Source de données Utilisateurs TS
Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. Depuis mai 2023, Utilisateurs TS inclut les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.
Si le rôle sur le site d’un utilisateur passe à Sans licence, ses informations sont conservées dans la source de données Utilisateurs TS. Cependant, lorsqu’un utilisateur est supprimé du site, ses informations sont également supprimées dans la source de données Utilisateurs TS au bout de 36 heures.
Créer des vues personnalisées
Si vous êtes un administrateur de site ou qu’un accès au projet Admin Insights vous a été accordé, vous pouvez accéder aux sources de données Admin Insights directement depuis Tableau Cloud à l’aide de la création Web ou de Tableau Desktop pour créer des vues personnalisées. Pour plus d’informations sur la connexion aux sources de données Admin Insights, consultez Utiliser Admin Insights pour créer des vues personnalisées.
Exemple : Quel est le nombre de licences utilisées?
Procédez comme suit pour créer une vue qui affiche le nombre de licences utilisées.
Connectez-vous à la source de données Utilisateurs TS.
Dans le volet Données, faites glisser le champ Measure Names vers l’étagère Lignes et le champ Measure Values vers l’étagère Colonnes.
Faites un clic droit sur le champ Measure Names dans l’étagère Lignes et sélectionnez Afficher le filtre.
Cliquez sur le menu déroulant du filtre Noms des mesures et sélectionnez Personnaliser > Afficher le bouton Appliquer.
Dans le filtre, cochez les cases Nombre total de licences autorisées et Nombre total de licences occupées, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Mieux exploiter vos données
À l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier la source de données Utilisateurs TS à d’autres sources de données Admin Insights sur les champs suivants pour accroître la visibilité de votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez également effectuer une jointure selon la condition « Site LUID = Site LUID ».
Liez des utilisateurs TS à des groupes sur « User LUID = User LUID »
Liez des utilisateurs TS aux événements TS sur « User ID = Actor User Id »
Liez les utilisateurs TS au contenu du site sur « User Email = Owner Email » ou « User Email = Item Parent Project Owner Email »
Pour plus d’informations, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.
Schéma de données
Le tableau suivant répertorie les champs inclus dans la source de données Utilisateurs TS. Chaque ligne de données correspond à un utilisateur unique sur le site Tableau Cloud.
| Dossier | Nom du champ | Type | Description |
|---|---|---|---|
| License Utilization | Allowed Creators | Nombre | Nombre total de licences Creator autorisées |
| Allowed Explorers | Nombre | Nombre total de licences Explorer achetées | |
| Allowed Viewers | Nombre | Nombre total de licences Viewer achetées | |
| Occupied Creator Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Creator possédées | |
| Occupied Explorer Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Explorer possédées | |
| Occupied Viewer Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Viewer possédées | |
| Total Allowed Licenses | Nombre | Nombre total de licences autorisées | |
| Total Occupied Licenses | Champ calculé | Nombre total de licences possédées | |
| Total Remaining Licenses | Champ calculé | Nombre total de licences restantes | |
| Site | Site Luid | Chaîne | LUID du site associé à l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer des sites dans l’API Tableau Server. |
| Site Name | Chaîne | Le nom du site Tableau Cloud | |
| Site Version | Chaîne | La version de Tableau Server exécutée sur le pod Tableau Cloud qui héberge votre site | |
| Traffic to Content - Historical | Total Traffic - Data Sources | Nombre | Nombre total de fois où les sources de données de l’utilisateur ont été consultées |
| Total Traffic - Views | Nombre | Nombre total de fois où les vues de l’utilisateur ont été consultées | |
| Unique Visitors - Data Sources | Nombre | Nombre d’utilisateurs uniques ayant consulté les sources de données de l’utilisateur | |
| Unique Visitors - Views | Nombre | Nombre d’utilisateurs uniques ayant consulté les vues de l’utilisateur | |
| User | User Creation Date | Date-heure | Date et heure de création du compte utilisateur, en UTC |
| User Email | Chaîne | Adresse de courriel associée au compte de l’utilisateur | |
| User Friendly Name | Chaîne | Nom d’utilisateur convivial associé au compte de l’utilisateur | |
| User ID | Nombre | Identifiant interne de l’utilisateur | |
| User License Type | Chaîne | Licence basée sur les utilisateurs associée à l’utilisateur : Viewer, Explorer ou Creator. | |
| User LUID | Chaîne | LUID de l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer des utilisateurs dans l’API Tableau Server | |
| User Name | Chaîne | Nom d’utilisateur associé au compte de l’utilisateur. | |
| User Site Role | Chaîne | Rôle sur le site de l’utilisateur. Correspond au niveau maximum d’accès qu’un utilisateur peut avoir sur le site. | |
| User Activity - Historical | Access Events - Data Sources | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a consulté une source de données publiée. |
| Access Events - Views | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a consulté une vue. | |
| Publish Events - Data Sources | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a publié une source de données. | |
| Publish Events - Workbooks | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a publié un classeur. | |
| User Activity - Most Recent Event | Data Source - Last Access Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur a consulté une source de données publiée pour la dernière fois, en UTC |
| Data Source - Last Publish Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur a publié une source de données publiée pour la dernière fois, en UTC | |
| Last Login Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois, en UTC. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop, en UTC. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date (Local) | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire. | |
| Tableau Desktop - Last Product Version | Chaîne | La dernière version de Tableau Desktop utilisée pour se connecter. | |
| Tableau Prep - Last Access Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Prep, en UTC. | |
| Tableau Prep - Last Access Date (Local) | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Prep, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire. | |
| Tableau Prep - Last Product Version | Chaîne | La dernière version de Tableau Prep utilisée pour se connecter | |
| View - Last Access Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur a consulté une vue pour la dernière fois, en UTC. | |
| Web Authoring - Last Access Date | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur a accédé pour la dernière fois à l’environnement de création Web, en UTC. | |
| Web Authoring - Last Access Date (Local) | Date-heure | Date et heure auxquelles l’utilisateur a accédé pour la dernière fois à l’environnement de création Web, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire. | |
| Web Authoring - Last Publish Date | Date-heure | Date et heure de la dernière publication d’un classeur par l’utilisateur, en UTC | |
| User Content | Certified Data Sources | Nombre | Nombre de sources de données certifiées appartenant à l’utilisateur. |
| Data Sources | Nombre | Nombre de sources de données publiées appartenant à l’utilisateur | |
| Projects | Nombre | Nombre de projets appartenant à l’utilisateur. | |
| Size of Data Sources (MB) | Nombre | La taille combinée de toutes les sources de données publiées appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets. | |
| Size of Workbooks (MB) | Nombre | Taille combinée de tous les classeurs appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets. | |
| Views | Nombre | Nombre de vues appartenant à l’utilisateur. | |
| Workbooks | Nombre | Nombre de classeurs appartenant à l’utilisateur. | |
| User Metrics | Days Since Last Login | Nombre | Nombre de jours depuis la dernière connexion de l’utilisateur. |
| User Account Age | Nombre | Nombre de jours depuis la création du compte utilisateur | |
| - | Admin Insights Published At | Date-heure | Date et heure de la dernière publication de la source de données Admin Insights, en UTC |