權限規則是一群功能,用於定義群組或使用者對內容(例如工作簿、專案或資料來源)的存取權限。

管理權限最有效的方式是在為環境建立新群組之前,從「全部使用者」群組移除權限。然後在專案層級為群組建立權限規則。

1 向群組中新增使用者

管理權限的常用方法是為應該具有相同權限的使用者建立群組。

  1. 在網站內,選取「群組」
  2. 選取一個群組名稱,然後選取「新增使用者」

最多傳回十個結果。

2 開啟專案的權限設定

網站的「內容」頁面顯示最上層專案。巡覽至要更新的專案,選取其「動作」 () 功能表,然後選取「權限」

 

如果您不確定尋找子專案的位置,請顯示篩選,然後選取「顯示所有專案」

3 建立使用權限規則

按一下「新增使用者或群組規則」,選取「群組」,然後尋找並選取群組。

選取一個使用權限角色範本以為群組套用初始能力集。按一下某個能力以將其設定為「允許」「已拒絕」,或將其保留為「未指定」。完成後,請按一下「儲存」

使用者是否可設定使用權限取決於使用者的網站角色以及其「設定使用權限」能力的設定方式。

4 檢視使用者的有效權限

為組儲存使用權限規則之後,您可以查看該內容的有效使用權限。

按一下群組名稱以查看該組的使用者及其有效使用權限。將遊標暫留在能力框上可看到一個工具提示,包含有關能力是已允許還是已拒絕的詳情。

「自訂」指明使用者的使用權限已從其網站角色或內容角色的初始設定發生變更。

有關詳情,請參閱權限

網站角色

使用者的網站角色確定為該使用者允許的最大使用權限。

  • 伺服器和網站管理員可存取所有網站內容和執行動作它。

  • 所有人始終擁有其發佈的內容的完全存取權限,包括設定該內容的權限。當未鎖定父專案權限時,則擁有者可以變更其已發佈內容的權限。

有關詳情,請參閱設定使用者的網站角色使用專案管理內容存取權限

使用權限評估

  • 「已拒絕」優先於「允許」

  • 如果未指定其他使用權限,則「未指定」將導致「已拒絕」

  • 內容的特定使用者使用權限優先於內容的群組使用權限。換句話說,使用者使用權限優先於群組使用權限。

如需瞭解如何實現權限的一些最佳做法步驟,請參閱以下內容:

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