Tableau 控管

採用現代分析方法時,最重要的原則也許就是自助服務和控管之間不相互矛盾。自助服務能夠使每個人使用可信資料來提出和回答本身的問題,藉以做出明智的業務決定。控管對於 Tableau Blueprint 極為重要,因為控管使自助服務得以實現。控管做為定位點,會隨著專案團隊在整個組織內發展敏捷性、熟練度和社群而有利於做出所有決定。

「控管」結合了控管機制、角色和可重複的程序,可讓人員對資料與分析技術產生信任與信心。專案團隊中的 IT 和業務相關人都負責共同定義資料和內容控管。在成功的自助服務環境中,適當的管理階級可以建立責任劃分,並促使 (而不是限制) 組織中的使用者存取可信內容。控管是頻譜,不同類型的資料和內容需要不同類型的控管。這不是一蹴可幾的工作,因為技能和預期會不斷發展。定期評估控管程序可供您隨著新的分析技能和使用情況的發展而轉變並委派更多的責任。

在 Tableau 中,您需要控管兩方面:資料和內容。資料控管可確保促進使用者決定的資料準確性。內容控管可協助企業使用者快速而自信地尋找、共享和使用相關的工作簿和資料來源。從軟性準則到 Tableau 使用的嚴格界限,組織需要設計本身的控管模型,以符合其內部政策和過程以及整體業務需求。貴組織的控管模型應包括資料和內容管理程序,以及瞭解並遵循既定控制措施的人員。和其他 Tableau 平台管理活動一樣,隨著整個組織中的使用者採用和參與持續增多,需要一種靈活的迭代方法來適應新的業務需求。

定義彈性和控制之間的適當平衡表示您將發現自助服務和控管雙方面的效益:

  • 在安全、控管的運作模型中,對正確的受眾提供正確的資料。
  • 為每個資料導向的決定奠定基礎。
  • 建立推動業務價值的信任和信心。
  • 以透明、淺顯易懂且易於引用的格式記錄程序。
  • 藉由受控的工作流程,促進平台的穩定性,並減少重複資料和內容的傳播。

本文件介紹現代分析工作流程和其中的控管角色、您需要考量的控管領域以,而且最終定義控管模型。將本指南與 Tableau Blueprint Planner 的「資料和內容管理」索引標籤 (其中包含每個控管區域的關鍵注意事項) 結合使用,可供您建立組織的標準、程序和政策,以便安全地管理資料和內容。

 

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