ความช่วยเหลือของ Tableau Cloud

โฟกัส: กิจกรรมของไซต์
แหล่งข้อมูล: ผู้ใช้ TS

ใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อสำรวจกิจกรรมของไซต์ระดับสูงตามบทบาทของผู้ใช้

แดชบอร์ดนี้แสดงวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถวิเคราะห์บันทึกและเมตริกกิจกรรมของไซต์ของคุณ แม้ว่าข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแลจะเก็บข้อมูลได้มากถึง 90 วัน (365 วันด้วยใบอนุญาต Advanced Management) แต่วันที่ "เผยแพร่ครั้งล่าสุด" และ "เข้าถึงล่าสุด" สามารถย้อนกลับไปก่อนหน้านี้ได้มากที่สุดถึงวันที่สร้างไซต์

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้

• เปลี่ยน "เกณฑ์การไม่มีความเคลื่อนไหว" (ตามค่าเริ่มต้นเป็นสีเหลือง) โดยใช้การควบคุมพารามิเตอร์ที่มุมบนขวา

• สร้างการดำเนินการกับ URL ที่สามารถส่งอีเมลถึงผู้ใช้ตามประเภทกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ส่งอีเมลถึงผู้ใช้เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เข้าสู่ระบบไซต์ เข้าถึงเนื้อหา หรือเผยแพร่เนื้อหาในช่วง 90 วันที่ผ่านมา

• สร้างมุมมองเพิ่มเติมสำหรับแดชบอร์ดนี้ที่เปรียบเทียบกิจกรรม 90 วันที่ผ่านมา (ค่าเริ่มต้น) (เข้าสู่ระบบ เข้าถึง หรือเผยแพร่) กับ 30 วันและ 60 วันที่ผ่านมา และทุกวัน

โฟกัส: การเป็นสมาชิกกลุ่มและการให้สิทธิ์อนุญาต
แหล่งข้อมูล: กลุ่ม, เหตุการณ์ TS, ผู้ใช้ TS

แดชบอร์ดแสดงจำนวนกลุ่มและผู้ใช้ของกลุ่มในไซต์ ใช้ตัวกรองหรือคลิกที่แถวหรือทำเครื่องหมายในเวิร์กชีตรายละเอียดของกลุ่มเพื่อเลือกกลุ่ม หลังจากเลือกกลุ่มเดียวแล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดการเป็นสมาชิกและใบอนุญาตได้

แดชบอร์ดแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้

• การเป็นสมาชิกกลุ่ม: จำนวนกลุ่มและผู้ใช้ของกลุ่มในไซต์

• การใช้ใบอนุญาต: เปอร์เซ็นต์ของกลุ่มที่ใช้ใบอนุญาตเมื่อเข้าสู่ระบบ

• บทบาทในไซต์และประเภทใบอนุญาต: ผู้ใช้ใดเป็นสมาชิกของกลุ่มและผู้ใช้เหล่านั้นได้รับมอบหมายบทบาทใดในไซต์

ดำเนินการได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: เลือกผู้ใช้จากเวิร์กชีตการเป็นสมาชิกเพื่อส่งอีเมลถึงสมาชิกกลุ่มทั้งหมด

โฟกัส: กิจกรรมการเข้าสู่ระบบ
เชื่อมต่อกับ: เหตุการณ์ TS (หลัก) ผู้ใช้ TS (รอง)

ใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อสำรวจแนวโน้มในกิจกรรมการเข้าสู่ระบบ

เมื่อใช้ตัวเลือก "เลือกเหตุการณ์หรือตัวดำเนินการที่ต่างกัน" ทางด้านซ้าย คุณสามารถดูกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายวัน และรายชั่วโมงได้ เนื่องจากแดชบอร์ดนี้มีแหล่งข้อมูลสองแหล่ง คุณจึงสามารถเห็นการเข้าสู่ระบบโดยผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ที่มีกิจกรรมการเข้าสู่ระบบล่าสุด

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: ทำซ้ำแดชบอร์ดและเก็บเฉพาะ "การจำแนกผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ" เท่านั้น จากนั้นเปลี่ยนตัวกรองใน "วันที่เข้าสู่ระบบล่าสุด" เป็นค่า Null เพื่อดูรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบไซต์ คุณยังสามารถส่งอีเมลถึงผู้ใช้ได้ด้วย โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการในลักษณะใด

โฟกัส: การเข้าถึงและการใช้งานเนื้อหา
เชื่อมต่อกับ: เหตุการณ์ TS

ข้อมูลในแดชบอร์ดแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้

• กิจกรรมการเข้าถึงมุมมอง: มีการเข้าถึงมุมมองเมื่อไหร่และโดยใคร

• กิจกรรมการเข้าถึงแหล่งข้อมูล: เมื่อ 1) แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ถูกเชื่อมต่อผ่าน "การเขียนเว็บ" หรือ Tableau Desktop หรือ 2) ผู้ใช้ดูหรือเผยแพร่เวิร์กบุ๊กที่ใช้แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่

• กิจกรรมการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก: มีการเผยแพร่เวิร์กบุ๊กเมื่อไหร่และโดยใคร

• กิจกรรมการเผยแพร่แหล่งข้อมูล: มีการเผยแพร่แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่เมื่อไหร่และโดยใคร

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้: ใช้ตัวเลือก "ชื่อโปรเจกต์" ที่มุมบนขวา เลือกโปรเจกต์บนไซต์ของคุณเพื่อกรอง ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล

โฟกัส: การใช้เนื้อหาและพื้นที่ดิสก์
เชื่อมต่อกับ: เนื้อหาในไซต์, เหตุการณ์ TS

แดชบอร์ดแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้

• การใช้พื้นที่ดิสก์ตามกิจกรรม: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและเนื้อหาที่พิจารณาว่าใช้งานอยู่ - เนื้อหาที่เข้าถึงได้ในกรอบเวลาที่ต่ำกว่าเกณฑ์เก่า

• พื้นที่ที่ใช้โดยรายการ: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาในไซต์ แกน X แสดงจำนวนของวันนับตั้งแต่ดูเนื้อหาดังกล่าวครั้งล่าสุด และแกน Y แสดงขนาด

• พื้นที่ที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและไม่ได้ใช้: จำนวนพื้นที่ทั้งหมดที่ใช้โดยเนื้อหาเก่าและไม่ได้ใช้ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าเนื้อหาใดที่เก่าที่สุด หรือใช้พื้นที่มากที่สุด

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้

• ใช้เกณฑ์การไม่ใช้งานเพื่อกำหนดระยะเวลาที่เนื้อหาจะไม่ได้ใช้ก่อนที่จะถือว่าเก่า การเปลี่ยนค่านี้จะกรองรายการเนื้อหาที่ไม่ตรงตามเกณฑ์

• ใช้ตัวเลือกชื่อโปรเจกต์เพื่อกรองเนื้อหาตามโปรเจกต์ ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล

• ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเพื่อรักษาไซต์ให้สะอาด หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือกรายการเพื่อส่งอีเมลถึงเจ้าของเนื้อหาก่อนที่จะลบออก

โฟกัส: ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและพื้นที่ดิสก์
เชื่อมต่อกับ: เนื้อหาในไซต์, เหตุการณ์ TS

แดชบอร์ดแสดงประเภทข้อมูลต่อไปนี้

• ความจุของไซต์: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยสัมพันธ์กับความจุทั้งหมดของไซต์

• การใช้พื้นที่ตามโปรเจกต์: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยโปรเจกต์ระดับบนสุด การเลือกโปรเจกต์จะกรองเวิร์กชีตอื่นๆ เพื่อแสดงรายการเนื้อหา ขนาด และรายละเอียดความเป็นเจ้าของ

• การใช้พื้นที่ตามรายการ: จำนวนพื้นที่ที่ใช้โดยรายการเนื้อหา เช่น เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล โฟลว์ และการเชื่อมต่อแบบเสมือน

• การใช้พื้นที่โดยผู้ใช้: ตรวจสอบว่าเจ้าของเนื้อหาใช้พื้นที่เท่าใดและระบุว่ากลุ่มหรือผู้ใช้ใดใช้พื้นที่เกินที่กำหนดหรือไม่

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแดชบอร์ดนี้ 

• ใช้ตัวเลือกชื่อโปรเจกต์เพื่อกรองเนื้อหาตามโปรเจกต์ ตัวกรองนี้จะมีผลกับชีตทั้งหมดในโปรแกรมเริ่มต้นข้อมูลเชิงลึกของผู้ดูแล

• เลือกรายการหรือผู้ใช้เพื่อส่งอีเมลและชี้แจงวิธีใช้เนื้อหา