Definir um aviso de qualidade de dados

Os avisos de qualidade de dados são um recurso do catálogo do Tableau. A partir da versão 2019.3, Tableau Catalog está disponível no Data Management Add-On para Tableau Online e Tableau Server. Quando o Tableau Catalog está habilitado no seu ambiente, você pode definir avisos de qualidade de dados. Para obter mais informações, consulte "Sobre o Tableau Catalog”, na Ajuda do Tableau Server(O link abre em nova janela) ou do Tableau Online(O link abre em nova janela).

Você pode definir uma mensagem de aviso em um ativo de dados para que os usuários desses dados estejam cientes de problemas. Por exemplo, você pode desejar que os usuários saibam que uma fonte de dados foi descontinuada ou que uma atualização falhou para uma fonte de dados de extração ou que uma tabela contém dados confidenciais.

Sobre os avisos de qualidade de dados

Há dois tipos de avisos de qualidade de dados que você pode definir. O primeiro tipo é visível para os usuários até que você o remova. O segundo tipo é gerado pelo Tableau quando você define o Tableau para monitorar falhas de atualização de fontes de dados de extração ou falhas de execução de fluxo.

Para extrações e fluxos, você pode definir um aviso de qualidade de dados de cada tipo por ativo.

Para fontes de dados em tempo real e para bancos de dados e tabelas, você pode definir apenas um aviso de qualidade.

Quando você define o primeiro tipo, ele é visível para os usuários até removê-lo usando a caixa de diálogo de qualidade de dados. Também é possível usar a caixa de diálogo para fazer quaisquer atualizações para o aviso de qualidade que você definir.

Quando você define o Tableau para monitorar falhas de atualização de origem de dados ou falhas de execução de fluxo, se um aviso for gerado, ele será visível para os usuários até que a atualização da extração ou a execução do fluxo seja bem-sucedida. Você pode atualizar ou remover um aviso abrindo e editando o conteúdo na caixa de diálogo.

Observação: você pode definir os dois tipos de avisos de qualidade de dados e habilitar a alta visibilidade usando a REST API. Para obter mais informações, consulte Adicionar um aviso de qualidade de dados na Ajuda da API REST do Tableau.

Quem pode ver o aviso de qualidade dos dados

Quando você define um aviso, ele fica visível para usuários do ativo e para qualquer ativo em downstream. Por exemplo, um conjunto de avisos em uma tabela é visível para os usuários que olham para um painel com uma dependência upstream nessa tabela - os usuários visualizam um ícone de aviso na guia Detalhes de dados do painel e podem abrir o painel para ver os detalhes. Os avisos são visíveis em outros lugares no Tableau, conforme descrito em Definir alta visibilidade para um aviso de qualidade de dados. Isso aplica-se aos usuários do Tableau Server e Tableau Online.

Aviso de qualidade de dados no painel Detalhes de dados

Os usuários do Tableau Desktop visualizam um ícone de aviso (um círculo azul ou um triângulo amarelo com um ponto de exclamação) na guia Dados em uma planilha de livro de trabalho quando um aviso é definido em uma fonte de dados, tabela ou banco de dados usado na pasta de trabalho. Para ver os detalhes do aviso, focalize o ícone de aviso com um mouse.

Dica de ferramenta de aviso de qualidade de dados no Tableau Desktop

Avisos de qualidade de dados em assinaturas

Os administradores podem ativar os avisos de qualidade de dados em assinaturas de e-mail para que, quando os usuários se inscreverem em uma exibição, por exemplo, o e-mail recebido por eles inclua quaisquer avisos de qualidade de dados associados a essa exibição. E-mails com avisos de qualidade de dados contêm:

  • Links para exibições ou pastas de trabalho relevantes com o painel Detalhes de dados aberto.
  • Links para ativos upstream relevantes, como fontes de dados, tabelas ou bancos de dados.

Os administradores podem ativar os avisos de qualidade de dados em assinaturas de email selecionando a opção Avisos de qualidade de dados em assinaturas na página de configurações do site Tableau Server ou Tableau Online. Para obter mais informações, consulte Avisos de qualidade de dados em assinaturas na Referência de configurações do site.

Como definir um aviso de qualidade

Há vários tipos de avisos de qualidade de dados que você pode definir em um ativo:

  • Aviso
  • Preterido
  • Dados obsoletos
  • Sob manutenção
  • Dados confidenciais

Além de mostrar o tipo de aviso de qualidade de dados, você pode incluir uma mensagem opcional com mais detalhes sobre o aviso.

Para definir um aviso de qualidade de dados:

  1. Selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado do ativo para o qual você deseja criar um aviso e selecione Aviso de qualidade.
  2. Marque a caixa de seleção Habilitar aviso.
  3. Selecione o Tipo de aviso na lista suspensa.
  4. (Opcional) Marque a caixa de seleção Habilitar alta visibilidade.
  5. Insira uma mensagem para exibir aos usuários.
  6. Clique em Salvar.

Caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados

Você pode formatar o texto em uma mensagem com negrito, sublinhado e itálico e incluir um link ou uma imagem. Para ver dicas de formatação de texto, clique no ícone de informações (i) acima do botão Salvar.

Como definir um aviso de qualidade de monitoramento

Você pode configurar o Tableau para monitorar dois eventos: extrair falha de atualização da fonte de dados e falha de execução de fluxo. Quando o evento ocorre, o Tableau gera um aviso de qualidade que aparece nos mesmos locais que um aviso manual de qualidade.

Para definir o Tableau para monitorar em qualquer evento:

  1. Selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado da fonte de dados de extração ou fluxo para o qual deseja criar um aviso e, em seguida, selecione a opção apropriada:
    • Aviso de qualidade > Monitoramento de atualização de extração
    • Aviso de qualidade > Monitoramento de execução de fluxo
  2. Na caixa de diálogo, selecione a caixa de seleção de monitoramento.
  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Habilitar alta visibilidade.
  4. (Opcional) Insira uma mensagem para exibir aos usuários. Para ver dicas de formatação de texto, clique no ícone de informações (i) acima do botão Salvar.
  5. Clique em Salvar.

Definir alta visibilidade para um aviso de qualidade de dados

Há momentos em que você quer ter certeza de que os usuários de uma visualização sabem informações importantes sobre os dados que estão visualizando, seja que os dados estejam obsoletos ou que a execução de fluxo falhou. Faça isso ao marcar a caixa de seleção Ativar alta visibilidade na caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados, conforme descrito na etapa 4 de Como definir um aviso de qualidade de dados.

Quando ativada, uma notificação é exibida quando alguém abre uma exibição publicada afetada por esse aviso.

Exibição publicada com informações de aviso de qualidade de dados

Os avisos de alta visibilidade são identificados com um símbolo de aviso amarelo, o que os torna mais visíveis em outros lugares do Tableau, como nestes exemplos:

Na página Ativos externos:

Página Ativos externos com aviso de qualidade de dados

Em uma página Banco de dados:

Página Banco de dados com aviso de qualidade de dados

No painel Detalhes de dados:

Painel Detalhes de dados com aviso de qualidade de dados

Em métricas. Os avisos aparecem quando você abre uma métrica no Tableau Mobile, e no Tableau Server e Tableau Online quando você focaliza uma métrica na exibição de grade e na página de detalhes métricos, como mostrado abaixo:

Métrica com aviso de qualidade de dados

Altere um aviso de alta visibilidade para a visibilidade normal ao desmarcar a caixa de seleção Ativar alta visibilidade na caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados.

Remover um aviso de qualidade de dados

Quando um aviso não se aplica mais, você pode removê-lo navegando até o ativo de dados com o aviso.

  1. Selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado do ativo de dados e selecione Aviso de qualidade.
  2. Desmarque a caixa de seleção Habilitar aviso para remover o aviso.
  3. Clique em Salvar.

Quem pode fazer isso

Para definir um aviso de qualidade de dados, você deve:

  • ser um servidor ou administrador de site ou
  • ter o recurso Salvar para o ativo.
Agradecemos seu feedback!