Help voor Tableau Server op Windows

Tableau Cloud en Tableau Server bieden ruimte voor toegang tot en beheer van gepubliceerde inhoud. Wanneer Tableau Cloud of Tableau Server een licentie heeft voor Databeheer, hebt u toegang tot Tableau Catalog. Tableau Catalog voegt een aanvullende ruimte en een reeks functies toe aan uw hele site om metadata en de herkomst van externe assets bij te houden en te beheren die worden gebruikt door de inhoud die op uw site wordt gepubliceerd.

Tableau Catalog indexeert inhoud en assets

Catalog detecteert, volgt en slaat metadata op uit de inhoud die u publiceert naar Tableau Cloud of Tableau Server.

Catalogus indexeert metadata voor het volgende:

• Tableau-inhoud: werkmappen, databronnen, flows, projecten, statistieken, virtuele verbindingen, virtuele verbindingstabellen, gebruikers en sites. (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.)

• Externe assets: databases en tabellen die zijn gekoppeld aan Tableau-inhoud

  Catalog deelt de metadata in als externe assets van alle data die afkomstig zijn van buiten de Tableau-omgeving. Data die van buiten de Tableau-omgeving komen, worden in veel verschillende indelingen opgeslagen, zoals een databaseserver of een lokaal .json-bestand.

  Catalog houdt alleen de metadata van de externe data bij en houdt in geen enkele vorm de onderliggende data bij (ruw of geaggregeerd).

Metadata van Catalog omvatten het volgende: 

• Herkomstinformatie of de relatie tussen items. De tabel Sales heeft bijvoorbeeld een relatie met zowel de databron Superstore als de voorbeeldwerkmap Superstore.

• Schema-informatie. Enkele voorbeelden zijn:
  • Tabelnamen, kolomnamen en kolomtypen. Tabel A bevat bijvoorbeeld de kolommen A, B en C van het type INT, VARCHAR en VARCHAR.
  • Databasenaam en serverlocatie. Database_1 is bijvoorbeeld een SQL Server-database op http://example.net.
  • Naam van databron en de namen en typen van de velden die de databron bevat. De Superstore-databron bevat bijvoorbeeld de velden AA, BB en CC. Veld CC is een berekend veld dat terugverwijst naar zowel veld AA als veld BB.

• Door gebruiker samengestelde, toegevoegde of beheerde informatie. Bijvoorbeeld itembeschrijvingen, certificeringen, contactpersonen van gebruiker, datakwaliteitswaarschuwingen en meer.

Hoe werkt Tableau Catalog?

Tableau Catalog indexeert alle inhoud die is gepubliceerd naar Tableau Cloud of Tableau Server om metadata over de herkomst en het schema bij te houden. De metadata zijn bijvoorbeeld afkomstig uit werkmappen, verpakte werkmappen, databronnen en de Tableau Server- of Tableau Cloud-opslagplaats.

Als onderdeel van de indexering worden ook metadata geïndexeerd over de herkomst en het schema over externe assets (databases, tabellen en andere objecten) die door de gepubliceerde inhoud worden gebruikt.

Opmerking: naast toegang tot Catalog vanuit Tableau Cloud of Tableau Server, zijn geïndexeerde metadata ook toegankelijk via de Tableau Metadata-API en de Tableau Server REST API. Zie Tableau Metadata-API(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Metadatamethoden in de Tableau Server REST API voor meer informatie over de Tableau Metadata-API of metadatamethoden in de REST API.

Machtigingen voor metadata

Machtigingen bepalen wie externe assets mag zien en beheren en welke metadata via herkomst worden getoond.

Opmerking: als Tableau Cloud of Tableau Server geen licentie heeft voor Databeheer, dan kunnen standaard alleen beheerders database- en tabelmetadata zien via de Tableau Metadata-API. Deze standaardinstelling kan worden gewijzigd om 'afgeleide machtigingen' te gebruiken, zoals hieronder beschreven.

Toegang tot metadata

De machtigingen die voor toegang tot metadata via Catalog (of Metadata-API) worden gebruikt, werken op dezelfde manier als machtigingen voor toegang tot inhoud via Tableau Cloud of Tableau Server. Wel zijn er enkele aanvullende overwegingen voor gevoelige data die kunnen worden blootgesteld via herkomst en de mogelijkheden die worden verleend aan externe assets.

Machtigingen voor Tableau-inhoud

Catalog volgt de weergave- en beheermogelijkheden die al beschikbaar zijn voor bestaande Tableau-inhoud om de metadata te beheren die u in Tableau-inhoud kunt zien en beheren. Zie Machtigingen voor meer algemene informatie over deze mogelijkheden.

Machtigingen voor externe assets met afgeleide machtigingen

Wanneer Tableau Cloud of Tableau Server een licentie heeft voor Databeheer, gebruikt Catalogus standaard afgeleide machtigingen om automatisch mogelijkheden toe te kennen aan externe assets in de volgende scenario's:

Voor de mogelijkheid Weergave:

• Als u de eigenaar bent van een werkmap, databron of flow, kunt u de gebruikte metadata van de database en tabel zien die direct door die werkmap, databron of flow worden gebruikt. Zie Aanvullende opmerkingen over herkomst.

• Als u projecteigenaar of -leider bent, kunt u alle metadata van de database en tabel zien die worden gebruikt door de inhoud die naar uw project is gepubliceerd.

• Ingesloten bestanden gebruiken de machtigingen van de broninhoud (zoals de werkmap, databron of flow) in plaats van de afgeleide machtigingen van de externe asset (de database of tabel). Als u bijvoorbeeld een werkmap met een ingesloten bestand kunt zien, kunt u het ingesloten bestand en de metadata zien die door die werkmap worden gebruikt.

Voor de mogelijkheden Overschrijven en Machtigingen instellen:

• Als u de eigenaar van een flow bent, kunt u machtigingen bewerken en beheren voor de metadata van de database en tabel die door de flowuitvoer worden gebruikt.

Opmerking: in het geval van flows zijn de hierboven genoemde mogelijkheden alleen van toepassing nadat de flow minimaal één keer met succes is uitgevoerd onder de huidige eigenaar van de flow.

Machtigingen controleren

Als beheerder of iemand aan wie de mogelijkheid is gegeven om machtigingen voor een asset in te stellen, kunt u valideren wie de machtigingen heeft afgeleid door de onderstaande stappen te volgen.

1. Meld u aan bij Tableau Cloud of Tableau Server.

2. Klik in het navigatiedeelvenster links op Externe assets.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Databases en bestanden of Tabellen en objecten.
   Opmerking: lokale bestanden, zoals .json- of .csv-bestanden, worden gegroepeerd als externe assets onder Databases.

4. Schakel het selectievakje in naast de database of tabel waarvan u de machtigingen wilt wijzigen en selecteer vervolgens Acties > Machtigingen.

5. Klik in het dialoogvenster Machtigingen op + Regel voor groep/gebruiker toevoegen en begin met typen om naar een groep of gebruiker te zoeken.

6. Valideer de machtigingen door op een groeps- of gebruikersnaam in de machtigingsregels te klikken om de effectieve machtigingen hieronder te zien.

   

Volgorde van prioriteit voor afgeleide machtigingen voor externe assets

Wanneer afgeleide machtigingen voor uw Tableau Cloud-site of Tableau Server zijn geconfigureerd, hangt het toegangsniveau van elke gebruiker tot externe assets af van de bijbehorende Tableau-inhoud en de volgorde van prioriteit van de regels die Tableau voor zijn inhoud gebruikt.

Tableau volgt de onderstaande regels en gaat alleen door naar de volgende regel als de huidige regel de uitkomst 'geweigerd' heeft. Als een regel resulteert in 'toegestaan', is de mogelijkheid toegestaan en stopt Tableau met evalueren. Deze lijst met regels is gebaseerd op de Machtigingen.

Voor de mogelijkheid Weergave:

1. Beheerdersrol
2. Licentie
3. Projectleider (Tableau-inhoud)
4. Projecteigenaar (Tableau-inhoud)
5. Inhoudseigenaar (Tableau-inhoud)
6. Afgeleide machtigingen (alleen van toepassing op externe assets en de mogelijkheid Weergave)
   1. Beheerdersrol
   2. Licentie
   3. Projectleider (externe assets)
   4. Projecteigenaar (externe assets)
   5. Inhoudseigenaar (externe assets)
7. Expliciete machtigingen

Voor de mogelijkheden Overschrijven en Machtigingen instellen: 

1. Beheerdersrol
2. Licentie
3. Projectleider (Tableau-inhoud)
4. Projecteigenaar (Tableau-inhoud)
5. Inhoudseigenaar (Tableau-inhoud)
6. Expliciete machtigingen (Tableau-inhoud)
7. Afgeleide machtigingen (alleen van toepassing op externe assets en de mogelijkheden voor overschrijven en instellen van machtigingen voor flowuitvoer)
   1. Beheerdersrol
   2. Licentie
   3. Projectleider (externe assets)
   4. Projecteigenaar (externe assets)
   5. Inhoudseigenaar (externe assets)

Afgeleide machtigingen uitschakelen

Als beheerder kunt u de standaardinstelling voor afgeleide machtigingen voor een site uitschakelen en handmatig expliciete machtigingen verlenen aan databases en tabellen.

1. Meld u aan als beheerder bij Tableau Cloud of Tableau Server.
2. Klik in het navigatiedeelvenster links op Instellingen.
3. Vink het selectievakje uit voor Verleen automatisch toegang aan geautoriseerde gebruikers tot metadata over databases en tabellen op het tabblad Algemeen onder Automatische toegang tot metadata over databases en tabellen.

   Opmerking: datakwaliteitswaarschuwingen bij databases en tabellen die via afgeleide machtigingen zichtbaar zijn voor gebruikers, blijven ook zichtbaar voor die gebruikers als het selectievakje niet is aangevinkt.

Machtigingen instellen voor individuele externe assets

Om extra gebruikersmachtigingen te verlenen om externe assets te bekijken, bewerken (overschrijven) en beheren, kan een beheerder deze mogelijkheden expliciet verlenen aan individuele databases of tabellen voor gebruikers of groepen.

Vanaf Tableau Server 2022.3 en Tableau Cloud September 2022 kunt u externe assets in projecten organiseren. Overname van machtigingen voor externe assets werkt op dezelfde manier als voor Tableau-inhoud, zoals beschreven in het onderwerp Machtigingen, en kan het beheer van machtigingen vereenvoudigen.

Samenvatting van de mogelijkheden voor machtigingen

De volgende tabel toont de mogelijkheden die u kunt instellen voor externe assets:

Machtigingen instellen voor een database of tabel

Gebruik de volgende procedure om machtigingen voor databases of tabellen in te stellen.

1. Meld u aan bij Tableau Cloud of Tableau Server als beheerder of als iemand aan wie de mogelijkheid 'Machtigingen instellen' is verleend.

2. Zoek de database of tabel. Dit kunt u doen via Verkennen (vanaf Tableau Server 2022.3 en Tableau Cloud september 2022) als u de huidige locatie van de database of tabel kent, of via Externe assets om een lijst met alle databases, tabellen en bestanden te bekijken.

   • Verkennen: klik in het navigatiedeelvenster links op Verkennen en zoek het project waarin de database of tabel zich bevindt.

   • Externe assets: klik in het navigatiedeelvenster links op Externe assets. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Databases en bestanden of Tabellen en objecten (opmerking: lokale bestanden, zoals .json- of .csv-bestanden, worden gegroepeerd als externe assets onder Databases.)

3. Schakel het selectievakje in naast de database of tabel waarvan u de machtigingen wilt wijzigen en selecteer vervolgens Acties > Machtigingen.

4. Klik in het dialoogvenster Machtigingen op + Regel voor groep/gebruiker toevoegen en begin met typen om naar een groep of gebruiker te zoeken.

5. Selecteer een sjabloon voor machtigingsrollen om een eerste set mogelijkheden toe te passen op de groep of gebruiker, en klik vervolgens op Opslaan. Beschikbare sjablonen zijn: Weergave, Publiceren, Beheren, Geen en Geweigerd.
   

6. Als u de regel verder wilt aanpassen, klikt u op een mogelijkheid in de regel om deze in te stellen op Toegestaan of Geweigerd, of laat u deze open. Klik op Opslaan als u klaar bent.

7. Configureer eventuele aanvullende regels voor andere groepen of gebruikers.

8. Valideer de machtigingen door op een groeps- of gebruikersnaam in de machtigingsregels te klikken om de effectieve machtigingen hieronder te zien.

   

Externe assets die zich niet in projecten bevinden

Er zijn enkele scenario's waarin een externe asset zich niet in een project bevindt:

• Externe assets die Catalog heeft gedetecteerd vóór het Standaardproject voor externe assets bestond (Tableau Cloud december 2022/Server 2023.1), zullen niet in een project voorkomen, tenzij ze sindsdien naar één project zijn verplaatst.
• Externe assets waarvan het project is verwijderd vóór het Standaardproject voor externe assets bestond (Tableau Cloud december 2022/Server 2023.1), zullen niet in een project voorkomen, tenzij ze sindsdien naar één project zijn verplaatst.
• In Tableau Server 2022.1 en eerder kunnen externe assets helemaal niet naar projecten worden verplaatst.

Als een externe asset zich niet in een project bevindt, werken de machtigingen voor externe middelen net zoals in Tableau Server 2022.1 en Tableau Cloud juni 2022 en eerder. Dat wil zeggen dat database- en tabelmachtigingen onafhankelijk van de inhoud in projecten worden beheerd, en tabelmachtigingen kunnen worden beheerd via databasemachtigingen. Wanneer machtigingen op databaseniveau op deze manier worden ingesteld, kunnen deze machtigingen dienen als sjabloon voor nieuw ontdekte en geïndexeerde onderliggende tabellen van die database. Bovendien kunnen databasemachtigingen worden vergrendeld, zodat de onderliggende tabellen altijd de machtigingen gebruiken die op databaseniveau zijn ingesteld.

Opmerking: u kunt de machtigingen voor een database niet vergrendelen (of ontgrendelen) als de database zich in een project bevindt.

Gebruik de volgende procedure om machtigingen voor de database te vergrendelen (of te ontgrendelen):

1. Meld u aan bij Tableau Cloud of Tableau Server als beheerder of als iemand aan wie de mogelijkheid 'Machtigingen instellen' is verleend.

2. Klik in het navigatiedeelvenster links op Externe assets. Standaard toont de pagina Externe assets een lijst met databases en bestanden.

3. Schakel het selectievakje in naast de database waarvan u de machtigingen wilt vergrendelen en selecteer Acties > Machtigingen en klik vervolgens op de link Bewerken bij Tabelmachtigingen.

4. Selecteer in het dialoogvenster Database bij Tabelmachtigingen Vergrendeld en klik dan op Opslaan.

5. Om machtigingen te ontgrendelen, klikt u nogmaals op Bewerken en selecteert u Aangepast.

Toegang tot herkomstinformatie

Catalog (en de Metadata-API) kunnen metadata over relaties en afhankelijkheden blootleggen, ook wel herkomst, tussen de Tableau-inhoud en externe assets in Tableau Cloud of Tableau Server. Herkomst toont drie belangrijke zaken aan:

• Hoe items zich tot elkaar verhouden: direct of indirect
• Hoeveel van die items betrekking op elkaar hebben
• Met de juiste machtigingen worden gevoelige data over items in de herkomst weergegeven

Gevoelige herkomstdata

In sommige gevallen kan de herkomst gevoelige data bevatten, zoals datakwaliteitswaarschuwingen, namen van inhoud of assets, of gerelateerde items en metadata.

Standaard wordt volledige herkomstinformatie weergegeven voor alle gebruikers, terwijl de bijbehorende gevoelige data worden geblokkeerd voor specifieke gebruikers die niet over de juiste mogelijkheden voor Weergave beschikken. Het concept van het blokkeren van gevoelige data wordt verduistering genoemd.

Door verduistering zijn alle metadata in de herkomst mogelijk zichtbaar, terwijl gevoelige data geblokkeerd blijven voor specifieke gebruikers die niet over de juiste mogelijkheden voor Weergave beschikken. Deze standaardinstelling maakt workflows mogelijk die afhankelijk zijn van een volledige impactanalyse.

Als het verduisteren van gevoelige data in de herkomst niet voldoende is voor uw organisatie, kunnen bepaalde delen van de herkomst, inclusief de gevoelige data, worden gefilterd.

Door te filteren worden bepaalde delen van de herkomst (en aan herkomst gerelateerde gebieden zoals datadetails) weggelaten voor specifieke gebruikers die niet over de juiste mogelijkheden voor Weergave beschikken voor zijn gevoelige data. Omdat bij het filteren delen van de herkomst worden weggelaten, worden workflows voorkomen die afhankelijk zijn van een volledige impactanalyse.

Om te wijzigen hoe gevoelige data worden afgehandeld, doet u het volgende:

1. Meld u aan als beheerder bij Tableau Cloud of Tableau Server.
2. Klik in het navigatiedeelvenster links op Instellingen.
3. Selecteer op het tabblad Algemeen het keuzerondje onder Gevoelige herkomstinformatie dat het beste herkomstinformatie verwerkt voor alle gebruikers van uw Tableau Cloud-site of Tableau Server.

Aanvullende opmerkingen over herkomst

• Als u over de mogelijkheid Weergave voor gerelateerde assets beschikt, kunt u zien wanneer en welke assets en inhoud aan elkaar gerelateerd zijn en de bijbehorende gevoelige metadata.

  U kunt bijvoorbeeld 1) de namen, datakwaliteitswaarschuwingen en het totale aantal gerelateerde upstream databases en tabellen en 2) het gecombineerde aantal bladen (zichtbaar en verborgen) zien in de herkomst van de downstream werkmap van de asset die u evalueert.

• Als u niet beschikt over de mogelijkheid Weergave voor gerelateerde assets, kunt u altijd zien wanneer assets zich tot elkaar verhouden.

  U kunt bijvoorbeeld zien 1) of er gerelateerde upstream databases en tabellen bestaan in de herkomst en 2) het totale aantal databases of het totale aantal tabellen dat gerelateerd is aan de asset die u evalueert.

  U kunt de metadata die aan deze assets zijn gekoppeld, echter niet zien als u niet over de mogelijkheid Weergave daarvoor beschikt. Wanneer metadata worden geblokkeerd vanwege beperkte machtigingen, of als de asset zich in een persoonlijke ruimte bevindt, ziet u Machtigingen vereist.

  

• Als u niet beschikt over de mogelijkheid Weergave voor gerelateerde assets, kunt u altijd zien of de assets gecertificeerd zijn.

  Als u niet over de mogelijkheid Weergave beschikt, kunt u echter geen gevoelige informatie met betrekking tot de certificering zien, zoals de namen van de gerelateerde databases en tabellen. Wanneer metadata worden geblokkeerd vanwege beperkte machtigingen, of als de asset zich in een persoonlijke ruimte bevindt, ziet u Machtigingen vereist.

  

  Zie Herkomst gebruiken voor impactanalyse voor meer informatie over herkomst.

Aanvullende opmerkingen over tags die via herkomstdata gedetecteerd kunnen worden

Naast Tableau-inhoud kunnen externe assets ook worden getagd. Hoewel tags altijd zichtbaar zijn, kunnen getagde items die u via herkomstdata ziet, onzichtbaar worden gemaakt (standaard) of worden gefilterd, zoals eerder in dit onderwerp is beschreven.

Wanneer getagde items verduisterd zijn:

• Als u over de mogelijkheid Weergave beschikt voor getagde items, kunt u de getagde items, de gerelateerde getagde items en alle metadata bekijken.

• Als u niet over de mogelijkheid Weergave beschikt voor getagde items:

  • U kunt het type getagde en gerelateerde getagde items zien, maar u kunt geen gevoelige metadata over de items bekijken. Stel bijvoorbeeld dat u een tagfilter gebruikt om items met de tag 'Opmerkelijk' te zien. Hoewel u kunt zien dat er database-items zijn die zijn getagd met 'Opmerkelijk', kunt u de namen van de getagde databases niet bekijken.

  • U kunt zien hoeveel gerelateerde getagde items er zijn. Stel dat u bijvoorbeeld een tagquery uitvoert voor 'Opmerkelijk'. Uw query retourneert vijf getagde databases.

Wanneer getagde items worden gefilterd, zijn de getagde en gerelateerde getagde items die u ziet beperkt tot alleen de items waarvoor u de mogelijkheid Weergave hebt.

Zie Getagde items(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help voor Tableau-gebruikers voor meer informatie over tags.

Mogelijke discrepanties tussen resultaten voor assets en inhoud

Wanneer Catalog herkomstinformatie weergeeft, biedt deze informatie over Tableau-inhoud en externe assets. Catalog-herkomst toont altijd het werkelijke aantal of het resultaat van gekoppelde items. In andere delen van de site ziet u mogelijk echter minder items. Dit kan komen door uw mogelijkheden voor Weergave. Buiten Catalog ziet u alleen de inhoud die uw machtigingen toestaan.

Stel dat u bijvoorbeeld naar de databron Superstore kijkt. De herkomst voor de databron Superstore laat zien met hoeveel onderliggende upstream tabellen de databron verbinding maakt en hoeveel downstream werkmappen afhankelijk zijn van de databron. Omdat u echter mogelijk niet over de machtigingen beschikt om al deze downstream werkmappen te bekijken, kan het aantal gerelateerde werkmappen in de Catalog-herkomst (werkelijke totaal) groter zijn dan het aantal werkmappen op het tabblad Verbonden werkmappen (waarvoor u over machtiging voor weergeven beschikt).

Er kunnen andere redenen zijn die geen verband houden met machtigingen waarom u een discrepantie kunt zien tussen het aantal items en het aantal vermeldingen voor inhoud. Zie Herkomst gebruiken voor impactanalyse voor meer informatie.