確儲存取訂閱和資料驅動的通知

若要確保使用者能夠看到 Tableau Server 工具列中的「訂閱」和「通知」按鈕,並且可以接收相關電子郵件,請執行以下操作:

  • 在Tableau Server 上設定 SMTP 和事件通知:請參閱設定訂閱站點

  • 確保使用者在 Tableau Server 中具有電子郵件地址:使用者可以在其帳戶設定頁面上更新其電子郵件地址。

  • 嵌入資料庫認證或者不需要它們:若要用電子郵件傳送檢視中的資料,Tableau Server 需要存取資料而無需使用者參與。這可以使用具有內嵌資料庫認證的工作簿、Tableau Server 資料來源或使用不需要認證的資料(如發佈時工作簿附帶的檔案)實現。

  • 確保使用者可以存取所需的工作簿和檢視:對伺服器上工作簿和檢視的存取由「檢視」權限控制。若要在電子郵件中接收內容的影像,使用者還需要「下載影像/PDF」權限。有關詳情,請參閱權限

  • 避免內嵌檢視的受信任驗證:如果您使用受限制的票證(預設值)來呈現內嵌檢視,則不會顯示「訂閱」和「通知」按鈕。

    (僅通知)確保使用者可以使用檢視和連線功能存取已發佈的資料來源。

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