Aide de Tableau Cloud

Vous avez déjà découvert un nouveau tableau de bord Tableau et vous vous êtes demandé ce que signifiaient les données ou comment les utiliser? Ou bien, vous avez déjà publié un nouveau tableau de bord et vous souhaité pouvoir y intégrer des instructions sur la façon d’utiliser votre tableau de bord?

Le Guide des données propose des renseignements précieux sur un tableau de bord et des enseignements sur les données qui le sous-tendent. Le Guide des données permet aux créateurs de tableaux de bord de présenter une meilleure mise en contexte aux utilisateurs finaux, comme des descriptions et des liens vers des ressources, directement dans le tableau de bord. En outre, il met automatiquement en évidence les découvertes optimisées par Expliquer les données pour aider les utilisateurs à trouver les valeurs atypiques et à découvrir les explications d’un repère. Expliquer la visualisation (optimisé par Expliquer les données) détermine les mesures atypiques et les principaux facteurs potentiels qui les sous-tendent.

Ces détails contextuels pertinents peuvent aider les utilisateurs de tableaux de bord à accéder et utiliser plus facilement les nouveaux tableaux de bord, leur permettant ainsi de trouver plus rapidement des renseignements exploitables, de s’assurer qu’ils visualisent les bonnes données, de mettre les données en contexte et de s’assurer qu’ils comprennent bien la visualisation.

Personnaliser le Guide des données en tant qu’auteur

1. Sur votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Modifier.
2. Choisissez Guide des données dans la barre d’outils.
3. Dans le volet Guide des données, tapez une description pour aider vos utilisateurs finaux à comprendre l’objectif de votre tableau de bord.
4. Sélectionnez Ajouter un lien et tapez une étiquette descriptive pour le texte du lien et son URL.
5. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez une visualisation (une feuille du tableau de bord). Le Guide des données se met à jour automatiquement afin que vous puissiez ajouter une description et des ressources pertinentes pour chaque visualisation dans votre tableau de bord.
7. Tapez une description et ajoutez des liens pertinents pour la visualisation.
8. Cliquez sur OK.

Conseil : Pour utiliser le Guide des données afin d’écrire un texte de remplacement personnalisé afin d’améliorer l’accessibilité de vos visualisations, consultez Afficher plus de texte et le rendre utile.

Explorer le Guide des données en tant qu’utilisateur de tableaux de bord

1. Dans le tableau de bord, choisissez Guide des données dans la barre d’outils.
2. Lisez la description du tableau de bord et explorez les ressources fournies par l’auteur du tableau de bord.
3. Développez les onglets Données de ce tableau de bord et Valeurs atypiques détectées pour découvrir les données sous-jacentes utilisées dans le tableau de bord.
4. Sélectionnez une visualisation (une objet du tableau de bord).
5. Lisez la description de la visualisation et explorez les ressources fournies par l’auteur du tableau de bord.
6. Développez les onglets Résumé des données et Valeurs atypiques détectées pour découvrir les données utilisées dans cette visualisation.
7. Sélectionnez un ou plusieurs repères, par exemple une barre sur un graphique ou une zone géographique sur une carte, pour afficher des informations sur les données de ce repère et les filtres appliqués. Sélectionnez un seul repère pour voir les explications possibles pour sa valeur.
   
   
   

Explorer le Guide des données à différents niveaux

Par défaut, le Guide des données et fermé lorsque vous ouvrez un classeur. Et vous pouvez ouvrir le Guide des données dans la barre d’outils. Le nom du tableau de bord ou de la visualisation que vous avez sélectionné s’affiche en haut du volet Guide des données. En tant qu’auteur du tableau de bord, vous pouvez rédiger des descriptions à la fois pour le tableau de bord et pour les différentes visualisations qui constituent votre tableau de bord.

Comprendre les détails au niveau du tableau de bord

Au niveau du tableau de bord, le Guide des données :

• affiche le nom, l’auteur et la dernière date de publication du tableau de bord.
• peut inclure une description rédigée par l’auteur du tableau de bord et des liens vers les ressources associées, telles que des vidéos ou des pages wiki.
• répertorie les sources de données utilisées par le tableau de bord et les détails sur les données, tels que les dimensions et les mesures utilisées.
• affiche les valeurs atypiques détectées dans le tableau de bord et déterminées par Expliquer les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Expliquer les données.
  
  

Comprendre les détails au niveau de la visualisation

Lorsqu’un utilisateur clique sur une visualisation spécifique (objet de tableau de bord), le Guide des données :

• affiche le nom de la visualisation.
• peut inclure une description rédigée par l’auteur du tableau de bord et des liens vers les ressources associées, telles que des vidéos ou des pages wiki.
• répertorie les sources de données utilisées par le tableau de bord, y compris les dimensions et les mesures utilisées.
• répertorie les filtres appliqués et les données utilisées dans la visualisation, afin que vous puissiez déterminer l’incidence des filtres avec lesquels les utilisateurs interagissent sur les données. Seuls les filtres que l’utilisateur peut modifier sont affichés.
• Contient un résumé des données utilisées dans l’enquête, y compris le nombre de points de données et les détails du tri.
• affiche les valeurs atypiques détectées dans la visualisation et déterminées par Expliquer les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Expliquer les données.
  
  

Comprendre les détails au niveau du repère

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un ou des repères (par exemple une zone géographique sur une carte), le Guide des données :

• affiche le nom du repère.
• répertorie les filtres appliqués et les données utilisées dans la visualisation. Ainsi, vous savez exactement quels éléments sont inclus et quels éléments sont exclus.
• affiche les valeurs atypiques détectées dans la visualisation et déterminées par Expliquer les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Expliquer les données.

  
  

Contrôler la visibilité du Guide des données

Par défaut, le Guide des données et fermé lorsque vous ouvrez un classeur. Lorsque vous ouvrez ou fermez le Guide de données, il reste dans cet état pour tous les classeurs du site. À partir de la version 2023.1, l’administrateur de site peut masquer le Guide des données pour tous les utilisateurs. Cela supprime le bouton Guide des données de la barre d’outils Tableau sur tous les classeurs du site. Pour masquer le Guide des données :

1. Dans le volet gauche, sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Disponibilité du Guide des données.
3. Choisissez Masquer.
4. Choisissez Enregistrer.