Definir um aviso de qualidade de dados
Os avisos de qualidade de dados são um recurso de Tableau Catalog, parte da oferta do Data Management para Tableau Server e Tableau Cloud. (Para obter mais informações sobre Tableau Catalog, consulte "Sobre o Tableau Catalog”, na Ajuda do Tableau Server(O link abre em nova janela) ou do Tableau Cloud(O link abre em nova janela).)
Quando o Tableau Catalog está habilitado em seu ambiente, você pode definir avisos de qualidade de dados em ativos de dados, para que os usuários desses dados estejam cientes dos problemas. Por exemplo, você pode desejar que os usuários saibam que uma fonte de dados foi descontinuada ou que uma atualização falhou para uma fonte de dados de extração ou que uma tabela contém dados confidenciais.
Você pode definir avisos de qualidade de dados em fontes de dados, bancos de dados, tabelas, fluxos, conexões virtuais, tabelas de conexão virtual e colunas.
Os avisos de qualidade de dados para fontes de dados, bancos de dados, tabelas e fluxos foram introduzidos no Tableau Server 2019.3 e no Tableau Cloud 2019.3. Avisos de qualidade de dados para conexões virtuais e tabelas de conexão virtual foram adicionados no Tableau Server 2022.1 e Tableau Cloud em março de 2022, e para colunas no Tableau Server 2022.3 e Tableau Cloud em outubro de 2022.
Sobre os avisos de qualidade de dados
Há dois tipos de avisos de qualidade de dados que você pode definir. O primeiro tipo é visível para os usuários até que você o remova. O segundo tipo é gerado pelo Tableau quando você define o Tableau para monitorar falhas de atualização de fontes de dados de extração ou falhas de execução de fluxo.
Para extrações e fluxos, você pode definir um aviso de qualidade de dados de cada tipo por ativo.
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Para bancos de dados, tabelas, colunas, conexões virtuais, tabelas de conexões virtuais e fontes de dados em tempo real, você pode definir apenas um aviso de qualidade.
Quando você define o primeiro tipo, ele é visível para os usuários até removê-lo usando a caixa de diálogo de qualidade de dados. Também é possível usar a caixa de diálogo para fazer quaisquer atualizações para o aviso de qualidade que você definir.
Quando você define o Tableau para monitorar falhas de atualização de origem de dados ou falhas de execução de fluxo, se um aviso for gerado, ele será visível para os usuários até que a atualização da extração ou a execução do fluxo seja bem-sucedida. Você pode atualizar ou remover um aviso abrindo e editando o conteúdo na caixa de diálogo.
Observação: você pode definir os dois tipos de avisos de qualidade de dados e habilitar a alta visibilidade usando a REST API. Para obter mais informações, consulte Adicionar um aviso de qualidade de dados na Ajuda da API REST do Tableau.
Quem pode ver o aviso de qualidade dos dados
No Tableau Server e no Tableau Cloud, quando você define um aviso em uma fonte de dados, fluxo, banco de dados, tabela, coluna, conexão virtual ou tabela de conexão virtual, o aviso fica visível para os usuários do ativo e qualquer ativo downstream dele. Por exemplo, um conjunto de avisos em uma tabela é visível para os usuários que olham para um painel com uma dependência upstream nessa tabela - os usuários visualizam um ícone de aviso na guia Detalhes de dados do painel e podem abrir o painel para ver os detalhes. Os avisos são visíveis em outros lugares no Tableau, conforme descrito em Definir alta visibilidade para um aviso de qualidade de dados.
Ao explorar alguns tipos de conteúdo usando a exibição de lista, os usuários do Tableau Server e do Tableau Cloud também veem avisos de qualidade de dados em uma coluna.
Os usuários do Tableau Desktop e Tableau Web Authoring visualizam um ícone de aviso (um círculo azul ou um triângulo amarelo com um ponto de exclamação) na guia Dados em uma planilha de livro de trabalho quando um
- aviso é definido em uma fonte de dados usada na pasta de trabalho ou
- há um aviso upstream na fonte de dados usada na pasta de trabalho
Observação: os avisos de qualidade de dados para colunas e conexões virtuais não aparecem no Tableau Desktop.
Para ver os detalhes do aviso, focalize o ícone de aviso com o cursor.
Avisos de qualidade de dados em assinaturas
Os administradores podem ativar os avisos de qualidade de dados em assinaturas de e-mail para que, quando os usuários se inscreverem em uma exibição, por exemplo, o e-mail recebido por eles inclua quaisquer avisos de qualidade de dados associados a essa exibição. E-mails com avisos de qualidade de dados contêm:
- Links para exibições ou pastas de trabalho relevantes com o painel Detalhes de dados aberto.
- Links para ativos upstream relevantes, como fontes de dados, tabelas ou bancos de dados.
Os administradores podem ativar os avisos de qualidade de dados em assinaturas de email selecionando a opção Avisos de qualidade de dados em assinaturas na página de configurações do site Tableau Server ou Tableau Cloud. Para obter mais informações, consulte Avisos de qualidade de dados em assinaturas na Referência de configurações do site.
Como definir um aviso de qualidade
Você pode definir um dos vários avisos de qualidade de dados diferentes em um ativo. A partir do Tableau Cloud em junho de 2023, um administrador pode adicionar à lista de avisos de qualidade de dados disponíveis personalizando rótulos de dados. (No momento, a personalização não está disponível no Tableau Server.) Os seguintes avisos de qualidade de dados são integrados:
- Aviso
- Preterido
- Dados obsoletos
- Sob manutenção
- Dados confidenciais
A partir do Tableau Cloud em junho de 2023, os avisos de "dados confidenciais" não são mais um aviso de qualidade de dados, mas sim um rótulo de confidencialidade. Consulte Rótulos de confidencialidade para obter informações. Nas versões atuais do Tableau Server, os "dados confidenciais" continuam sendo um aviso de qualidade de dados.
Além de mostrar o aviso de qualidade de dados, você pode incluir uma mensagem opcional com mais detalhes sobre o aviso.
Para definir um aviso de qualidade de dados:
- Abra a caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados para o ativo para o qual deseja criar um aviso. Como você faz isso depende do tipo de ativo.
- Para todos os tipos de ativos, exceto colunas: selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado do ativo e selecione Aviso de qualidade.
- Para colunas: na página da tabela, marque a caixa de seleção ao lado da coluna. Clique no menu Ações e selecione Aviso de qualidade.
- Ative o aviso.
- Selecione o rótulo de aviso na lista suspensa. (Diálogos mais antigos têm um Tipo de aviso suspenso.)
- Defina o nível de visibilidade. (Caixas de diálogo mais antigas têm uma caixa de seleção para alta visibilidade.)
- Insira uma mensagem para exibir aos usuários. Você pode formatar o texto em uma mensagem com negrito, sublinhado e itálico e incluir um link ou uma imagem. Para ver dicas de formatação de texto, clique no ícone de informações (i) acima do botão Salvar.
- Clique em Salvar.
Como definir um aviso de qualidade de monitoramento
Você pode configurar o Tableau para monitorar dois eventos: extrair falha de atualização da fonte de dados e falha de execução de fluxo. Quando o evento ocorre, o Tableau gera um aviso de qualidade que aparece nos mesmos locais que um aviso manual de qualidade.
Para definir o Tableau para monitorar em qualquer evento:
- Selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado da fonte de dados de extração ou fluxo para o qual deseja criar um aviso e, em seguida, selecione a opção apropriada:
- Aviso de qualidade > Monitoramento de atualização de extração
- Aviso de qualidade > Monitoramento de execução de fluxo
- Ative o aviso.
- Defina o nível de visibilidade. (Caixas de diálogo mais antigas têm uma caixa de seleção para alta visibilidade)
- (Opcional) Insira uma mensagem para exibir aos usuários. Você pode formatar o texto em uma mensagem com negrito, sublinhado e itálico e incluir um link ou uma imagem. Para ver dicas de formatação de texto, clique no ícone de informações (i) acima do botão Salvar.
- Clique em Salvar.
Definir alta visibilidade para um aviso de qualidade de dados
Há momentos em que você quer ter certeza de que os usuários de uma visualização sabem informações importantes sobre os dados que estão visualizando, seja que os dados estejam obsoletos ou que a execução de fluxo falhou. Você pode fazer isso definindo o nível de visibilidade como alto na caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados, conforme descrito em Como definir um aviso de qualidade de dados.
Quando ativada, uma notificação é exibida quando alguém abre uma exibição publicada afetada por esse aviso.
Os avisos de alta visibilidade são identificados com um símbolo de aviso amarelo, o que os torna mais visíveis em outros lugares do Tableau, como nestes exemplos:
Na página Ativos externos:
Em uma página Banco de dados:
No painel Detalhes de dados:
Em métricas. Os avisos aparecem quando você abre uma métrica no Tableau Mobile, e no Tableau Server e Tableau Cloud quando você focaliza uma métrica na exibição de grade e na página de detalhes métricos, como mostrado abaixo:
Altere um aviso de alta visibilidade para a visibilidade normal ao desmarcar a caixa de seleção Ativar alta visibilidade na caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados.
Remover um aviso de qualidade de dados
Quando um aviso não se aplica mais, você pode removê-lo navegando até o ativo de dados com o aviso.
- Abra a caixa de diálogo Aviso de qualidade de dados para o ativo. Como você faz isso depende do tipo de ativo.
- Para todos os tipos de ativos, exceto colunas: selecione o menu Mais ações (. . .) ao lado do ativo de dados e selecione Aviso de qualidade.
- Para colunas: na página da tabela, marque a caixa de seleção ao lado da coluna. Clique no menu Ações e selecione Aviso de qualidade.
- Desative o aviso.
- Clique em Salvar.
Quem pode fazer isso
Para definir um aviso de qualidade de dados, você deve:
- ser um servidor ou administrador de site ou
- ter o recurso Sobrescrever para o ativo.
Personalizar avisos de qualidade de dados
A partir do Tableau Cloud em junho de 2023, usando a API REST, um administrador pode alterar os avisos de qualidade de dados que os usuários veem na caixa de diálogo de aviso de qualidade de dados ou criar avisos totalmente novos. No momento, esse recurso não existe no Tableau Server. Para obter informações, consulte Personalizar rótulos.