從 Tableau Online 或 Tableau Server 中傳送資料驅動型通知

當資料達到您的重要業務閾值時,資料驅動型通知會自動向您指定的關鍵人員傳送電子郵件通知。您可以在儀表板和檢視上設定資料驅動型通知,但不能設定故事點。

對於基於時間的圖表,請使用相對日期篩選器,以便使用者可在新資料出現時自動收到通知。如果您不是內容所有人,請要求作者進行此變更。

建立資料驅動型通知

當您在檢視或儀表板的工具列中選取 [警示] 時,可以建立資料驅動型通知,或將自己新增至其他人所設定的警示中。

  1. 在儀表板或檢視的工具列中,選取 [警示] 以顯示 [警示] 側邊面板。如果檢視上有已經建立的現有警示,那些警示都會顯示在此處。

  2. 選取除甘特圖或地圖外的任何圖表的連續數位軸。(不支援數位資料桶和離散數位軸。)

  3. 從 [警示] 側邊面板選取 [建立]

  4. 在 [建立通知] 快顯視窗中,設定資料條件和觸發通知電子郵件的閾值。

    在檢視中,紅線顯示閾值在何處與您的當前資料相關。

  5. 指定電子郵件主題行、排程和收件人。若要讓其他使用者看到您的警示並將他們自己新增至警示中,請選取 [對其他人顯示] 有關詳情,請參閱將自己新增至現有的資料驅動型警示

    若為即時資料來源,則每 60 分鐘會檢查一次警示 (適用於 Tableau Online),或者按管理員設定的頻率檢查 (適用於 Tableau Server)。每次重新整理擷取時,都會對其進行檢查。

    附註:預設不會對其他人顯示使用 2019.2 版和更早版本建立的警示,但可加以編輯使其顯示警示。

  6. 按一下 [建立警示]

    附註:對於 Tableau Online,會每 60 分鐘檢查一次警示,或者對於 Tableau Server,按管理員設定的頻率進行檢查。每次重新整理時,也會檢查 Tableau Server 上具有擷取連線的警示。

將自己新增至現有的資料驅動型警示

任何人只要有存取檢視權限,都可以看到其他人建立的警示。選取警示以檢視詳細資料,包括閾值、排程和通知頻率。選取 [新增我],將自己新增至警示。

管理資料驅動型通知

您可以從 Tableau 網頁的我的內容區域中管理通知,但直接從通知電子郵件中進行管理可能更快。按一下影像下面的連結以管理您的所有通知,或者從透過電子郵件傳送的通知中新增或移除您自己。如果您是通知所有者,請按一下 [編輯此通知] 變更諸如閾值、排程和收件人等通知設定。

提示:若要新增收件者至不屬於您的警示,您可以轉寄通知電子郵件,並要求對方按下 [將我新增至此警示],或要求對方從 [警示] 側邊面板中選取 [新增我]

如果您是警示的擁有者,也可以透過儀表板或檢視的 [警示] 側邊面板,從 [動作] 功能表來管理該警示。

修正失敗的資料驅動型警示

通知有時可能會失敗,原因通常包括以下幾項:

  • 暫時的連線問題。在這種情況下,通知會自行修復。
  • 移除了資料來源
  • 資料的認證已過期
  • 作為通知建立依據的工作簿或工作表已被移除。

如果通知失敗,您將收到一封通知電子郵件,告知您哪個通知失敗以及何時失敗,並提供一個連結,指向用於修復問題的網站。

如果您是通知所有者,則可透過以下幾種方式修復失敗通知:

  • 在 Tableau Online 或 Tableau Server 中開啟工作簿。如果資料認證已過期或者工作簿的資料已被移除,則會出現一條警告。

  • 按一下 [編輯此通知] 變更諸如閾值、排程和收件人等通知設定。如果作為通知建立依據的工作簿或工作表已被移除,則會出現一條警告,告知您該情況。

通知恢復正常時,您將收到一封電子郵件通知。

繼續或刪除擱置的資料驅動型警示

如果通知失敗超過一定次數,您將會收到通知暫停的通知電子郵件。若您是通知擁有者或者管理員,則可透過以下幾種方式繼續暫停的通知:

  • 在 [Tableau] 網頁的 [我的內容] 區域中,[上次檢查] 欄會出現圖示,表示通知已暫停。選取 [...]> [繼續通知] 以恢復通知。
  • 按一下通知電子郵件中的 [繼續通知] 以恢復通知。此通知可讓您繼續執行通知,或者指出檢視已經變更,而且應該刪除該通知。

通知恢復正常時,您將收到一封電子郵件通知。

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