Ayuda de Tableau Cloud

La papelera de reciclaje permite a los administradores de sitios, administradores de servidores y autores con licencias de Explorer (puede publicar) o Creator restaurar proyectos, libros de trabajo y fuentes de datos eliminados previamente.

Puede acceder a la Papelera de reciclaje desde la página de inicio de su sitio de Tableau. Expanda el panel lateral y luego seleccione Papelera de reciclaje. Si no ve la Papelera de reciclaje, su administrador debe activar la funcionalidad.

Cuando la Papelera de reciclaje está activada, los siguientes tipos de contenido se moverán temporalmente a la Papelera de reciclaje después de su eliminación:

• Libros de trabajo (incluido el historial de revisiones, vistas, credenciales insertadas, fuentes de datos insertadas y extracciones)

• Fuentes de datos (incluidas extracciones y credenciales insertadas)

• Proyectos (incluidos libros de trabajo y fuentes de datos contenidos)

Sin embargo, al eliminar y restaurar libros de trabajo, fuentes de datos y proyectos, se perderán algunos elementos del contenido original, incluidos:

• Vistas personalizadas

• Suscripciones

• Alertas basadas en datos

• Permisos

• Estadísticas agregadas sobre el elemento eliminado (contadores de visualización y uso)

• Categorías

• Información favorita (si el elemento fue marcado como favorito)

Consejo: Si no ve algo que espera que esté en la Papelera de reciclaje, compruebe que se ha seleccionado el Tipo de contenido correcto.

• Cuando se eliminan, los tipos de contenido admitidos conservan sus nombres originales. La acción Restaurar fallará si el proyecto que restaura ya tiene un elemento con el mismo nombre. Para resolver este problema, restaure en un proyecto diferente, cambie el nombre del contenido recién restaurado y luego mueva el contenido a la ubicación deseada.

• Los libros de trabajo y las fuentes de datos almacenados en la Papelera de reciclaje aún ocupan espacio en un sitio. Si un libro de trabajo o una fuente de datos utiliza una extracción, el tamaño de esa extracción aún se contabiliza en la cuota del sitio.

• Cuando se eliminan, los tipos de contenido admitidos no cambian de propietario. Los usuarios que originalmente eran propietarios del contenido todavía se consideran propietarios.

• Al restaurar, los elementos restaurados adoptarán los permisos predeterminados establecidos para el contenedor al que se restaure. Al restaurar contenido crítico, el usuario operativo debe verificar que los permisos estén configurados según sea necesario. La operación Restaurar no restaurará los permisos del contenido original.

Los proyectos pueden contener una variedad de contenido o proyectos anidados. Tenga en cuenta lo siguiente sobre los proyectos cuando la Papelera de reciclaje está activada.

Proyecto de ejemplo: el proyecto A incluye 2 libros de trabajo (A y B), una fuente de datos y un flujo.

• Cuando un proyecto se elimina inicialmente y se envía a la Papelera de reciclaje, todo el contenido de ese proyecto que sea compatible con la Papelera de reciclaje se almacena individualmente. Para el Proyecto A, verá un proyecto, un Libro de trabajo A, un Libro de trabajo B y una fuente de datos en la Papelera de reciclaje. Otros tipos de contenido, como los flujos, se eliminan inmediatamente y no se pueden recuperar.

• Todo el contenido compatible de un proyecto se puede restaurar o eliminar individualmente. Por ejemplo, puede eliminar permanentemente el Libro de trabajo A del Proyecto A, dejando solo un proyecto, el Libro de trabajo B y la fuente de datos en la Papelera de reciclaje.

• Si restaura un proyecto, también se restaurará todo el contenido compatible que aún esté almacenado en la Papelera de reciclaje en ese momento. Para el Proyecto A, si ya ha eliminado el Libro de trabajo A y luego restaura el Proyecto A, el proyecto se restaurará solo con el Libro de trabajo B y una fuente de datos.

• Si elimina un proyecto de la Papelera de reciclaje, solo se eliminará el proyecto. Por ejemplo, si elimina el Proyecto A de la Papelera de reciclaje, el Libro de trabajo B y la fuente de datos permanecerán en la Papelera de reciclaje hasta que se eliminen individualmente, se restauren o hasta que expire el tiempo de almacenamiento.

Proyecto de ejemplo: el proyecto A incluye 2 libros de trabajo (A y B), una fuente de datos y un flujo.

• Si un proyecto eliminado contiene proyectos anidados, cualquier proyecto anidado que aún esté almacenado en la Papelera de reciclaje en ese momento se restaurará si se restaura el proyecto de nivel superior. Por ejemplo, restaurar el Proyecto A raíz restaura el Proyecto A de nivel superior, el Libro de trabajo B, una fuente de datos, el Proyecto B y el Libro de trabajo C en la ubicación de restauración seleccionada.

• Los proyectos anidados en la Papelera de reciclaje se pueden restaurar independientemente de su proyecto de nivel superior. Si un proyecto anidado se restaura de forma independiente y luego se restaura el proyecto de nivel superior, el proyecto de nivel superior se restaura sin ningún contenido del proyecto anidado. Por ejemplo, si restaura el Proyecto B de forma independiente y luego restaura el Proyecto A, el Proyecto A se restaurará con el proyecto de nivel superior, el Libro de trabajo B y la fuente de datos. El Proyecto B restaurado ya no estará anidado dentro del Proyecto A.

Proyecto de ejemplo: el proyecto 1 (P1) es una rama del proyecto que incluye 4 proyectos anidados (P2-P3-P4-P5).

Situación: inicialmente elimina P1 y envía toda la rama (la raíz P1 y las anidadas P2-P3-P4-P5 a la Papelera de reciclaje.

• Desde la Papelera de reciclaje, puede eliminar cualquier proyecto individual de la jerarquía original (P1-P2-P3-P4-P5).

• Eliminar proyectos anidados de la Papelera de reciclaje alterará la jerarquía original del proyecto.

  • Si elimina P3, P1, P2, P4 y P5 permanecerán en la Papelera de reciclaje, pero P4 ya no estará conectado a P2. La rama única original del proyecto ahora está dividida en dos ramas: P1-P2 y P4-P5.

  • Una vez eliminado P3, si luego restaura P1, la acción Restaurar también restaurará P2, pero dejará P4 y P5 en la Papelera de reciclaje.

  • Con P3 eliminado, si restaura P4, la acción Restaurar también restaurará P5, ya que P4 ahora se considera la raíz de P5.vvv

  • Puede restaurar individualmente cualquiera de los proyectos anidados originalmente.

Puede restaurar contenido de la Papelera de reciclaje a un proyecto dentro del período de tiempo de almacenamiento configurado por el administrador.

1. Desde la página de inicio, expanda el panel lateral y luego seleccione Papelera de reciclaje.

2. Para Tipo de contenido, seleccione Libros de trabajo, Proyectos, o Fuentes de datos.

3. Seleccione el menú Más acciones para el contenido que desea restaurar y luego seleccione Restaurar.

4. Seleccione un proyecto como ubicación de restauración.

5. Seleccione Restaurar.

Puede eliminar permanentemente el contenido de la Papelera de reciclaje antes de que finalice el período de almacenamiento configurado por el administrador. Esta acción no se puede deshacer.

1. Desde la página de inicio, expanda el panel lateral y luego seleccione Papelera de reciclaje.

2. Para Tipo de contenido, seleccione Libros de trabajo, Proyectos, o Fuentes de datos.

3. Seleccione el menú Más acciones para el contenido que desea eliminar permanentemente y luego seleccione Eliminar.

4. Seleccione Eliminar.

Los administradores pueden activar la Papelera de reciclaje para un sitio de Tableau en la configuración del sitio de Tableau.

1. En la pestaña General, desplázese hasta la sección Papelera de reciclaje.

2. Seleccione la casilla de verificación para Permitir la papelera de reciclaje para este sitio.

3. Seleccione el número de días que el contenido se almacenará en la Papelera de reciclaje. Puede elegir 1, 7 o 30 días.

   Importante: El contenido se elimina de forma permanente después del número de días seleccionado.

4. Seleccione Guardar.

Advertencia: Si un administrador desactiva la Papelera de reciclaje, cualquier contenido almacenado en ella se eliminará de forma permanente.

Los administradores pueden desactivar la Papelera de reciclaje de un sitio de Tableau en la configuración del sitio de Tableau.

1. En la pestaña General, desplázese hasta la sección Papelera de reciclaje.

2. Desmarque la casilla de verificación Permitir la papelera de reciclaje para este sitio.

3. Seleccione Guardar.

La Papelera de reciclaje solo puede ser activada y configurada por un administrador de sitio o servidor de Tableau. Para ver la información de contacto de su administrador, desde la página de inicio, seleccione el icono Mostrar menú de ayuda y luego seleccione Ponerse en contacto con el administrador de Tableau.