Fuente de datos Permisos
Permisos contiene los permisos efectivos para todos los usuarios y el contenido del sitio. Los administradores pueden usar la fuente de datos para identificar brechas en la seguridad de los permisos y asegurarse de que solo los usuarios apropiados puedan acceder a los elementos de contenido.
Nota: El rol en el sitio define las capacidades máximas que puede tener el usuario. Por ejemplo, un Viewer no puede editar en la web, incluso si está permitido en una regla de usuario o grupo. Según el orden en que se evalúan los permisos, los usuarios pueden tener capacidades diferentes a las enumeradas en la fuente de datos. Para obtener más información consulte Permisos vigentes.
Crear vistas personalizadas
Si es un administrador del sitio o un usuario con acceso al proyecto Admin Insights, puede acceder a las fuentes de datos de Admin Insights directamente desde Tableau Cloud usando la creación web o a través de Tableau Desktop para crear vistas personalizadas. Para obtener más información sobre cómo conectarse a fuentes de datos de Información de administración, consulte Utilizar Admin Insights para crear vistas personalizadas.
Ejemplo: ¿Qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido?
Utilice los siguientes pasos para crear una vista que muestre qué usuarios y grupos tienen acceso al contenido.
Conéctese a la fuente de datos Permisos.
Desde el panel Datos, arrastre Tipo de elemento, Nombre del elemento, Nombre del proyecto principal del elemento y Nombre del proyecto de permisos de control al estante Filas. Esto crea una vista jerárquica del contenido de su sitio y muestra cómo se determinan los permisos, por ejemplo, si los permisos se establecen a nivel de proyecto o en piezas individuales de contenido.
Desde el panel Datos, arrastre Nombre del beneficiario y Tipo de beneficiario al estante Filas. Al agregar estas dimensiones, se muestran los usuarios y grupos con acceso al contenido.
Desde el panel Datos, arrastre Tipo de capacidad al estante Filas. Se muestran las capacidades para usuarios y grupos.
Haga más con sus datos
Con Tableau Prep, puede unir el contenido del sitio con otras fuentes de datos de Información de administración en los siguientes campos para obtener más visibilidad en su sitio. Si está analizando datos de varios sitios de Tableau Cloud, también debe unirse con "Site LUID = Site LUID".
Unir el contenido del sitio a los permisos en "LUID del elemento = LUID del elemento" (unión izquierda)
Unir permisos a Usuarios de TS con "LUID del usuario = LUID del usuario"
Unir Permisos a Grupos en "LUID del beneficiario = LUID del grupo" (unión a la derecha)
Consejo: Para agilizar el análisis, elimine la regla del grupo Todos los usuarios o edite la regla para quitar permisos.
Para obtener más información, consulte Agregar datos y unir filas o columnas(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Prep.
Esquema de fechas
La siguiente tabla enumera los campos incluidos en la fuente de datos Permisos. Cada fila de datos corresponde a una combinación de usuario, elemento de contenido y capacidad de permiso.
| Carpeta | Nombre de campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|---|
| Capacidades | Tipo de capacidad | Cadena | La capacidad de realizar una acción determinada sobre el elemento. Las opciones incluyen ver, filtrar, descargar o eliminar y son exclusivas del tipo de elemento. |
| Descripción de permisos | Cadena | Una descripción del permiso | |
| Valor del permiso | Número | Una representación numérica de los permisos vigentes para un recurso de contenido. Los valores más bajos indican precedencia. Por ejemplo, denegar una capacidad a un grupo (8) queda anulado al permitir esa capacidad a un usuario del grupo (7). | |
| Beneficiarios | LUID del beneficiario | Cadena | El LUID del beneficiario. O bien el LUID del usuario o bien el LUID del grupo. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. |
| Nombre del beneficiario | Cadena | El nombre del beneficiario. O bien el correo electrónico del usuario o el nombre del grupo. | |
| Tipo de beneficiario | Cadena | El tipo del beneficiario. Ya sea usuario o grupo. | |
| Elementos | Nombre del proyecto de control de permisos | Cadena | El nombre del proyecto que controla los permisos para el proyecto anidado. |
| Enlace del elemento | Cadena | URL completa del elemento en el sitio. Útil para crear hipervínculos en un dashboard. | |
| LUID del elemento | Cadena | El LUID del elemento. El LUID es único dentro de cada tipo de elemento y sitio. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. | |
| Nombre del elemento | Cadena | Nombre de visualización del elemento. | |
| Nombre del proyecto principal del elemento | Cadena | El nombre del proyecto principal del elemento. | |
| Tipo de elemento | Cadena | El tipo de elemento de contenido. Como una fuente de datos, un flujo de Prep, un proyecto o un libro de trabajo. | |
| Nombre del proyecto principal | Cadena | El nombre del proyecto de nivel superior del elemento. | |
| Sitio | LUID del sitio | Cadena | El LUID del sitio de Tableau Cloud. Se utiliza principalmente para hacer referencia a contenido a través de la API de REST. |
| Nombre del sitio | Cadena | El nombre del sitio de Tableau Cloud. | |
| - | Información de administración publicada el | Fecha-hora | Fecha y hora en que se publicó por última vez la fuente de datos de Información de administración en UTC. |
| Correo electrónico del usuario | Cadena | La dirección de correo electrónico del usuario con permiso vigente. | |
| LUID del usuario | Cadena | El LUID del usuario con permiso vigente. | |
| Rol en el sitio del usuario | Cadena | El rol en el sitio del usuario. | |
| ¿Tiene permiso? | Campo calculado | Le indica si al beneficiario se le permite acceder a un artículo. No tiene en cuenta la capacidad de administrador del sitio. Los administradores del sitio tendrán más permisos que los capturados por el cálculo. |