Gérer les limites de rôle sur le site
Dans Tableau Cloud Manager (TCM), les administrateurs de nuage peuvent créer des limites de rôle sur le site qui définissent le nombre maximum de chaque type de licence (Creator, Explorer ou Viewer) pouvant être utilisée par un site. Une fois les limites du rôle créées, les utilisateurs du site utilisent automatiquement une licence du rôle qui leur est attribué, en suivant les limites définies par l’administrateur de nuage.
Remarque : Les administrateurs de nuage n’ont accès qu’à TCM et n’utilisent aucune licence. Pour accéder au site, vous pouvez vous attribuer un rôle sur le site ou vous en faire attribuer un par un autre administrateur de nuage. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’adhésion au site des utilisateurs.
Si un utilisateur est ajouté à plusieurs sites Tableau Cloud, il est pris en compte dans la limite du rôle de chaque site. Toutefois, en ce qui concerne l’utilisation globale des licences dans TCM, un utilisateur n’utilise qu’une seule licence. Cette licence correspond au rôle sur le site maximum qui lui a été attribué sur tous les sites dont il est membre.
Prenons le scénario suivant : un administrateur de nuage définit des limites de rôle sur deux sites :
Site A : 3 licences Creator, 5 licences Explorer, 10 licences Viewer
Site B : 2 licences Creator, 4 licences Explorer, 6 licences Viewer
Jane, qui travaille sur les deux sites, se voit attribuer un rôle Creator sur le site A et un rôle Explorer sur le site B. Sur le site A, Jane fait partie des 3 Creator. Sur le site B, Jane fait partie des 4 Explorer
Bien qu’elle soit membre des deux sites, Jane n’utilise qu’une seule licence Creator dans TCM, car c’est le rôle le plus élevé qui lui attribué dans tous les sites.
Créer ou modifier des limites de rôle sur un site
Par défaut, chaque site de Tableau Cloud Manager (TCM) utilise la limite dans le nuage, qui correspond au nombre total de licences achetées. Lors de l’ajout d’utilisateurs sur un site, TCM vérifie la limite dans le nuage pour garantir que le nombre d’utilisateurs ne dépasse pas le nombre total de licences disponibles.
Pour gérer les licences Tableau Cloud de votre entreprise, les administrateurs de nuage peuvent définir des limites de rôles sur le site. Cette fonctionnalité permet de contrôler l’attribution des licences entre les différents sites de votre locataire.
Pour définir des limites de rôle sur le site, procédez comme suit :
Connectez-vous à Tableau Cloud Manager en tant qu’administrateur de nuage.
Accédez à la page Sites et sélectionnez le site que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le menu Actions ou sur l’icône de points de suspension (...) et sélectionnez Limites des rôles sur le site.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Limite du rôle sur le site pour le rôle sur le site que vous souhaitez modifier, puis entrez la valeur souhaitée.
Remarque : La limite du rôle sur le site doit être égale ou supérieure au nombre de licences utilisées et ne peut pas dépasser la limite dans le nuage définie pour ce rôle sur le site.
Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir défini les limites du rôle sur le site, le nombre maximum de licences est visible sur la page Sites de TCM.
Au niveau du site, les administrateurs de site peuvent afficher les limites de leur rôle sur le site sur la page Utilisateurs.
Lorsque les limites de rôle sur le site sont respectées
Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un site, il utilise automatiquement la licence attribuée à son rôle sur le site. Toutefois, si le nombre maximum de licences pour ce rôle (la limite du rôle sur le site) a déjà été atteint, ceci se produit :
Si toutes les licences d’un rôle sur le site sont utilisées, mais que des licences sont disponibles pour un rôle supérieur, l’utilisateur est ajouté au site et utilise une licence pour ce rôle supérieur. Par exemple, si aucune licence Explorer n’est disponible, un utilisateur ajouté en tant qu’Explorer utilise une licence Creator disponible.
Si aucune licence n’est disponible pour un rôle supérieur, l’utilisateur est ajouté au site en tant qu’utilisateur Sans licence.
Les personnes qui utilisent des licences différentes des rôles qui leur sont attribués, par exemple les utilisateurs Viewer qui utilisent des licences Explorer, peuvent affecter les limites du rôle sur le site. Les administrateurs de nuage peuvent contourner ce problème en supprimant les licences de ces utilisateurs et en mettant à jour la limite du rôle sur le site, si nécessaire. Pour plus d’informations, consultez Créer ou modifier des limites de rôle sur un site.