Tags gebruiken
Tags zijn trefwoorden die u aan items op Tableau Server en Tableau Cloud toevoegt om deze in te delen. Met tags kunnen gebruikers Tableau-inhoud (werkmappen, weergaven, statistieken, databronnen en flows) en, bij Tableau Catalog, externe assets (databases, bestanden en tabellen) zoeken en filteren. (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.)
Als u de siterol Explorer of Creator hebt, kunt u tags toevoegen en de tags verwijderen die u hebt toegevoegd. Auteurs kunnen ook tags toewijzen aan inhoud wanneer ze deze vanuit Tableau Desktop of Tableau Prep naar een Tableau-site publiceren.
Opmerking: u kunt geen tags toewijzen aan projecten, datarollen of Data opvragen-lenzen.
Tableau Catalog, onderdeel van Databeheer voor Tableau Server en Tableau Cloud, is vereist om tags te kunnen toewijzen aan externe assets (databases, bestanden, tabellen en kolommen). Zie Over Tableau Catalog in de Help bij Tableau Server of Tableau Cloud voor meer informatie over Tableau Catalog.
Tags voor een item bekijken
Tags worden weergegeven in de details van werkmappen, statistieken en databronnen. Klik op een tag om een lijst te bekijken van alle items van dat type met die tag.
Voor flows worden tags onderaan de pagina Overzicht weergegeven.
Wanneer Tableau Catalog is ingeschakeld, worden tags voor externe assets weergegeven in het gedeelte Over. Tabellen bevatten ook een kolom Tags waarin de tags voor elke kolom in de tabel worden weergegeven.
Wanneer u in rasterweergave door inhoud bladert, worden tags weergegeven in de knopinfo die wordt weergegeven wanneer u met de cursor over miniaturen beweegt. Als een item geen tags heeft, wordt het deel Tags niet weergegeven. Er is geen rasterweergave voor externe assets.
Inhoud met tags zoeken
Gebruik tags om snel inhoud te vinden.
Of gebruik filters om de lijst met tags te doorzoeken.
Opmerking: het tagfilter wordt niet weergegeven als u meerdere typen inhoud in een project bekijkt. Voor toegang tot het tagfilter vanuit een project, gebruikt u eerst de keuze inhoudstype om één type inhoud weer te geven waaraan tags kunnen worden toegewezen, bijvoorbeeld werkmappen.
Wanneer tags gebruiken en wanneer niet
Tags zijn bedoeld om gebruikers te helpen bij het filteren van inhoud, zodat ze relevante items kunnen vinden. Omdat iedere gebruiker tags kan toevoegen, worden ze niet aanbevolen voor scenario's waarin u strikte controle nodig hebt over de indeling van inhoud. Gebruik bijvoorbeeld geen tag om te beslissen of toegang tot gevoelige inhoud moet worden verleend.
Voorbeelden van wanneer u tags kunt gebruiken:
- Voeg de tag ’Verkoop’ toe aan inhoud die zich in verschillende projecten bevindt en relevant is voor verkopers, zodat ze deze inhoud gemakkelijk kunnen vinden.
- Voeg een tag toe aan inhoud die tijdens een specifiek initiatief is gemaakt, zodat de inhoud gezamenlijk kan worden bekeken, ongeacht in welke projecten deze zich bevindt.
Voorbeelden van wanneer u geen tags moet gebruiken:
- Voeg geen tags toe met de bedoeling om ze te gebruiken om te bepalen hoe machtigingen voor inhoud moeten worden ingesteld. Iedereen kan deze tags aan inhoud toevoegen.
- Voeg geen tag toe over de vraag of data mogen worden gedeeld met bepaalde personen. Een andere gebruiker kan deze tag toevoegen zonder goedkeuring.
Tags toevoegen
Als u de siterol Explorer of Creator hebt, kunt u tags toevoegen aan alle items waarvoor u toegangsrechten hebt. U hoeft geen eigenaar te zijn van een item om een tag toe te kunnen voegen. (Zie voor het toevoegen van een tag aan een kolom Tags gebruiken.)
Ga naar een lijst met items.
Selecteer een of meer items waaraan u en tag wilt toevoegen en selecteer vervolgens Acties > Tag.
Voer een of meer tags in het tekstvak in en klik vervolgens op Tags opslaan.
Tags verwijderen
U kunt tags verwijderen die u hebt toegevoegd.
Klik in het menu Acties (…) op een item en selecteer vervolgens Tag.
Klik op de 'X' naast de tag die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Tags opslaan.
Andere plaatsen waar taginformatie wordt weergegeven
De tags die u toevoegt, zijn voor anderen zichtbaar via automatisch aanvullen wanneer gebruikers hun eigen tags toevoegen.
Naast het bekijken van taginformatie in het product (Tags voor een item bekijken), kunt u ook taginformatie weergeven met de REST API of Metadata-API om taken met betrekking tot herkomst op te vragen. Zie Tableau Metadata-API(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Tableau REST API: Metadatamethoden(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over deze API's.
Aantal items met tags komt niet overeen
Wanneer u naar tags zoekt, geeft het aantal items dat voor een tag wordt weergegeven, het aantal items weer dat u mag bekijken. Afhankelijk van hoe uw site is geconfigureerd en u naar data over herkomst kijkt, kan het aantal items dat voor een tag wordt weergegeven, het totale aantal items zijn. Ongeacht uw machtiging om die items te bekijken. Alle gevoelige informatie over items waarvoor u geen toestemming hebt om te bekijken, wordt echter verborgen. Zie ‘Toegang tot herkomstinformatie’ in de Help bij Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) of Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor informatie over gevoelige herkomstdata.