Konfigurera Tableau-appen för Microsoft 365
Med Tableau-appen för Microsoft 365 kan användarna visa och förstå sina data utan att behöva lämna sitt vanliga arbetsflöde. Med Teams-appen kan dina användare interagera med Tableau-vyer (visualiseringar) och mätvärden. Med tilläggen för Word och PowerPoint kan dina användare lägga till ögonblicksbilder av vyer och mätvärden i sina dokument och bilder och uppdatera ögonblicksbilderna så att de hålls aktuella.
Som Tableau-administratör kan du ansluta din befintliga Tableau-plats till din Microsoft 365-driftsättning genom att helt enkelt installera och konfigurera appen. Appen för Tableau Cloud kan installeras direkt från Microsoft Marketplace. Du installerar appen för Tableau Server genom att ladda ner appen direkt från oss.
Mer information om Tableau-appen för Microsoft 365 finns i Visa Tableau-innehåll i Microsoft 365. Den här artikeln handlar om hur du konfigurerar appen.
Se även
- Vanliga frågor om Tableau-appen på GitHub(Länken öppnas i ett nytt fönster)
- Versionsinformation på GitHub(Länken öppnas i ett nytt fönster)
- Komma igång-handledning på YouTube(Länken öppnas i ett nytt fönster)
Förutsättningar
För att kunna konfigurera Tableau-appen för Microsoft 365 behöver du följande appar och konton.
- Tableau Cloud eller Tableau Server (version 2023.1 eller senare)
- Ett platsadministratörskonto för Tableau Cloud eller ett serveradministratörskonto för Tableau Server
- En Microsoft 365 for Enterprise-prenumeration
- Microsoft Teams, Word och PowerPoint
- Ett Microsoft 365-administratörskonto
- Användarlicenser för både Tableau och Microsoft 365 som kan mappas till varandra baserat på något av attributen för användarmappning
Attribut för användarmappning
För att möjliggöra enkel inloggning till Tableau måste du mappa användarkontona i Microsoft 365 till användarkontona i Tableau. Mappningen kan konfigureras för att använda antingen attribut från SDK:t för Microsoft Teams eller från en användares Microsoft Entra-profil.
Attribut från SDK:t för Microsoft Teams
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Preferred_Username(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Microsoft Teams-användarens e-postadress. I vissa fall kan det här värdet skilja sig från den e-postadress som definierats i Microsoft Entra. |
| User Principal Name(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Användares primära inloggningsalternativ för Microsoft Entra. |
Profilattribut för Microsoft Entra
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Primary Email(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.mail och representerar användarens e-postadress. |
| Mail Nickname(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.mailNickname och representerar ett alias för användaren. |
| Anställnings-ID(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.employeeId och representerar ett anställnings-ID som tilldelats av organisationen. |
| On-Premise Distinguished Name(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.onPremiseDistinguishedName och representerar det unika namnet (DN) som synkroniserats från en lokal Active Directory-katalog. |
| On-Premise User Principal Name(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.onPremiseUserPrincipalName och representerar det userPrincipalName som synkroniserats från en lokal Active Directory-katalog. |
| On-premise SAM Account Name(Länken öppnas i ett nytt fönster) | Motsvarar attributet user.onPremiseSamAccountName och representerar det samAccountName som synkroniserats från en lokal Active Directory-katalog. |
| Extension Attribute X(Länken öppnas i ett nytt fönster) | I Microsoft Entra går det att lägga till upp till 15 tilläggsattribut till en användares Entra-profil. Om Tableau-användarnamnet inte finns i Microsoft Entra kan du använda ett tilläggsattribut där du kan lagra varje Entra-användares Tableau-användarnamn. |
Ytterligare förutsättningar för Tableau Server
Tableau-appen använder API-anrop för kommunikation med Tableau Server och inbäddning av interaktivt innehåll. Anropen måste kunna nå Tableau Server.
- Om Tableau Server ligger bakom en brandvägg ska du tillåta inkommande HTTP-anrop från IP-intervallen 4.152.0.0/15 och 20.2.0.0/16.
- Se till att användarna kan få åtkomst till Tableau Server på samma sätt som de får åtkomst till Microsoft 365.
- Om användare måste använda ett VPN för att få åtkomst till Microsoft 365 så måste Tableau Server vara tillgängligt via samma VPN.
- Om användare kan få åtkomst till Microsoft 365 via det offentliga Internet så måste Tableau Server vara tillgängligt via det offentliga internet.
- Om användare kan få åtkomst till Microsoft 365 via mobilappar så måste Tableau Server vara tillgängligt från mobila enheter.
Installera appen för Tableau Server
Om du vill installera appen för Tableau Server redigerar du först appmanifestet och anpassar värdnamnet. Sedan kan du välja att installera Microsoft Teams-appen, Word- och PowerPoint-tilläggen eller både ock. Om du vill installera Tableau-appen för Tableau Cloud, se Konfigurera Tableau-appen för Microsoft Teams.
Ladda ned och redigera appmanifestet
- Ladda ned appmanifestetfrån GitHub.
Extrahera filerna från manifestfilen
tableau-server-app-for-teams.zip.Öppna filen
manifest.jsoni en textredigerare.Sök efter
*.online.tableau.comimanifest.jsonoch ersätt domännamnet med värdnamnet för din egen Tableau Server-miljö. Om din URL för Tableau Server till exempel varhttps://analytics.company.com, så skulle värdnamnet varaanalytics.company.com.Spara ändringarna i
manifest.json.Komprimera filerna i mappen
tableau-app-for-teams-servertill en zip-fil som innehåller din ändrade fil.
Driftsätta Teams-appen
Ladda upp appmanifestet till Microsoft Teams
Det är din organisations appolicyer som avgör om du kan installera Microsoft Teams-appar. Det kan vara så att ett Microsoft 365-administratörskonto krävs för att installera appar.
Öppna administrationscentret för Microsoft Teams(Länken öppnas i ett nytt fönster).
I navigeringsrutan väljer du Teams-appar > Hantera appar.
Välj Åtgärder > Ladda upp ny app.
Ladda upp din redigerade version av filen
tableau-server-app-for-teams.zip. Ett bekräftelsemeddelande visas med en länk som du kan använda om du vill hantera appen.
Installera och fäst appen åt användarna
Du kan installera appen så att den blir tillgänglig för alla dina användare, eller för en delmängd av dem. Du kan också fästa appen så att den visas i användarnas appfält.
Öppna administrationscentret för Microsoft Teams(Länken öppnas i ett nytt fönster).
I navigeringsrutan väljer du Teams-appar > Installationsprinciper.
Välj Lägg till appar under Installerade apparoch lägg sedan till Tableau-appen.
Du kan också välja Lägg till apparunder Fästa apparoch sedan lägga till Tableau-appen.
Spara ändringarna.
Det kan dröja upp till 24 timmar från det att du lagt till Tableau-appen innan appen blir tillgänglig för användarna.
Installera Word- och PowerPoint-tilläggen
Word- och PowerPoint-tilläggen installeras inte när du installerar appen för Microsoft Teams. Tilläggen kan installeras separat från Administrationscenter för Microsoft 365.
Öppna administrationscentret för Microsoft 365(Länken öppnas i ett nytt fönster).
Välj Agenter > Alla agenter i navigeringsrutan.
Välj Ladda upp anpassad agent.
Ladda upp din redigerade version av filen
tableau-server-app-for-teams.zip.Välj om du vill publicera appen för alla användare eller specifika användare samt om du vill förinstallera appen.
Godkänn behörigheterna.
Granska och slutför driftsättningen.
Det kan dröja upp till 72 timmar från det att du slutför driftsättningen innan tilläggen blir tillgängliga för användarna.
Konfigurera Tableau-appen
När du har installerat Tableau-appen får du ett meddelande i Microsoft Teams om att du behöver konfigurera appen. Du måste konfigurera din platsinformation för att kunna ansluta appen till din Tableau-plats.
1. Skapa ett anslutet program
Tableau-appen för Microsoft 365 använder ett anslutet program för att autentisera användare med enkel inloggning. Så här skapar du det här anslutna programmet i Tableau Cloud eller Tableau Server.
Skapa ett direkt betrott anslutet program i Tableau Cloud eller Tableau Server. Mer information finns i Konfigurera anslutna program med direkt förtroende (direkt betrodd) för Tableau Cloud eller Konfigurera anslutna program med direkt förtroende (direkt betrodd) för Tableau Server(Länken öppnas i ett nytt fönster).
- Om du har begränsat listan med tillåtna domäner för det anslutna programmet till angivna domäner lägger du till följande domäner i godkännandelistan.
tableau-ms-teams-prod-gycea7csh5hsbfh5.a02.azurefd.netteams.microsoft.com*.teams.microsoft.com
- Om användarna ska få åtkomst till appen från andra Microsoft-plattformar kan du lägga till ytterligare domäner från listan över URL:er för Microsoft 365(Länken öppnas i ett nytt fönster).
- Om du har begränsat listan med tillåtna domäner för det anslutna programmet till angivna domäner lägger du till följande domäner i godkännandelistan.
Aktivera det anslutna programmet.
Generera en hemlighet för det anslutna programmet.
Kopiera klient-ID, hemlighets-ID och hemligt värde för det anslutna programmet. Spara värdena. Du kommer behöva dem när du ska konfigurera din Tableau-plats i Microsoft 365.
2. Lägg till platskonfigurationen i Tableau-appen
När du öppnar Tableau-appen i Microsoft Teams visas en konfigurationsskärm om du inte redan har konfigurerat appen. Om du vill komma åt alternativen för platskonfiguration i Word och PowerPoint väljer du knappen Inställningar längst ned på tilläggspanelen.
Ange ett namn på platsen i Etikett. Det här namnet kommer visas för användare i Microsoft 365-appen. Om du inte anger någon etikett visas platsnamnet i appen. Det här fältet är valfritt.
I fältet Tableau-platsnamn anger du platsnamnet så som det visas i platsens URL. För URL:en
https://us-west-2b.online.tableau.com/#/site/mysitename/homeskulle du alltså angemysitename. Om du ska ansluta appen till Tableau Server och vill använda standardplatsen kan du lämna det här fältet tomt.I Bas-URL anger du den del av webbplatsens URL som slutar med
tableau.com, till exempelhttps://us-west-2b.online.tableau.com.Under Attribut för användarmappning väljer du det Microsoft Entra-attribut som används för att autentisera användaren med enkel inloggning.
Klistra in värdena du kopierade när du skapade det anslutna programmet i fälten ID för anslutet program, Hemlighets-ID för anslutet programoch Hemligt värde för anslutet program.
Välj Lägg till platskonfiguration.
Tableau-appen testar anslutningen innan konfigurationsinformationen sparas. Ingen platskonfiguration läggs till om appen inte kan ansluta till Tableau. Felet kan bero på att det anslutna programmet inte kan autentiseras, att det anslutna programmet inte har aktiverats, att platsinformationen är felaktig eller att kontot du använder inte är ett Tableau-administratörskonto. Det kan också bero på att det är en brandvägg i vägen och appen inte kan nå Tableau Server.
Lägga till eller ta bort platskonfigurationer
När du har lagt till en platskonfiguration kan du lägga till ytterligare platser eller ta bort befintliga platskonfigurationer.
I Tableau-appen för Microsoft Teams väljer du fliken Konfiguration . Alternativt kan du välja knappen Inställningar på Word- eller PowerPoint-tilläggspanelen.
Under Konfiguration väljer du fliken Tableau-platskonfiguration . Endast Tableau-administratörer har åtkomst till inställningarna på den här fliken.
Om du vill lägga till en plats väljer du Lägg till platsinformation. Om du istället vill ta bort en plats väljer du borttagningsikonen för den platsen.