為資料驅動型通知設定
當資料達到重要業務閾值時，資料驅動型通知會自動向您指定的關鍵人員傳送電子郵件通知。作為 Tableau Server 管理員，您設定資料驅動型通知的方式與設定訂閱非常相似。有關使用者如何建立和管理這些通知的資訊，請參閱 Tableau 使用者說明中的傳送資料驅動型通知。
附註： 若要建立和接收資料驅動型通知，使用者需要存取相關的資料庫和檢視。有關詳情，請參閱此要求清單。若為站台啟用通知，則該站台上的任何使用者都可以建立通知，但具有 Viewer 角色的使用者除外。
為資料驅動型通知設定電子郵件
完成設定 SMTP 設定中的步驟，使伺服器能夠傳送電子郵件。
在查看網站時，按一下瀏覽器視窗頂端的 [設定]。
在 [電子郵件設定] 下，輸入特定於網站的 [寄件者] 位址或訊息頁腳。
網站的 [寄件者] 地址和郵件頁腳也在用於訂閱的電子郵件中使用。
按一下 [Save] （儲存）。
管理網站中的所有資料驅動型通知
在瀏覽器窗格的頂端，按一下「工作」，然後按一下「通知」。
選取要更新的任何通知。
從 [動作] 功能表中，執行以下任意動作：
新增或移除自己的收件人身分。
編輯通知以變更資料閾值、交付排程以及收件人完整清單。
將通知所有權變更為其他使用者，或者刪除通知。
為網站禁用資料驅動型通知
所有網站預設情況下都支援資料驅動型通知，但管理員可以為特定網站停用這些通知。
檢視站台時，按一下左側巡覽窗格上的「設定」。
在 [資料驅動型通知] 下, 取消選中 [允許使用者建立通知和接收通知電子郵件] 。
按一下 [Save] （儲存）。
暫停資料驅動型通知
預設情況下，通知會在 350 個連續通知失敗之後暫停。伺服器管理員可以設定在通知暫停前允許的通知失敗臨界值。若要變更在通知暫停之前允許發生的資料驅動型通知失敗臨界值，請使用 [tsm 組態設定] 選項：dataAlerts.SuspendFailureThreshold。
這會設定在暫停通知之前須連續失敗的通知臨界值。這是伺服器的全面性設定。臨界值會套用至伺服器上每個已設定的資料驅動型通知。
繼續暫停的通知
如果通知失敗超過一定次數，您將會收到通知暫停的通知電子郵件。管理員或通知擁有者有幾種方法可以繼續收到暫停的通知：
在 Tableau 網頁的 [工作] > [通知] 區域中，[上次檢查] 欄會出現
圖示，表示通知已暫停。選取 [...]> [繼續通知] 以恢復通知。按一下通知電子郵件中的 [繼續通知] 以恢復通知。此通知可讓您繼續執行通知，或者指出檢視已經變更，而且應該刪除該通知。
在受影響之檢視或工作簿的 [通知] 面板中。若要繼續接收來自檢視或工作簿的通知，請選取 [通知] 以開啟 [通知] 面板。已暫停的通知旁會出現一個圖示。在受影響的通知上，選取 [動作] > [繼續通知]。
通知恢復正常時，通知擁有者會收到一封電子郵件通知。
控制伺服器檢查資料驅動型通知的頻率
預設情況下，Tableau Server 每 60 分鐘檢查一次，確認通知的資料條件是否得到滿足。如果您發現性能受到影響，您可以使用 tsm configuration set Options 選項 dataAlerts.checkIntervalInMinutes自訂此時間間隔。
每當相關工作簿中的擷取重新整理時，伺服器也會檢查通知，與該 dataAlerts.checkIntervalInMinute 設定無關。若要以比設定所指定頻率更高的頻率檢查通知，請變更擷取重新整理排程。
跟蹤伺服器的通知檢查過程
在非資料擷取背景工作檢視中，您可以透過尋找以下工作來跟蹤伺服器的通知檢查流程：
尋找要檢查的資料通知
檢查資料通知條件是否得到滿足
[尋找] 工作會限制 [檢查] 工作，只檢查當前傳送相關電子郵件的通知。舉例來說，如果使用者選取了電子郵件頻率 [最多每天一次] ，則在通知條件得到滿足後，伺服器將等待 24 小時，然後再次檢查通知。
每個 [檢查] 工作使用一個伺服器背景處理程序，載入相關檢視來評估通知條件。如果所有使用者看到的檢視版本都相同，則它只會載入一次。但如果使用者向檢視應用了篩選器，或者他們看到的資料受使用者層級安全性所限，則檢視將為每個收件人載入一次。
確定和修復失敗的通知
作為管理員，您可以主動確定使用者可能未覺察到的失敗通知。進行檢查：
在站台功能表中選取「狀態」。
選取「非擷取背景工作」。
從「工作」下拉式功能表中，若「資料通知」為「True」，則選取「核取」。
在最右側，按一下「錯誤」以查看失敗通知的清單。
將滑鼠指標暫留在紅色失敗圖示上以顯示包含通知詳情的工具提示。
若要確定通知所有者，請在 Tableau Server 存放庫的 data_alerts 表中尋找通知 ID 號。（在網站的通知管理區域中，您也可以尋找跟在編號後面的通知名稱，但請注意，多個不同的通知可能使用相同名稱。）
附註：通知失敗十次時，將自動向通知擁有者傳送通知。管理員可以自訂通知所有者收到通知的時間。
失敗通知通常由 Tableau Server 上的內容變更所導致。如果發生如下變更，請鼓勵使用者重新建立通知：
- 移除或重命名了工作簿、檢視或資料欄位。
- 工作簿中內嵌的資料庫認證過期。
- 資料驅動通知需要即時連線的內嵌認證，通知當前不支援使用 OAuth。
資料來源變得不可存取。
提示：若要在通知失敗時自動收到電子郵件，請執行使用 Tableau Server 存放庫收集資料中的步驟，並連線到 [background_jobs] 表。依據該表建立一個自訂檢視，其中包括 [檢查資料通知條件是否得到滿足] 作業名稱及其完成代碼。然後設定資料驅動型通知，以便每當在完成代碼等於 1（失敗）時向您傳送電子郵件。