事業部門のリーダーは、『Tableau Blueprint プランナー』の「データと分析の調査」を使うと、重要なデータ取得元、データがどのように配布され利用されているか、チームがどのような分析スキルを持っているか (または育成する必要があるか) を明らかにできます。また、Tableau を使用する予定のビジネスチームは、「データと分析の調査」に記入するか、IT チームのメンバーと協力して情報の文書化を円滑に進める必要があります。このとき、CSV ファイル、メールで配布したレポート、ローカルデータベースファイル、エンタープライズデータウェアハウス、クラウドアプリケーション、外部ソースなど、あらゆるデータ取得元を考慮に入れましょう。これは新しいチームが加わるたびに、オンボーディングのプロセスの一環として行ってください。事業部門の各リーダーは、担当チームで次の情報を調査してください。

チーム

  • チームの役割は何か?
  • 目標のユーザー数は何人か?
  • チームにデータエンジニアの役割はいるか?
  • チームに、モデルの作成と予測の導入を行うためのデータサイエンスの取り組みはあるか、またはそのためのビジネスサイエンティストの役割を担う人はいるか?
  • チームは現在、分析する必要のあるデータにアクセスできるか?

データの選定と管理

  • 解決する/答えを出す必要があるビジネス上の問題/質問は何か?
  • チームはどのようにデータを取得しているのか? (Salesforce、データウェアハウス、ファイルのエクスポート、サードパーティー)
  • どのデータ取得元がチームにとって重要か?
  • データはどのような頻度で変更されるのか?
  • どのような頻度で更新する必要があるか?

セキュリティ

  • データはどのようにセキュリティ保護されているのか?

配布

  • データはどのように配布されているのか?
  • データはどのような頻度で配布されているのか?
  • どのような形式が使用されているのか?
  • 配布するレポートは誰が作成しているのか?
  • 受け取っているのは誰か?
  • 埋め込みの要件はあるか?

利用

  • データはどのように使用されるか? 答え/レポートは新たに作成するのか、既存のものを置き換えるのか?
  • 利用者はエクスポートして、チームに関係した別の操作を行っているか?
  • 受け取る人の業務/役割に関係して、データはどのように利用されているのか?

スキル

  • チームは分析に関してどのようなスキルと能力を持っているのか?
  • 分析に関してどのようなスキルと能力を育成する必要があるか?
  • チームの Tableau チャンピオンとして誰を指名してトレーニングする予定か?
ありがとうございます!