Aide de Tableau Cloud

Cible de saisie : Surveiller l’activité du site
Source de données : Utilisateurs TS

Utilisez ce tableau de bord pour explorer l’activité de haut niveau du site par rôle utilisateur.

Ce tableau de bord montre quelques façons possibles d’analyser le fichier journal et les métriques d’activité de votre site. Bien qu’Admin Insights capture jusqu’à 90 jours de données (365 jours avec une licence Advanced Management), les dates de « dernière publication » et de « dernier accès » peuvent remonter à la date de création du site.

Faire plus avec ce tableau de bord :

• Modifiez le « Seuil d’inactivité » (jaune par défaut) à l’aide de la commande de paramètre dans le coin supérieur droit.

• Créez des actions d’URL envoyant des courriels aux utilisateurs en fonction de leur type d’activité. Par exemple, envoyez un courriel aux utilisateurs qui ne se sont pas connectés au site, n’ont pas accédé au contenu ou n’ont pas publié de contenu au cours des 90 derniers jours.

• Créez des vues supplémentaires pour ce tableau de bord qui compare les 90 derniers jours (par défaut) d’activité (connexion, accès ou publication) aux 30 derniers jours, 60 jours et tous les jours.

Cible : Appartenance à un groupe et octroi de licences
Source de données : Groupes, événements TS, utilisateurs TS

Le tableau de bord vous indique le nombre de groupes et d’utilisateurs regroupés sur le site. Utilisez les filtres ou cliquez sur une ligne ou un repère dans la feuille de calcul Répartition par groupe pour sélectionner un groupe. Une fois qu’un groupe unique est sélectionné, vous pouvez consulter les détails relatifs à l’appartenance et à l’octroi de licences.

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

• Appartenance à un groupe : nombre de groupes et d’utilisateurs regroupés sur le site

• Consommation de licence : pourcentage de groupes utilisant des licences lors de la connexion

• Rôles sur le site et type de licence : quels utilisateurs sont membres du groupe et quel rôle sur le site leur est attribué

Faire plus avec ce tableau de bord : Sélectionnez un utilisateur dans la feuille de calcul des membres pour envoyer un courriel à tous les membres du groupe.

Cible de saisie : Activité de connexion
Se connecte à : Événements TS (principal), Utilisateurs TS (secondaire)

Utilisez ce tableau de bord pour explorer les tendances en matière de connexion.

En utilisant le sélecteur « Sélectionner des événements ou des acteurs distincts » à gauche, vous pouvez voir l’activité de connexion hebdomadaire, quotidienne et horaire de votre site. Étant donné qu’il existe deux sources de données derrière ce tableau de bord, vous pouvez voir les connexions de tous les utilisateurs, pas seulement les utilisateurs avec une activité de connexion récente.

Faire plus avec ce tableau de bord : Dupliquez le tableau de bord et conservez uniquement la « répartition des connexions utilisateur ». Modifiez ensuite le filtre de « Date de la dernière connexion » sur valeur nulle pour voir la liste des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés sur le site. Vous pouvez également leur envoyer un courriel en fonction du type d’action que vous attendez des utilisateurs.

Cible de saisie : Accès au contenu et utilisation
Se connecte à : Événements TS

L’information contenue dans les tableaux de bord vous montre les types d’information suivants :

• Afficher l’activité d’accès : indique quand une vue a été consultée et par qui.

• Activité d’accès aux sources de données : indique quand 1) une source de données publiée a été connectée à travers la création Web ou Tableau Desktop ou 2) un utilisateur a consulté ou publié un classeur utilisant la source de données publiée.

• Activité de publication de classeurs : indique quand un classeur a été publié et par qui.

• Activité de publication de sources de données : indique quand une source de données publiée a été publiée et par qui.

Faire plus avec ce tableau de bord : Utilisez le sélecteur « Nom du projet » dans le coin supérieur droit, sélectionnez un projet sur votre site à filtrer. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.

Cible : Utilisation du contenu et espace disque
Connexion : Contenu du site, événements TS

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

• Utilisation de l’espace disque par activité : quantité d’espace utilisée par le contenu obsolète et le contenu considéré comme actif - contenu consulté dans un délai inférieur au seuil d’obsolescence.

• Espace utilisé par élément : Quantité d’espace utilisée par le contenu du site. L’axe des x affiche le nombre de jours écoulés depuis la dernière consultation du contenu, tandis que l’axe des y indique la taille.

• Espace utilisé par le contenu obsolète et inutilisé : espace total utilisé par le contenu obsolète et inutilisé. Vous pouvez utiliser cette information pour savoir quel contenu est le plus obsolète ou prend le plus d’espace.

Faire plus avec ce tableau de bord :

• Utilisez le seuil d’inactivité pour déterminer combien de temps le contenu peut rester inutilisé avant d’être considéré comme obsolète. La modification de cette valeur permet de filtrer les éléments de contenu qui n’atteignent pas le seuil établi.

• Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.

• Pour maintenir un site propre, supprimez le contenu qui n’est plus utilisé. En cas de doute, sélectionnez un élément à envoyer par courriel au propriétaire du contenu avant de le supprimer.

Cible : Propriété du contenu et espace disque
Connexion : Contenu du site, événements TS

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

• Capacité du site : Quantité d’espace utilisée par rapport à la capacité totale du site.

• Utilisation de l’espace par projet : Quantité d’espace utilisée par les projets de niveau supérieur. La sélection d’un projet filtre les autres feuilles de calcul de manière à afficher les éléments de contenu, la taille et les détails relatifs à la propriété.

• Utilisation de l’espace par élément : Quantité d’espace utilisée par les éléments de contenu, tels que les classeurs, les sources de données, les flux et les connexions virtuelles.

• Utilisation de l’espace par utilisateur : Vérifiez l’espace utilisé par les propriétaires de contenu et déterminez si des groupes ou des utilisateurs dépassent l’espace qui leur est attribué.

Faire plus avec ce tableau de bord : 

• Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.

• Sélectionnez un élément ou un utilisateur à envoyer par courriel et clarifiez l’utilisation du contenu.

La source de données Événements TS fonctionne comme une source de données d’audit principale. Elle contient des données sur les différents événements qui ont lieu sur votre site, y compris les connexions, les publications et les vues consultées.

Exemple : Quelles sont les vues les plus populaires?

1. Connectez-vous à la source de données Événements TS en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Nom de l’élément vers l’étagère Lignes et le champ Nombre d’événements vers l’étagère Colonnes.

3. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type d’élément vers l’étagère Filtres et cochez la case Vue.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Liez les événements TS aux utilisateurs TS sur « ID de l’utilisateur acteur = ID de l’utilisateur »

• Liez les événements TS au contenu du site sur « ID d’élément = ID d’élément » et « Type d’élément = Type d’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. Cette source de données inclut aussi l’information sur les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.

À partir de février 2024, Utilisateurs TS inclut les informations sur Tableau Pulse pour votre site. Le nouveau champ « Métriques Pulse » a été ajouté au dossier Contenu utilisateur pour suivre le nombre de métriques qu’un utilisateur possède.

Exemple : Quel est le nombre de licences utilisées?

1. Connectez-vous à la source de données Utilisateurs TS en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Noms de mesures vers l’étagère Lignes et le champ Valeurs de mesures vers l’étagère Colonnes.

3. Faites un clic droit sur le champ Noms de mesures dans l’étagère Lignes et sélectionnez Afficher le filtre.

4. Cliquez sur le menu déroulant du filtre Noms de mesures et sélectionnez Personnaliser > Afficher le bouton Appliquer.

5. Dans le filtre, cochez les cases Nombre total de licences autorisées et Nombre total de licences occupées, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Liez des utilisateurs TS à des groupes sur « LUID d’utilisateur = LUID d’utilisateur »

• Liez des utilisateurs TS aux événements TS sur « ID de l’utilisateur = ID de l’utilisateur acteur »

• Liez les utilisateurs TS au contenu du site sur « Courriel de l’utilisateur = Courriel du propriétaire » ou « Courriel de l’utilisateur = Courriel du propriétaire du projet parent de l’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Les groupes identifient l’appartenance au groupe des utilisateurs. Il existe une ligne de données pour chaque combinaison unique de groupe et d’association d’utilisateurs. Les groupes sans membres et les utilisateurs ne faisant pas partie d’un groupe seront inclus sous forme de ligne de données avec des valeurs nulles représentées par « NULL ».

Exemple : Quels utilisateurs font partie d’un groupe donné?

1. Connectez-vous à la source de données Groupes en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Nom du groupe vers l’étagère Lignes.

3. (Facultatif) Dans la vue, sélectionnez les groupes que vous souhaitez explorer, puis sélectionnez Conserver uniquement.

4. Dans le volet Données, faites glisser le champ Courriel utilisateur vers l’étagère Lignes, en le plaçant à droite du champ Nom du groupe.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Liez des groupes aux utilisateurs TS sur « LUID d’utilisateur = LUID d’utilisateur »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Le contenu du site fournit l’information de gouvernance essentielle sur les projets, les sources de données, les flux, les classeurs et les vues d’un site. Les données fournies sur un élément de contenu peuvent être propres à son type d’élément. Les types d’éléments contenant des champs uniques se trouvent dans des dossiers dont les titres correspondent à leur type d’élément.

À partir de février 2024, la source de données Contenu du site inclut les informations sur Tableau Pulse pour votre site. Vous trouverez les champs dédiés à Tableau Pulse dans le dossier « Métrique » lorsque vous créez des vues.

Remarque : Les utilisateurs qui se connectent à la source de données Contenu du site verront des données sur tous les éléments de contenu du site, quelles que soient les autorisations définies pour chaque élément. Gardez cela à l’esprit si vous prévoyez de diffuser un contenu à des utilisateurs non administratifs.

Exemple : Quel est le pourcentage de sources de données certifiées parmi celles publiées sur le site?

1. Connectez-vous à la source de données Contenu du site en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Données migrées (nombre) vers l’étagère Colonnes.

3. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de contenu de la source de données vers l’étagère Filtres, décochez la case Tous, puis cochez la case Publié.

4. Dans le volet Données, faites glisser le champ Source de données certifiée vers Couleur sur la fiche Repères.

5. Faites un clic droit sur le champ CNT (Données migrées) dans l’étagère Colonnes et sélectionnez Calcul de table rapide > Pourcentage du total.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Liez le contenu du site aux événements TS sur « ID d’élément = ID d’élément » et « Type d’élément = Type d’élément »

• Liez le contenu du site aux utilisateurs de TS sur « Courriel du propriétaire = Courriel de l’utilisateur » ou « Courriel du propriétaire = Courriel du propriétaire du projet parent de l’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Les temps de chargement des visualisations contiennent l’information relative au temps de chargement des vues sur votre site pour aider les auteurs de contenu à mieux comprendre l’expérience utilisateur lors du chargement des vues.

Exemple : Quelles vues prennent le plus de temps à se charger?

1. Connectez-vous à la source de données Temps de charge des visualisations en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Nom de l’élément vers l’étagère Lignes et le champ Durée vers l’étagère Colonnes.

3. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de code d’état vers l’étagère Filtres et cochez la case Succès.

4. Dans l’étagère Colonnes, cliquez avec le bouton droit sur le champ Dimensions et sélectionnez Mesurer (Compter) > Médiane.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Joignez les temps de chargement des visualisations aux événements TS et au contenu du site sur « URL du référentiel d’éléments = URL du référentiel d’éléments »

• Joignez les temps de chargement des visualisations aux événements TS et au contenu du site sur « Type d’élément = Type d’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Les performances des tâches contiennent des événements et une information d’exécution pour les tâches en arrière-plan sur le site, tels que les actualisations d’extraits et les exécutions de flux. Depuis mai 2023, Performances des tâches inclut les données d’actualisation de Tableau Bridge, y compris le nom du client Bridge, les données de regroupement et les heures de début et de fin de l’actualisation.

Exemple : Combien d’actualisations d’extraits et d’exécutions de flux se produisent sur le site?

1. Connectez-vous à la source de données Performances des tâches en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser les champs Nom de l’élément, Type d’élément, Courriel du propriétaire et Type de tâche vers l’étagère Lignes.

3. Dans l’étagère Lignes, faites un clic droit sur le champ Nom de l’élément et sélectionnez Trier.

4. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez l’option Trier par > Champ et Nom du champ > ID de tâche. Fermez la boîte de dialogue.

5. Dans le volet Données, faites glisser le champ Date/heure de démarrage (locale) vers l’étagère Colonnes.

6. Dans l’étagère Colonnes, faites un clic droit sur le champ Date/heure de démarrage (locale) et sélectionnez Date exacte. La dimension est convertie en mesure.

7. Dans le volet Données, faites glisser le champ Résultat de la tâche vers Couleur et le champ Durée d’exécution de la tâche (jours) vers Taille sur la fiche Repères.

Exemple : Quelle est la durée moyenne de mise en file d’attente des tâches?

1. Connectez-vous à la source de données Performances des tâches en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Date/heure de démarrage vers l’étagère Colonnes et le champ Date/heure de démarrage (locale) vers l’étagère Lignes.

3. Dans l’étagère Colonnes, faites un clic droit sur le champ Date/heure de démarrage et sélectionnez Jour dans le deuxième ensemble de valeurs (c’est-à-dire, 11 mai 2022). Le champ est converti en mesure.

4. Dans l’étagère Lignes, faites un clic droit sur le champ Date/heure de démarrage (locale) et sélectionnez Plus > Heure dans le deuxième ensemble de valeurs (c’est-à-dire, 9).

5. Sur la fiche Repères, sélectionnez Carré dans la liste déroulante Forme.

6. Dans le volet Données, faites glisser le champ Durée moyenne de mise en file d’attente vers Couleur sur la fiche Repères. Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez Mesure > Moyenne.

7. Dans le volet Données, faites glisser ID de tâche vers Taille sur la fiche Repères. Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez Mesure > Total (distinct).

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Joignez les performances des tâches au contenu du site sur « ID d’élément = ID d’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Les autorisations contiennent les autorisations effectives pour tous les utilisateurs et le contenu du site. Les administrateurs peuvent utiliser la source de données pour déceler les failles en matière de sécurité des autorisations et s’assurer que seuls les utilisateurs concernés peuvent accéder aux éléments de contenu.

Remarque : les rôles sur le site définissent les capacités maximales qu’un utilisateur peut avoir. Par exemple, un utilisateur Viewer ne peut pas effectuer une édition Web, même s’il y est autorisé par une règle d’utilisateur ou de groupe. En fonction de l’ordre d’évaluation des autorisations, les capacités des utilisateurs peuvent être différentes de celles indiquées dans la source de données. Pour plus d’information, consultez Autorisations effectives.

Exemple : Quels utilisateurs et groupes ont accès au contenu?

1. Connectez-vous à la source de données Autorisations en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser les champs Type d’élément, Nom de l’élément, Nom du projet parent de l’élément et Nom du projet contrôlant les autorisations vers l’étagère Lignes. Cette action crée une vue hiérarchique du contenu de votre site et montre comment les autorisations sont définies, par exemple, au niveau du projet ou sur des éléments de contenu individuels.

3. Dans le volet Données, faites glisser le champ Nom du bénéficiaire et Type de bénéficiaire vers l’étagère Lignes. L’ajout de ces dimensions affiche les utilisateurs et les groupes ayant accès au contenu.

4. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de capacité vers l’étagère Lignes. Les capacités des utilisateurs et des groupes s’affichent.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

L’association des autorisations à d’autres sources de données Admin Insights peut générer des ensembles de données volumineux si le site compte plus de 1 000 utilisateurs ou si vous attribuez des autorisations à plusieurs groupes importants sur des actifs de contenu individuels. Un groupe important contient des centaines de membres.

• Lier un contenu du site aux autorisations sur « LUID de l’élément = LUID de l’élément » (jointure gauche)

• Lier des autorisations aux utilisateurs TS sur « LUID d’utilisateur = LUID d’utilisateur »

• Lier les autorisations aux groupes sur « LUID du bénéficiaire = LUID du groupe » (joindre droite)

Conseil : Pour rationaliser l’analyse, supprimez la règle de groupe Tous les utilisateurs ou modifiez-la pour supprimer les autorisations.

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

La source de données Abonnements fournit des détails complets sur les abonnements du site, y compris le nom du créateur et du destinataire, l’élément de contenu, l’état de la tâche et les programmations. Les administrateurs peuvent utiliser ces données pour améliorer l’expérience de visualisation des utilisateurs qui accèdent au contenu par le biais d’abonnements.

À partir de février 2024, la source de données Abonnements inclut les informations sur Tableau Pulse pour votre site. Les champs « Nom du groupe d’abonnés » et « LUID du groupe d’abonnés » ont été inclus dans le dossier Utilisateur. Ces champs affichent le nom du groupe et le LUID d’un utilisateur lorsqu’il suit une métrique en tant que membre d’un groupe.

Exemple : Quelles sont les métriques Pulse les plus populaires?

Suivez les étapes suivantes pour créer une vue qui affiche les métriques Tableau Pulse les plus populaires.

1. Connectez-vous à la source de données Abonnements en utilisant l’une des procédures décrites dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type d’élément vers l’étagère Filtres et cochez la case Métrique dans la .boîte de dialogue.

3. Faites glisser les champs LUID de l’élément et Nom de l’élément vers l’étagère Lignes.

4. Faites glisser le champ CNT (LUID de l’utilisateur abonné) vers l’étagère Colonnes.

5. Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Trier par ordre décroissant pour trier l’axe des X.

   Remarque : La visualisation affiche les utilisateurs abonnés individuellement. Pour afficher les utilisateurs abonnés par groupe, utilisez les champs « Nom du groupe d’abonnés » et « LUID du groupe d’abonnés ».

6. Dans le menu, cliquez sur Analyse > Créer un champ calculé.

   1. Nom :

      Is Group Follow

   2. Calcul :

      NOT ISNULL(Subscriber Group LUID)

7. Dans le volet Données, faites glisser le champ Abonné par groupe vers Couleur sur la fiche Repères.

8. Faites glisser le champ Nom du groupe d’abonnés vers Détails sur la fiche Repères.

   Conseil : Comprendre quels utilisateurs ont eux-mêmes choisi de suivre une métrique plutôt que d’avoir été ajoutés par d’autres, peut aider à identifier quelles métriques sont naturellement populaires.

9. Dans le menu, cliquez sur Analyse > Créer un champ calculé.

   1. Nom :

      User Self-Followed

   2. Calcul :

      NOT [Is Group Follow] AND [Created By User Email] <> [Subscriber Email]

10. Depuis le volet Données, faites glisser le champ Utilisateur a suivi de lui-même vers Couleur sur la fiche Repères.

Exemple : À quelle fréquence les utilisateurs reçoivent-ils des abonnements?

Suivez les étapes suivantes pour créer une vue qui affiche la fréquence à laquelle les utilisateurs reçoivent des abonnements.

1. Connectez-vous aux sources de données Abonnement et Événements TS en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Sélectionnez Données > Modifier les relations de combinaison.

3. Dans la boîte de dialogue Relations de combinaison, définissez la source de données principale sur Abonnements, puis cochez la case d’option Personnaliser.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier un mappage de champ, mappez le champ Courriel de l’abonné au champ Nom d’utilisateur de l’acteur et cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Relations de combinaison.

7. Dans le volet Données, faites glisser Courriel de l’abonné, Sujet et Date/heure du dernier envoi (locale) vers l’étagère Lignes.

8. Dans le volet Données, faites glisser le champ Nombre d’événements vers l’étagère Colonnes.

9. Vérifiez que les champs LUID de l’élément, Type d’élément et Nom d’utilisateur de l’acteur sont les champs de liaison dans le volet Données. Si vous voyez des liens brisés, cliquez sur l’icône à côté du nom du champ pour relier les deux sources de données.

10. Dans le volet Données, faites glisser le champ Statut de l’abonnement vers Couleur sur la fiche Repères.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Liez les abonnements aux événements TS sur « Courriel de l’abonnement = Nom d’utilisateur de l’acteur »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Les jetons contiennent des informations sur les jetons utilisateur actifs et non expirés sur le site, y compris les jetons d’accès personnels (PAT), les jetons d’actualisation et les jetons OAuth. Les administrateurs de site peuvent surveiller l’utilisation et l’expiration des jetons via la source de données, en alternant les jetons essentiels selon les besoins.

Les jetons suivants sont inclus dans la source de données :

• Base de données Oauth – Gérer les jetons d’accès utilisés pour les connexions OAuth. Les jetons sont valides jusqu’à ce qu’un utilisateur Tableau Cloud les supprime ou qu’un fournisseur de données les révoque. Pour plus d’informations, consultez Connexions OAuth.

• Client Oauth – Gérer les jetons d’actualisation utilisés par les clients connectés, comme Tableau Desktop et Tableau Prep. Pour en savoir plus, consultez Accéder à des sites depuis des clients connectés.

• Jetons d’accès personnels (PAT) – Gérer les jetons d’authentification de longue durée utilisés pour se connecter à Tableau Cloud, comme les scripts et les tâches automatisés créés avec l’API REST de Tableau. Pour plus d’informations, consultez Jetons d’accès personnels.

À tout moment, les administrateurs du site peuvent rapidement révoquer un jeton en supprimant la licence de l’utilisateur qui possède le jeton indésirable. De nouveaux jetons doivent toutefois être créés lorsque l’utilisateur obtient une nouvelle licence. Pour connaître les étapes de suppression ou de révocation de types spécifiques de jetons, suivez les liens de la section précédente.

Exemple : Quand les jetons de base de données OAuth ont-ils été mis à jour pour la dernière fois?

L’exemple suivant mesure la conformité de la rotation des jetons au sein d’une organisation.

1. Connectez-vous à la source de données Jetons en utilisant l’une des procédures décrites dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de jeton vers l’étagère Filtres. Cochez la case Base de données OAuth, et cliquez sur OK.

3. Faites glisser Type de base de données, Nom d’utilisateur de la base de données et Dernière mise à jour vers l’étagère Lignes.

4. Sur l’étagère Lignes, cliquez avec le bouton droit sur Dernière mise à jour et sélectionnez Date exacte dans le menu contextuel. Modifiez le champ de continu à discret.

5. Dans le menu, cliquez sur Analyse > Créer un champ calculé.

   1. Nom : Jours depuis la dernière mise à jour de produits

   2. Calcul :

      ROUND(TODAY()-[Last Updated])

6. Cliquez sur OK.

7. Depuis le volet Données, faites glisser Jours depuis la dernière mise à jour vers l’étagère Lignes. Modifiez le champ de continu à discret.

Exemple : Quand les jetons de base de données OAuth intégrés expirent-ils?

Pour éviter les interruptions causées par des erreurs de chargement des vues et des échecs des actualisations d’extraits, il est important de surveiller l’expiration des jetons de base de données OAuth intégrés. L’exemple suivant montre comment identifier les jetons sur le point d’expirer et ainsi permettre aux utilisateurs d’actualiser leurs identifiants proactivement.

Remarque : Tableau ne stocke pas les délais d’expiration des jetons de base de données OAuth. Pour obtenir ces informations, contactez votre administrateur de base de données pour vérifier les informations d’expiration pour chaque type de base de données.

1. Connectez-vous à la source de données Jetons en utilisant l’une des procédures décrites dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de jeton vers l’étagère Filtres. Cochez la case Base de données OAuth, et cliquez sur OK.

3. Faites glisser Type de base de données et Courriel du propriétaire vers l’étagère Lignes.

4. Dans le menu, cliquez sur Analyse > Créer un champ calculé. Dans cet exemple, nous utilisons une base de données Snowflake avec une période d’expiration de 90 jours.

   1. Nom : Expires At (all tokens)

   2. Calcul :

      IF [Token Type] = 'OAuth Database'
      THEN
      IF [Database Type] = 'snowflake'
      THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
      // add conditions for other database types here //
      ELSE NULL
      END
      ELSE [Expires At]
      END

5. Dans le menu, cliquez sur Analyse > Créer un champ calculé.

   1. Nom : Days Until Expiration

   2. Calcul :

      DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])

6. Faites glisser Jours avant l’expiration vers l’étagère Lignes. Modifiez le champ de continu à discret.

7. Faites glisser Jours avant l’expiration vers l’étagère Filtres. Sélectionnez Toutes les valeurs, et définissez le maximum à 14. Cela filtre les jetons expirant dans les 14 prochains jours ou ceux déjà expirés. Ajustez, si nécessaire.

8. Utilisez les valeurs affichées pour contacter les utilisateurs dont les jetons vont bientôt expirer.

Exemple : Quels utilisateurs possèdent des PAT sur le site?

L’exemple suivant affiche les noms et les rôles sur le site des utilisateurs qui possèdent des PAT sur le site. Vous pouvez ajuster le filtre pour d’autres types de jetons.

1. Connectez-vous aux sources de données Jetons et Utilisateurs TS en utilisant l’une des procédures répertoriées dans Connexion aux données Admin Insights.

2. Sélectionnez Données > Modifier les relations de combinaison.

3. Dans la boîte de dialogue Relations de combinaison, définissez la source de données principale sur Jetons, puis cochez la case d’option Personnaliser.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier un mappage de champ, mappez le champ Courriel du propriétaire au champ Courriel de l’utilisateur et cliquez sur OK > OK.

6. Dans le volet Données, faites glisser le champ Type de jeton vers l’étagère Filtres. Cochez la case PAT, et cliquez sur OK.

7. Depuis le volet Données, faites glisser Nom d’utilisateur, Rôle de l’utilisateur sur le site, Expire le et Dernière utilisation le vers l’étagère Lignes.

8. Vérifiez que Courriel de l’utilisateur est le champ de liaison dans le volet Données. Si vous voyez un lien brisé, cliquez sur l’icône à côté du nom du champ pour relier les deux sources de données.

9. Sur l’étagère Lignes, cliquez avec le bouton droit sur Expire le et sélectionnez Date exacte dans le menu contextuel. Modifiez le champ de continu à discret.

10. Répétez l’étape 7 pour Dernière utilisation le.

Mieux exploiter cette source de données : à l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier les sources de données Admin Insights à partir des champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID de site = LUID de site ».

• Pour voir le rôle du propriétaire du jeton sur le site, liez Jetons à Utilisateurs TS lorsque « Courriel du propriétaire » = « Courriel de l’utilisateur »

• Pour voir l’adhésion de groupe du propriétaire du jeton, liez Jetons à Groupes lorsque « Courriel du propriétaire » = « Courriel de l’utilisateur »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.