設定內容的 Web 編輯、儲存和下載存取權限

如果要在您的網站上啟用 Web 製作功能,您可以對網站上的哪些使用者可以存取此功能進行更精確的設定。透過在內容層級使用網站角色和權限規則,您可以針對專案、工作簿和資料來源授予或拒絕「Web 編輯」「儲存」「下載」能力。

附註: 本文件力求只使用短語「Web 編輯」來指定權限規則中能力的名稱,並使用「Web 製作」來提及在伺服器上建立和修改工作簿的一般功能。但是,您可能會在其他方面看到這兩個短語互換使用的情況。

為什麼允許使用者直接在站點上工作

作為管理員,您最初的想法是允許人員在網站中填充內容,這似乎沒有什麼差別,但可能值得懷疑。但是,您可以透過一些控制項限制完成此操作的位置,同時提供集中式內容管理為您和您的使用者提供的重要優勢。

Web 製作的優點和缺點

對於發佈者和業務使用者,Web 製作的一些好處包括:

  • 它為協同工作的分析人員團隊提供了一個中心位置以便他們在其中提供輸入。
  • 利用這項功能,沒有 Tableau Desktop 的人員可以連線到資料來源和建立工作簿。
  • 它允許人員在遠離 Tableau Desktop 電腦或 VPN 時存取內容,無論是在電腦上還是手持裝置上。
  • 它可以提供一個框架,在 Tableau 報告之間實現一致性。(透過在站點上提供範本工作簿,分析人員可以下載或建立已經含有資料連線、品牌和格式的新工作簿。

對於管理員,優點可能包括:

  • 減少了要管理和支援的 Tableau Desktop 部署。
  • 減少了需要安裝資料庫驅動程式的電腦。
  • 能夠管理內容。
  • 可以更準確地監視人員利用 Tableau 所進行的動作。

Web 編輯的一些缺點包括:

  • 對於分析人員來說,Web 編輯功能不像在 Tableau Desktop 中那樣廣泛(雖然它仍然在向著同樣的趨勢發展)。
  • 對於管理員來說,在伺服器上工作的人員更多,這可能意味著需要升級系統。
  • 如果沒有發布準則,站點上將會出現內容擴散的情況。
    這可能會把依賴於已發佈 Tableau 儀表板和資料來源的人員弄糊塗,還會降低伺服器效能和資料品質,並可能影響資料安全性。

管理權限以幫助使用者避免內容擴散

為幫助使用者避免站點上的內容擴散,許多 Tableau 管理員使用專案以允許內容的各種存取層級。例如,一個專案可設為允許所有使用者編輯和儲存工作簿;另一個專案可能只允許已核准的發布者儲存新內容。

要更好地瞭解其工作原理,請參閱以下資源:

針對適當的存取層級協調編輯和儲存功能以及網站角色

若要編輯、儲存和下載工作簿,使用者必須具有一個允許執行這些動作的網站角色,以及權限規則中所定義的能夠授予或拒絕編輯相關存取權限的以下能力。

網站角色存取權限

  • 在內容層級設定適當的權限後,CreatorExplorer(可發佈)站點角色允許「儲存」(覆寫)和「另存新檔/下載」

    請注意,只有工作簿擁有者才能使用「檔案」>「儲存」。在專案和工作簿層級授予儲存權限功能之後,非擁有者使用者可以藉由選取「檔案」>「另存新檔」,並使用相同的工作簿名稱,以覆寫 Web 製作中的現有工作簿。此操作會覆寫現有內容,而且他們會變成擁有者,並獲得內容的完整存取權。

  • 可以為 Explorer 站點角色授予「Web 編輯」「另存新檔/下載」功能,但他們無法儲存(無法覆寫現有工作簿或將變更儲存到新工作簿)。

有關詳情,請參閱 Web 編輯和 Web 製作

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