確儲存取訂閱和資料驅動的通知
若要確保使用者能夠看到 Tableau Server 工具列中的「訂閱」和「通知」按鈕，並且可以接收相關電子郵件，請執行以下操作：
在Tableau Server 上設定 SMTP 和事件通知：請參閱設定訂閱站點。
確保使用者在 Tableau Server 中具有電子郵件地址：使用者可以在其帳戶設定頁面上更新其電子郵件地址。
嵌入資料庫認證或者不需要它們：若要用電子郵件傳送檢視中的資料，Tableau Server 需要存取資料而無需使用者參與。這可以使用具有內嵌資料庫認證的工作簿、Tableau Server 資料來源或使用不需要認證的資料（如發佈時工作簿附帶的檔案）實現。
確保使用者可以存取所需的工作簿和檢視：對伺服器上工作簿和檢視的存取由「檢視」權限控制。若要在電子郵件中接收內容的影像，使用者還需要「下載影像/PDF」權限。有關詳情，請參閱權限。
避免內嵌檢視的受信任驗證：如果您使用受限制的票證（預設值）來呈現內嵌檢視，則不會顯示「訂閱」和「通知」按鈕。
（僅通知）確保使用者可以使用檢視和連線功能存取已發佈的資料來源。