사용 권한에 따라 사용자에게 통합 문서, 뷰 또는 프로젝트 내 콘텐츠에 대한 보기 액세스 권한이 있는지 여부가 결정됩니다. 기존 사이트 사용자가 액세스 권한이 없는 콘텐츠 또는 프로젝트를 클릭한 경우 액세스 요청을 선택하여 해당 콘텐츠의 사용 권한을 제어하는 소유자에게 요청을 보낼 수 있습니다.

사용자가 액세스를 요청하면 해당 콘텐츠의 사용 권한을 제어하는 소유자(프로젝트 또는 통합 문서 수준 소유자)가 요청자의 이름과 이메일 주소, 요청된 콘텐츠 또는 프로젝트 및 요청된 항목의 사용 권한을 제어하는 프로젝트 또는 콘텐츠로 연결되는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

예를 들어 사용자가 통합 문서에 대해 액세스를 요청하고 콘텐츠 사용 권한은 프로젝트 수준에서 잠겨 있는 경우 프로젝트 소유자가 요청을 받습니다. 마찬가지로, 사용자가 통합 문서에 대해 액세스를 요청하고 프로젝트 사용 권한은 통합 문서 소유자가 관리하는 경우 통합 문서 소유자가 요청을 받습니다.

사용 권한을 부여한 후 소유자는 요청자에게 프로젝트 또는 통합 문서에 대한 보기 기능이 있다는 것을 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다.

기본 설정

액세스 요청 설정은 새 사이트에서 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 사용하지 않도록 설정된 경우 사용하도록 설정하려면:

  1. 사이트에 대한 설정 페이지의 일반 탭으로 이동합니다.
  2. 일반 탭에서 액세스 요청까지 아래로 스크롤한 후 사용자가 프로젝트, 통합 문서 및 뷰에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다를 선택합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

프로젝트 사용 권한 구성

프로젝트의 콘텐츠 사용 권한을 조정하여 액세스 요청을 받을 사용자를 제어할 수 있습니다. 콘텐츠 사용 권한이 다음과 같은 경우:

  • 프로젝트에 대해 잠김: 프로젝트 소유자가 요청을 받습니다.
  • 소유자에 의해 관리됨: 통합 문서 소유자가 요청을 받습니다.

프로젝트를 사용하여 콘텐츠 액세스를 관리하려면 프로젝트를 사용하여 콘텐츠 액세스 관리사용 권한을 참조하십시오.

사용 권한 규칙이 평가되는 방식에 대한 자세한 내용은 사용 권한: 사용 권한 규칙 평가를 참조하십시오.

프로젝트 사용 권한 변경

관리자 및 프로젝트 리더의 경우

프로젝트 수준에서 프로젝트 자체 및 프로젝트의 모든 콘텐츠에 대해 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서 사용 권한이 프로젝트 수준에서 구성된 경우 해당 프로젝트에 게시된 모든 통합 문서는 이러한 기본 사용 권한을 상속합니다. 그러나 Creator가 게시하는 동안 사용 권한을 변경하도록 선택하거나 특정 사용자가 게시된 콘텐츠의 사용 권한을 변경할 수 있습니다. 프로젝트 수준에서 설정된 사용 권한을 적용하려면 프로젝트의 콘텐츠 사용 권한을 잠글 수 있습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 사용 권한 잠그기를 참조하십시오.

프로젝트 수준에서 사용 권한을 설정하려면:

  1. 프로젝트로 이동합니다.
  2. 동작 메뉴(...)를 열고 사용 권한을 클릭합니다. 사용 권한 대화 상자가 열립니다.
  3. 이 대화 상자는 2개의 주요 영역으로 구성됩니다. 위쪽에 사용 권한 규칙 영역이 있고 아래쪽에 유효 사용 권한 그리드 영역이 있습니다. 탭을 사용하여 콘텐츠 유형 간을 이동합니다.

    상부에서 행을 선택하면 유효 사용 권한 그리드가 채워집니다. 이 그리드를 사용하여 사용 권한을 확인합니다. 기능 표시기를 마우스오버하면 특정 사용자에 대해 기능이 허용되거나 거부된 이유를 설명하는 정보가 나타납니다.

  4. 기존 사용 권한 규칙을 수정하려면 규칙을 선택하고 기능 상자를 클릭하여 허용/거부/지정되지 않음 사이를 전환합니다.
  5. 새 규칙을 만들려면
    1. +그룹/사용자 규칙 추가를 선택합니다.
    2. 드롭다운 상자에서 그룹 또는 사용자를 선택합니다. 그러면 사용 권한 규칙을 구성할 수 있는 행이 생성됩니다.
  6. 사용 권한 규칙에 대한 행에서
    1. 각 콘텐츠 유형 탭의 드롭다운 상자에서 기존 사용 권한 역할 템플릿을 선택합니다.
    2. 또는 콘텐츠 유형 탭으로 이동하고 기능을 클릭하여 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다. 한 번 클릭하면 기능이 허용으로 설정되고 두 번 클릭하면 거부로 설정되며 세 번 클릭하면 선택이 해제(지정되지 않음)됩니다.
  7. 작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

콘텐츠 사용 권한 변경

관리자, 프로젝트 리더 및 콘텐츠 소유자인 경우

프로젝트 사용 권한이 잠겨 있지 않으면 개별 콘텐츠에 대한 사용 권한을 수정할 수 있습니다.

경고: Tableau 사이트 내의 프로젝트 수준에서 사용 권한을 관리하는 것이 좋습니다. 아래의 단계는 소유자가 사용 권한을 관리하는 프로젝트의 콘텐츠에만 적용됩니다.

콘텐츠에 대한 사용 권한 설정

  1. 콘텐츠(통합 문서, 데이터 원본, 흐름, 데이터 역할)로 이동합니다.
  2. 동작 메뉴(...)를 열고 사용 권한을 클릭합니다. 사용 권한 대화 상자가 열립니다.
  3. 이 대화 상자는 2개의 주요 영역으로 구성됩니다. 위쪽에 사용 권한 규칙 영역이 있고 아래쪽에 유효 사용 권한 그리드 영역이 있습니다.

    상부에서 행을 선택하면 유효 사용 권한 그리드가 채워집니다. 이 그리드를 사용하여 사용 권한을 확인합니다. 기능 사각형을 마우스오버하면 특정 사용자에 대해 기능이 허용되거나 거부된 이유를 설명하는 정보가 나타납니다.

  4. 기존 사용 권한 규칙을 수정하려면 해당 행의 동작 메뉴(...)를 열고 편집을 클릭합니다.
  5. 새 규칙을 만들려면
    1. + 사용자 또는 그룹 규칙 추가를 선택합니다.
    2. 필요한 경우 오른쪽의 드롭다운 상자를 사용하여 그룹과 사용자 간을 전환합니다.
    3. 드롭다운 상자에서 그룹 또는 사용자를 선택합니다. 그러면 사용 권한 규칙을 구성할 수 있는 행이 생성됩니다.
  6. 사용 권한 규칙 행에 있는 드롭다운 상자에서 기존 사용 권한 역할 템플릿을 선택하거나 기능을 클릭하여 사용자 지정 규칙을 만듭니다.
  7. 한 번 클릭하면 기능이 허용으로 설정되고 두 번 클릭하면 거부로 설정되며 세 번 클릭하면 선택이 해제(지정되지 않음)됩니다.

  8. 작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

뷰에 대한 사용 권한 설정

일부 경우 뷰를 포함하는 통합 문서와 독립적으로 뷰에 대한 사용 권한을 지정하는 것이 중요할 수 있습니다. 게시된 뷰에 대한 사용 권한을 설정하려면 게시된 통합 문서 내의 뷰로 이동한 다음 위 단계를 따르십시오.

경고: 통합 문서 내에서 뷰 수준 사용 권한을 설정할 수 있지만 가급적 프로젝트(또는 통합 문서) 수준에서 사용 권한을 관리하는 것이 좋습니다. 뷰가 사용 권한을 상속하려면 프로젝트가 잠겨 있거나 통합 문서가 탭으로 시트 표시 상태로 게시되어야 합니다. 자세한 내용은 사이트 사용자가 콘텐츠에 대한 액세스를 요청하도록 허용를 참조하십시오.

피드백을 제공해 주셔서 감사합니다!