Tableau Cloud จะลบหรือผู้ให้บริการข้อมูลจะเพิกถอน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการเชื่อมต่อ OAuth
ไคลเอ็นต์ OAuth - จัดการโทเค็นการรีเฟรชที่ใช้โดยไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่อ เช่น Tableau Desktop และ Tableau Prep หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเข้าถึงไซต์จากไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่อ
โทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล (PAT) - จัดการโทเค็นการตรวจสอบสิทธิ์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานซึ่งใช้เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud เช่น สคริปต์อัตโนมัติและทาสก์ที่สร้างขึ้นด้วย Tableau REST API หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล
ผู้ดูแลไซต์สามารถเพิกถอนโทเค็นได้อย่างรวดเร็วโดยยกเลิกการให้สิทธิ์อนุญาตผู้ใช้ด้วยโทเค็นที่ไม่ต้องการ มีข้อแม้ที่จะต้องสร้างโทเค็นใหม่เมื่อผู้ใช้ได้รับสิทธิ์อนุญาตอีกครั้ง หากต้องการดูขั้นตอนในการลบหรือเพิกถอนโทเค็นบางประเภท ไปที่ลิงก์ในส่วนก่อนหน้า
ตัวอย่าง: โทเค็นฐานข้อมูล OAuth ได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อใด
ตัวอย่างต่อไปนี้จะวัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการหมุนเวียนโทเค็นภายในองค์กร
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลโทเค็นโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมายฐานข้อมูล OAuth และคลิกตกลง
ลากประเภทฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ฐานข้อมูล และอัปเดตล่าสุดไปที่แผงแถว
บนแผงแถว คลิกขวาที่อัปเดตล่าสุด และเลือกวันที่แน่นอนจากเมนูบริบท เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน
จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ
ชื่อ: วันนับตั้งแต่การอัปเดตครั้งล่าสุด
การคำนวณ:
ROUND(TODAY()-[Last Updated])
คลิกตกลง
จากแผงข้อมูล ให้ลาก “วันนับตั้งแต่อัปเดตครั้งล่าสุด” ไปที่แผงแถว เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน
ตัวอย่าง: โทเค็นฐานข้อมูล OAuth แบบฝังจะหมดอายุเมื่อใด
เพื่อป้องกันการหยุดชะงัก เช่น ข้อผิดพลาดในการโหลดมุมมองและการรีเฟรชการแยกข้อมูลที่ล้มเหลว การตรวจสอบการหมดอายุของโทเค็นฐานข้อมูล OAuth แบบฝังจึงเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการระบุโทเค็นที่ใกล้จะหมดอายุ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรีเฟรชข้อมูลเข้าสู่ระบบในเชิงรุกได้
หมายเหตุ: Tableau จะไม่เก็บเวลาหมดอายุสำหรับโทเค็นฐานข้อมูล OAuth หากต้องการรับข้อมูลนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลฐานข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบรายละเอียดการหมดอายุของฐานข้อมูลแต่ละประเภท
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลโทเค็นโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมายฐานข้อมูล OAuth และคลิกตกลง
ลากประเภทฐานข้อมูล และ Owner Email ไปที่แผงแถว
จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ ในตัวอย่างนี้ เราใช้ฐานข้อมูล Snowflake ซึ่งมีระยะเวลาหมดอายุ 90 วัน
ชื่อ:
Expires At (all tokens)
การคำนวณ:
IF [Token Type] = 'OAuth Database'
THEN
IF [Database Type] = 'snowflake'
THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
// add conditions for other database types here //
ELSE NULL
END
ELSE [Expires At]
END
จากเมนู ให้เลือกการวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ
ชื่อ:
Days Until Expiration
การคำนวณ:
DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])
ลาก Days Until Expiration ไปที่แผงแถว เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน
ลาก Days Until Expiration ไปที่แผงตัวกรอง เลือกค่าทั้งหมดโดยตั้งค่าสูงสุดเป็น 14 วิธีนี้จะกรองโทเค็นที่จะหมดอายุในอีก 14 วันข้างหน้าหรือโทเค็นที่หมดอายุแล้ว ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
ใช้ค่าผลลัพธ์เพื่อติดต่อผู้ใช้ที่โทเค็นได้รับการกำหนดให้หมดอายุเร็วๆ นี้
ตัวอย่าง: ผู้ใช้รายใดเป็นเจ้าของ PAT ในไซต์
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงชื่อและบทบาทในไซต์ของผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ PAT ในไซต์ คุณสามารถปรับตัวกรองสำหรับโทเค็นประเภทอื่นได้
เชื่อมต่อกับโทเค็นและแหล่งข้อมูลผู้ใช้ TS โดยใช้หนึ่งในขั้นตอนที่ระบุไว้ในเชื่อมต่อกับข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบ
เลือกข้อมูล > แก้ไขการผสมผสานความสัมพันธ์
ในกล่องโต้ตอบ “ผสมผสานความสัมพันธ์” ให้ตั้งค่าแหล่งข้อมูลหลักเป็นโทเค็นและเลือกปุ่มตัวเลือกกำหนดเอง
คลิกเพิ่ม
ในกล่องโต้ตอบเพิ่ม/แก้ไขการแมปฟิลด์ ให้แมปอีเมลเจ้าของกับอีเมลผู้ใช้และคลิกตกลง > ตกลง
จากแผงข้อมูล ให้ลากประเภทโทเค็ตไปยังแผงตัวกรอง เลือกช่องทำเครื่องหมาย PAT และคลิกตกลง
จากแผงข้อมูล ให้ลากชื่อผู้ใช้ บทบาทในไซต์ของผู้ใช้ หมดอายุเมื่อ และใช้ล่าสุดเมื่อไปยังแผงแถว
- ตรวจสอบว่าอีเมลผู้ใช้เป็นฟิลด์การเชื่อมโยงในแผงข้อมูล หากมีลิงก์เสีย ให้คลิกไอคอนถัดจากชื่อฟิลด์เพื่อเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกัน
บนแผงแถว คลิกขวาที่หมดอายุเมื่อ และเลือกวันที่แน่นอนจากเมนูบริบท เปลี่ยนฟิลด์จากต่อเนื่องเป็นแยกกัน
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 สำหรับใช้ล่าสุดเมื่อ
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูลนี้: เมื่อใช้ Tableau Prep คุณสามารถเข้าร่วมแหล่งข้อมูลข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลระบบในฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นไซต์ของคุณได้มากขึ้น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลจากไซต์ Tableau Cloud หลายแห่ง คุณต้องเข้าร่วม "Site LUID = Site LUID" ด้วย
หากต้องการดูบทบาทในไซต์ของเจ้าของโทเค็น ให้รวมโทเค็นกับผู้ใช้ TS บน “อีเมลของเจ้าของ” = “อีเมลผู้ใช้”
หากต้องการดูการเป็นสมาชิกกลุ่มของเจ้าของโทเค็น ให้รวมโทเค็นกับกลุ่มบน "ช”อีเมลของเจ้าของ” = “อีเมลผู้ใช้”
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวบรวม รวม หรือผนวกข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในความช่วยเหลือของ Tableau Prep