設定訂閱站點

如果使用者訂閱工作簿或檢視,則會按照排程用電子郵件將檢視快照集傳送給使用者,以便他們可以查看最新的更新,而無需登入 Tableau Server。管理員、具有適當的站台角色的專案主管和內容擁有者可以選取為其他使用者訂閱工作簿和檢視。有關詳情,請參閱訂閱檢視(Link opens in a new window)

附註:若要建立和接收訂閱,使用者需要存取相關的資料庫和檢視。有關詳情,請參閱此要求清單

必要條件:將伺服器設定為傳送訂閱電子郵件

為站點啟用訂閱之前,您必須先完成在伺服器上啟用訂閱的步驟。請遵循這些主題中的步驟來設定伺服器上的訂閱。

  1. 設定 SMTP 組態

  2. 設定伺服器事件通知

啟用訂閱

在設定 SMTP 及伺服器事件通知後,即可啟用訂閱。

若要啟用訂閱:

  1. 以伺服器管理員身分登入 Tableau Server。

  2. 前往您要為訂閱設定的站點之「設定」頁面的「常規」索引標籤:

    • 如果您有單一站點,請在側邊巡覽面板上按一下「設定」「常規」
    • 如果您有多個站點,請選取要設定的站點,然後按一下「設定」「常規」
  3. 在「常規」索引標籤中,向下捲動至「訂閱」,然後為使用者選取訂閱選項。

    附註:只有在 TSM 管理員已啟用全伺服器組態選項「允許使用者接收已訂閱的檢視所傳送的電子郵件」的情況下,才會顯示訂閱選項。有關詳細資訊,請參閱設定伺服器事件通知

    1. 選取「允許使用者訂閱工作簿和檢視」

    2. (可選)若要允許內容擁有者為其他使用者訂閱其內容,請選取「允許內容擁有者訂閱其他使用者」

    3. (可選)若要允許使用者在其訂閱中包含附件,請選取「允許使用者對訂閱的工作簿和檢視新增附件」。如果 TSM 管理員沒有在 TSM 中啟用附件,則此選項無法使用。有關詳細資訊,請參閱設定伺服器事件通知

  4. (可選)捲動至「電子郵件設定」

    1. 輸入要在電子郵件訊息中顯示做為「寄件者」的「電子郵件寄件者地址」

    2. 輸入電子郵件訊息的「電子郵件頁腳」

      網站的「寄件者」地址和訊息頁尾也用於資料驅動警示的電子郵件。

  5. 按一下「儲存」

若要指定使用者可用的訂閱排程,請參閱建立或修改排程

在網站中測試訂閱

  1. 訂閱檢視(Link opens in a new window)

  2. 在瀏覽器窗口頂端,按一下「排程」

  3. 選取為訂閱選取的排程,然後按一下「動作」>「立即執行」

    檢視的快照集應該會在 10 分鐘內透過電子郵件傳送給您。如果遇到問題,請參閱訂閱疑難排解

管理所有使用者訂閱

  1. 在瀏覽器窗口的頂端,按一下「任務」,然後按一下「訂閱」

    此時將顯示當前網站的所有使用者訂閱,包括訂閱者姓名、檢視名稱和交貨排程等資訊。

  2. 選取您要更新的任何訂閱。從「動作」功能表中,選取「變更排程」「變更主題」「變更空白檢視模式」「取消訂閱」

    (只有當檢視中存在資料時,空檢視選項才會傳送訂閱電子郵件。這是高優先順序通知的理想選取。)

已擱置訂閱

預設情況下,訂閱會在連續失敗 5 次後擱置,並會導致訂閱電子郵件不傳送。若要變更訂閱擱置前失敗次數閾值,請使用 tsm configuration set 選項:backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention。此設定在擱置訂閱之前必要的連續失敗訂閱數量的臨界值。這是全伺服器設定。

僅伺服器管理員可設定訂閱擱置前的失敗次數閾值。

伺服器管理員可以選擇在訂閱擱置時接收電子郵件通知。您可以透過巡覽至「我的帳戶設定」->「訂閱通知」執行此動作。此設定為網站層級設定,因此必須針對網站單獨設定。

繼續已擱置的訂閱

如果訂閱失敗五次以上,您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員,則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱:

  • 在 Tableau 網頁的「我的內容」區域,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

  • 在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

  • 「工作」下的「訂閱」索引標籤中,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續(僅限伺服器管理員)。

繼續訂閱後,警示失敗次數將變回零。將在下一個排定的評估時間執行下一次訂閱評估。

另請參閱

Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的訂閱檢視(Link opens in a new window)

專案級管理,以瞭解哪些站台角色允許完整的專案主管功能。

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