Integrieren von Tableau in einen Slack-Workspace

Ab Version 2021.3 unterstützen Tableau Server und Tableau Cloud die Integration in die Tableau-App für Slack, sodass Ihr Team zusammenarbeiten, Tableau-Snapshots freigeben, nach Tableau-Inhalten suchen und Benachrichtigungen über Tableau-Daten erhalten kann – direkt im Slack-Workspace, in dem sie arbeiten.

Mit der Tableau-App für Slack können Sie Ihre Tableau-Site mit einem Slack-Workspace verbinden. Nach der Aktivierung können Tableau-Benutzer:

  • Benachrichtigungen in Slack sehen, wenn Teammitglieder Inhalte für sie freigeben, wenn sie in einem Kommentar erwähnt werden oder wenn Daten einen bestimmten Schwellenwert in einer datengesteuerten Warnung erreichen. Wenn ein Site-Administrator in Tableau Cloud oder ein Serveradministrator in Tableau Server Benachrichtigungen in einer Site aktivieren, können Benutzer steuern, welche Benachrichtigungen sie in Slack erhalten, indem sie ihre Kontoeinstellungen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) konfigurieren.
  • eine Vorschau einer Visualisierung anzeigen, wenn eine Tableau-URL in Slack eingefügt wird, sodass Benutzer direkt in Slack datenbezogene Inhalte mit Kontext freigeben können.
  • nach Tableau-Ansichten oder -Arbeitsmappen in Slack-DMs und -Kanälen suchen.
  • auf kürzlich angesehene Inhalte und Favoriten über die Tableau-App für Slack zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Tableau-App für Slack zum Empfangen von Benachrichtigungen, zur Suche und zur Freigabe.

Anmerkung: Einige Benachrichtigungseinstellungen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn die Funktionen für Ihre Site deaktiviert sind. Wenn zum Beispiel die Einstellung "Benutzersichtbarkeit" auf "Eingeschränkt" gesetzt ist, sind die Benachrichtigungen deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz für Site-Einstellungen und Verwalten der Site-Benutzersichtbarkeit.

Um Slack in Ihre Tableau-Site zu integrieren, müssen Sie mehrere Schritte durchführen – einige davon in Tableau Server und andere in dem Slack-Workspace, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. In dieser Übersicht werden diese Schritte sowohl für Tableau-Site-Administratoren in Tableau Cloud oder einen Tableau Serveradministrator in Tableau Server als auch für Slack-Workspace-Administratoren beschrieben.

Anforderungen

Zum Aktivieren von Tableau in Slack sind sowohl ein Slack-Workspace-Administrator als auch entweder ein Tableau-Site-Administrator in Tableau Cloud oder ein Tableau-Server-Administrator in Tableau Server erforderlich.

Verbinden einer Tableau Cloud-Site mit einem Slack-Workspace

Tableau Cloud-Site-Administratoren können eine oder mehrere Tableau Cloud-Sites mit einem einzelnen Slack-Workspace verbinden. Die Verbindung einer Tableau-Site mit mehreren Slack-Workspaces ist jedoch nicht möglich. Das Herstellen einer Verbindung besteht aus den folgenden Aufgaben:

  • Tableau-Site-Administrator: Fordern Sie die Berechtigung für den Slack-Workspace über die Site-Einstellungen von Tableau an.
  • Slack-Workspace-Administrator: Fügen Sie einem Slack-Workspace die Tableau-App für Slack hinzu, indem Sie die Anfrage des Tableau-Administrators in Bezug auf eine Zugriffsberechtigung für den Slack-Workspace genehmigen.
  • Tableau-Site-Administrator: Verbinden Ihrer Tableau-Site mit Slack.

Schritt 1: Anfordern einer Berechtigung für den Slack-Workspace

Tableau-Site-Administrator

  1. Melden Sie sich bei der Site an, die Sie mit Slack verbinden möchten. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen Ihrer Site die Registerkarte Integrationen aus.
    Registerkarte "Integrationen" in den Tableau-Site-Einstellungen
  2. Wählen Sie unter Slack-Konnektivität die Option Verbindung mit Slack herstellen aus.
    Folgen Sie der Aufforderung zum Anmelden in Ihrem Slack-Workspace.
  3. Fordern Sie die Installation der Tableau-App für Slack an. Diese Anfrage geht an den Slack-Workspace-Administrator. Falls erforderlich, können Sie eine Nachricht für den Workspace-Administrator hinzufügen.
  4. Wählen Sie Senden aus.

    Der Slack-Administrator erhält eine Benachrichtigung zur Anfrage. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter Ein Administratorhandbuch für das Slack-Management(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Slack-Dokumentation.

    Slackbot (das Benachrichtigungscenter von Slack) benachrichtigt Sie, wenn Ihre Anfrage genehmigt wurde.

Schritt 2: Hinzufügen der Tableau-App für Slack zum Slack-Workspace

Slack-Workspace-Administrator

Genehmigen Sie die Anfrage des Tableau-Site-Administrators in Apps verwalten, um die Tableau-App für Slack zum Slack-Workspace hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Administratorhandbuch für das Slack-Management(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Slack-Dokumentation.

Schritt 3: Verbinden Ihrer Tableau-Site mit Slack

Tableau-Site-Administrator

Sobald der Slack-Workspace-Administrator die Tableau-Anwendung genehmigt hat, kann ein Tableau-Administrator die Verbindung der App mit einer Tableau-Site fertigstellen.

  1. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen Ihrer Site die Registerkarte Integrationen aus.
    Registerkarte "Integrationen" in den Tableau-Site-Einstellungen
  2. Wählen Sie unter Slack-Konnektivität die Option Verbindung mit Slack herstellen aus.
  3. Folgen Sie der Aufforderung zum Anmelden in Ihrem Slack-Workspace.
  4. Wählen Sie Allow (Zulassen) aus, um Ihrer Tableau-Site Zugriff auf den Slack-Workspace zu gewähren.

Die Tableau-Site und der Slack-Workspace sind jetzt verbunden.

Trennen der Verbindung einer Tableau-Site zu Slack

Als Site-Administrator können Sie die Verbindung einer Tableau-Site mit einem Slack-Workspace trennen, indem Sie auf der Registerkarte Integrationen der Site-Einstellungen die Option Verbindung zu Slack trennen auswählen. Benutzer erhalten noch einige Zeit danach Benachrichtigungen. Die OAuth-Clientinformationen, die Sie in Schritt 2 hinzugefügt haben, werden aufbewahrt und können bei Bedarf wieder verwendet werden, um eine Verbindung zu einem neuen Workspace herzustellen.

Als Slack-Benutzer können Sie die Verbindung zu Slack trennen, indem Sie in der Tableau-App für Slack in der Registerkarte Startseite die Option Verbindung mit Tableau trennen auswählen.

Aktualisieren der Tableau-App für Slack

Wenn eine neue Version der Tableau-App für Slack verfügbar ist, empfiehlt Tableau, die Anwendung zu aktualisieren, um eine optimale App-Leistung zu erhalten und neue Funktionen verwenden zu können.

So aktualisieren Sie die Tableau-App für Slack:

  1. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen Ihrer Site die Registerkarte Integrationen aus.
    Registerkarte "Integrationen" in den Tableau-Site-Einstellungen
  2. Wählen Sie unter Slack-Konnektivität die Option Verbindung mit Slack herstellen aus.
  3. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Anmerkung: App-Aktualisierungen, die von einem Tableau-Administrator durchgeführt werden, wirken sich auf alle Tableau-Sites aus, die mit demselben Workspace verbunden sind.

Beheben von Fehlern bei der Tableau-App für Slack

Es ist eine Best Practice, App-Genehmigungen für Ihren Slack-Arbeitsbereich zu verwalten(Link wird in neuem Fenster geöffnet). Wenn Ihr Slack-Arbeitsbereich jedoch erlaubt, dass Benutzer, die keine Administratoren sind, Apps entfernen dürfen, ist es möglich, dass ein Benutzer die Tableau-App für Slack für die Site entfernen kann. In diesem Szenario wird die Tableau-App für Slack anderen Benutzern zwar angezeigt, aber ihre Features funktionieren nicht wie erwartet. Um dieses Problem zu beheben, bitten Sie Ihren Slack-Administrator, die Tableau-App für Slack zu deinstallieren und neu zu installieren. Lassen Sie dann Ihren Administrator die Schritte ausführen, um Slack mit Ihrer Tableau-Site zu verbinden.

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