Tableau Blueprint 說明

認識到每個組織都不同，每個使用情況也都不同，因此需要不同程度的控管。資料和內容控管模型的大小可以適當調整，而且，無論其在控管範圍內的位置，都可以運用於任何類型的資料。建立三種主要的控管模型 (集中式、委派式和自我控管式) 可以彈性滿足大多數組織的控管需求。

和其他 Tableau 平台管理活動一樣，隨著整個組織中的使用者採用和參與持續增多，需要一種靈活的迭代方法來適應新的業務需求。隨著技能增加，而且責任的委派範圍比 IT 組織更廣泛，程序將隨著時間而變化。每年兩次建立控管審核點，以持續發展模型。

Tableau Blueprint Planner 中的「資料和內容控管」索引標籤將協助您依據 Tableau 企業架構調查以及 Tableau 資料和分析調查中收集的資訊來定義組織的控管模型。您應該建立並記錄哪些人負責，以及哪些程序支援每個模型中的每個區域：集中式、委派式和自我控管式。

使用矩陣方法將資料和內容的控管與按三個模型的劃分分開，可以輕鬆地在模型之間進行混合和搭配。例如，資料和內容控管可以在一開始就集中。然後，在使用者訓練之後，可以將資料管理區域集中，不過由於資料經過策畫，因此會委派或自我控管內容控管。同樣地，可以自訂資料和內容控管中的特定區域，例如委派的中繼資料管理以及集中的安全性和權限，以滿足您的獨特要求。隨著企業使用者分析能力增強，可以隨著時間委派更多的責任。定義後，應透過將控管模型發佈到能力提升內部網路，以便控管模型與使用者社群進行通訊。如需詳細資訊，請參閱 Tableau 能力提升內部網路。

集中式

在集中式模型中，IT 或其他單位擁有資料存取權，並由少數 Creator 和其他所有人 (做為 Viewer) 以一對多的方式產生資料來源和儀表板以供業務使用。需要集中式控管來維持對高度敏感資料的控制。

解決目標受眾之間的技能差距是另一種需要集中式管理的情況。您仍然可以對於企業使用者提供準備的內容，以便在這些人建立分析功能時做出資料導向的決定。

如果您正在從由 IT 驅動的傳統自上而下分析方法過渡，或者希望將責任分階段轉移到控管自助服務，則 IT 或集中式 BI 團隊在跨部門 (包括認證資料來源和儀表板) 建立最初使用情況可能會更有所助益。

隨著時間的推移，持續鼓勵使用者提出和回答本身的問題，可用可信內容的網域將隨著團隊和部門成長，而且使用者將可以存取更廣泛的分析內容以進行自助服務。為了避免重新建立「報告工廠」交付模型的風險，請確定目標和日期，以超越集中式控管模型並開始責任委派。

委派式

在委派式控管模型中，在 IT 或中央單位之外引入新角色。識別站台管理員和資料負責人，而且可以直接存取資料來源。內容作者可以存取經過認證的已發佈資料來源，以詢問和回答本身的業務問題，同時為某些內容使用者提供 Web 製作功能，以便將衍生內容儲存到沙箱專案中。引入驗證、提升和認證內容的程序，不過仍然可能受到限制。隨著 IT 從報告提供者轉變為分析啟用者，IT 與企業使用者之間的協作逐漸緊密。

自我控管式

在自我控管式模式中，IT 和企業使用者之間存在有效的協作。提供經過認證的內容和資料來源，而且由 Creator 和 Explorer 定期建立臨時內容。Viewer 瞭解認證的和臨時的沙箱內容狀態之間的區別。各種技能程度的使用者都明確定義並充分瞭解驗證、提升和認證的程序。由於組織中愈來愈多分析技能的發展，隨著使用者從使用到建立再到提升具有適當權限層級的內容，現代分析工作流程角色之間的界限並不固定。