Nach dem Erwerb rollenbasierter Lizenzen können Sie diese gemäß der Softwarelizenzierungsverfahren Ihres Unternehmens zur Zuordnung neuer Tableau-Benutzer, zur Änderung der Tableau-Lizenzebenen bei Zunahme analytischer Fertigkeiten und zur Rücknahme verfügbarer Tableau-Lizenzen, wenn jemand das Unternehmen verlässt, nutzen. In Tableau Server und Tableau Cloud sind in diesem Kontext die Features der anmeldebasierten Lizenzverwaltung (auch „Login-basierte Anmeldung“ genannt) und der Zuweisung einer Rolle bei der Anmeldung verfügbar.

Login-basierte Lizenzverwaltung

Mit der anmeldebasierten Lizenzverwaltung können Sie Lizenzen für Benutzer mit Creator-Rollen in Tableau Server und Tableau Cloud verwalten. Für Benutzer mit Explorer- oder Viewer-Rollen steht dieses Feature nicht zur Verfügung. Wenn Sie rollenbasierte Abonnements mit Tableau Server oder Tableau Cloud verwenden, bietet Ihnen die anmeldebasierte Lizenzverwaltung die Möglichkeit, Ihre Lizenzverwaltung zu vereinfachen. Sie benötigen dann für Tableau Desktop und Tableau Prep Builder keine unterschiedlichen Product Keys mehr. In diesem Fall müssen Sie nur noch einen oder mehrere Produktschlüssel für eine lokale Installation von Tableau Server bzw. für Tableau Cloud überhaupt keine Produktschlüssel mehr verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Login-basierte Lizenzverwaltung“ (Tableau Server | Tableau Cloud).

Hinweis: Die anmeldebasierte Lizenzverwaltung ist die standardmäßige Lizenzverwaltung und -aktivierung für Tableau Cloud. Wenn Tableau Desktop in einer lokalen Umgebung mit Tableau Server genutzt wird, erfordert die anmeldebasierte Lizenzverwaltung einen speziell dafür geeigneten Produktschlüssel. Wenn Sie die anmeldebasierte Lizenzverwaltung nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Tableau-Vertreter.

Zuweisen von Rollen bei der Anmeldung

Ab Version 2020.3 gibt das Zuweisen von Rollen bei der Anmeldung einem Administrator die Möglichkeit, alle Personen eines Unternehmens auf schnelle Weise einer bestimmten Site hinzuzufügen, ohne die entsprechende Rolle (Creator, Explorer, Viewer) kennen oder sie zuordnen zu müssen. Stattdessen wird der Gruppe, zu der der jeweilige Mitarbeiter gehört, eine Mindestrolle zugewiesen. Solange sich Mitglieder dieser Gruppe nicht tatsächlich anmelden, verfügen Sie nicht über Lizenzen. Die Mindestrolle wird anhand der Reihenfolge der Anmeldung gewährt. Weitere Informationen finden Sie unter „Lizenz beim Anmelden gewähren“ (Tableau Server | Tableau Cloud)

Das Zuweisen von Rollen bei der Anmeldung bietet folgende Vorteile:

  • Alle potenziellen Benutzer des Unternehmens lassen sich auf schnelle Weise hinzufügen.
  • Benutzer müssen keine Lizenzen mehr anfordern, sodass keine Engpässe für den Administrator entstehen.
  • Es werden nur Plätze oder Lizenzen genutzt, die tatsächlich durch Anmeldung aktiviert werden.
  • Die Kompatibilität mit neuen und vorhandenen Gruppen ist gewährleistet.
  • Es wird Zeit eingespart, da weniger Einzellizenzanforderungen bearbeitet werden müssen.
  • Es entstehen Synergien mit der anmeldebasierten Lizenzverwaltung für eine vereinfachte Creator-Lizenzverwaltung.
  • Der Übergang von einem älteren oder Kernlizenzierungsmodell zur rollenbasierten Lizenzierung wird vereinfacht.

BEST-PRACTICE-EMPFEHLUNGEN:

  • Führen Sie Lizenzänderungen vor der Aktivierung des Features zum Zuweisen von Rollen bei der Anmeldung durch, z. B. wenn Sie Lizenzen für Benutzer aufheben möchten, die sich noch nie angemeldet haben. Die vorhandenen Site-Rollen eines Benutzers ändern sich durch Aktivierung dieses Features nicht bzw. erst dann, wenn er sich anmeldet. Nach der Aktivierung können Mitglieder der Gruppe nicht auf eine geringere Rolle und auch nicht auf eine Rolle ohne Lizenz zurückgestuft werden. Dazu müssen sie zuerst aus der Gruppe entfernt werden.
  • Benutzer mit Abonnements sollten lizenziert bleiben. Wenn Benutzer mit Abonnements für Tableau-Dashboards vorhanden sind, die sich aber nicht bei Tableau anmelden, macht dieses Feature die Abonnements unwirksam. Wir empfehlen, dass diese Mitarbeiter weiter lizenziert bleiben (dies kann eine höhere Stelle sein), damit sie weiter die benötigten Daten erhalten, auch wenn sie sich selten oder gar nicht anmelden.
  • Ermöglichen Sie Zugriff für jedermann. Für die ersten Schritte mit Tableau empfehlen wir, alle potenziellen Benutzer als nicht lizenzierte Benutzer mit Tableau arbeiten zu lassen. Auf diese Art und Weise hat jeder Benutzer sofortigen Zugriff bei optimierter Nutzung. Sie können die Nutzung von Tableau immer wieder über die Gruppenmitgliedschaft prüfen und gegebenenfalls die Anzahl der Lizenzen nach Bedarf erhöhen.
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