创建视图或工作簿订阅

订阅会通过电子邮件定期向您发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照 - 而无需您登录 Tableau Server 或 Tableau Online。

注意:在 Tableau Server 中,管理员将确定是否为站点启用了订阅。

为自己或他人设置订阅

在 Tableau Server 或 Tableau Online 中打开视图时,如果您在工具栏中看到订阅图标 () 时,则可以订阅该视图或整个工作簿。如果您是具有相应站点角色的项目负责人,或者您是管理员,则可以为具有内容查看权限的其他用户订阅。

  1. 从站点的“浏览”部分,选择“所有工作簿”“所有视图”,或者打开包含要订阅的视图的项目。

    Content type menu

  2. 直接或在打开包含视图的工作簿后打开视图。

  3. 在视图上方的工具栏中,单击“订阅”

  4. 添加您想要接收订阅的 Tableau 用户或组。若要接收订阅,用户必须有“查看”“下载图像/PDF”权限。如果他们使用 Tableau Server,则他们的帐户也必须有电子邮件地址。

    注意:在为组订阅时,将在创建订阅时单独添加每个用户。如果稍后向该组中添加了更多用户,您必须为该组重新订阅,这些新用户才能收到订阅。同样,稍后从组中移除的用户的订阅也不会自动移除,除非移除了其对已订阅视图的权限。

  5. 选择订阅电子邮件是包含当前视图还是整个工作簿。

  6. 选择快照的格式:PNG 图像格式、PDF 附件格式或两者。

    • 如果为 PDF 格式,请选择您要接收的纸张大小和方向。

  7. 当工作簿在已发布的连接上使用一个数据提取时,您可以选择频率:

    • 数据刷新时:仅在刷新视图或工作簿中的数据时发送。如果订阅设置为“数据刷新时”,您可以
    • 按选定计划:为订阅选择计划。
  8. 如果频率未设置为“数据刷新时”,请选择一个计划:

    • 对于 Tableau Server,请选择由您的管理员建立的订阅计划。

    • 对于启用了自定义计划(Link opens in a new window)的 Tableau Online 和 Tableau Server,请单击当前设置右边的下拉箭头。

      然后指定可根据需要随时发送订阅电子邮件的自定义计划。(如果服务器负荷很高,则准确交付时间可能会不同。)

      若要更改时区,请单击“时区”链接以转到您的帐户设置页面。

  9. 要澄清订阅电子邮件,请自定义主题行,并添加一条消息。

  10. 如果仅当存在高优先级信息时视图才包含数据,请选择“视图为空的情况下不发送”

  11. 如果您拥有工作簿,请选择“为我订阅”

  12. 单击“订阅”

收到订阅电子邮件时,您可以选择图像(或者,对于 PDF 订阅,选择邮件正文中的链接)进入 Tableau Online 或 Tableau Server 中的视图或工作簿。

更新订阅设置

更新或取消订阅

您可以取消现有订阅,或者对订阅的格式、计划、主题或空视图模式进行更改。

  1. 通过执行以下操作之一访问您的 Tableau Server 或 Tableau Online 帐户设置:

    • 单击订阅电子邮件底部的“管理我的订阅”

    • 登录到 Tableau Server 或 Tableau Online。在页面的顶部,选择您的用户图标,然后选择“我的内容”

  2. 单击“订阅”

  3. 选中要取消订阅的视图旁边的复选框,单击“操作”,然后单击“取消订阅”,或者选择要更改的订阅选项。

恢复或删除挂起的订阅

如果订阅失败超过五次,您将会收到一封通知电子邮件,指明您的订阅已挂起。如果您是订阅所有者或管理员,则可通过以下几种方式来恢复挂起的订阅:

  • 从 Tableau 网页的“我的内容”区域中,一个图标出现在“上次更新”列中,指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。

  • 从受影响的工作簿的“订阅”选项卡中,一个图标出现在“上次更新”列中,指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。

订阅恢复正常时,您将收到一封电子邮件通知。

另请参见

Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的更改订阅设置(Link opens in a new window)

Tableau Online 帮助中的项目级管理(Link opens in a new window),了解哪些站点角色允许完全项目主管能力。

感谢您的反馈! 提交反馈时出错。请重试,或向我们发送消息