ความช่วยเหลือ Tableau Blueprint

สำหรับผู้นำในสายธุรกิจ แบบสำรวจข้อมูลและการวิเคราะห์ในตัววางแผน Tableau Blueprint จะช่วยระบุแหล่งข้อมูลที่สำคัญ วิธีกระจายข้อมูลและบริโภคข้อมูล รวมถึงทักษะการวิเคราะห์ที่มีอยู่หรือจำเป็นต้องพัฒนาในทีม ทีมธุรกิจที่จะใช้ Tableau ควรทำแบบสำรวจข้อมูลและการวิเคราะห์ให้เรียบร้อยหรือทำงานกับสมาชิกในทีมเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดทำเอกสารข้อมูล พิจารณาทุกแหล่งข้อมูลไม่ว่าจะเป็นไฟล์ CSV รายงานที่แจกจ่ายทางอีเมล และไฟล์ฐานข้อมูลในเครื่อง ไปจนถึงคลังข้อมูลองค์กร แอปพลิเคชันระบบคลาวด์ และแหล่งข้อมูลภายนอก ซึ่งควรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเตรียมความพร้อมเมื่อมีการเพิ่มทีมใหม่เข้ามา ผู้นำสายธุรกิจแต่ละรายควรสำรวจทีมของตนเองเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลต่อไปนี้

ทีมงาน

• ทีมมีหน้าที่อะไรบ้าง
• จำนวนเป้าหมายของผู้ใช้หรือเท่าใด
• ภายในทีมมีหน้าที่ด้านวิศวกรรมข้อมูลหรือไม่
• ภายในทีมมีแนวทางปฏิบัติของวิทยาศาสตร์ข้อมูลหรือลักษณะต้นแบบของนักวิทยาศาสตร์ธุรกิจสำหรับการสร้างโมเดลและการปรับใช้การคาดการณ์หรือไม่
• ปัจจุบันทีมของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องนำไปวิเคราะห์หรือไม่

การเลือกและการจัดการข้อมูล

• ปัญหา/คำถามเกี่ยวกับธุรกิจใดบ้างที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข/คำตอบ
• ทีมของคุณจัดหาข้อมูลมาได้อย่างไร (Salesforce, คลังข้อมูล, การส่งออกไฟล์, บุคคลภายนอก)
• แหล่งข้อมูลหลักของทีมคืออะไร
• ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยแค่ไหน
• ต้องมีอัตรารีเฟรชเท่าใด

ความปลอดภัย

• ข้อมูลได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างไร

การกระจาย

• แจกจ่ายข้อมูลอย่างไร
• แจกจ่ายข้อมูลบ่อยแค่ไหน
• ใช้รูปแบบใดบ้าง
• ใครจัดเตรียมรายงานสำหรับแจกจ่าย
• ใครคือผู้รับ
• มีข้อกำหนดในการฝังหรือไม่

การบริโภค

• มีการใช้งานข้อมูลอย่างไร เป็นวิธีแก้ปัญหา/รายงานใหม่หรือเป็นการแทนที่วิธีแก้ปัญหา/รายงานเดิม
• ผู้บริโภคส่งออกและดำเนินการเพิ่มเติมในบริบทของทีมคุณหรือไม่
• มีการใช้ข้อมูลอย่างไรในบริบทของงาน/บทบาทของผู้รับ

ทักษะ

• ภายในทีมมีทักษะและความสามารถในการวิเคราะห์ใดบ้าง
• ทักษะและความสามารถในการวิเคราะห์ที่ต้องพัฒนามีอะไรบ้าง
• คนไหนในทีมที่จะได้รับการระบุให้เป็นแชมเปี้ยน Tableau และเข้ารับการฝึกอบรมดังกล่าว