Hilfe zu Tableau Desktop und zur Webdokumenterstellung

In Tableau Server und Tableau Cloud können Sie auf der Seite "Kontoeinstellungen" Ihre Anmeldeinformationen, E-Mail-Einstellungen und Benutzeroberflächenoptionen zentral verwalten.

Klicken Sie oben auf einer Seite auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und wählen Sie dann Eigene Kontoeinstellungen aus.

Wenn Sie auf eine Arbeitsmappe oder Datenquelle zugreifen, die über eine Liveverbindung mit Daten verfügt und eine Authentifizierung erfordert, können Sie in Tableau Ihr Kennwort speichern. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden Ihre Anmeldeinformationen in einem Cookie oder Zugangstoken gespeichert, abhängig davon, um welchen Datentyp es sich handelt. Sie können diese Anmeldeinformationen entfernen, wenn Sie diese Daten nicht mehr verwenden oder wenn Sie die maximale Anzahl an gespeicherten Anmeldeinformationen überschritten haben und Platz für neue schaffen möchten.

Gehen Sie unter Gespeicherte Anmeldeinformationen wie folgt vor:

• Wählen Sie den Link Löschen neben dem entsprechenden Zugangstoken aus.

• Wählen Sie die Option Alle gespeicherten Anmeldeinformationen löschen aus.

Wenn Sie alle Anmeldeinformationen löschen, werden die folgenden Elemente aus Ihrem Benutzerkonto entfernt:

• Kennwörter, die Sie für den Zugriff auf veröffentlichte Datenquellen und damit verbundene Arbeitsmappen verwendet haben

• Zugangstoken für OAuth-Datenverbindungen, wie z. B. mit Google- oder Salesforce.com-Daten

  Vorsicht Das Entfernen eines Zugangstokens kann damit verglichen werden, dass Sie ein Schloss austauschen. Wenn das Token mit von Ihnen veröffentlichten Arbeitsmappen oder Datenquellen gespeichert ist, führt das Löschen des Tokens dazu, dass kein Zugriff mehr auf die Daten in diesen Arbeitsmappen und Datenquellen besteht. Wenn das Token in eine Extraktverbindung eingebettet ist und der Extrakt entsprechend der Planung aktualisiert wird, können die Aktualisierungen so lange nicht abgeschlossen werden, bis Sie neue Anmeldeinformationen oder Zugangstoken in die Verbindung einbetten.

Erstellen Sie persönliche Zugangstoken (Personal Access Tokens, PATs), um automatisierte Aufgaben mit der Tableau REST-API zu authentifizieren. Es wird empfohlen, für jede Automatisierungsaufgabe, die eine Authentifizierung erfordert, ein PAT zu erstellen. Durch das Erstellen mehrerer PATs auf diese Weise wird die Verwaltung vieler automatisierter Aufgaben vereinfacht, für den Fall, dass Sie eine Aufgabe entfernen müssen. Um eine Aufgabe sofort zu entfernen, können Sie einfach das der Aufgabe zugeordnete persönliche PAT widerrufen.

Hinweis: Wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für die Tableau-Authentifizierung aktiviert ist, sind PATs erforderlich. Sie müssen anstelle von Benutzername und Kennwort ein PAT verwenden, um eine Tableau REST API-Anmeldeanforderung in Tableau Cloud vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Tableau mit MFA(Link wird in neuem Fenster geöffnet) in der Tableau Cloud-Hilfe.

Bei diesem Verfahren müssen Sie ein Geheimnis in eine Datei kopieren. Das Geheimnis ist die Zeichenfolge, die Sie in Ihre Automatisierungsskripte aufnehmen und zur Authentifizierung Tableau Cloud bei Tableau Server verwenden. Behandeln Sie das Geheimnis wie ein Kennwort: Schützen Sie das Geheimnis und teilen Sie es nicht mit anderen.

1. Geben Sie unter Persönliche Zugangstoken einen beschreibenden Namen für Ihr Token in das Feld Tokenname ein, und klicken Sie dann auf Token erstellen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Persönliches Zugangstoken“ auf die Schaltfläche Geheimnis kopieren.

   

3. Fügen Sie das Geheimnis in eine Datei ein und speichern Sie diese an einem sicheren Ort.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Hinweis: Bei Verwendung von Tableau Server können Sie standardmäßig bis zu 10 PATs haben. Bei Verwendung von Tableau Cloud können Sie bis zu 104 PATs haben.

Der Ablauf von PATs in Tableau Cloud hängt von der Site-Einstellung des PATs ab. Der Standardablauf von auf Tableau Server erstellten PATs beträgt ein Jahr.

1. Identifizieren Sie unter Persönliche Zugangstoken den PAT-Namen.

2. Überprüfen Sie neben dem PAT-Namen das Ablaufdatum.

Hinweis: Wenn PATs ablaufen, werden sie von Ihrer Seite Meine Kontoeinstellungen entfernt.

1. Identifizieren Sie unter Persönliche Zugangstoken den Namen des Tokens, das Sie widerrufen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Token widerrufen (in Tableau Cloud) bzw. Widerrufen (in Tableau Server) neben dem Tokennamen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld "Löschen" auf die Schaltfläche Löschen, um das PAT zu widerrufen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Tableau Server oder Tableau Cloud von einem mit Tableau verbundenen Client wie Tableau Desktop oder Tableau Mobile aus anmelden, wird ein sicheres Aktualisierungstoken erstellt und in Ihrem Konto gespeichert. Mit diesem Aktualisierungstoken können Sie über den verbundenen Client auf die Site zugreifen, ohne sich jedes Mal anmelden zu müssen.

Sie können einen verbundenen Client (d. h. das entsprechende Aktualisierungstoken) löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen oder wenn Sie einen neuen Client hinzufügen möchten und die Meldung erhalten, dass bereits die maximal zulässige Anzahl an verbundenen Clients vorhanden ist. Nachdem Sie einen verbundenen Client aus Ihrem Konto entfernt haben, müssen Sie beim nächsten Zugreifen auf Tableau Server oder Tableau Cloud von diesem Client aus Ihre Anmeldeinformationen wieder angeben.

• Klicken Sie unter Verbundene Clients neben dem zu entfernenden Client auf Löschen.

Benachrichtigungen sind Mitteilungen, die Sie darüber informieren, wenn etwas mit Inhalten passiert, die Sie besitzen, die für Sie freigegeben sind oder in denen Sie @erwähnt werden.

Im Abschnitt Benachrichtigungen können Sie die Benachrichtigungsarten auswählen, die Sie erhalten möchten. Sie können Benachrichtigungen als E-Mail, auf der Tableau-Site oder in Ihrem Slack-Workspace erhalten, wenn Ihr Administrator Ihre Site mit Slack verbunden hat. Die Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten, wie z. B. Warnungen, Kommentarerwähnungen und Freigaben, hängen von Ihren Site- und Servereinstellungen ab.

Wenn Sie Auf Tableau aktivieren, können Sie Benachrichtigungen anzeigen, indem Sie auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers klicken. Sie können Ihre Einstellungen aktualisieren, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken.

Hinweis: Erstellen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen neu, wenn Sie von 2020.4 oder einer früheren Version auf 2021.1 und höher aktualisieren. Ältere Benachrichtigungseinstellungen werden nicht automatisch in die Benachrichtigungseinstellungen verschoben.

1. Wählen Sie eine Zeitzone für die zu erstellenden Zeitpläne unter Abonnementzeitzone.

2. Um Abonnements anzupassen, klicken Sie auf Abonnements oben auf der Seite, und wählen Sie dann eine Arbeitsmappe oder Ansicht.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü AktionenZeitplan ändern, Betreff ändern, Leeren Ansichtsmodus ändern oder Abonnement rückgängig machen.

   (Die Option "Leere Ansicht" sendet Abonnement-E-Mails nur dann, wenn Daten in einer Ansicht existieren. Diese Option eignet sich für Warnungen mit hoher Priorität.)

Aktivieren oder deaktivieren Sie E-Mails für Benachrichtigungen auf Ihrer Website aufgrund wiederholter Fehler.

(Nur Tableau Cloud) Wählen Sie aus, ob Nachrichten zu Tableau Data Management-Funktionen ein- oder ausgeblendet werden soll. Wenn Sie die Tableau Data Management-Lizenz nicht erworben haben, werden Informationen zu den verfügbaren Funktionen angezeigt, wenn Sie in Tableau Cloud angemeldet sind.

Zum Ändern der Startseite, die beim Anmelden geöffnet werden soll, navigieren Sie zur gewünschten Seite, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ihren Namen, und klicken Sie dann auf Zur eigenen Startseite machen. Aktualisierungen für Ihre Startseite werden beim nächsten vollständigen Laden der Seite umgesetzt, bzw. nachdem Sie sich ab- und wieder angemeldet haben.

Wenn Sie wieder die Standardstartseite verwenden möchten, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und dann auf Meine Kontoeinstellungen. Klicken Sie im Startseitenbereich auf Auf Standardeinstellungen zurücksetzen. (Die URL für Ihre aktuelle Startseite wird hier ebenfalls angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um die Seite aufzurufen.)

Die Einstellung unter Sprache bestimmt die für die Benutzeroberflächenoptionen angezeigte Sprache. Das Gebietsschema hat Einfluss auf Anzeigen, beispielsweise die Formatierung von Zahlen, oder die verwendete Währung.

Ändern Sie die Sprache und das Gebietsschema, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Sprache und Gebietsschema werden umgehend aktualisiert.

Wenn Sie Tableau Server verwenden und eine momentan nicht unterstützte Sprache auswählen möchten, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Wenn Tableau Server für die Verwendung des internen Benutzerverwaltungssystems (Lokale Authentifizierung) anstelle von Active Directory konfiguriert ist, können Sie Ihren Anzeigenamen ändern. Wählen Sie den Anzeigenamentext aus, und geben Sie einen neuen Anzeigename ein. Klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Wenn Tableau Server für die Verwendung des internen Benutzerverwaltungssystems (Lokale Authentifizierung) anstelle von Active Directory konfiguriert ist, können Sie Ihr Kennwort ändern, indem Sie auf Kennwort ändern klicken. Klicken Sie auf Kennwort speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie Ansichten abonniert haben oder auf Tableau Server datengesteuerte Benachrichtigungen erhalten, wird auf der Seite „Eigene Kontoeinstellungen“ das entsprechende E-Mail-Konto angezeigt. Geben Sie die neue E-Mail-Adresse im Textfeld E-Mail ein, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Hinweis: Ab Tableau Server 2022.3.7 können Sie Ihre E-Mail-Adresse aktualisieren, wenn sitespezifisches SAML für Ihre Site konfiguriert ist. In Tableau Server 2022.3.6 und früheren Versionen sind nur Administratoren in der Lage, die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu ändern. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht ändern können, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um eine Änderung anzufordern.

Wenn Ihre Site nicht für Single Sign-On (SSO) eingerichtet ist, basieren Ihr Tableau Cloud-Anzeigename und Ihr Kennwort auf Ihren Tableau Anmeldeinformationen. Ihre Tableau-Anmeldeinformationen werden über Ihr Tableau-Konto verwaltet und ermöglichen den Zugriff auf Tableau Cloud, die Tableau-Website, das Kundenportal und andere Ressourcen.

Wenn Sie nicht bei Tableau Cloud angemeldet sind und Ihr Passwort vergessen haben

Um Ihr Passwort zurückzusetzen, gehen Sie zu https://online.tableau.com, geben Sie Ihre Site-URI ein (falls dazu aufgefordert), geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei Tableau Cloud anmelden, und klicken Sie dann auf den Link Passwort vergessen. Folgen Sie anschließend den Anweisungen in der E-Mail, die Sie erhalten.

Wenn Sie bei Tableau Cloud angemeldet sind und Ihr Passwort oder Ihren Anzeigenamen aktualisieren möchten

1. Öffnen Sie die Seite Meine Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Passwort ändern.

   Sie werden auf die Tableau-Website umgeleitet.

2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihren Tableau Cloud-Anmeldeinformationen an, und klicken Sie dann oben auf der Seite auf den Link Kennwort ändern.

   • Geben Sie in die Felder Ihr aktuelles und neues Kennwort ein, bestätigen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf die Option Kennwort ändern.

     

   • Um Ihren Anzeigenamen zu ändern, klicken Sie auf Konto verwalten.

     

     Ändern Sie auf der Seite "Benutzerprofil" Ihren Vor- oder Nachnamen sowie alle anderen möglicherweise veralteten Informationen und klicken Sie auf Aktualisieren.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Anzeigenamen oder Ihr Kennwort ändern, werden Sie außerhalb von Tableau Cloud zu Ihrem Tableau ID-Kontoprofil geleitet. Sie können auch auf Ihr Tableau ID-Profil zugreifen, indem Sie zur Website von Tableau(Link wird in neuem Fenster geöffnet) navigieren und auf Anmelden klicken.