Aide de Tableau Cloud

Dans Tableau Cloud Manager (TCM), les sites que vous gérez correspondent aux sites Tableau Cloud de votre entreprise. Par défaut, un locataire contient jusqu’à 3 sites, mais ce nombre augmente selon les différents types de licences, pouvant aller jusqu’à 10 sites avec une licence Enterprise et jusqu’à un maximum de 50 sites avec une licence Tableau+.

Remarque : Les clients du programme pilote multisite ne peuvent pas gérer plusieurs sites à l’aide de Tableau Cloud Manager. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles, contactez le représentant de votre compte Tableau.

La page Sites contient des données pour chaque site de votre locataire, notamment l’emplacement du site, le nombre d’utilisateurs et l’utilisation du stockage. TCM vous permet de gérer les sites et les utilisateurs, mais il ne s’étend pas à la gouvernance du contenu et des paramètres du site. Ces fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs ayant le rôle d’administrateur de site et qui disposent de l’accès et des autorisations nécessaires au niveau du site.

Cette rubrique vous présente les étapes à suivre pour ajouter de nouveaux sites et modifier les sites existants dans TCM.

Ajouter des sites

En tant qu’administrateur de nuage, vous pouvez étendre les fonctionnalités de votre entreprise dans Tableau Cloud en ajoutant de nouveaux sites. Tableau recommande de créer des sites lorsque vous devez gérer un ensemble unique d’utilisateurs et leur contenu séparément des autres. Pensez à créer un site dans les cas suivants :

• Séparation des environnements : Établir la différence entre les environnements de développement, de test et de production.

• Séparation des projets : Pour les projets qui requièrent la confidentialité ou qui sont indépendants des projets existants.

• Exigences régionales : En cas d’expansion à de nouvelles régions ou pour respecter des législations spécifiques sur l’hébergement de données et la protection de la vie privée.

Pour ajouter un site, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Tableau Cloud Manager en tant qu’administrateur de nuage.

2. Sur la page Sites, cliquez sur Nouveau site.

3. Remplissez les champs de la boîte de dialogue Nouveau site :

   

   1. Nom du site : Un nom pour le site Tableau Cloud. Le nom du site peut être celui de votre entreprise ou d’une équipe spécifique, comme Ventes ou Marketing. Un nom descriptif permet aux utilisateurs de comprendre rapidement l’objectif du site.

   2. URI du site : L’identifiant de ressource uniforme (URI) que les utilisateurs saisissent pour se connecter au site.

   3. Emplacement du site : Région ou espace où le site Tableau Cloud est hébergé. Nous vous conseiller de choisir l’emplacement le plus proche de votre base d’utilisateurs.

   4. Administrateur de site initial : Adresse de courriel de l’administrateur de site initial. Pour accéder aux analyses et aux paramètres du site, ajoutez-vous en tant qu’administrateur de site initial. D’autres administrateurs de site pourront être ajoutés ultérieurement.

4. Vérifiez les valeurs et cliquez sur Créer.

L’administrateur de site initial reçoit un courriel contenant les étapes à suivre pour se connecter au site. Pour plus d’informations, consultez Se connecter à Tableau Cloud.

Modifier l’authentification du site

Seuls les administrateurs de site peuvent configurer l’authentification du site. Cette opération se fait directement au niveau du site. Si vous êtes un administrateur de nuage, vous devez également posséder des droits d’administrateur de site pour modifier les paramètres d’authentification. Pour plus d’informations, consultez Configurer l’authentification pour les sites Tableau Cloud.

Supprimer des sites

La suppression d’un site le désactive immédiatement et programme sa suppression au bout de 30 jours. Pendant cette période, le site est inaccessible aux utilisateurs, mais vous pouvez le réactiver à tout moment avant la fin des 30 jours. Avant toute suppression, assurez-vous que les administrateurs de site ont informé les propriétaires de contenu de sauvegarder tous les classeurs et sources de données nécessaires. La suppression du site est irréversible après le délai de 30 jours et tout le contenu publié sera définitivement supprimé.

Remarque : Si vous supprimez accidentellement un site, attendez 24 heures après l’opération avant d’essayer de réactiver le site.

Pour supprimer un site, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Tableau Cloud Manager en tant qu’administrateur de nuage.

2. Accédez à la page Sites et cochez la case à côté du site que vous voulez supprimer.

3. Cliquez sur le menu Actions ou sur l’icône de points de suspension (...) et sélectionnez Supprimer.

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Supprimer. Une notification apparaît indiquant que la suppression du site est programmée.

Lorsque la suppression d’un site est programmée, le site affiche le statut « Suppression en attente » et disparaît de la page Sites de Cloud Manager au moment la suppression. Pour connaître le nombre de jours restants avant la suppression, survolez l’icône d’information dans la colonne Statut.

Activer les sites

Les administrateurs de nuage peuvent activer un site dont la suppression est programmée dans un délai de 30 jours afin d’empêcher une suppression définitive et s’assurer que le site continuera d’être accessible.

Pour activer un site, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Tableau Cloud Manager en tant qu’administrateur de nuage.

2. Accédez à la page Sites et cochez la case à côté du site que vous voulez activer.

3. Cliquez sur le menu Actions ou sur l’icône de points de suspension (...) et sélectionnez Activer.

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Activer.

Une fois activé, le site affiche un statut « Actif » et est à nouveau accessible aux utilisateurs. L’activation du site conserve l’ensemble des classeurs et sources de données existants sans aucune modification.

Activation des utilisateurs et rôles sur le site

Lors de l’activation d’un site, les rôles que détenaient les utilisateurs avant que ce site ne soit programmé pour suppression sont rétablis. Si les licences disponibles ne sont pas suffisantes, par exemple si d’autres sites utilisent des licences alors qu’ils sont programmés pour être supprimés, les utilisateurs seront ajoutés jusqu’à l’épuisement du nombre de licences disponibles. Les utilisateurs restants seront des utilisateurs sans licence sur le site.

Pour accorder une licence aux utilisateurs concernés, ajustez les limites de rôle sur les sites. Pour plus d’informations, consultez Gérer les limites de rôle sur le site.