Establecer una advertencia de calidad de los datos
Las advertencias de calidad de los datos son una funcionalidad de Tableau Catalog, parte de la oferta de Data Management para Tableau Server y Tableau Cloud. Para obtener más información sobre Tableau Catalog, consulte "Acerca de Tableau Catalog" en la ayuda de Tableau Server(El enlace se abre en una ventana nueva) o Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva).
Cuando Tableau Catalog está habilitado en su entorno, puede establecer advertencias de calidad de los datos en los recursos de datos para que los usuarios de esos datos estén al tanto de los problemas. Por ejemplo, puede avisar a los usuarios de que una fuente de datos está en desuso, que se ha producido un error al actualizar una fuente de datos de extracción o que una tabla contiene datos confidenciales.
Puede configurar advertencias de calidad de los datos en fuentes de datos, bases de datos, tablas, flujos, conexiones virtuales, tablas de conexiones virtuales y columnas.
Las advertencias de calidad de los datos de fuentes de datos, bases de datos, tablas y flujos se incluyeron en la versión 2019.3 de Tableau Cloud y Tableau Server. Se agregaron advertencias de calidad de los datos para conexiones virtuales y tablas de conexiones virtuales en Tableau Cloud de marzo de 2022 y Tableau Server 2022.1, y para columnas, en Tableau Cloud de octubre de 2022 y Tableau Server 2022.3.
Sobre las advertencias de calidad de datos
Pueden establecerse dos tipos de advertencia de calidad de los datos: El primer tipo es visible para los usuarios hasta que lo elimine. Tableau genera el segundo tipo al configurar Tableau para que supervise los errores de actualización de las fuentes de datos de extracción o los errores de ejecución de flujo. A partir de Tableau Cloud de octubre de 2023 y Tableau Server 2023.3, además de configurar advertencias de supervisión a nivel de activos, también puede activar o desactivar la actualización de extracción y la supervisión de la ejecución de flujos para todo el sitio a la vez. Para obtener información sobre la supervisión de todo el sitio, consulte Supervisión de todo el sitio para errores en la ejecución de flujos y la actualización de extracciones.
Para extracciones y flujos, puede establecer una advertencia de calidad de datos de cada tipo por activo.
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Para bases de datos, tablas, columnas, conexiones virtuales, tablas de conexiones virtuales y fuentes de datos en vivo, solo puede establecer una advertencia de calidad de los datos.
Cuando se establece el primer tipo, es visible para los usuarios hasta que se quita mediante el cuadro de diálogo de calidad de datos. También puede utilizar el cuadro de diálogo para realizar cualquier actualización de la advertencia de calidad que establezca.
Al configurar Tableau para que supervise los errores de actualización de la fuente de datos de extracción o los errores de ejecución del flujo, si se genera una advertencia, es visible para los usuarios hasta que la actualización de extracción o la ejecución del flujo se realice correctamente. Puede actualizar o eliminar una advertencia abriendo y editando el contenido en el cuadro de diálogo.
Nota: Puede configurar ambos tipos de advertencias de calidad de los datos y habilitar la visibilidad alta mediante la API de REST. Para obtener más información, consulte Añadir una advertencia de calidad de los datos en la ayuda de la API de REST de Tableau.
Quién puede ver las advertencias de calidad de los datos
En Tableau Server y Tableau Cloud, cuando establece una advertencia en una fuente de datos, un flujo, una base de datos, una tabla, columna, una conexión virtual o una tabla de conexión virtual, la advertencia es visible para los usuarios del recurso y cualquier recurso posterior. Por ejemplo, un conjunto de advertencias en una tabla es visible para los usuarios que miran un panel con una dependencia ascendente en esa tabla: los usuarios ven un icono de advertencia en la pestaña Detalles de los datos del dashboard y pueden abrir el panel para ver los detalles. Las advertencias se visualizan en otra parte de Tableau, como se describe en Establezca una visibilidad elevada para una advertencia de calidad de datos.
Al explorar algunos tipos de contenido mediante la vista de lista, los usuarios de Tableau Server y Tableau Cloud también ven advertencias de calidad de los datos en una columna.
Si ve una columna de advertencia de calidad de los datos, pero no tiene una licencia que incluya la gestión de datos, al hacer clic en el encabezado de la columna se muestra una promoción para la gestión de datos. La promoción se puede desactivar en la configuración de su cuenta.
Los usuarios de Tableau Desktop y Creación web de Tableau ven un icono de advertencia (un círculo azul o un triángulo amarillo con un signo de exclamación) en la pestaña Datos de una hoja de libro de trabajo cuando
- se establece una advertencia en una fuente de datos en el libro de trabajo o
- hay una advertencia anterior en la fuente de datos utilizada en el libro de trabajo
Nota: Las advertencias de calidad de los datos para columnas y conexiones virtuales no aparecen en Tableau Desktop.
Para ver los detalles de la advertencia, mantenga el cursor sobre el icono de advertencia.
Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones
Los administradores pueden activar las advertencias de calidad de los datos en las suscripciones por correo electrónico para que, cuando los usuarios se suscriban a una vista, el correo electrónico que reciben incluya las advertencias de calidad de los datos de visibilidad alta asociadas con esa vista. Los correos electrónicos con advertencias de calidad de los datos de visibilidad alta contienen:
- Enlaces a vistas o libros de trabajo relevantes con su panel Detalles de datos abierto.
- Enlaces a activos ascendentes relevantes, como fuentes de datos, tablas o bases de datos.
Los administradores pueden activar las advertencias de calidad de los datos en las suscripciones por correo electrónico seleccionando la opción Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones en la página de configuración del sitio de Tableau Server o Tableau Cloud. Para obtener más información, consulte Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones en la referencia de configuración del sitio.
Cómo se establece una advertencia de calidad
Puede configurar una de varias advertencias de calidad de los datos diferentes en un recurso. A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud y Tableau Server 2023.3, un administrador puede añadir a la lista de advertencias de calidad de los datos disponibles al personalizar etiquetas. Las siguientes advertencias de calidad de los datos están integradas:
- Advertencia
- Obsoleto
- Datos obsoletos
- En mantenimiento
A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud y Tableau Server 2023.3, las advertencias de "datos confidenciales" ya no son una advertencia de calidad de los datos, sino una etiqueta de confidencialidad. Consulte Etiquetas de confidencialidad para obtener más información. En las versiones 2023.1 y anteriores de Tableau Server, los "datos confidenciales" siguen siendo una advertencia de calidad de los datos.
Además de mostrar la advertencia de calidad de los datos, puede incluir un mensaje opcional con más detalles sobre la advertencia.
Para configurar una advertencia de calidad de los datos:
- Navegue hasta el activo para el que desea crear una advertencia de calidad de los datos. Este paso dependerá del tipo de activo:
- Fuente de datos o conexión virtual: en la página Explorar, seleccione Todas las fuentes de datos o Todas las conexiones virtuales.
- Tabla de conexiones virtuales: en la página Explorar, seleccione Todas las conexiones virtuales y seleccione la conexión virtual que contiene la tabla de conexiones virtuales que desea certificar. Luego seleccione la tabla de conexión virtual.
- Base de datos o tabla: en la página Explorar, navegue hasta la base de datos o tabla. O en la página Activos externos, seleccione Bases de datos y archivos o Tablas.
- Columna: en la página Explorar o en la página Activos externos, navegue hasta la tabla que contiene la columna.
- Seleccione el menú de acciones (. . .) junto al recurso y seleccione Advertencia de calidad. (Para las columnas de Tableau Server 2022.3 y versiones anteriores, seleccione la columna y luego haga clic en el menú desplegable de acciones y seleccione Advertencia de calidad de los datos).
- Activar la advertencia.
- Seleccione la etiqueta de advertencia en la lista desplegable.
- Establezca el nivel de visibilidad.
- Escriba un mensaje que podrán ver los usuarios en los detalles de la advertencia. Puede dar formato al texto de un mensaje con negrita, subrayado y cursiva, e incluir un enlace o una imagen. Para ver sugerencias de formato de texto, haga clic en el icono de información (i) que se encuentra sobre el botón Guardar.
- Seleccione Guardar.
Cómo se establece una advertencia de calidad de supervisión
Puede configurar Tableau para que supervise dos eventos: errores de actualización de la fuente de datos de extracción y errores de ejecución de flujo. Cuando se produce el evento, Tableau genera una advertencia de calidad que aparece en los mismos lugares en los que aparece una advertencia de calidad manual.
Puede activar la supervisión explícitamente en la extracción o flujo o, a partir de Tableau Cloud de octubre de 2023 y Tableau Server 2023.3, puede habilitar la supervisión en todo el sitio para todos los errores de ejecución de flujos y actualizaciones de extracción. Para obtener más información sobre la supervisión de todo el sitio, consulte Supervisión de todo el sitio para errores en la ejecución de flujos y la actualización de extracciones.
Para supervisar explícitamente una actualización de extracción o un error de ejecución de flujos:
- Seleccione el menú de acciones (. . .) junto a la fuente de datos de extracción o el flujo para el que desea crear una advertencia y elija la opción adecuada:
- En Tableau Cloud y Tableau 2023.3 y posteriores:
- Etiquetas > Supervisión de la actualización de extracción
- Etiquetas > Supervisión de la ejecución de flujos
- En Tableau Server 2023.1 y versiones anteriores:
- Advertencia de calidad > supervisión de actualización de extracciones
- Advertencia de calidad > supervisión de ejecución de flujo
- Habilite la advertencia.
- Establezca el nivel de visibilidad. (Las versiones más antiguas de los cuadros de diálogo tienen una casilla de verificación para una visibilidad alta).
- (Opcional) Escriba un mensaje que podrán ver los usuarios en los detalles de la advertencia si falla la actualización de la extracción o la ejecución de flujos. Puede dar formato al texto de un mensaje con negrita, subrayado y cursiva, e incluir un enlace o una imagen. Para ver sugerencias de formato de texto, haga clic en el icono de información (i) que se encuentra sobre el botón Guardar.
- Haga clic en Guardar.
Supervisión de todo el sitio para errores en la ejecución de flujos y la actualización de extracciones
A partir de Tableau Cloud de octubre de 2023 y Tableau Server 2023.3, un administrador puede activar la supervisión de todo el sitio para agregar o eliminar advertencias de calidad de los datos en caso de errores de actualización de extracciones y errores de ejecución de flujos. Puede controlar esta funcionalidad a través de la página Configuración, en la sección Actualización de extracción y Supervisión de la ejecución de flujos:
Estas configuraciones están activadas de forma predeterminada para todos los sitios nuevos. Los sitios que existían antes del cambio tendrán la configuración desactivada, pero un administrador puede activarla.
Interacción de la supervisión de todo el sitio y la supervisión explícita
La interacción de la supervisión explícita de los activos y la de todos los activos de todo el sitio es la siguiente:
- Si la supervisión está activada explícitamente para un activo y la supervisión de todo el sitio está activada, la configuración explícita del activo tendrá prioridad sobre la configuración del sitio. Esto incluye propiedades como el nivel de visibilidad y el mensaje.
- Cuando desactiva la supervisión de todo el sitio:
- Los activos con la supervisión activada explícitamente no cambiarán.
- Los activos sin la supervisión activada explícitamente detendrán la supervisión de los errores de ejecución de flujos o de actualización de extracción, y se eliminarán las advertencias que surgieron de dichos errores en esos activos.
- El rendimiento de la ingesta del catálogo puede reducirse temporalmente a medida que el catálogo vuelve a incorporar recursos que tal vez ya no tengan etiquetas de advertencia.
La supervisión de todo el sitio se lanzó en Tableau Cloud en octubre de 2023 y Tableau Server 2023.3. En versiones anteriores no existe la interacción entre la supervisión explícita y la de todo el sitio.
Establezca una visibilidad elevada para una advertencia de calidad de datos
Hay ocasiones en las que desea asegurarse de que los usuarios de una visualización conocen información importante sobre los datos que están viendo, ya sea que los datos estén obsoletos o que el origen haya quedado en desuso o que se ha producido un error al ejecutar el flujo. Para ello, establezca un nivel de visibilidad alto en el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de los datos, tal y como se describe en Cómo establecer una advertencia de calidad de los datos.
Cuando está habilitada, aparece una notificación cuando alguien abre una vista publicada afectada por esta advertencia.
Las advertencias de visibilidad alta se identifican con un símbolo de advertencia amarillo, que las hace más visibles en otras partes de Tableau, como en estos ejemplos:
En la página Activos externos:
En una página de base de datos:
En el panel Detalles de los datos:
Puede cambiar una advertencia de visibilidad alta a visibilidad normal cambiando el nivel de visibilidad en el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de los datos.
Eliminar una advertencia de calidad de los datos
Cuando una advertencia ya no es aplicable, se puede eliminar yendo al activo de datos que la contiene.
- Navegue hasta el activo para el que desea crear una advertencia de calidad de los datos. Este paso dependerá del tipo de activo:
- Fuente de datos o conexión virtual: en la página Explorar, seleccione Todas las fuentes de datos o Todas las conexiones virtuales.
- Tabla de conexiones virtuales: en la página Explorar, seleccione Todas las conexiones virtuales y seleccione la conexión virtual que contiene la tabla de conexiones virtuales que desea certificar. Luego seleccione la tabla de conexión virtual.
- Base de datos o tabla: en la página Explorar, navegue hasta la base de datos o tabla. O en la página Activos externos, seleccione Bases de datos y archivos o Tablas.
- Columna: en la página Explorar o en la página Activos externos, navegue hasta la tabla que contiene la columna.
- Seleccione el menú de acciones (. . .) junto al recurso y seleccione Advertencia de calidad. (Para las columnas de Tableau Server 2022.3 y versiones anteriores, seleccione la columna y luego haga clic en el menú desplegable de acciones y seleccione Advertencia de calidad de los datos).
- Desactivar la advertencia.
- Seleccione Guardar.
¿Quién puede hacer esto?
Para establecer una advertencia de calidad de los datos debe:
- ser administrador del sitio o del servidor, o
- Tiene la capacidad de Sobrescribir en el recurso.
Personalizar advertencias de calidad de los datos
A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud y Tableau Server 2023.3, mediante el administrador de etiquetas de la página Etiquetas o la API de REST, un administrador puede cambiar las advertencias de calidad de los datos que ven los usuarios en el cuadro de diálogo de advertencias de calidad de los datos o crear otras completamente nuevas. Para obtener más información, consulte Administrar etiquetas.