역할 기반 라이선스를 구매했으면, 조직의 소프트웨어 라이선스 프로세스에 따라 관리해야 합니다. 새로운 Tableau 사용자에게 라이선스를 할당하고, 분석 기술이 높아짐에 따라 Tableau 라이선스 수준을 변경하고, 퇴사자가 있을 때 기존에 제공했던 Tableau 라이선스를 환수합니다. 로그인 기반 라이선스 관리와 로그인 시 역할 부여는 Tableau Server와 Tableau Cloud에서 사용할 수 있습니다.

로그인 기반 라이선스 관리

로그인 기반 라이선스 관리를 사용하면 Tableau Server와 Tableau Cloud에서 Creator 역할 사용자의 라이선스를 손쉽게 관리할 수 있습니다. Explorer 또는 Viewer 역할의 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다. Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 역할 기반 구독을 사용하고 있다면, 로그인 기반 라이선스 관리를 통해 별도의 Tableau Desktop 및 Tableau Prep Builder 제품 키가 필요 없게 되어 라이선스 관리가 간소화됩니다. 온프레미스 Tableau Server의 경우 하나 이상의 제품 키만 관리하면 되고 Tableau Cloud의 경우에는 제품 키를 하나도 관리할 필요가 없습니다. 자세한 내용은 로그인 기반 라이선스 관리(Tableau Server | Tableau Cloud)를 참조하십시오.

참고: 로그인 기반 라이선스 관리는 Tableau Cloud용 기본 라이선스 관리 및 활성화 옵션입니다. 온프레미스 환경에서 Tableau Server와 함께 사용하는 Tableau Desktop의 경우, 로그인 기반 라이선스 관리를 사용하려면 로그인 기반 라이선스 관리를 제공하는 특수 제품 키가 필요합니다. 로그인 기반 라이선스 관리의 사용에 관심이 있으시면 Tableau 영업 담당자에게 문의하십시오.

로그인 시 역할 부여

2020.3부터, 관리자가 로그인 시 역할 부여를 사용하면 조직의 모든 개인을 특정 사이트에 빠르게 추가할 수 있습니다. 각 개인에게 적절한 역할(Creator, Explorer, Viewer)을 알거나 할당할 필요가 없습니다. 그 대신, 사용자가 속한 그룹에는 최소의 역할이 할당됩니다. 그 그룹 멤버가 실제로 로그인할 때까지는 라이선스를 사용하지 않는 상태로 남게 되고 최소의 역할이 선착순으로 부여됩니다. 자세한 내용은 로그인 시 라이선스 부여(Tableau Server | Tableau Cloud)를 참조하십시오.

로그인 시 역할 부여에는 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 조직 내 모든 잠재적 사용자를 빠르게 추가
  • 사용자가 라이선스를 요청할 필요가 없어져 관리상 병목 상태 가능성을 줄임
  • 로그인하여 실제로 활성화되는 사용자에 대해서만 시트 또는 라이선스 사용
  • 새 그룹과 기존 그룹의 호환성
  • 일회성 라이선스 할당의 경감에 따른 시간 절약
  • 로그인 기반 라이선스 관리와의 시너지 효과로 Creator 라이선스 관리 간소화
  • 기존 또는 코어 라이선스 모델에서 역할 기반 라이선스로의 전환 용이

모범 사례 권장 사항:

  • 로그인 시 역할 부여 옵션을 활성화하기 전에 라이선스 방식을 변경하십시오. 예를 들어 한 번도 로그인한 적 없는 사용자의 라이선스를 취소하십시오. 이 기능을 활성화하면 사용자의 기존 사이트 역할은 변경되지 않습니다(사용자가 로그인할 때만). 일단 활성화된 후에는 사용자 그룹에서 먼저 제거하지 않으면 그 그룹의 멤버를 더 낮은 역할(라이선스 없음 포함)로 '강등'할 수 없습니다.
  • 구독을 수신하는 사용자는 라이선스가 부여된 상태를 유지해야 합니다. Tableau 대시보드에 대해 구독하고 있는데 Tableau에 로그인하지는 않는 사용자가 있을 경우 이 기능을 사용하면 그런 사용자의 구독이 멈추게 됩니다. 여러분 상사의 상사일 수도 있는 해당 사용자가 거의 또는 한 번도 로그인하지 않더라도 필요한 데이터를 받을 수 있도록 계속 라이선스가 부여된 상태로 유지하는 것이 좋습니다.
  • 모든 사람이 액세스할 수 있도록 하십시오. Tableau를 처음 시작할 경우 모든 잠재 사용자를 라이선스가 없는 사용자로 Tableau에 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면, 사용량을 최적화하면서도 어떤 사용자든 즉시 액세스 가능하게 할 수 있습니다. 그룹 멤버십을 살펴보며 수용 상황을 모니터링하고 필요에 따라 라이선스를 확장할 수 있습니다.
피드백을 제공해 주셔서 감사합니다!