กระบวนการที่ทำซ้ำได้สำหรับ Tableau Blueprint
เนื้อหานี้เป็นส่วนหนึ่งของ Tableau Blueprint ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายและปรับปรุงวิธีที่องค์กรของคุณใช้ข้อมูลเพื่อกระตุ้นผลลัพธ์ เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณ โปรดทำการประเมิน(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
Tableau Blueprint เป็นคู่มือแบบทีละขั้นตอนสู่การเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โดยจะให้แผน คำแนะนำ และแนวทางที่เป็นรูปธรรมไว้ตลอดงานพื้นฐานที่สำคัญและกระแสงานหลักทั้งสามซึ่งจะเปลี่ยนกระบวนการที่ทำซ้ำได้เป็นศักยภาพหลัก หัวข้อเหล่านี้จะแนะนำให้คุณทราบประเด็นการตัดสินใจหลักด้วยกระบวนการสี่ขั้นตอนที่ทำซ้ำได้และผ่านการทดสอบแล้วดังนี้
- ค้นหา — รวบรวมข้อมูลและมุมมองจากผู้สนับสนุนและผู้เกี่ยวข้องหลายรายที่เกี่ยวกับสถาปัตยกรรมองค์กรของคุณ การใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ระหว่างทีมธุรกิจ และทักษะการวิเคราะห์ทั้งปัจจุบันและที่จำเป็น
- กำกับดูแล — กำหนดการควบคุม บทบาท และกระบวนการที่ทำซ้ำได้เพื่อทำให้ข้อมูลและเนื้อหาที่เหมาะสมพร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมที่เกี่ยวข้อง
- ปรับใช้ — สร้างกระบวนการที่ทำซ้ำได้ซ้ำๆ ทั่วกระแสงานหลักทั้งสามเพื่อติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ ให้ความรู้กับผู้ใช้ และส่งเสริมการติดต่อสื่อสาร
- พัฒนา — ตรวจสอบติดตามการใช้ประโยชน์แพลตฟอร์ม ตรวจวัดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการใช้งานข้อมูลและการวิเคราะห์ที่กำลังเติบโต
สำหรับการปรับใช้ที่มีอยู่ ให้ใช้พิมพ์เขียวนี้เพื่อประเมินศักยภาพปัจจุบันของคุณ รวมถึงด้านที่คุณกำลังทำได้ดี รวมถึงด้านที่เติบโตแล้วและด้านที่ต้องการพัฒนา
ขั้นตอนที่ 1: สำรวจ
Tableau Blueprint รวมถึง การประเมิน Tableau Blueprint และเครื่องมือวางแผน Tableau Blueprint
การประเมิน Tableau Blueprint ออกแบบโดยคำนึงถึงวัฒนธรรมข้อมูลและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการวิเคราะห์ เพื่อช่วยให้คุณก้าวไปสู่องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยการวัดสถานะของคุณและให้คำแนะนำส่วนบุคคลที่นำไปปฏิบัติได้เกี่ยวกับการพัฒนา โดยจะกำหนดพื้นฐานของคุณเพื่อวัดสถานะของคุณในการก้าวสู่องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผลการประเมินของคุณจะรวมถึงคำแนะนำที่นำไปปฏิบัติได้และตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณสามารถกลับมาดูและอัปเดตผลลัพธ์ได้ตลอดเวลาเพื่อดูว่าคุณก้าวหน้าไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
เครื่องมือวางแผน Tableau Blueprint เป็นแอสเซทการวางแผนที่ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่เหมาะสมอย่างเป็นระบบ โดยจำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลกับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ กำหนดกลยุทธ์การวิเคราะห์ สำรวจกรณีการใช้งานการวิเคราะห์และการคาดการณ์ และรวมบทบาทและความรับผิดชอบของผู้สนับสนุนฝ่ายบริหารและบทบาทและความรับผิดชอบของทีมโปรเจกต์ Tableau การดำเนินการนี้จะทำให้คุณมั่นใจว่ากำลังประเมินความต้องการขององค์กรได้อย่างครบถ้วน คุณจึงสามารถกำหนดขอบเขตวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับทั้งองค์กรของคุณและเติบโตไปพร้อมกับคุณได้ตลอดเวลา หลังจากสำรวจเรียบร้อยแล้ว คุณควรเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าจะไปในทิศทางใดด้วยกลยุทธ์การวิเคราะห์ของคุณและบทบาทที่จำเป็นในการดำเนินการ คุณควรกลับไปใช้การสำรวจซ้ำเมื่อคุณขยายผู้ใช้และกรณีการใช้งานใหม่ แต่การมีมุมมองสถานการณ์ในอนาคตที่ชัดเจนจะช่วยคุณตัดสินใจในขณะที่คุณดำเนินการไปข้างหน้า
ขั้นตอนที่ 2: กำกับดูแล
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น วิธีการกำกับดูแลที่ชัดเจนเป็นประเด็นหลักในกระบวนการและต้องมีการระบุไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ การกำกับดูแลกระจายอยู่ทั่งทุกกระแสงาน เวลาที่ลงทุนไว้ตอนเริ่มแรกเพื่อกำหนดการกำกับดูแลโดยใช้ความร่วมมือจากหลายฝ่าย สร้างความมั่นใจให้บุคลากรเชื่อมั่นในข้อมูล ใช้ข้อมูลอย่างมีความรับผิดชอบ และมีส่วนร่วมในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง การกำกับดูแลของ Tableau ครอบคลุมทุกแง่มุมของการกำกับดูแลใน Tableau และช่วยคุณกำหนดวิธีการที่ดีที่สุดสำหรับทีม ข้อมูล และเนื้อหาของคุณ คุณจะกำหนดมาตรฐาน นโยบาย และบทบาทที่จะปฏิบัติและดำเนินการอย่างสอดคล้องกันตามโมเดลการกำกับดูแล โดยการทำงานผ่านส่วนต่างๆ ภายใต้การกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 3: ปรับใช้
คุณจำเป็นต้องใช้กระบวนการที่ทำซ้ำได้ซ้ำๆ ในขั้นตอนการปรับใช้ขณะที่คุณดำเนินการกับกลยุทธ์การวิเคราะห์ของคุณเพื่อปรับขนาดการวิเคราะห์ทั่วทั้งองค์กรด้วยความมั่นใจ ระหว่างการปรับใช้ในระยะแรก จำเป็นต้องมีความร่วมมือระหว่างสมาชิกทีมข้ามส่วนงานเพื่อติดตั้ง ผสานการทำงาน และกำหนดค่าแพลตฟอร์ม Tableau ให้ความรู้กับผู้ใช้ และจัดเตรียมทรัพยากรการเปิดใช้งานเฉพาะองค์กร หลังจากการปรับใช้ในระยะแรก คุณจะได้ต้อนรับทีมใหม่และกรณีการใช้งานที่ใช้ทั้งความรู้และการติดต่อสื่อสาร หากคุณได้เสร็จสิ้นการประเมิน Tableau Blueprint แล้ว คุณจะนำคำแนะนำการประเมินที่คุณให้ความสำคัญไปใช้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4: พัฒนา
กลยุทธ์การวิเคราะห์ของคุณจำเป็นต้องดำเนินไปพร้อมกับการเติบโตของผู้ใช้ ชุดทักษะ และกรณีการใช้งานต่างๆ ทั่วทั้งองค์กร ขณะที่กระบวนการพัฒนาเป็นศักยภาพ ผู้ใช้ของคุณจะเลือกใช้การวิเคราะห์ที่ทันสมัย และคุณจะเลือกใช้โมเดลการปฏิบัติงานของคุณโดยมอบหมายความรับผิดชอบให้มากขึ้นตามเวลา ทีมโปรเจกต์มีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข่าวสารและข้อมูลจำนวนมากเพื่อปรับและแต่งสภาพแวดล้อมการวิเคราะห์ของคุณให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเปลี่ยนแปลง ทีมโปรเจกต์จะรับผิดชอบต่อการใช้งานข้อมูลที่กำลังเติบโตและการวิเคราะห์ระหว่างผู้ใช้กลุ่มต่างๆ โดยการสร้างวงจรเสียงตอบรับเพื่อตรวจสอบติดตามและตรวจวัดเมตริกหลัก ซึ่งรวมถึงมูลค่าทางธุรกิจที่ทำสำเร็จ ลองทบทวนการประเมิน Tableau Blueprint และเครื่องมือวางแผน Tableau Blueprint อีกครั้ง