Hantera användarsynlighet för platsen
Som standard kan alla platsanvändare se alias, projektägarskap och kommentarer från andra användare när behörigheterna tillåter det. Inställningen Användarsynlighet gör att administratörer kan hantera om användare med platsrollerna Viewer och Explorer kan se andra användare och grupper på platsen, vilket kan vara viktigt för platser som används av flera klienter. Mer information om platsroller finns i Ställa in användarnas platsroller.
Begränsa användarsynlighet
Att ställa in Användarsynlighet till Begränsad påverkar vissa samarbetsverktyg och döljer användarinformation i Tableau Cloud och Tableau Server. Begränsad användarsynlighet inaktiverar antingen funktionen för rollen Viewer och Explorer (exklusive rollen platsadministratör – Explorer) eller tar bort användarinformation från andra områden. Observera att rollen Creator och administratörer fortfarande kan se användarinformation när Användarsynlighet är inställt på Begränsad.
Så här begränsar du användarsynlighet för rollen Explorer och Viewer (exklusive rollen platsadministratör – Explorer):
- Navigera till platsens inställningssida
- Välj Begränsad i inställningen Användarsynlighet
Följande är en lista över områden som påverkas när Användarsynlighet är inställt på Begränsad. Om det inte står att funktionen är inaktiverad för alla användare påverkas endast de som inte har rollen administratör – Explorer eller Viewer.
| Område | Inverkan |
| Sök | Användarinformation visas inte |
| Innehållsägare | Användarinformation visas inte (Explorers och Viewers kan inte se sig själva, men kan se sitt innehåll i Mitt innehåll) |
| Profilbilder | Användarinformation visas inte |
| Prenumerationer | Användarinformation visas inte
|
| Rekommendationer | Liknande användare visas inte (alla användare) |
| Lägg till/redigera taggar | Explorers och Viewers kan se taggar men kan inte ta bort eller ändra dem |
| ”Vem har sett den här vyn?” | Inaktiverad |
| Analys av Fråga data-användning | Inaktiverad |
| Behörighetsdialogrutor | Inaktiverad |
| Namngiven delning | Inaktiverad (alla användare) |
| Aviseringar | Inaktiverad (alla användare) Befintliga aviseringar pausade |
| Kommentarer | Inaktiverad (alla användare) |
| Offentliga anpassade vyer | Inaktiverad (alla användare) Befintliga offentliga anpassade vyer visas som privata |
| Begär åtkomst | Inaktiverad (alla användare) |
| Tableau Desktop | Publicera arbetsböcker inaktiverat från Desktop Användarinformation visas inte på användarfilter |
| Hantera följare med Tableau Pulse | Inga användare visas som följare och inga resultat visas när du söker efter användare. |
| Tableau-katalog (med Datahantering) | Användarinformation visas inte |
När Användarsynlighet är inställt på Begränsad fungerar Tableau Server REST API- och Metdata API-anrop enligt beskrivningen i tabellen ovan.
Användare på en plats kan interagera med vyer och ändra dem, till exempel använda filter. Om användaren delar sin modifierade vy med andra eller om användaren skapar något från den modifierade vyn (t.ex. ett mätvärde eller en privat anpassad vy) visas användarens namn i URL:en. Se till att URL:en för den här modifierade vyn endast distribueras till användare som har tillåtelse att se personens namn.
Obs! Om en användare är medlem på flera platser och man anger en e-postadress på inloggningssidan för Tableau Cloud returneras namnen på alla platser som användaren är medlem på.
Bästa praxis för att begränsa användarsynlighet
Administratörer kan också kontrollera att användar- och gruppinformation inte syns på följande sätt:
- Konfigurera behörigheter för att endast tillhandahålla innehåll till lämpliga parter. Mer information finns i Behörigheter.
- Begränsad användarsynlighet döljer identifieringsinformation om användare från sökningen, men kan returnera innehåll som användaren har publicerat. Vid sökning efter ägarens namn inkluderar detta om personen som söker har behörighet att visa innehållet.
- En användare som publicerar en arbetsbok med en duplicerad titel i samma projekt ser eventuellt en varning om att en arbetsbok med den titeln redan finns.
- Använd säkerhet på radnivå vid behov.
- Kontrollera att metadata i instrumentpaneler inte innehåller användarinformation.
- Kontrollera att beräkningar som är tillgängliga för användare inte innehåller användarmetadata (till exempel användarfilter).
Återställa fullständig användarsynlighet
När administratörer ställer in Användarsynlighet på Fullständig igen förblir funktioner som var inaktiverade för alla användare genom Begränsad användarsynlighet (till exempel kommentarer och aviseringar) inaktiverade. Administratörer kan återaktivera de här funktionerna via platsens inställningssida.
Tidigare funktionsinställningar behålls inte när Användarsynlighet ställs in på Fullständig och berörda funktioner aktiveras inte automatiskt.