ความช่วยเหลือ Tableau Blueprint

เราทราบว่าทุกองค์กรมีความแตกต่างกัน และทุกกรณีการใช้งานก็แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีระดับการกำกับดูแลที่แตกต่างกัน เราสามารถปรับโมเดลการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาให้มีขนาดที่เหมาะสมและนำไปใช้กับเนื้อหาประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าอยู่ในขอบเขตการกำกับดูแลประเภทใดก็ตาม การกำหนดโมเดลการกำกับดูแลหลักมีอยู่ 3 รูปแบบ ได้แก่ แบบรวมศูนย์ แบบมอบหมาย และแบบกำกับดูแลด้วยตนเอง จะให้ความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการด้านการกำกับดูแลขององค์กรส่วนใหญ่

ซึ่งก็จะคล้ายกับกิจกรรมการจัดการอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม Tableau ที่จำเป็นต้องมีแนวทางการทำซ้ำที่คล่องตัวสำหรับการปรับให้เข้ากับข้อกำหนดใหม่ๆ ของธุรกิจ เนื่องจากการเริ่มใช้และการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เพิ่มขึ้นในทั่วทั้งองค์กร กระบวนการจะต้องเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา เนื่องจากทักษะที่เพิ่มขึ้นและมีการมอบหมายความรับผิดชอบในวงกว้างกว่าองค์กร IT กำหนดจุดทบทวนการกำกับดูแลปีละ 2 ครั้งเพื่อพัฒนาโมเดลอย่างต่อเนื่อง

แท็บการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาในตัววางแผน Tableau Blueprint จะช่วยคุณกำหนดโมเดลการกำกับดูแลขององค์กรตามข้อมูลที่รวบรวมได้ใน แบบสำรวจสถาปัตยกรรมของ Tableau Enterprise และแบบสำรวจข้อมูลและการวิเคราะห์ของ Tableau คุณควรกำหนดและระบุตัวบุคคลที่รับผิดชอบเป็นลายลักษณ์อักษร รวมไปถึงกระบวนการที่จะสนับสนุนในขอบเขตต่างๆ ภายในแต่ละโมเดล ทั้งแบบรวมศูนย์ แบบมอบหมาย และแบบกำกับดูแลด้วยตนเอง

การใช้เมทริกซ์เพื่อแยกข้อมูลและการกำกับดูแลเนื้อหา ตลอดจนการแบ่งกลุ่มตามโมเดลทั้งสาม ทำให้การผสมและจับคู่ระหว่างโมเดลต่างๆ เป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น การกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาอาจเริ่มต้นเป็นแบบรวมศูนย์ จากนั้น หลังจากทำการฝึกอบรมผู้ใช้ ขอบเขตพื้นที่การกำกับดูแลข้อมูลอาจเป็นแบบรวมศูนย์ แต่การกำกับดูแลเนื้อหาจะเป็นแบบมอบหมายหรือกำกับดูแลตนเอง เนื่องจากมีการดูแลจัดการข้อมูลแล้ว ในทำนองเดียวกัน พื้นที่เฉพาะภายในการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาก็สามารถปรับแต่งได้ เช่น การจัดการเมตาดาต้าที่ได้รับมอบสิทธิ์และการรักษาความปลอดภัยตลอดจนการอนุญาตจากส่วนกลาง เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ เมื่อขีดความสามารถในการวิเคราะห์ของผู้ใช้ทางธุรกิจขยายตัวเพิ่มขึ้น ก็สามารถมอบหมายความรับผิดชอบได้มากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อกำหนดแล้ว ควรสื่อสารถึงโมเดลการกำกับดูแลกับชุมชนผู้ใช้โดยเผยแพร่ไปยังอินทราเน็ตการเปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่อินทราเน็ตการเปิดใช้งาน Tableau

รวมศูนย์

ในรูปแบบรวมศูนย์ แผนก IT หรือหน่วยงานอื่นจะเป็นเจ้าของสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและสร้างแหล่งข้อมูลตลอดจนแดชบอร์ดสำหรับการใช้งานทางธุรกิจในลักษณะหนึ่งต่อหลายคน โดย Creator จำนวนไม่มากและคนอื่นๆ ทุกคนจะเป็นผู้ชม การกำกับดูแลแบบรวมศูนย์ มีความจำเป็นต่อการรักษาการควบคุมข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง

การแก้ไขช่องว่างทักษะระหว่างกลุ่มเป้าหมายก็เป็นอีกกรณีหนึ่ง เมื่อจำเป็นต้องจัดการแบบรวมศูนย์ คุณยังสามารถนำเสนอเนื้อหาที่จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจเพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในขณะที่พวกเขาสร้างความสามารถในการวิเคราะห์

หากคุณกำลังเปลี่ยนจากการใช้แนวทางการวิเคราะห์แบบบนลงล่างที่ขับเคลื่อนโดยแผนก IT หรือใช้วิธีมอบหมายความรับผิดชอบทีละขั้นเพื่อควบคุมการบริการตนเอง ฝ่าย IT หรือทีม BI แบบรวมศูนย์อาจได้รับประโยชน์จากการสร้างกรณีใช้งานเบื้องต้นระหว่างแผนกต่างๆ รวมถึงแหล่งข้อมูลที่ผ่านการรับรองและแดชบอร์ด

เมื่อผู้ใช้ได้รับการส่งเสริมให้ถามและตอบคำถามของตนเอง โดเมนของเนื้อหาที่เชื่อถือได้ก็จะเติบโตขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติกับทีมและแผนกต่างๆ และผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาการวิเคราะห์ที่หลากหลายขึ้นสำหรับการบริการตนเอง เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการสร้างโมเดลการส่งมอบ "โรงงานรายงาน" ซ้ำ ให้กำหนดเป้าหมายและวันที่ที่จะพัฒนา นอกเหนือจากโมเดลการกำกับดูแลแบบรวมศูนย์ และเริ่มการมอบหมายความรับผิดชอบ

แบบมอบหมาย

ในโมเดลการกำกับดูแลแบบมอบหมาย จะมีการสร้างบทบาทใหม่นอกแผนก IT หรือหน่วยงานกลาง จะต้องระบุตัวผู้ดูแลไซต์และผู้ดูแลข้อมูล และอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลได้โดยตรง ผู้สร้างเนื้อหามีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ที่ผ่านการรับรองเพื่อถามและตอบคำถามทางธุรกิจของตนเอง ในขณะที่ผู้ใช้เนื้อหาบางรายจะได้รับสิทธิ์ความสามารถในการเขียนเว็บเพื่อบันทึกเนื้อหาที่สืบเนื่องไปยังโปรเจกต์แซนด์บ็อกซ์ ต้องมีกระบวนการตรวจสอบ ส่งเสริม และรับรองเนื้อหา แต่ยังอาจมีข้อจำกัด มีการทำงานร่วมกันเพิ่มขึ้นระหว่างแผนก IT และผู้ใช้ธุรกิจ เนื่องจากแผนก IT เปลี่ยนจากผู้ให้บริการรายงานไปเป็นผู้เปิดใช้งานการวิเคราะห์

แบบกำกับดูแลด้วยตนเอง

ในโมเดลแบบกำกับดูแลด้วยตนเอง จะมีการร่วมมือที่แข็งแกร่งระหว่างแผนก IT และผู้ใช้ธุรกิจ โดยจะมีเนื้อหาและแหล่งข้อมูลที่ผ่านการรับรอง และ Creator ตลอดจน Explorer จะสร้างเนื้อหาเฉพาะกิจเป็นประจำ ผู้ชมจะเข้าใจการแบ่งแยกระหว่างสถานะเนื้อหาแซนด์บ็อกซ์ที่ผ่านการรับรองและแบบเฉพาะกิจ ต้องมีการกำหนดกระบวนการตรวจสอบ ส่งเสริม และการรับรองเอาไว้เป็นอย่างดี และผู้ใช้ทุกระดับทักษะมีความเข้าใจเป็นอย่างดี เมื่อทักษะการวิเคราะห์เพิ่มขึ้นทั่วทั้งองค์กร ขอบเขตระหว่างบทบาทต่างๆ ของ Modern Analytics Workflow จะไหลลื่นเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนจากการใช้ ไปเป็นการสร้างและส่งเสริมเนื้อหาด้วยระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม