设置数据质量警告

数据质量警告是 Tableau Catalog(适用于 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 数据管理 产品的一部分)的一项功能。有关 Tableau Catalog 的详细信息,请参见 Tableau Server(链接在新窗口中打开)Tableau Cloud(链接在新窗口中打开) 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。

在您的环境中启用 Tableau Catalog 后,您可以对数据资产设置数据质量警告,以便该数据的用户了解问题。例如,您可能希望让用户知道某个数据源已被弃用,或者刷新对于数据提取数据源已失败。

您可以对数据源、数据库、表、流程、虚拟连接、虚拟连接表和列设置数据质量警告。

Tableau Cloud 和 Tableau Server 的版本 2019.3 中引入了数据源、数据库、表和流程的数据质量警告。Tableau Cloud 2022 年 3 月版和 Tableau Server 2022.1 中新增了虚拟连接和虚拟连接表的数据质量警告,Tableau Cloud 2022 年 10 月版和 Tableau Server 2022.3 中新增了列的数据质量警告。

关于数据质量警告

有两种数据质量警告:您设置的质量警告,以及数据提取刷新或流程运行失败时 Tableau 设置的质量警告(也称为监视质量警告)。

  • 您设置的质量警告:您设置的质量警告对用户可见,直到您或其他用户将其移除。
  • 监视质量警告:如果您为数据提取或流程资产启用监视质量警告,则当数据提取刷新或流程运行失败时,Tableau 会自动向资产添加质量警告。稍后,如果数据提取刷新或流程运行成功,Tableau 会自动移除质量警告。

从 Tableau Cloud October 2023 和 Tableau Server 2023.3 开始,除了在资产级别设置监视警告之外,您还可以立即打开或关闭整个站点的数据提取刷新和流程运行监视。有关站点范围监控的信息,请参见站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

注意:您可以使用 REST API 启用和修改这两种数据质量警告。有关详细信息,请参见 Tableau REST API 帮助中的“标签和数据质量警告”元数据方法

数据质量警告出现的位置

在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 中,当您对数据源、流程、数据库、表、列、虚拟连接或虚拟连接表设置警告时,该警告对资产用户及其下游的任何资产都是可见的。例如,查看依赖于某个表的仪表板的用户可以看到该表上设置的警告。用户会在仪表板的“数据详细信息”选项卡上看到警告图标,并且可以打开该窗格以查看更多信息。

“数据详细信息”窗格上的数据质量警告

在列表视图中探索某些类型的内容时,会出现数据质量警告:

列表视图中的数据质量警告列

数据质量警告也会出现在资产页面的顶部:

资产页面上的数据质量警告

在 Tableau Desktop 和 Tableau Web 制作中,当出现以下情况时,用户将在工作簿工作表的“数据”选项卡上看到警告图标。

  • 在工作簿中使用的数据源上设置了警告,或者
  • 工作簿中使用的数据源上游存在警告

注意:列和虚拟连接的数据质量警告不会出现在 Tableau Desktop 中。

若要查看警告的详细信息,请将光标悬停在警告图标上。

“数据”窗格中的数据质量警告工具提示

此外,在 Tableau Cloud Web 制作中,您可以通过选择数据连接或字段上的“目录详细信息”来查看数据窗格(数据连接或字段)中对象的所有标签属性。

可见性

数据质量警告可归类为高可见性。高可见性质量警告显得更加紧急并出现在更多地方。例如,当任何人打开依赖于数据源的视图时,数据源上的高可见性警告将生成通知。

包含数据质量警告信息区域的已发布视图

高可见性质量警告的图标和徽章为黄色或橙色,而标准可见性质量警告为蓝色。

如果一项资产适用多个质量警告(通过继承或因为该资产存在多个质量警告),则徽章将包含一个数字,并且颜色由最高可见性标签确定。例如,如果一项资产收到两个质量警告,其中一个是标准可见性,另一个是高可见性,则徽章为黄色或橙色。

订阅中的数据质量警告

管理员可以在电子邮件订阅中启用数据质量警告,以便当用户订阅视图时,他们收到的电子邮件包含与该视图关联的高可见性数据质量警告。带有高可见性数据质量警告的电子邮件包含:

  • 指向相关视图或工作簿的链接,其“数据详细信息”窗格已打开。
  • 指向相关上游资产(例如数据源、表或数据库)的链接。

管理员可以通过在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站点设置页面上选择“订阅中的数据质量警告”选项来启用电子邮件订阅中的数据质量警告。有关详细信息,请参见站点设置参考中的订阅中的数据质量警告

如何设置质量警告

您可以对资产设置多种不同的数据质量警告。从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以通过自定义数据标签添加到可用数据质量警告列表中。

从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,“敏感数据”不再是数据质量警告,而是敏感度标签。有关信息,请参见敏感度标签。在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中,“敏感数据”仍然是数据质量警告。

内置以下数据质量警告:

  • 警告
  • 已弃用
  • 过时数据
  • 正在维护

若要将数据质量警告附加到资产,请执行以下操作:

注意:从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版开始,您可以使用合并的“数据标签”对话框添加和移除质量警告,而不是针对每种类型的标签使用单独的对话框。有关“数据标签”对话框的信息,请参见“数据标签”对话框。合并的“数据标签”对话框在 Tableau Server 中不可用。

  1. 搜索或导航到资产。导航步骤取决于您想要添加质量警告的资产类型:
    • 数据源或虚拟连接 - 在“浏览”页面上,选择“所有数据源”“所有虚拟连接”
    • 虚拟连接表 - 在“浏览”页面上,选择“所有虚拟连接”,然后选择包含要认证的虚拟连接表的虚拟连接。然后选择虚拟连接表。
    • 数据库或表 - 在“浏览”页面上,导航到数据库或表。或在“外部资产”页面上选择“数据库和文件”“表和对象”
    • 列 - 在“浏览”页面上,导航到表。或在“外部资产”页面上选择“表和对象”并导航到表。然后在列表中找到该列。
  2. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“数据标签”>“数据质量警告”。(对于 Tableau Server 2022.3 及更低版本中的列,请改为选择该列,然后单击“操作”下拉列表并选择“质量警告” 。)
    质量警告菜单
  3. 选中要附加到资产的质量警告旁边的复选框。或者,如果您知道质量警告的名称,则可以在对话框顶部搜索它,然后选中其旁边的复选框。(在 Tableau Server 2023.3 及更低版本中,您只能为每项资产附加一个质量警告。使用“显示警告”切换按钮或“启用警告”复选框打开该资产的质量警告,然后从下拉列表中选择所需的警告。)
  4. 设置可见性级别。
  5. 如果需要,输入要向用户显示的消息。(在 Tableau Server 2023.3 及更低版本中,消息是必需的。)您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击“保存”按钮上方的信息 (i) 图标。
    选择了“质量警告”选项卡的“数据标签”对话框
  6. 选择“保存”

移除数据质量警告

当警告不再适用时,您可以通过导航到带有警告的数据资产来将其移除。

注意:从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版开始,您可以使用合并的“数据标签”对话框添加和移除质量警告,而不是针对每种类型的标签使用单独的对话框。有关“数据标签”对话框的信息,请参见“数据标签”对话框。合并的“数据标签”对话框在 Tableau Server 中不可用。

  1. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“质量警告”。(对于 Tableau Server 2022.3 及更低版本中的列,请改为选择该列,然后单击“操作”下拉列表并选择“质量警告” 。)
  2. 取消选中要从资产中移除的质量警告旁边的框。(在 Tableau Server 2023.3 及更低版本中,使用“显示警告”切换按钮或“启用警告”复选框来关闭该资产的质量警告。)
  3. 开启或关闭警告。
  4. 选择“保存”

如何开启监视质量警告

您可以将 Tableau 设置为监视两个事件:数据提取数据源刷新失败和流程运行失败。发生该事件时,Tableau 将生成质量警告,该警告将显示在出现手动质量警告的同一位置。

您可以对数据提取或流程显式启用监视,或者从 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,您可以对所有数据提取刷新和流程运行失败启用站点范围的监控。有关站点范围监控的信息,请参见站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

若要显式监控数据提取刷新或流程运行失败:

  1. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择适当的选项:
    • 在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 2023.3 及更高版本中:
      • “数据标签”>“数据提取刷新监视”
      • “数据标签”>“流程运行监视”
    • 在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中:
      • “质量警告”>“数据提取刷新监视”
      • “质量警告”>“流程运行监视”
  2. 启用警告。
  3. 设置可见性级别。(较旧版本的对话框有一个高可见性复选框。)
  4. 如果需要,输入一条消息,如果数据提取刷新或流程运行失败,用户将在警告详细信息中看到该消息。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击“保存”按钮上方的信息 (i) 图标。
  5. 单击“保存”

流程运行监控对话框

如何关闭监视质量警告

若要为数据提取刷新或流程运行失败关闭监控,请执行以下操作:

  1. 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择适当的选项:
    • 在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 2023.3 及更高版本中:
      • “数据标签”>“数据提取刷新监视”
      • “数据标签”>“流程运行监视”
    • 在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中:
      • “质量警告”>“数据提取刷新监视”
      • “质量警告”>“流程运行监视”
  2. 开启或关闭警告。
  3. 单击“保存”

站点范围内的数据提取刷新和流程运行故障监控

从 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以打开站点范围的监视,以添加或移除针对数据提取刷新失败和流程运行失败的数据质量警告。您可以通过“设置”页面的“数据提取刷新和流程运行监控”部分控制此功能:

数据提取刷新和流程运行监控设置

默认情况下,所有新站点都会启用这些设置。更改之前存在的站点将关闭这些设置,但管理员可以将其打开。

注意:对于使用 Tableau Bridge 的数据提取刷新,不会显示数据质量警告通知。

站点范围监控与显式监控的互动

对资产的显式监控和对所有资产的站点范围监控的交互如下:

  • 如果对资产显式打开监控打开站点范围的监控,则资产上的显式设置优先于站点设置。这包括可见性级别和消息等属性。
  • 当您关闭站点范围监控时:
    • 显式启用监控资产不会更改。
    • 明确启用监控的资产将停止监控数据提取刷新或流程运行失败,并且将移除这些资产上因数据提取刷新或流程运行失败而产生的警告。
    • 由于 Catalog 重新摄取可能不再具有警告标签的资产,Catalog 摄取性能可能会暂时降低。

站点范围监控在 Tableau Cloud 2023 年 10 月版和 Tableau Server 2023.3 中发布。早期版本中没有显式监控和站点范围监控的交互。

谁可以执行此操作

若要设置数据质量警告,您必须

  • 是服务器或站点管理员,或者
  • 对资产具有“覆盖”能力。

自定义数据质量警告

从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3 开始,管理员可以使用“数据标签”页面上的标签管理器或 REST API 更改用户在数据质量警告对话框中看到的数据质量警告,或创建全新的警告。有关信息,请参见管理数据标签

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