ความช่วยเหลือ Tableau Blueprint

บางทีหลักการที่สำคัญที่สุดในการปรับใช้การวิเคราะห์สมัยใหม่ก็คือ การทำให้การบริการตนเองและการกำกับดูแลไม่ขัดแย้งกันเอง การบริการตนเองได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนสามารถถามและตอบคำถามของตนเองได้โดยใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูล การกำกับดูแลเป็นหัวใจของ Tableau Blueprint เนื่องจากเป็นการกำกับดูแลที่ทำให้การบริการตนเองสามารถเกิดขึ้นได้ ในฐานะที่เป็นจุดยึด การกำกับดูแลจะขับเคลื่อนการตัดสินใจทั้งหมดในขณะที่ทีมโปรเจกต์พัฒนาความคล่องตัว ความชำนาญ และชุมชนทั่วทั้งองค์กร

การกำกับดูแลเป็นการผสมผสานการควบคุม บทบาทต่างๆ และกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้เพื่อสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจในข้อมูลและการวิเคราะห์ ผู้เกี่ยวข้องทั้งฝ่าย IT และฝ่ายธุรกิจในทีมโปรเจกต์ จะรับผิดชอบต่อการกำหนดข้อมูลและเนื้อหาการกำกับดูแลร่วมกัน ในสภาพแวดล้อมของการบริการตนเองที่ประสบความสำเร็จ ระดับที่เหมาะสมของการกำกับดูแลจะสร้างความรับผิดชอบและสนับสนุนการเข้าถึงเนื้อหาที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณแทนที่จะจำกัดการเข้าถึง การกำกับดูแลมีคุณลักษณะเป็นสเปกตรัม ข้อมูลและเนื้อหาที่ต่างกันจะต้องการระดับการกำกับดูแลที่แตกต่างกัน โดยจะไม่ใช่ความพยายามเพียงครั้งเดียว เนื่องจากทักษะและความคาดหวังจะเปลี่ยนแปลงไป การประเมินกระบวนการกำกับดูแลเป็นระยะๆ จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาและมอบหมายความรับผิดชอบได้มากขึ้นเมื่อทักษะการวิเคราะห์และกรณีการใช้งานใหม่ๆ เกิดขึ้น

ใน Tableau คุณจะกำกับดูและสองสิ่งก็คือ ข้อมูลและเนื้อหา การกำกับดูแลข้อมูลจะทำให้แน่ใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูลที่ขับเคลื่อนการตัดสินใจของผู้ใช้ การกำกับดูแลเนื้อหาช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจสามารถค้นหา แชร์ และใช้เวิร์กบุ๊กและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ สำหรับแนวทางที่ไม่เข้มงวดไปจนถึงขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับการใช้ Tableau องค์กรจะต้องออกแบบโมเดลการกำกับดูแลของตนเองให้สอดคล้องกับนโยบายและกระบวนการภายใน รวมถึงความต้องการของธุรกิจโดยรวม โมเดลการกำกับดูแลองค์กรของคุณควรครอบคลุมกระบวนการจัดการข้อมูลและเนื้อหา รวมถึงบุคคลที่เข้าใจและปฏิบัติตามการควบคุมที่กำหนดไว้ ซึ่งก็จะคล้ายกับกิจกรรมการจัดการอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม Tableau ที่จำเป็นต้องมีแนวทางการทำซ้ำที่คล่องตัวสำหรับการปรับให้เข้ากับข้อกำหนดใหม่ๆ ของธุรกิจ เนื่องจากการเริ่มใช้และการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เพิ่มขึ้นในทั่วทั้งองค์กร

การกำหนดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความยืดหยุ่นกับการควบคุมหมายถึงการที่คุณตระหนักถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการบริการตนเองและการกำกับดูแล ดังนี้

• การให้ข้อมูลที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายที่ใช่ในโมเดลการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยและมีการกำกับดูแล
• การสร้างรากฐานสำหรับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลทุกครั้ง
• การสร้างความน่าเชื่อถือและความเชื่อมั่นสำหรับขับเคลื่อนคุณค่าทางธุรกิจ
• กระบวนการจัดทำเอกสารในรูปแบบที่โปร่งใส เข้าใจง่ายและสามารถอ้างอิงได้ง่าย
• การสนับสนุนความเสถียรของแพลตฟอร์มและการลดการแพร่กระจายของข้อมูลและเนื้อหาที่ซ้ำกันด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีการกำกับดูแล

เอกสารนี้จะอธิบาย Modern Analytics Workflow ทีละขั้นตอนรวมถึงบทบาทของการกำกับดูแลภายในนั้น ด้านต่างๆ ของการกำกับดูแลที่คุณต้องพิจารณา และสุดท้ายคือการกำหนดโมเดลการกำกับดูแล ใช้คู่มือนี้กับแท็บการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาของตัววางแผน Tableau Blueprint ซึ่งประกอบด้วยข้อควรพิจารณาที่สำคัญสำหรับการกำกับดูแลแต่ละด้าน เพื่อช่วยกำหนดมาตรฐาน กระบวนการ และนโยบายขององค์กรที่จะทำให้การจัดการข้อมูลและเนื้อหาปลอดภัย

บทความอื่นๆ ในส่วนนี้