Ayuda de Tableau Cloud

A partir de la versión 2020.4, puede crear e interactuar con flujos en Tableau Cloud para limpiar y preparar los datos. Conéctese a sus datos, cree un nuevo flujo o edite un flujo existente y su trabajo se guardará automáticamente cada pocos segundos a medida que avance. Cree flujos de borrador que solo estén disponibles para usted o publique el flujo para que esté disponible para otros usuarios. Ejecute sus flujos individuales directamente desde la web o ejecute los flujos automáticamente según un programa con Tableau Prep Conductor si tiene licencia de Data Management. Para obtener más información, consulte Tableau Prep en la web.

Activar o desactivar la creación web de flujos en un sitio

Esta opción, que está habilitada de forma predeterminada, controla si los usuarios pueden crear y editar flujos en Tableau Server o Tableau Cloud

Nota: Solo puede cambiar esta configuración en Tableau Server. La creación web está habilitada automáticamente para Tableau Cloud y no se puede desactivar.

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador, vaya al sitio y haga clic en Configuración.

2. En la sección Creación web, desmarque o seleccione Flujos. Permita que los usuarios editen flujos en su navegador para habilitar o deshabilitar la funcionalidad.

   

3. Si quiere que el cambio surta efecto, reinicie el servidor. En caso contrario, los cambios se aplicarán cuando expire el almacenamiento en caché de la sesión del servidor, o bien la próxima vez que un usuario inicie sesión después de haberla cerrado.

Habilitar tareas vinculadas

Compatible con Tableau Cloud y Tableau Server versión 2021.3 y posteriores.

Utilice la opción Tareas vinculadas para programar hasta 20 flujos para que se ejecuten secuencialmente, uno tras otro. Las tareas vinculadas solo se pueden ejecutar en programas con la opción Tareas vinculadas seleccionada. Para obtener más información sobre cómo configurar las tareas vinculadas, consulte Programar tareas vinculadas.

A partir de la versión 2022.1, las Tareas vinculadas están habilitadas de manera predeterminada en la Configuración del servidor y para cualquier cronograma de flujo nuevo que cree. En versiones anteriores, los administradores primero deben habilitar la opción.

Si tiene varios sitios, puede desactivar las Tareas vinculadas para sitios individuales desmarcando las casillas de verificación que se describen a continuación.

Si la configuración se desactiva después de programar las tareas vinculadas, todas las tareas que se estén ejecutando se completarán y las tareas vinculadas programadas se ocultarán y ya no se mostrarán en la pestaña Tareas programadas.

Habilitar tareas vinculadas (versión 2021.4 y anteriores)

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar Tareas vinculadas para los flujos. En ese sitio, haga clic en Configuración.

2. En la sección Tareas vinculadas, seleccione Permitir que los usuarios programen tareas vinculadas para que los administradores configuren programas con los que ejecutar tareas vinculadas.

3. Seleccione Permitir que los usuarios ejecuten tareas vinculadas manualmente mediante Ejecutar ahora para permitir que los usuarios ejecuten tareas de flujo vinculadas mediante Ejecutar ahora.

   

Habilitar parámetros de flujo

Permita a los usuarios programar y ejecutar flujos que incluyen parámetros. Los parámetros permiten a los usuarios escalar sus flujos construyéndolos una vez y luego cambiando los valores de los parámetros para adaptarse a diferentes escenarios de datos.

Los parámetros se pueden indicar en un paso de entrada para el nombre del archivo y la ruta, el nombre de la tabla, o cuando se utilizan consultas SQL personalizadas, en un paso de salida para el nombre del archivo y la ruta y el nombre de la tabla, y en cualquier tipo de paso para los filtros o valores calculados.

A partir de Tableau Prep Builder y Tableau Cloud versión 2023.2, puede agregar parámetros del sistema a los nombres de salida del flujo para incluir automáticamente la fecha y la hora de inicio de la ejecución del flujo.

La configuración de los parámetros de flujo puede aplicarse en todo el servidor para incluir todos los sitios de Tableau Server. La configuración se puede deshabilitar a nivel de sitio para incluir solo sitios específicos.

Para obtener más información sobre el uso de parámetros en flujos, , consulte Crear y usar parámetros en flujos(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar Parámetros de flujo. En ese sitio, haga clic en Configuración.

2. En la sección Parámetros de flujo, seleccione Permitir que los usuarios ejecuten y programen flujos que usan parámetros para habilitar la funcionalidad.

3. (versión 2023.2 y posteriores) Seleccione Permitir que los parámetros generados por el sistema, como las marcas de tiempo, se apliquen a los nombres de salida para permitir a los usuarios agregar una marca de fecha u hora al nombre de salida del flujo en tiempo de ejecución para los tipos de salida de fuente de datos publicados y archivo.

4. Seleccione Permitir parámetros que puedan aceptar cualquier entrada para permitir que cualquiera que ejecute el flujo indique cualquier valor de parámetro en el flujo durante el tiempo de ejecución.

   Importante: Configurar esta opción permite que cualquier usuario de flujo indique cualquier valor en un parámetro, lo que expone potencialmente datos a los que el usuario no debería tener acceso.

   Si esta opción no está seleccionada, los usuarios solo pueden seleccionar de una lista predefinida de valores de parámetros y cualquier flujo que incluya parámetros que acepten cualquier valor no se puede ejecutar o programar para ejecutarse.

   

Habilitar Tableau Prep Conductor

Si Data Management está habilitado, habilite esta opción para permitir que los usuarios programen y rastreen los flujos en Tableau Server y Tableau Cloud. Para obtener información sobre los requisitos de configuración adicionales para Tableau Prep Conductor, consulte Tableau Prep Conductor(El enlace se abre en una ventana nueva).

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar Tableau Prep Conductor. En ese sitio, haga clic en Configuración.

2. En la sección Tableau Prep Conductor, seleccione Permitir que los usuarios programen y supervisen flujos para habilitar la funcionalidad.

   

Habilitar Ejecutar ahora

Controle si los usuarios o solo los administradores pueden ejecutar flujos manualmente mediante la opción Ejecutar ahora. Data Management no es necesario para ejecutar flujos manualmente.

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar Ejecutar ahora para los flujos. En ese sitio, haga clic en Configuración.

2. En la sección Ejecutar ahora, seleccione Permitir que los usuarios ejecuten trabajos manualmente usando Ejecutar ahora para habilitar la funcionalidad.

   

   Desmarque la casilla de verificación si solo los administradores del servidor pueden ejecutar flujos manualmente.

Suscripciones al flujo

Controle si los usuarios pueden recibir notificaciones de flujos sobre tareas programadas para ejecuciones de flujo exitosas. Data Management es necesario para habilitar las notificaciones.

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar las suscripciones al flujo. En ese sitio, haga clic en Configuración.

2. En la sección Suscripciones al flujo, seleccione Permitir que los usuarios envíen o reciban correos electrónicos que incluyan datos de salida de flujo para habilitar la funcionalidad.

   Nota: La opción de adjuntar un tipo de archivo .csv o .xlsx al correo electrónico solo está disponible para entornos locales.

Habilitar extensiones de Tableau Prep

Compatible con Tableau Server y Tableau Cloud a partir de la versión 2021.2.0

Configure esta opción para controlar si los usuarios pueden conectarse a Einstein Discovery para ejecutar modelos predictivos con los datos en su flujo.

Puede utilizar modelos basados en Einstein Discovery para puntuar de forma masiva las predicciones de los datos de su flujo al crear flujos en la web. Las predicciones pueden ayudar a tomar decisiones mejor informadas y tomar acciones para mejorar los resultados de su negocio.

Deberá configurar ajustes adicionales para incluir predicciones en nuestro flujo. Para obtener más información, consulte Agregar predicciones de Einstein Discovery a su flujo(El enlace se abre en una ventana nueva) y Configurar la integración de Einstein Discovery(El enlace se abre en una ventana nueva).

1. En un navegador web, inicie sesión en el servidor como administrador y acceda al sitio donde quiere habilitar extensiones de Tableau Prep. En ese sitio, haga clic en Configuración > Extensiones.

2. En la sección Extensiones de Tableau Prep, seleccione Permitir que los usuarios se conecten a Einstein Discovery para habilitar la funcionalidad.

   

Activar o desactivar el guardado automático

Esta funcionalidad, habilitada de forma predeterminada, guarda automáticamente el flujo de trabajo de un usuario cada pocos segundos.

Si bien no se recomienda, los administradores pueden deshabilitar el guardado automático en un sitio mediante el método "Actualizar sitio" de la API de REST de Tableau Server y la configuración flowAutoSaveEnabled. Para obtener más información, consulte Métodos del sitio de la API de REST de Tableau Server: actualizar sitio(El enlace se abre en una ventana nueva). Para obtener más información sobre el guardado automático en la web, consulte Activar o desactivar el guardado automático.

Para obtener más información sobre cómo establecer la configuración del sitio, consulte Referencia de configuración del sitio(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Server.

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