Help voor Tableau Server op Windows

Bepaalde data moeten voorzichtiger worden behandeld. Om het vertrouwen en de veiligheid te garanderen, is het belangrijk dat gebruikers weten welke data dat zijn. Met een Databeheer-licentie biedt Tableau vanaf Tableau Cloud juni 2023 en Tableau Server 2023.3 een nieuwe categorie datalabels: Gevoeligheidslabels. Gebruikers kunnen gevoeligheidslabels gebruiken om aan te geven hoeveel zorg moet worden betracht bij het maken van weergaven of het delen van informatie. Bovendien kunnen gevoeligheidslabels naast elkaar bestaan op dezelfde asset als andere labels, zoals certificering en datakwaliteitswaarschuwingen. En met de Labelmanager op de pagina Datalabels of de REST API kunnen beheerders gevoeligheidslabels maken die passen bij de behoeften van hun organisatie.

Opmerking: in Tableau Cloud maart 2023 en Tableau Server 2023.1 en eerder werd datagevoeligheid uitgedrukt met behulp van de datakwaliteitswaarschuwing 'gevoelige data'. Met de upgrade naar Tableau Cloud in juni 2023 en Tableau Server 2023.3 zijn de datakwaliteitswaarschuwingen van 'gevoelige data' gemigreerd naar gevoeligheidslabels.

Gevoeligheidslabels kunnen aan dezelfde typen assets worden gekoppeld als andere datalabels.

Een gevoeligheidslabel toevoegen aan een asset

Een gevoeligheidslabel aan een asset toevoegen:

Opmerking: vanaf Tableau Cloud februari 2024 en Tableau Server 2024.2 kunt u gevoeligheidslabels toevoegen en verwijderen met het geconsolideerde dialoogvenster Datalabels in plaats van afzonderlijke dialoogvensters voor elk type label. Zie Het dialoogvenster Datalabels voor informatie over het dialoogvenster Datalabels.

1. Zoek of navigeer naar de asset. De stappen voor navigatie zijn afhankelijk van het type asset waaraan u het gevoeligheidslabel wilt toevoegen:
   • Databron of virtuele verbinding: selecteer op de pagina Verkennen Alle databronnen of Alle virtuele verbindingen.
   • Virtuele verbindingstabel: selecteer op de pagina Verkennen Alle virtuele verbindingen en selecteer dan de virtuele verbinding die de virtuele verbindingstabel bevat die u wilt certificeren. Selecteer vervolgens de virtuele verbindingstabel.
   • Database of tabel: ga op de pagina Verkennen naar de database of tabel. Of selecteer op de pagina Externe assets Databases en bestanden of Tabellen en objecten.
   • Kolom: ga op de pagina Verkennen naar de tabel. Of selecteer op de pagina Externe assets Tabellen en objecten en ga naar de tabel. Zoek vervolgens de kolom in de lijst.
2. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de asset en selecteer vervolgens Datalabels > Gevoeligheidslabel.
3. Schakel het selectievakje in naast de gevoeligheidslabels die u aan de asset wilt koppelen. Als u de naam van een gevoeligheidslabel kent, kunt u er desgewenst naar zoeken bovenin het dialoogvenster en vervolgens het selectievakje ernaast selecteren. (In Tableau Server 2023.3 en eerder kunt u slechts één gevoeligheidslabel aan elke asset koppelen. Gebruik de schakelaar Label tonen om een gevoeligheidslabel voor die asset in te schakelen en selecteer vervolgens het gewenste gevoeligheidslabel in de vervolgkeuzelijst.)
4. Voer desgewenst een bericht in dat aan gebruikers moet worden getoond. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Als u tips voor tekstopmaak wilt zien, beweeg uw cursor dan over het pictogram Informatie (i) boven de knop Opslaan.
5. Selecteer Opslaan.
   
   

Een gevoeligheidslabel van een asset verwijderen

Een gevoeligheidslabel van een asset verwijderen:

Opmerking: vanaf Tableau Cloud februari 2024 en Tableau Server 2024.2 kunt u gevoeligheidslabels toevoegen en verwijderen met het geconsolideerde dialoogvenster Datalabels in plaats van afzonderlijke dialoogvensters voor elk type label. Zie Het dialoogvenster Datalabels voor informatie over het dialoogvenster Datalabels

1. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de asset en selecteer vervolgens Datalabels > Gevoeligheidslabel.
2. Schakel de selectievakjes uit naast de gevoeligheidslabels die u uit de asset wilt verwijderen. (In Tableau Server 2023.3 en eerder schakelt u het label uit met de schakelaar Label tonen.)
3. Selecteer Opslaan.

Waar gevoeligheidslabels worden getoond

Gevoeligheidslabels verschijnen op assets tijdens het navigeren in Tableau Server. Net als datakwaliteitswaarschuwingen worden gevoeligheidslabels downstream getoond van de assets waaraan ze zijn gekoppeld. Een gevoeligheidslabel voor een kolom wordt bijvoorbeeld weergegeven in de kolommenrij van de tabelpagina, opnieuw bovenaan de tabelpagina en op de databasepagina.

Bij webauthoring zien gebruikers een pictogram naast de databron in het deelvenster Data wanneer

• er een gevoeligheidslabel is voor een databron die in de werkmap wordt gebruikt, of
• er upstream van de databron een waarschuwing is die in de werkmap wordt gebruikt

Om de details te zien, beweegt u met de cursor over het pictogram. In Tableau Cloud-webauthoring kunt u een databron of een kolom selecteren en vervolgens Catalogusdetails selecteren om alle bijbehorende labels te zien.

Zichtbaarheid

Gevoeligheidslabels met hoge zichtbaarheid lijken urgenter en worden op meer plaatsen getoond. Een gevoeligheidslabel met hoge zichtbaarheid in een tabel genereert bijvoorbeeld een melding wanneer iemand een weergave schrijft of een gepubliceerde weergave opent die daarvan afhankelijk is.

Het pictogram en de badge voor gevoeligheidslabels met hoge zichtbaarheid zijn paars, terwijl de labels met standaardzichtbaarheid grijs zijn. Standaard heeft het ingebouwde gevoeligheidslabel met de naam 'Gevoelige data' hoge zichtbaarheid.

Als er meer dan één gevoeligheidslabel op een asset van toepassing is (omdat de asset meer dan één gevoeligheidslabel heeft of upstream labels overneemt), bevat de badge een nummer en wordt de kleur bepaald door het label met de hoogste zichtbaarheid. Als er bijvoorbeeld twee gevoeligheidslabels van toepassing zijn op een asset, waarvan één standaardzichtbaarheid heeft en het andere hoge zichtbaarheid, is de badge paars.

Gevoeligheidslabels in e-mailabonnementen

Beheerders kunnen gevoeligheidslabels inschakelen in e-mailabonnementen. Wanneer gebruikers zich abonneren op een weergave, bevat de e-mail die ze ontvangen, gevoeligheidslabels met hoge zichtbaarheid die aan die weergave zijn gekoppeld. E-mails met gevoeligheidslabels met hoge zichtbaarheid bevatten:

• Links naar relevante weergaven of werkmappen met het bijbehorende deelvenster Datadetails geopend.
• Links naar relevante upstream assets, zoals databronnen, tabellen of databases.

Beheerders kunnen gevoeligheidslabels in e-mailabonnementen inschakelen via de optie Datalabels voor hoge zichtbaarheid in Weergave en abonnementen op werkmappen (voorheen de optie Datakwaliteitswaarschuwingen in abonnementen) op de instellingenpagina van de Tableau Server- of Tableau Cloud-site. Zie Datalabels voor hoge zichtbaarheid in Weergave en abonnementen op werkmappen in de Referentie site-instellingen voor meer informatie.

Wie kan gevoeligheidslabels instellen

Om een gevoeligheidslabel te kunnen instellen, moet u:

• een server- of sitebeheerder zijn, of
• beschikken over de mogelijkheid Overschrijven voor de asset.

Gevoeligheidslabels aanpassen

Er is slechts één ingebouwd gevoeligheidslabel: Gevoelige data. Vanaf Tableau Cloud juni 2023 en Tableau Server 2023 kan een beheerder met de Labelmanager op de pagina Datalabels of via de REST API gevoeligheidslabels maken of de naam en beschrijving van bestaande labels wijzigen. Typische toevoegingen (naam en beschrijving) kunnen zijn:

• Openbaar: beschikbaar voor het publiek om te bekijken.
• Intern: uitsluitend voor werknemers en contractanten van het bedrijf. Deze data mogen niet openbaar worden gedeeld, maar mogen wel worden gedeeld met klanten, partners en anderen onder een geheimhoudingsovereenkomst (NDA).
• Vertrouwelijk: beschikbaar voor een goedgekeurde groep werknemers en contractanten. Deze data worden niet beperkt door wet- en regelgeving of een Master Service Agreement (MSA) van het bedrijf. Deze data kunnen onder een geheimhoudingsverklaring worden gedeeld met klanten, partners en anderen.
• Beperkt: alleen beschikbaar voor een goedgekeurde groep werknemers en contractanten. Deze data zijn waarschijnlijk beperkt door wet- en regelgeving, een NDA of een MSA van een bedrijf.
• Bedrijfskritisch: alleen beschikbaar voor een kleine groep goedgekeurde werknemers en contractanten. Derden die toegang krijgen, kunnen aan strengere contractuele eisen worden onderworpen. Deze data zijn bijna altijd beperkt door wet- en regelgeving, een NDA of een MSA van een bedrijf.

Zie Datalabels beheren voor meer informatie.