Help voor Tableau Server op Windows

Als u een Databeheer-licentie hebt en beheerder bent, kunt u vanaf Tableau Cloud oktober 2023 en Tableau Server 2023.3 de Labelmanager gebruiken om labelnamen en -categorieën aan te maken of te bewerken. Deze aanpassingen hebben invloed op de manier waarop labels in Tableau verschijnen wanneer gebruikers met labels omgaan.

Opmerking: u kunt de methoden labelValues en labelCategories van de REST API ook gebruiken om labels en labelcategorieën te maken en te bewerken. (Sinds Tableau Cloud juni 2023 kunnen Tableau Cloud-beheerders labelnamen en -beschrijvingen maken en wijzigen met de labelValues-methoden.) Zie de Metadatamethoden in de REST API-referentie(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

Labelmanager

Om de Labelmanager te gebruiken, meldt u zich aan als beheerder en selecteert u Datalabels in het linker navigatiedeelvenster.

Als alternatief, als u bent aangemeld als beheerder en u het dialoogvenster Datalabels opent om een asset te labelen, wordt er een link Labels beheren in de linkerbenedenhoek weergegeven. De link Labels beheren leidt naar de pagina Datalabels. (In Tableau Server 2023.3 en eerder wordt de link Labels beheren in plaats daarvan weergegeven in de vervolgkeuzelijsten voor labelselectie van de dialoogvenster voor individuele certificering, datakwaliteitswaarschuwingen, gevoeligheidslabels en aangepaste labels.)

De pagina Labelmanager toont een rij voor elk label, gesorteerd op labelcategorie. Elke rij bevat de labelcategorie, de naam (hier bekend als de waarde), een menu Acties (...) om acties uit te voeren op dat label, de zichtbaarheid en de beschrijving.

Gebruik de Labelmanager voor het volgende:

• Geïntegreerde labels bewerken
  • Voorbeeld: u wijzigt de naam van de geïntegreerde kwaliteitswaarschuwing 'In onderhoud' in 'Onderhoudsmodus'.
  • Voorbeeld: u wijzigt de zichtbaarheid van labels voor extractvernieuwingscontrole van standaardzichtbaarheid naar hoge zichtbaarheid, zodat ze in weergaven worden weergegeven.
• Nieuwe labels maken voor de bestaande, geïntegreerde categorieën
  • Voorbeeld: u voegt een nieuw gevoeligheidslabel toe met de naam 'Vertrouwelijk'.
• Een geïntegreerd label terugzetten naar de standaardnaam, beschrijving en zichtbaarheid
  • Voorbeeld: u hebt eerder de naam van de kwaliteitswaarschuwing 'Verouderde data' gewijzigd in 'Verouderd' en u wilt deze terugzetten naar de standaardnaam.
• Aangepaste categorieën maken
  • Voorbeeld: u maakt een nieuwe labelcategorie met de naam 'Afdeling' met de bedoeling labels toe te voegen voor verschillende bedrijfsonderdelen.
• Nieuwe labels in aangepaste categorieën maken
  • Voorbeeld: u maakt nieuwe labels 'Verkoop', 'Service' en 'Operations' voor de nieuw gemaakte categorie 'Afdeling'.

Eigenschappen van datalabels

Een label heeft een naam, een categorie en een beschrijving. Labels met de categorie Kwaliteitswaarschuwing of Gevoeligheid hebben ook een zichtbaarheidsniveau.

Naam

De labelnaam is de algemene naam voor het label zoals deze op verschillende plaatsen voorkomt. Hier is bijvoorbeeld de labelnaam 'Verouderd' geselecteerd in het tabblad Kwaliteitswaarschuwing van het dialoogvenster Datalabels.

Hier wordt de labelnaam 'Waarschuwing' bovenaan de tabelpagina 'Slagmensen' weergegeven, en opnieuw in de details van het label.

Categorie

De labelcategorie heeft onder andere invloed op waar en hoe het label wordt weergegeven, of het wordt weergegeven op assets die zich downstream bevinden van de asset waaraan het is gekoppeld en welke onderdelen aanpasbaar zijn. Kwaliteitswaarschuwingen en gevoeligheidslabels worden bijvoorbeeld getoond op downstream assets, maar andere labels met andere categorieën niet. Nog een voorbeeld: u kunt de beschrijving van een certificeringslabel wijzigen, maar niet de naam.

De geïntegreerde categorieën zijn Certificering, Kwaliteitswaarschuwing en Gevoeligheid.

Voor aangepaste categorieën zien gebruikers de categorienaam onder andere op de verticale categorietabbladen van het dialoogvenster Datalabels. Hier wordt bijvoorbeeld de categorienaam 'Afdeling' weergegeven op de verticale categorietabbladen, bovenaan de lijst met labelnamen en op andere plaatsen.

Beschrijving

De labelbeschrijving wordt weergegeven op verschillende plaatsen, ook in het dialoogvenster Datalabels en helpt de gebruiker te begrijpen waarvoor het label wordt gebruikt. In de labelbeschrijving voor deze kwaliteitswaarschuwing staat bijvoorbeeld: 'Deze asset wordt niet langer onderhouden en mag niet worden gebruikt.'

Zichtbaarheid

De zichtbaarheid van een label bepaalt het uiterlijk ervan. Goed zichtbare labels worden op meer plaatsen getoond en kunnen urgenter overkomen voor de gebruiker. U kunt het zichtbaarheidsniveau alleen instellen voor kwaliteitswaarschuwingen of gevoeligheidslabels. Als een label bovendien de categorie Kwaliteitswaarschuwing heeft, kunnen gebruikers met machtigingen de standaard zichtbaarheid overschrijven voor elke asset waaraan ze een label voor een kwaliteitswaarschuwing koppelen. Zie de onderwerpen Een datakwaliteitswaarschuwing instellen en Gevoeligheidslabels voor meer informatie.

Een datalabel maken

Een label maken:

1. Selecteer op de pagina Datalabels Nieuw label.
2. Selecteer een categorie uit de vervolgkeuzelijst voor categorie Label.
3. Voer de labelnaam in het veld Labelwaarde in.
4. Voer de labelbeschrijving in het veld Labelbeschrijving in. U kunt de tekst vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Als u tips voor tekstopmaak wilt zien, beweeg uw cursor dan over het pictogram Informatie (i) boven de knop Opslaan.
5. Als het label de categorie Kwaliteitswaarschuwing of Gevoeligheid heeft, stelt u het zichtbaarheidsniveau in. Zie Zichtbaarheid voor meer informatie.
6. Selecteer Opslaan.

Beperkingen voor het maken van labels

• U kunt geen label maken in de categorie Certificering. De categorie Certificering staat alleen het enkele, geïntegreerde label toe.
• U kunt geen nieuwe waarschuwingen voor monitoren maken. De waarschuwing voor mislukte extractvernieuwingen en de waarschuwing voor mislukte flowuitvoeringen kunnen echter op beperkte manieren worden bewerkt. Dit wordt beschreven in de sectie 'Een label bewerken'.
• De maximale lengte voor een labelnaam is 128 tekens in Tableau Cloud en Tableau Server 2024.2 en later. De maximale lengte voor een labelnaam is 24 tekens in Tableau Server 2023.3 en eerder.
• De maximale lengte voor een labelbeschrijving is 500 tekens.

Een datalabel bewerken

Een bestaand label bewerken:

1. Selecteer op de pagina Datalabels het menu Acties (...) in de rij van het label. Of selecteer de rij met behulp van het selectievakje aan de linkerkant en klik dan op de vervolgkeuzelijst Acties bovenin de labellijst.
2. Selecteer Bewerken.
3. (Optioneel) Wijzig de labelnaam met het veld Labelwaarde.
4. (Optioneel) Wijzig de labelbeschrijving met het veld Labelbeschrijving.
5. (Optioneel) Als het label de categorie Kwaliteitswaarschuwing of Gevoeligheid heeft, stelt u het zichtbaarheidsniveau in. Zie Zichtbaarheid voor meer informatie.
6. Selecteer Opslaan.

Beperkingen voor het bewerken van labels

• De categorie van een bestaand label kan niet worden gewijzigd.
• De maximale lengte voor een labelnaam is 128 tekens in Tableau Cloud en Tableau Server 2024.2 en later. De maximale lengte voor een labelnaam is 24 tekens in Tableau Server 2023.3 en eerder.
• De maximale lengte voor een labelbeschrijving is 500 tekens.

De verschillende labelcategorieën bieden verschillende gradaties van labelbewerking. De volgende tabel bevat de bewerkbare eigenschappen van labels met de opgegeven categorieën:

¹ U kunt de labelnaam (labelwaarde) van de waarschuwingen voor extractvernieuwingscontrole of de flowuitvoeringscontrole niet bewerken.
² Het zichtbaarheidsniveau dat u instelt voor kwaliteitswaarschuwingen is de standaardzichtbaarheid. Gebruikers met een machtiging kunnen de standaardzichtbaarheid overschrijven wanneer ze een kwaliteitswaarschuwing aan een asset koppelen. Zie Zichtbaarheid voor meer informatie.

Een datalabel verwijderen

Een bestaand label verwijderen:

1. Selecteer op de pagina Datalabels het menu Acties (...) in de rij van het label. Of selecteer de rij met behulp van het selectievakje aan de linkerkant en klik dan op de vervolgkeuzelijst Acties bovenin de labellijst.
2. Selecteer Verwijderen.

Beperkingen voor het verwijderen van labels

• U kunt een geïntegreerd label niet verwijderen. Geïntegreerde labels zijn de standaardlabels in Tableau Server.

Een geïntegreerd datalabel terugzetten naar de standaardwaarden

Als een beheerder eerder een geïntegreerd label heeft bewerkt, bevat het menu Acties voor dat label Terugzetten naar standaardlabel. Als u een label terugzet naar de standaardwaarden, worden de naam (waarde), beschrijving en zichtbaarheid van het label teruggezet naar de geïntegreerde standaardwaarden.

Een datalabelcategorie maken

Een labelcategorie maken:

1. Selecteer op de pagina Datalabels Nieuw label.
2. Selecteer in het dialoogvenster Nieuw label Nieuwe categorie.
3. Voer de categorienaam in het veld Categorienaam in.
4. Voer de beschrijving van de categorie in het veld Beschrijving van categorie in. U kunt de tekst vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Als u tips voor tekstopmaak wilt zien, beweeg uw cursor dan over het pictogram Informatie (i) boven de knop Opslaan.
5. Selecteer Opslaan.

Beperkingen voor het maken van labelcategorieën

• De maximale lengte voor een categorienaam is 128 tekens in Tableau Cloud en Tableau Server 2024.2 en later. De maximale lengte voor een categorienaam is 24 tekens in Tableau Server 2023.3 en eerder.
• De maximale lengte voor een beschrijving van categorie is 500 tekens.

Een datalabelcategorie bewerken

Een labelcategorie bewerken:

1. Selecteer op de pagina Datalabels de labelcategorie en selecteer vervolgens het potloodpictogram. Of selecteer in de dialoogvensters Nieuw label of Label bewerken de categorie in de vervolgkeuzelijst Labelcategorie. Selecteer vervolgens het potloodpictogram naast Beschrijving van categorie.
2. (Optioneel) Wijzig de categorienaam met het veld Categorienaam.
3. (Optioneel) Wijzig de beschrijving van de categorie via het veld Beschrijving van categorie.
4. Selecteer Opslaan.

Beperkingen voor het bewerken van labelcategorieën

• U kunt een geïntegreerde categorie niet bewerken.
• De maximale lengte voor een categorienaam is 128 tekens in Tableau Cloud en Tableau Server 2024.2 en later. De maximale lengte voor een categorienaam is 24 tekens in Tableau Server 2023.3 en eerder.
• De maximale lengte voor een beschrijving van categorie is 500 tekens.

Een datalabelcategorie verwijderen

Momenteel is er geen methode om een labelcategorie via de reguliere interface van Tableau Server te verwijderen. Zie Methode van labelcategorie verwijderen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de REST API-referentie om een categorie te verwijderen met de REST API.

Scenario's voor aanpassing

Scenario: een geïntegreerd datalabel aanpassen

Stel dat u besluit dat de datakwaliteitswaarschuwing met de naam 'Waarschuwing' specifieker zou kunnen zijn. Als beheerder wijzigt u de labelnaam van de standaardnaam ('Waarschuwing') in iets dat volgens u nuttiger is voor uw organisatie: 'Niet goedgekeurd'. De labelnaam 'Niet goedgekeurd' wordt nu weergegeven in dialoogvensters bij labels wanneer gebruikers labels selecteren.

Als alternatief kunt u de labelbeschrijving wijzigen, zodat de gebruiker meer te weten komt over de waarschuwing in het dialoogvenster bij het label. Bijvoorbeeld: 'Deze asset voldoet niet aan de kwaliteitsnormen van de marketingafdeling.'

Scenario: een aangepast datalabel maken

Stel dat u wilt dat gebruikers meer gedetailleerde controle hebben over het indelen van de gevoeligheid van assets. U maakt twee gevoeligheidslabels met de namen 'Openbaar' en 'Persoonsgegevens'. De aangepaste labelnamen 'Openbaar' en 'Persoonsgegevens' worden nu getoond in de vervolgkeuzelijsten en het dialoogvenster bij beschrijvingen van labels, naast het geïntegreerde gevoeligheidslabel.

Scenario: een nieuwe datalabelcategorie en bijbehorende datalabels maken

Stel dat u een manier nodig hebt om de bedrijfsonderdelen te identificeren die verantwoordelijk zijn voor assets. U maakt een labelcategorie met de naam 'Afdeling'. Vervolgens maakt u drie labels, 'Verkoop', 'Service' en 'Operations' met 'Afdeling' als bijbehorende categorie. De categorie 'Afdeling' en de drie bijbehorende labels worden nu weergegeven in het dialoogvenster Meer datalabels en gebruikers kunnen hiermee aan assets koppelen.