设置订阅站点

如果用户订阅工作簿或视图,则会按照计划用电子邮件将视图快照发送给用户,以便他们可以查看最新的更新,而无需登录 Tableau Server。管理员、具有适当站点角色的项目主管和内容所有者可以选择为其他用户订阅工作簿和视图。有关详细信息,请参见订阅视图(Link opens in a new window)

注意:若要创建和接收订阅,用户需要访问相关的数据库和视图。有关详细信息,请参见此要求列表

先决条件:将服务器配置为发送订阅电子邮件

您需要完成在服务器上启用订阅的步骤,然后才能为站点启用订阅。按照这些主题中的步骤在服务器上配置订阅。

  1. 配置 SMTP 设置

  2. 配置服务器事件通知

启用订阅

配置 SMTP 和服务器事件通知后,您可以启用订阅。

若要启用订阅,请执行以下操作:

  1. 以服务器管理员身份登录到 Tableau Server。

  2. 转到要为订阅配置的站点的“设置”页面的“常规”选项卡:

    • 如果您有单个站点,请在侧边导航栏上依次单击“设置”“常规”
    • 如果您有多个站点,请选择要配置的站点,并依次单击“设置”“常规”
  3. 在“常规”选项卡上,向下滚动到“订阅”,并选择适用于用户的订阅选项。

    注意:仅当 TSM 管理员启用了服务器范围配置选项“允许用户接收已订阅的视图的电子邮件”时,订阅选项才可见。有关详细信息,请参见配置服务器事件通知

    1. 选择“允许用户订阅工作簿和视图”

    2. (可选)若要允许内容所有者为其他用户订阅其内容,请选择“允许内容所有者为其他用户订阅”

    3. (可选)若要允许用户在其订阅中包含附件,请选择“允许用户向订阅的工作簿和视图添加附件”。 如果 TSM 管理员未在 TSM 中启用附件,则此选项将不可用。有关详细信息,请参见配置服务器事件通知

  4. (可选)滚动到“电子邮件设置”

    1. 输入“电子邮件发件人地址”,该地址将显示为电子邮件中的“发件人”地址。

    2. 输入电子邮件的“电子邮件页脚”

      站点的“发件人”地址和消息页脚也用于数据驱动通知的电子邮件。

  5. 单击“保存”

若要指定用户可用的订阅计划,请参见创建或修改计划

在站点中测试订阅

  1. 订阅视图(Link opens in a new window)

  2. 在具有要测试的订阅的站点中的侧边导航栏上,单击“计划”

  3. 选择为订阅选择的计划,然后单击“动作”>“立即运行”

    视图的快照应该会在 10 分钟内通过电子邮件发送给您。如果遇到问题,请参见订阅疑难解答

管理所有用户订阅

  1. 在侧边导航栏中,单击“任务”,然后单击“订阅”

    此时将显示当前站点的所有用户订阅,包括订阅者姓名、视图名称和交货计划等信息。

  2. 选择您要更新的任何订阅。从“动作”菜单中,选择“更改计划”“更改主题”“更改空白视图模式”“取消订阅”

    (只有当视图中存在数据时,空视图选项才会发送订阅电子邮件。这是高优先级通知的理想选择。)

挂起的订阅

默认情况下,订阅会在订阅连续五次失败后挂起,并导致订阅电子邮件未发送。若要更改订阅挂起之前可发生的订阅失败阈值次数,请使用 tsm configuration set 选项 backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention。此选项设置挂起订阅之前必需的订阅连续失败次数的阈值。这是一项服务器范围设置。

只有服务器管理员可以配置订阅挂起之前订阅失败次数的阈值。

服务器管理员可以选择在订阅挂起时接收电子邮件通知。可通过导航到“我的帐户设置”->“订阅通知”来执行此操作。此设置是站点级别设置,因此必须单独针对站点进行配置。

恢复挂起的订阅

如果订阅失败超过五次,您将会收到一封通知电子邮件,指明您的订阅已挂起。如果您是订阅所有者或管理员,则可通过以下几种方式来恢复挂起的订阅:

  • 从 Tableau 网页的“我的内容”区域中,一个图标出现在“上次更新”列中,指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。

  • 从受影响的工作簿的“订阅”选项卡中,一个图标出现在“上次更新”列中,指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。

  • 从“任务”下的“订阅”选项卡中,一个图标出现在“上次更新”列中,指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复(仅限服务器管理员)。

订阅恢复之后,通知失败计数将恢复为零。下一次订阅评估将在下次计划的评估时进行。

另请参见

Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的订阅视图(Link opens in a new window)

项目级管理,了解哪些站点角色允许完全项目主管能力。

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